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合同整理員工作總結5篇

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對於個人的發展來説,工作的提升很大一部分源自於工作總結的寫作,對於個人工作情況的分析,我們可以在工作總結中做好一定體現,本站小編今天就為您帶來了合同整理員工作總結5篇,相信一定會對你有所幫助。

合同整理員工作總結5篇

合同整理員工作總結篇1

回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作彙報如下:

一、 今年主要工作

1、起草、審查、巡籤各類合同220餘件,標的額達2億元以上;

2、付款巡籤、登記280餘件,標的額達4200萬元以上;

3、協助處理涉法、涉訴案件;

4、負責工程、成本內勤工作;

5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理並歸檔工作;

6、負責工程各類簽證、工作聯繫單檔案管理工作;

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、審查、巡籤

目前公司合同種類繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備採購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本人蔘與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由於以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點

放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特採取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這裏去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十餘家。

3、完善付款程序,嚴把付款關

公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼裏覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這麼認為,並沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關係。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走後承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委託書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱讚和好評。

今年申請質保金的付款特別多,來要錢的單位也理直氣壯,都認為質保期都已過多年,到現在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下,儘量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等並嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡籤,在巡簽過程與施工單位多溝通,儘量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質保期,但經過談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商後對方放棄一部分等,一年來

為公司節省的資金近萬元。

在付款時經審查發現有重複要款和多要款現象二起,金額達7萬餘元。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來説比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方並經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

最後,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今後的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

合同整理員工作總結篇2

一、工作回顧

(一)對本職工作的認識

1、對倉庫的認識:熟悉馬士基、三運倉庫基本情況,包括庫房庫區、貨架、貨品擺放等;

2、對流程的認識:熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統流程、三運倉庫的操作流程和系統流程;qc流程;增值服務操作流程;異常處理流程;盤點流程等;

3、對管理的認識:較好地熟悉了5s管理;倉庫安全管理;庫區規劃;貨品擺放;成本節約;人員安排等;

4、對職責的認識:明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。

(二)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作

我是20xx年09月10日進入公司,也是我踏入社會工作的第一天。面對陌生的環境,陌生的工作,當時無從下手,充滿了迷茫,對業務操作是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業務有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。現任馬士基系統操作組長和參與三運倉庫管理,至今順利完成馬士基倉庫100票入倉的系統操作;完成馬士基倉庫出入庫流程圖繪製;組織員工進行馬士基系統培訓;完成核查、修改馬士基系統歷史遺留尺寸差異;繪製三運倉庫平面草圖;參與新秀麗審計盤點等。能準確、及時地與客户協調處理異常情況,能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。

二、幾點粗淺體會

(一)高效服務,全力做好客户服務工作

我們的工作本職是服務,服務客户是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客户服務,得到了客户的認可。客户才會真正地認同我們。能做到高效服務,對於客户的電話諮詢,我都耐心解釋並給予解決,客户提到的問題和需要,都能及時解答和解決。

(二)專業學習是做好工作的動力源泉

我們的工作價值是什麼?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。假如我們甘於落後,那麼我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自己。

(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自己

在各種突發情況和緊急中,我迅速轉變思路,找準自己的工作定位,積極和同事討論改進方法。討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有經驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。“天下難事,必始於易;天下大事,必先於細”,從簡單的事做起從細節入手。在精細化管理時代已經悄然而至的今天,成大業若烹小鮮,做大事必重細節。只有從基層做起,築穩根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當浮躁被紮實所代替,衝動被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。

(四)認真負責是做好工作的有力保障

你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務別人的時候,你所得到的並不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛鍊,品質的提升與名譽的提高。生活總是會給每個人回報的,無論是榮譽還是財富,條件是你必須轉變自己的思想和認識,努力培養自己盡職盡責的工作精神。自己地不負責任往往導致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實不是公司給的,也不是客户給的,而是我們身邊每一位盡心盡責的同事在為你創造的財富。

(五)心態決定一切

對環境和自我的判斷決定我們的行為。我認為所有的工作改變首先來自於思想上的轉變。懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。

三、存在問題及計劃

在過去的工作中,在公司領導和同事的幫助下,經過自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規定的工作,也使客户對自己有了較高地評價。但僅僅限制於目前工作崗位,對公司其他業務和流程幾乎一片空白,公司lms系統也沒有較深入地瞭解和認識,對物流專業知識也有很大的不足。

為了適應新形勢、謀劃新發展,我決心在今後的工作中,發揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好營銷工作。決心做好以下幾方面:

(一)虛心學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破;

