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文祕工作工作總結模板5篇

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出色的工作總結會為我們的後續工作提供巨大的幫助,可以在寫工作總結的時候鍛鍊自己的思維能力,以下是本站小編精心為您推薦的文祕工作工作總結模板5篇,供大家參考。

文祕工作工作總結模板5篇

文祕工作工作總結篇1

時光匆匆,一轉眼離我來xx公司上班的日子就已經過去了半年的時光,面對這半年時光的逝去,我感到頗多的遺憾和惋惜。因為在這半年裏,我經歷了很多我之前都沒有機會接觸到的事情,也學到了很多之前崗位學習不到的知識和內容。但是不要緊,我相信在今後的時光裏,我會學習到更多。對於這半年來的辦公室文祕工作,我也有很多需要總結的地方,無論是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顧一遍,用心的做好總結工作。

我在公司裏擔任的職位是辦公室文祕的工作,我半年前來到公司的時候,還是一個既莽撞又笨手笨腳的小女孩,雖然在此之前,我有過幾份工作經驗,但是因為都沒有堅持多久,所以也就沒有學到哪些實用的經驗。在來到這個崗位之後,我跟在xx領導的身邊,我不僅要負責公司裏一些項目的對接工作,還要把這些項目出現的問題和改善的意見都一併整理好彙報給領導。

另外,作為辦公室裏的一名文祕工作人員,我還要做好xx領導的行程安排,包括提前聯繫要約談的客户,約好要見面的地點,包括準備要洽談的詳細內容和資料。除了這些,我還要做好每次會議前的準備工作。總之,領導能想到的事,我們要想到,領導想不到的事情,我們更要提前幫他安排好。這才能體現我們做文祕的作用和重要性。但是這個磨鍊的過程卻是十分不易的,我一開始的時候,連個和客户約談見面的地點都能弄錯,而現在卻已經完全可以在工作中獨擋一面了。

隨着半年時光的逝去,隨着工作經驗的增多,我成長的機會也越來越多,雖然遇到的挑戰和困難也增多了,但是我也開始逐漸變得堅強和獨立起來。這要感謝我們xx公司辦公室所有成員對我工作的理解和支持,感謝他們在工作中給予我的幫助,也感謝xx領導一直以來對我的照料和信任,即使在我犯過了那麼多次錯誤後,依然願意繼續相信我,繼續讓我留在祕書的崗位上工作,還在這個崗位中對我提點這麼多,讓我學會了更多在職場中生存的法則,學會了如何更加堅強的面對這個殘酷的現實社會。在之後的工作中,我會繼續以高漲的熱情和滿腔的感激之情來對待這份文祕崗位的每一份工作內容。

文祕工作工作總結篇2

2020年,在領導的關心和幫助下,我加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務。在工作上經歷了一些壓力和困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將2020年工作情況總結如下:

一、2020年工作情況

(一)努力做好日常事務性工作。

2020年是我參加工作的第二年。在2020年的工作中,我將協助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放鬆。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。

(二)細緻完成勞資工作

作為單位勞資員,2020年我做到了按時製作各項工資,確保每月工資及時發放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,製作完成了適應我單位實際的工資台帳,節省了工作時間,提高了工作效率。

二、工作中的不足

在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。2020年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷於做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。

三、2020年工作打算

一是規範公文管理,提高公文處理水平。加強收、發文件的管理,完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閲制度進行適當調整,加強規範;提高起草公文水平,向高標準看齊。

二是豐富青年職工的組織生活。充分發揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發團員青年的青春活力。

文祕工作工作總結篇3

尊敬的各位領導、各位同事:

下面就經理辦文祕檔案科及我本人20xx年全年工作向大家彙報,請各位予以批評指正!

