媒體技術部期末工作總結

媒體技術部期末工作總結

回顧上學期的所有工作，主要是秋季招新和公益文化節兩大重心，以前設想的一些工作制度得到了實踐，大多數主管不論是工作能力還是媒體相關技能都得到了一定提高，新加入的幹事也非常快地融入到部門中，甚至在某些方面大有趕超老臘肉的趨勢。整個部門處於蓬勃發展的狀態。

下面分宣傳品製作(職能)和部門內部活動(內建)兩方面對上學期活動簡單總結。

宣傳品製作

一、秋季招新

本次秋季招新報名人數達到歷史新高，跟宣傳有不小的關係。為本次招新制作的宣傳品主要有宣傳海報、宣傳單、部門介紹KT板、宣傳視頻等。

優點

1.人力資源部與媒體技術部對接時間很早，製作時間充裕，其中海報和宣傳單在張貼前一週就已經基本定稿;

2.根據反饋，宣傳海報和宣傳單以其喜聞樂見的配色和風格樣式為中心招新贏得了不少關注;

板或許是現場擺攤最吸引眼球的展品，這也是近幾年招新宣傳的一個創新;

4.招新的時候終於有宣傳視頻了，豐富了宣傳的形式。

不足

視頻訂單原本是和平面訂單一起發過來的，但是當時沒有主管能夠獨立製作一個完整的宣傳視頻，因此視頻交稿的時間嚴重拖延，以至於擺攤時需要播放視頻卻準備不足。

改進

1.更加重視主管幹事的能力培養;

2.對於比較難的項目可以在假期內多花時間打磨，現學現賣都來得及。

二、全員大會

全員大會雖説是中心內部活動，但是邀請外校嘉賓參加，邀請函和暖傳視頻就是展示中心形象的重要部分。上學期全員大會的邀請函沿用以往的樣式。

優點

不管怎麼説，在全員大會召開之前，克服困難把暖場視頻做出來，保證了中心工作的有序進行，就是不壞的結果了。

不足

1.部門上下對ddl不夠敏感，以至於大會召開前一晚還在加班做視頻;

2.主管對宣傳品審核流程不夠清晰。

改進

1.重視ddl，做好提前量，儘量不因為自己原因拖稿;

2.反覆強調基本的部門內部制度。

三、公益文化節

今年的公益文化節有8個子活動，比以往更加繁忙與混亂。為此我們將之前設想的一些工作制度和工作方法進行了充分的實踐，將工作儘量分散到部門裏每個人身上，並保持工作進度高度透明化，從而大大提高了工作效率，相對平穩順利地渡過了公益文化節的繁忙期。

宣傳品方面，採用主海報+子活動系列海報的形式，使整個公益文化節活動的宣傳包裝比以往更具統一性，但是實際效果還有待提高。

優點

1.項目組 建立了項目組的工作模式，即每個子活動安排一個主管對接，建立一個包括部長在內的項目組，主要工作交流在項目組內，從而使部長能夠方便地瞭解到整個工作細節。同時主管對接幹事，從而將所有工作儘可能分散到整個部門。今年公益文化節的宣傳品有幹事的大量參與，這在以前是沒有的。

2.訂單 更新了平面和視頻訂單，新的訂單比以前更正式，填寫更人性化，信息更清晰明瞭。將這些訂單發給幹事，發佈任務簡潔明確，提高了溝通效率。

3.工作進度表 使用在線的工作進度表記錄部門所有工作細節，起到公示任務、督促進度的作用，易於管理，所有任務分配及工作進度都實時顯示在網頁上，極大地增加了部門工作的透明度，同時也成為期末考核的直接參考。

4.網盤存檔 使用部門網盤存檔和共享的意識空前，使所有的工作都可以輕易進行多人協作，化解了長期存在的改稿週期長的難題。此外，使用網盤當做升級版羣郵，所有工作成果都可以在第一時間得到展示，進一步提高了工作透明度。

5.宣傳品方面 採用主海報+子活動系列海報的形式，使整個公益文化節活動的宣傳包裝比以往更具統一性，同時也大大減少了工作量。

6.經過之前全員大會的教訓，公益文化節的宣傳品基本上做到不因為主觀原因拖稿了。

不足

1.新的訂單設計不夠成熟，其中“活動信息”部分容易引起歧義;

