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部門預算報告兩篇

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  部門預算報告兩篇



部門預算報告兩篇

預算是方便事情進一步好的發展。下面是本站和大家分享部門預算的工作總結報告,希望能幫助大家。

       篇一

行政單位為執行國家機關工作任務所需的資金,由各級財政部門從政府預算資金中分配和撥付,它是以收付實現製為記賬基礎,行政單位業務活動的目的是為了滿足社會公共需要,具有明顯的非市場性。與行政單位相比,事業單位的資金來源多渠道,支出使用多用途。

事業單位的資金除了來源於財政撥款外,還有來源於上級、單位業務活動的的資金等;事業單位資金的支出使用,有用於開展專業業務活動的,有用於開展經營活動的,有用於對附屬單位補助的,有用於上繳上級的等等。它和行政單位最大的區別是對外沒有監督和管理的職能。由於社會職能及資金來源、用途的不同,行政單位與事業單位在會計科目的設置與運用等方面具有各自的特點。

事業單位會計是核算、反映和監督各級各類事業單位預算執行情況及結果的專業會計。可分為:

1、農林、水利、氣象等部門的事業單位。

2、工業、交通等部門的事業單位。

3、商業部門的事業單位。

4、文化、出版、文物、教育等部門的事業單位。

5、社會保障、衞生等部門的事業單位。

6、科學研究事業單位。

7、其他事業單位。

特徵
      1:不以營利為目的、不具有社會管理職能。

2:僅指納入預算管理的國有事業單位,不包括非國有事業單位、實行企業化管理的事業單位以及事業單位的附屬企業。事業單位與行政單位有如下幾點不同:

(一)資產類科目

第一,往來款項中,行政單位會計只有一個“暫付款”科目,而事業單位會計則有“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”和“其他應收款”四個科目。這是因為行政單位往來業務內容比較單一,而事業單位的往來款項科目同企業會計一樣。

第二,行政單位的存貨僅有“庫存材料”一項,而事業單位有“材料”和“產成品”兩個科目。這是因為事業單位可以製造產品,以便對外銷售或為本單位所用,行政單位沒有此類業務。

第三,有價證券與對外投資科目。為保證行政單位履行機關職責,行政單位不參與對外投資,但可以用經費結餘購買國債,而且只能購買國債,不得購買其他有價證券。而事業單位對外投資,不僅包括購買各種有價證券,還包括貨幣、材料、固定資產或無形資產對外投資。第四,事業單位有“無形資產”科目,行政單位沒有。行政單位只進行行政管理,不涉及無形資產問題。

(二)負債類科目

行政單位“暫存款”科目對應事業單位“借入款項”、“應付票據”、“應付賬款”、“預收賬款”、“其他應付款”、“應交税費”等科目。行政單位在業務活動中與其他單位和個人發生的待結算款項都納入“暫存款”科目核算,,而且對於暫存款,應及時清理結賬,不得長期掛賬。

而事業單位“借入款項”是指事業單位向財政部門、上級單位、金融機構借款和向其他單位借入有償使用的各種款項;事業單位通過市場交易形成的負債用“應付票據”、“應付賬款”、“預收賬款”科目核算;由於實現應税收入形成的負債用“應交税費”科目核算;其他應付、暫收其他單位或個人的款項用“其他應付款”科目核算,如租入固定資產的租金、存入保證金等。

(三)淨資產類科目

淨資產是指資產減去負債後的差額。行政單位淨資產類科目包括“固定基金”和“結餘”兩個會計科目。而事業單位淨資產除固定資產的淨資產形態用“固定基金”表示外,還包括“事業基金”、“專用基金”、“事業結餘”、“經營結餘”和“結餘分配”等五個會計科目。

而且因為事業單位既有經營性資金運動,又有非經營性資金運動,因此,設置經營結餘科目來表示單位經營收支相抵後的餘額,事業結餘科目來表示各項非經營收支相抵後的餘額。另外,事業單位要對結餘進行分配,而行政單位對結餘不能進行分配,只能結轉下年繼續使用。

(四)收入類科目

行政單位收入類科目包含“撥入經費”、“預算外資金收入”、“其他收入”三個會計科目,而事業單位收入範圍非常廣泛,包含“財政補助收入”、“上級補助收入”、“撥入專款”、“事業收入”、“經營收入”、“附屬單位繳款”、“其他收入”等多個科目。