20xx年以來,文祕檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規範文祕工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發各類紅頭文件xx3份;上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份,各類領導講話30份xx餘萬字;通知督辦公司級會議50餘次,督辦各類傳真、公函96份;編輯印發11期62個版面;文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、xx市平等協商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、xx市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設,突出重點地完成了幾項工作:

一是對照範總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行的修改、修訂和審核工作,xx月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌製作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了陽光形象文化宣傳。

二是積極宣貫企業文化,利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發揮各自特長,按照項目進度,全力配合北京專家項目組,深入開展“全員培訓、徵文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。

三是年內改版為彩色銅版紙印刷,改版後,陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為週考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業形象,提高了報刊質量。

四是藉助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,着力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事幹、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。

五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規範公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。

一年來,在經理辦主任的帶領下,我本人和文祕科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以説,我們xx年的工作比xx年大有進步,與小劉、豔玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次xx。在座的每一位要為文祕科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業務看,從細節管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:

一、培訓學習不夠深入。

除了每月固定一次的.集體培訓學習之外,由於科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今後要進一步端正學習態度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。

二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規範化、標準化。

作為經理辦主任助理、文祕科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恆經常化,執行有力規範化;科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合併、人員精簡之後,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規範崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責,繼續深入推進全員企業文化建設。

年內,文祕科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規範、文件審核不夠認真等等。這説明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規範工作流程上下工夫。

三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。

去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。彙報少、溝通少、走動少。

20xx年,對於集團公司來説,將會是一個發展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文祕科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標,進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規範、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作,爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上台階全力以赴、盡責盡力。

以上就是上半年的工作彙報,請領導、同事給於評議!謝謝!

文祕工作工作總結篇4

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的科技創新年、精益管理年、效益滿意年的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的高標準、嚴要求的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距。

一、以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題

1、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

2、平時總是處於一種要我做而不是我要做的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

3、由於自己專業水平的侷限,上半年對xx的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

4、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

5、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進。

二、以下為下半年我決心做好的幾個方面

1、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

2、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

3、搞好企業文化宣傳工作,使xx的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

4、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,並積極向集團《xx》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

5、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!

文祕工作工作總結篇5

轉眼間我來公司已經快一年了,經過快一年來的不斷學習,以及領導、同事的關心和幫助下,我已完全融入到了這個大家庭中。始終跟着公司發展的步伐前進,本着一切為公司負責,嚴格遵守公司的各項規章制度,認真學習先標。在工作中,認真團結同事,與同事互幫素學,提高自己的工作能力,較好的完成公司領導和部門經理交給的各項工作任務。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

行政人事部辦公室作為單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時向她請教學習,並完成領導交辦的各項任務。在這一年裏,遇到各類活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、堅持做事先做人,努力做好本職工作

1、出勤方面,每天都能提前十到四十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃領導的辦公室等。

2、公文及文件處理過程方面,嚴格按照公司管理規定辦事,發文時,能嚴格按照簽發、複製、登記、下發等程序辦理;(只有在工作比較忙的時候下發的文件,各部門沒有登記,怕耽誤各部門審閲及落實。)收文時,按照收文登記、發送、歸檔等辦理,做到不出現錯誤的事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我會注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於公司重要文件沒有用的及時銷燬。如果不是重要的文件,為節約紙張,把公司能用的紙張存放於抽屜裏,以便打草稿的時用。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了資料文件庫。並於每天把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。

4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

5、給各部門打印及複印文件時,做到及時性的完成和登記工作。

6、做好勞資工作。在勞資工作方面,首先就要熟悉集團公司下發的薪資管理制度及各項規定,其次也要對所有員工的信息要熟練掌握,比如那個員工在什麼崗位、何時入公司、何時轉正、何時離職等等。同時要熟悉加氣站倒班人員的作息時間,以便能做好各部門的考勤審核工作。熟悉所有崗位級別,以便於在做工資的時候不出現差錯。在工資有關各部門的數據認真計算,為了避免誤差,做到絕對準確性;在計算工資時候,我都會認真落實員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反覆進行核算。因為勞資中尤其是工資是大家最關注的問題,所以我會認真落實,做到不出現一點差錯,不容自己出現一點馬虎。

7、每月的人事月報表方面,我都會認真填寫審核及時按照集團公司規定時間,傳送到集團公司。

8、社保方面,在每月繳納社保中,做到15日之前繳納完成,做到絕不出現錯算、遺漏的情況。

9、公司會議方面,在每月的辦公擴大會議記錄領導講話內容,彙總編制會議紀要。

10、座機話費方面,在每月10號前到電信局拿公司座機話費明細單,在規定的時候繳納話費。

12、行政部管理費用登記方面,每月的月初到賬務部統計員那,打印一份當月的行政部管理費用明細表,按時登記、統計及分析當月的費用明細。

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