通過制定學習計劃,做到與時俱進,每天晨會認真學習、總結。當然不僅要學習書上的東西,而且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客户的能力,增強與客户溝通的能力,增強解決客户問題的能力,使自己成為一個綜合素質比較好的員工。加強思想認識,做到學以致用。

一、要堅持個人自學,通過閲讀物流專業知識書刊,利用自己的業餘時間加強學習。

二、積極參與公司各類新知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的.工作和專業能力。

三、虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。

(二)加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,並在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷髮現工作的問題,使自己和公司能夠共同進步。

(三)確立目標,不折扣行動;

(四)大膽思考,小心求證,力求做得更好;

在20xx年,我會努力改進,爭取做出更好成績。為了進一步做好工作,為我們向行業先進水平邁進打好基礎,積極參加部門培訓,從目前情況看培訓取得了比較良好的效果。這些培訓在提高技能的同時,也促進了大家學習的熱情。而把培訓的技能應用到工作中去時,工作變得不再枯燥。

隨着公司不斷擴大,規範,完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。

以上是我的年度個人工作總結,請領導監督和指正!

合同整理員工作總結篇3

同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。

回顧20xx年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規範化、信息化、標準化方面又邁上了新的台階。

一、領導重視 認識到位

1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、税法及會計知識的培訓。

2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。

二、加強管理 制度到位

為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質量 履約到位

1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定。

2、為更好地瞭解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,20xx年上半年我公司成立工會委員會,並與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。

3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啟用20xx年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯繫,在綜合各方面因素後形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並審核後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的審核通過後按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。

合同管理員工作總結5篇合同管理員工作總結5篇

4、客户主要為政府、事業單位,客户存在單一性和穩定性的特點。今年收入合同xxxx萬元,實際收入為xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。

回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。

展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。

合同整理員工作總結篇4

在過去的一年,我還接觸了新的工作領域,那就是統計和檔案管理。這兩項工作對於我來説是新的挑戰,也是一次學習的機會。在新的一年裏,為了能夠更好的完成這些工作,對於工作中所涉及的知識更要加強學習,只有不斷地提升自己的業務素質,在工作中學以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。

時間一晃過,彈指一揮間,在過去的一年裏,我在公司領導及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的工作情況作如下總結:

我從來到公司,就一直主要從事結算員及合同管理員的工作。經過這四年的學習和工作,我覺得做好這份工作要做到以下幾點:

首先要敬業。要用積極的態度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業,選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責地去完成。二是要以嚴謹細緻的態度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不苟。不管是結算還是合同的工作對我來説都是一項需要細緻對待的工作,要求我必須認真,要做到數據準確無誤,這樣才便於以後的最終結算,才能避免由於數據錯誤所引起的經濟損失。所以,必須要做到認真仔細無差錯。三是責任心。工作對我們來説就是一種責任。作為公司的員工,我們有義務盡心盡責的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決於你對工作的責任心。四是工作的高效率。對於自己的工作,不要拖拖拉拉,要在短時間內決定,更要當機立斷,設定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最後期限,不要“明日復明日”。

要做好這份工作,就要認真仔細核對相關資料,建立台賬,這對於以後的查找、對比數據及簽訂最終結算都會有很大的幫助。每月還應及時完成各部門各方面要求的相關表格,認真履行崗位職責。多與各部門積極溝通,團結協作,打造良好的團隊精神,通過這些可以更好的發揮團隊的積極作用。另外,也要積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學習探討,營造良好的學習氛圍,把公司“傳”、“幫”、“帶”的優良作風發揚下去。

除此之外,在過去的一年,我還接觸了新的工作領域,那就是統計和檔案管理。這兩項工作對於我來説是新的挑戰,也是一次學習的機會。在新的一年裏,為了能夠更好的完成這些工作,對於工作中所涉及的知識更要加強學習,只有不斷地提升自己的業務素質,在工作中學以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。

合同整理員工作總結篇5

自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,並在 年 部門重組後又兼任業務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的幹好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將 年工作總結如下:

在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。並利用業餘時間學習了室內設計,主修室內設計3ds max、室內設計autocad20xx、室內設計photoshop課程,並按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現將一年的工作總結主要有以下幾項:

1、思想品德素質修養及職業道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的台階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工

作。 在這一年中,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙製文件)。

(2)對於新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格後存檔,並錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。

(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閲文件提供了方便。

(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規範,在今後再接再厲把工作做的更好.

(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,並整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。

(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發;做好日常考勤的統計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏,我將認真學習各項政策規章制度及相關的法律法規,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。

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