兩者之間具體的區別包括:由財政部門或上級單位撥入的預算經費,行政單位計入“撥入經費”,事業單位則計入“財政補助收入”;為核算上級單位撥入的非財政補助資金,事業單位設置“上級補助收入”科目;財政部門、上級單位或其他單位撥入的有指定用途需單獨報賬的專項資金,事業單位計入“撥入專款”科目;因事業單位有市場取得的收入,因而分別設有“事業收入”、“經營收入”科目;按規定從財政專户核撥下來的預算外資金以及部分經財政部門核准不上繳預算外資金財政專户的預算外資金,事業單位將其併入“事業收入”核算,而行政單位則單獨設置“預算外資金收入”科目來進行核算。

(五)支出類科目

行政單位支出類科目包括“撥出經費”、“經費支出”、“結轉自籌基建”三個會計科目,而事業單位設置了“撥出經費”、“撥出專款”、“專款支出”、“事業支出”、“經營支出”、“成本費用”、“結轉自籌基建”等多個科目。

其中,行政單位的“撥出經費”對應事業單位“撥出經費”、“撥出專款”兩個科目,用來核算單位按核定預算將財政或上級單位撥入經費轉播給下屬單位的預算資金或專項資金,因為只有在採用實撥資金方式時才會有這類業務,因而在國庫集中支付制度下這類科目基本不再使用;行政單位的“經費支出”對應事業單位“專款支出”、“事業支出”、“經營支出”、“上繳上級支出”、“對附屬單位補助”等多個科目,來對單位為完成各項業務活動所發生的支出進行核算;此外,事業單位為加強支出管理,對單位進行內部成本核算時,利用“成本費用”科目來核算事業單位內部核算應列入勞務成本的各項費用。

篇二

自接手費用崗位以來已一年了。一年來對本崗位的基本工作職責和工作任務已有了一個比較清晰的認識和了解。現將一年來的工作情況總如下:

我的工作職責主要是於及時準確對公司發生的費用進行歸集並記賬,能夠對公司發生的費用進行分析,找出費用控制的關節點,提出相應的建議和解決辦法,切實控制費用,避免出現費用報銷失控。

我日常的工作內容主要為以下七個方面:

一、認真檢查收到的各類相關票據手續、審批流程等是否符合相關政策及公司規定;在這半年來的實際工作過程中,常會出現相關手續不齊全,相關報銷單據不合規就拿過來報銷的情況。對於這類情況,必須做到細心謹慎避免,防止出現虛報、假報,損害公司利益的情況的發生。

二、每月及時、正確無誤錄入相關費用憑證(管理費用、製造費用、銷售費用),並於每月2日之前將上月費用憑證錄入完畢,遇節假日順延;在錄入相關憑證時需認真核對相關發票,確保費用歸集到正確的科目下,在錄入研發費用時,根據年初制定的新產品項目表,準確把費用歸集到各具體新產品項目。每月1日前及時打印上月憑證粘貼完畢交送財務主管審核。

三、正確辦理相關費用衝賬補藉手續;各費用衝賬需要有預算會計,相關部門領導,財務部領導及公司授權領導簽字都齊全的情況下方可衝賬。對於銷售公司,國際業務部人員應注意衝賬,借款分開並行。原則上不允許直接衝賬補借。對於其他部門衝賬後需補借的,應填列補借單,寫明原欠款額,本次報賬額,申請補借額,經財務領導簽字後交出納補借出來。對於各部門需要借款的,應先查明個人欠款額並在借款申請單上註明。

四、根據人力資源部送來的社保發票及社保費用分類明細表記賬,並與電氣、物業、技改核對;在做社保費用時,常會出現其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對除分配錯誤的地方並與人力資源部相關負責人溝通後確認正確後更正然後入賬,由於每次做社保賬時都是根據譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發票送達會有較大延遲。所以要在發票送達後及時附在分配表後,作為原始憑證。

五、每月26日左右催眾業抄水電汽表,催眾業公司及時開具當月的蒸汽費發票,根據他們送來的水電汽發票及抄表明細進行正確分攤(主要是分攤電氣分公司、眾業分公司、新疆特變衡陽電氣分公司應該承擔的水電汽費),並將分攤表呈報財務部長審批、加蓋財務專用章之後交銷售會計對三家單位開票即可;並正確錄入本月水汽費用憑證,對於向這三個單位的列出分攤額應通過其他業務支出科目分攤。