2.主管對訂單沒有進行嚴格的核審，導致發到幹事手裏的訂單漏洞百出;

3.催訂單催的太急，沒考慮到活動部門有很多的不確定因素，導致訂單由於不斷修改造成混亂，增加審核難度;

4.公益文化節初期很多人對宣傳品核審流程依然不清晰，部分主管沒有及時彙報工作;

5.對接人沒有利用好項目組，導致信息傳達不及時;

6.活動部門訂單填寫不夠認真，降低溝通效率;

7.活動部門臨時性訂單不少，給製作增加了難度。

改進

1.完善新版訂單，消除歧義;

2.開例會的時候多多強調部門工作制度;

3.與活動部門加強溝通，儘量減少不必要的麻煩。

部門內部活動

一、秋季招新

由於報名人數創歷史新高，因此也加大了面試的困難：面試者名單變多了，面試場次增加了，甚至出現過漏掉40個面試者的巨大漏洞。不過招新工作最終總算有驚無險地完成了。

優點

1.部門大部分成員都比較積極，儘量空出時間;

2.二面延續春招使用的電腦操作環節，效果不錯，很容易看出一個人的基礎。

不足

1.整個部門分工不明確，基本上是負責人一個人親力親為，總有忙不過來的時候;

2.前期面試流程討論過程中，部門成員積極性不高;

3.到場面試官分工不明確，沒有明確設置在教室外負責簽到和與新生交流答疑和加油鼓勁、面試完成後與新人們簡短交流的工作人員，而且主面試官在面試前才確定，面試顯得混亂;

4.面試官沒有經過面試官培訓，部分面試官在面試過程發言較少，面試過程較為沉悶。部分面試官總是追問同一個人，導致忽略了其他面試者的表現。

改進

1.招新面試前一定要做好一份帶有明確分工的策劃;

2.增加線下交流機會，線下交流前每個人都應該提前做好準備;

3.可以進行招新前的面試官技能培訓。

二、平面培訓

由於大多數人在剛進入部門的時候都是啥都不會的小白，因此通過一次基礎平面培訓為新干事指引學習方向，使其更快地融入部門。這次平面培訓通過臨摹一張海報，使幹事對ps的操作有一個基本瞭解。

優點

1.臨摹海報的形式新穎實用，解決新干事學會技能不會運用的問題;

2.前期經過較長時間策劃，有相對完整的策劃書，實際操作中可以做到有條不紊;

3.特別錄製了操作視頻;

4.大部分幹事的培訓作業完成得不錯。

不足

1.沒有控制好時間，導致有些內容沒有來得及講完;

2.有些幹事很快做完了，有些幹事卻跟不上。

改進

每次培訓，老臘肉儘量參加，最好能一個老人帶一兩個新人進行培訓。人手不夠時，根據幹事的基礎酌情調整。這樣手把手能很大地提高培訓的效率。

三、視頻培訓

視頻培訓同樣重要，在之前的培訓中並沒有達到理想中的效果，因此造成了上學期開學初宣傳視頻的“難產”。上學期的視頻培訓完成了對Pr的基本認識和Ae套模板基本流程的認識，從作業完成情況來看，效果良好。

優點

1.視頻編輯門檻較高，培訓時儘可能保證了簡單實用;

2.結合後期錄製的視頻教程的補充，大多數新干事視頻作業完成得不錯。

不足

1.準備時間太短，時間和內容的估計上出現了嚴重的偏差;

2.老臘肉的主動性還沒有發揮出來。

改進

由於主管自身視頻製作技能仍有待提高，培訓出現困難也在所難免。若時間充裕可以考慮就培訓內容先對主管進行簡單的預告講解，老臘肉接受速度總會比小鮮肉要快吧。

四、內部建設

本學期取消了每週的例會，改為每週聚餐以聯絡感情。此外還進行過男生節送禮，平安夜約飯活動，一次出遊，以及給不少小夥伴進行過小型的慶生活動。最暖心的是16鮮肉給老臘肉送上的元旦和新春祝福視頻，不愧是媒技人，活學活用了!