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2022最新關於文員個人工作總結範文合集

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:3.02W
工作總結是做好各項工作的重要環節,作為一名文員,你在一年的工作有什麼收穫感悟呢?以下是本站小編整理的2022最新關於文員個人工作總結範文合集,一起來看看吧。
2022最新關於文員個人工作總結範文合集

關於文員個人工作總結範文

時間匆匆流逝,轉眼間,到公司任職前台文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內,我的收穫和感觸良多,自任職以來,我努力適應工作的環境和熟悉前台的'工作內容,以認真的態度去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務。

現在將上個星期的工作情況總結如下:

1、認識前台文員這個崗位的總要性。

要做好前台文員這個崗位的工作,就必須要深刻的認識到這個崗位的重要性。前台這個崗位不僅體現了公司的形象,還是外來客户對公司的第一印象,前台也是公司對外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。過去一個星期內的工作量相對來説還是比較輕鬆的,主要都是整理一下辦公室的環境,考勤,接待,打印、複印,下班後關窗斷電以及領導臨時性吩咐的工作,或許是因為社會經驗不足,工作任務完成的不是很出色,希望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結出,能把一些簡單的事情做好就已經是一件不簡單的事情,所以簡單的事情要細心做,重複做,快樂做!

2、在實踐中學習,努力適應工作。

作為一個應屆畢業生,也是剛踏入社會的新人,在社會經驗這方面稍有欠缺,對前台文員這個崗位的工作經驗也更需要累積。在這段時間裏,感謝上級領導和同事的指導、包容,讓我能更快地適應崗位,更出色的完成工作任務。

3、認真工作,更注重細節。

接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和藹,處理日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態在工作中取得收穫。

4、擴展自己的知識面,不斷完善自己。

在短短的幾天工作中,就暴露出我許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規範,一些接電話的用語不夠專業等,所以在以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更出色地完成工作。

接下來的周計劃:

1、提高崗位的適應能力,把自己該完成的工作任務都有質量地做好,並抽取時間向同事學習更多其他方面的知識,豐富自己的見識。

2、繼續增加接待方面的學識和加強這方面的實踐能力,能把過去的不足得以改正。

3、協助領導和同事繼續開展招聘這方面的工作。

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不知不覺,一年的時間已經悄悄過去了。自從20xx年加入公司以來,我學到了很多,收穫了很多。剛入職的時候,對公司的運營模式和工作流程並不熟悉。在領導和同事的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了公司各部門的工作內容和職能,使我的工作取得了進步,受益匪淺。在過去的一年裏,雖然沒有取得轟轟烈烈的成績,但經歷了一段時間的考驗和磨鍊。現在,我將對我進入公司以來的工作向各位領導和同事做一個簡短的總結報告:

一、前台日常工作。

主要包括:

1.負責前台服務熱線的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,對重要事項認真記錄並向相關人員傳達,不得遺漏、拖延。

2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和介紹,嚴格執行公司的接待服務標準,保持良好的禮貌。

3.負責公司接待室、領導辦公室的衞生清潔,桌椅擺放,保持整潔。

4.早上給同事開門。保證員工飲用水的及時供應;雜誌的收集和保管,信件的收集和分發。

二是行政工作。

行政管理繁瑣,從複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、打印名片、訂閲報刊雜誌、保存檔案、聯繫保潔公司清洗地毯、列出需採購的辦公用品清單、檢查轉發電子郵件、維護協調辦公設施和環境、協助銷售部打印整理招標文件和裝訂標書、臨時保管清點庫存物品、記錄整理會議紀要。結算費用、訂房間、訂機票.每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。如何簡化複雜性,確保萬無一失,如何以最低的成本獲得效率,不僅是現代企業對業務人員的要求,也適用於行政人員。

第三,人事管理。

1、落實相關人員管理制度。剛到公司的時候,負責公司的考勤統計。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘量實事求是地做考勤統計。每個月初,我根據統計數據進行考勤統計,並及時提交給財務部製作工資表。

2.相關人員信息。為方便人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級指導下,建立了相關人員表,並與寶雞市統一格式,包括《應聘登記表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》、0103010等。並加強了各部門之間的溝通和聯繫。

3.存檔人事檔案。及時更新各兄弟公司及相關單位的通訊數據,對提高公司的業務效率非常重要。所以要及時更新通訊錄,上傳到集團郵箱,供公司所有領導和文員參考使用。此外,在員工檔案管理中,應分別以紙板和電子版進行備份,嚴格審核所有員工檔案,對所有不完整的信息進行補充,並及時更新信息。員工檔案是掌握員工基本信息的資源庫,也是建立員工人才庫的重要環節。包括員工手寫檔案,包括在職員工檔案、離職員工檔案、應聘人員檔案。檔案的建立和有效管理將有助於公司及時瞭解在職人員及其流動情況,建立公司的人才庫。

4.做好員工生日統計,及時提醒領導為大家準備生日禮物,營造和諧温馨的家庭環境

的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到x聚餐,到x及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

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轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年裏,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票,由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作,讓領導和主管們避免後顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客户的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,並將簽字的複印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。

4、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閲和管理。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。

6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,後來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。

3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的製作等都不是很精通。

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