六、對於上月已經做賬但税抵扣未通過的專用發牌,運輸發票本月需要進行調賬糾正,編寫調賬説明、複印發票作為附件記賬;對於調賬應根據規範的調賬格式進行編制並經財務主管簽字後方可調賬。

七、每月賬之後1天內按照主管要求上報費用分析給財務主管;每季度賬之後根據財務主管要求上報季度附表給財務主管。對於上報的財務分析,應重點突出預算執行情況、差異分析、費用成本控制情況、效果、改進措施。分析各項項目佔收入比重情況與去年同期相比存在的差異説明主要原因。

八、協助預算會計做好每月個人欠款的清理,對於尚有欠款人員在報賬時一律先衝賬,不允許賬未衝平的情況下直接拿款。每月清理運輸費用掛賬情況,防止出現誤掛單位往來情況。

對於工作中發現的問題,總了下可劃分為以下三類:

一、制度制定上的缺陷:例如存在相當多的對於我單位已直接付款給會議組織方相關會議費用其中已包含食宿的參會人員參會後又向公司報請食宿補貼的情況。也存在對於陪同公司領導一起出差已由公司領導支付食宿費用的回公司後又申請出差食宿補助的情況。

二、制度執行上的缺陷:對於費用報銷,存在對報賬人員所貼發票數合計額計算有誤卻未能發現,補貼天數計算有誤,彙總金額有誤的情況。

三、報賬人員降低税負,涉税風險知識的欠缺:存在報賬人員在報賬單上填列支付海外員工工資的情況説明;存在報賬用的大額運輸發票不附相應的運輸合同的情況。

對於上述問題,針對制度缺陷的問題,本着節約費用壓縮開支的原則,為有效降低税負及涉税風險、規範基礎管理工作,規範費用報賬,建議:

1、報賬借款一律不允許出現“禮品”、“現金”、“贈送”字樣。

2、辦公用品發票金額不允許超過1元,且必須附辦公用品清單;對於運輸發票金額在1元以上的,需附相應的運輸合同。

3、在公司所在地發生的接待事項,接待用煙、酒、送客户的禮品,由招標管理部負責招標、總經辦統一採購、統一管理,開票內容報公司總會計師審批決定。業務部門接待一律從總經辦領取煙、酒、禮品,原則上不再報銷煙、酒及禮品發票;各部門經審批後領用並列支本部門費用。

4、營銷業務人員要儘量通過宣傳公司的品牌、企業文化、規模、產品質量及企業技術優勢,減少以購買禮品來獲取業務現象,如確需購買禮品,必須在花錢時即購買商品時,事先了解清楚對方開票內容及開票單位名稱,拒絕牽涉到“禮品”費用的發票或商店,可以採取更換商店、選擇大型商場等其他方式。

5、在國外營銷的業務人員如購買禮品,需報主管領導專項批示,對除英文類發票外,其它語種類發票在翻譯時嚴禁出現“禮品”、“贈送”等類似詞語;英文類發票購禮品,可參照國內做法。

6、關於出差天數計算,以實際住宿天數計算包乾費用,無住宿則只報銷伙食補助,夜間在火車上連續超過6小時,可乘坐硬卧,未乘坐硬卧可按硬座票價5%計發補助,但不再另計住宿補助。如遇特殊情況需乘坐軟卧和一等座的必須由主管領導審批。

7、外出參加會議、培訓原則上一律不予報銷補助。

8、外出催貨、監造人員由對方單位接待則公司不予報銷補助、住宿費、餐費。

9、原則上外出人員的火車票訂票費最高報銷標準5元/張,超出標準部分一律不予報銷。對於外出人員取款手續費原則上按1元/筆(1筆為1元)標準報銷,外出人員在外匯款費用原則上不許報銷。

       工作計劃

首先、加強學習,強化專業知識、加快知識的更新、切實提高技能。不僅要把專業的理論知識學好,鑑於當前自己的工作經驗和實際操作能力還相當缺乏,所以在工作當中多實踐,多問。把每天所學到的知識或者經驗都記在筆記本上,並學以致用,這樣日積月累,才能逐漸成長起來。

此外,要積極主動的接觸各崗位的相關業務知識,合本崗位工作職責提出一些積極合理的建議,促進工作效率的提高。讓個人在這個財務大團隊中儘快成長起來,為公司貢獻出自己的一份力量。