檔案上的工作總結7篇

通過制定工作總結我們可以瞭解自己的工作表現，工作總結是一種有助於提高效率和生產力的工具，下面是本站小編為您分享的檔案上的工作總結7篇，感謝您的參閲。

檔案上的工作總結篇1

一年來，檔案工作在檔案局的指導下，以科學發展觀為指導，不斷深入加強檔案規範建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現將一年來開展檔案工作情況總結如下：

一、強化領導，精心組織

一年來，高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，着力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑑於機關人事變化，及時調整了以為組長的檔案管理工作領導小組，並將檔案管理工作納入“”工作規劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在檔案局和機關分管領導的指導下，以及各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時，還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作，進一步普及幹部職工檔案法律法規知識，提高廣大幹部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制，強化管理

為進一步加強機關檔案規範化管理工作，積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閲、移交、銷燬等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為機關檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發展工作，認真遵循檔案資料查(借)閲制度，主動提供檔案工作服務，積極開發檔案信息資源，為機關領導決策提供較好依據，為機關工作開展提供參考、借鑑、憑證依據。

三、明確任務，狠抓落實

一年來，嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定，書寫材料適於長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規範。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入櫃，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規範有效，無失(泄)密事件發生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由於年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規教育上，還有欠缺。在今後的工作中將進一步加強檔案法律法規宣傳力度，着力提高幹部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規範化，以便檔案工作更好的服務建設。

檔案上的工作總結篇2

20xx年對於公司來説是輝煌的一年，在這一年裏，公司取得了很大的收穫，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入夥；株洲“慄雨”項目的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭裏讓我感受到了工作的激情與家庭的温暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平台。

在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的企業精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月裏，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同發展。現將此段期間的工作彙報如下：

1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程：

入職後，在領導的細心安排下，採購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了採購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程序，併成功的完成了採購部門資料檔案的移交工作。

2、完成採購部門檔案資料的移交；採購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立：

這項工作為入職以來的重點工作，面對採購部門繁瑣、複雜的檔案資料，我首先並不是急於整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向後開始其整理工作，儘量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：

（1） 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的

建立；

（2） 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立；

（3） 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立；

（4） 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子台賬的建立；

3、完成成本部門檔案資料的移交工作；

4、日常事務的完成：

在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理；文件的複印、掃描；郵件的及時發送。在這項工作中，前期因對業務的不熟悉，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。

5、配合集團領導對成本部門的檢查：

雖然本次是對公司成本部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同台賬以及明源錄入的統一性和合同相關過程資料的兩個方面，同時通過與集團成本部人員的溝通，瞭解

了明源系統的一些新功能，讓我受益匪淺。

在這短短一個多月的時間裏，對於我來説是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續。在此，想對各位領導説聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領導的細心關懷和指導下，也得到了很大的提高，在今後的工作中，會更加註意工作細節方面，以汪中求在《細節決定成敗》書中對於細節不等式（100-1不等於99 100-1等於0）的詮釋作為工作指導方向，在今後的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才幹，與佳兆業同步騰飛。

檔案上的工作總結篇3

20xx年我院把居民健康檔案列入公共衞生服務項目，積極開展社區衞生服務，做好這項工作，才能更好地瞭解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區診斷並制定針對性的社區衞生干預措施，從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此，我們做了大量人力物力投入，使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果，現將全年工作總結如下：

一、成立組織加強領導

一是加強領導，成立組織機構。院領導班子高度重視此項工作，為加強對健康檔案工作的`領導，專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長，各村衞生所村醫為成員的居民健康檔案領導小組，明確領導小組職責，形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。

二、做好健康檔案的各項工作

20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務，在完成紙質檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報，截至目前共建檔人數為25022人。

為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標，我們首先做好計劃安排，採取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。由村衞生所人員對健康檔案工作實施採集、收集、錄入，採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自願與積極引導、循序漸進的原則下，從一般人羣起步，逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產婦和新生兒等重點人羣，分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續、可用的“健康活檔”，每月做好統計工作，層層分析及時上報，健全居民健康錄入，着實改善農村衞生條件服務。

檔案上的工作總結篇4

20-年，在公司的正確領導下，貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，各項工作得到了順利開展，並取得了一定成績。現將具體情況總結如下：

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理x主管，公司黨委書記x主抓檔案的安全管理工作。在這一年裏，領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研，聽取工作彙報，瞭解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局《-》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，並安裝了《-檔案信息管理系統》軟件，為檔案的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外牆進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。

2、實現實質合併，統一辦公、統一管理。20-年，公司與x公司進行了合併重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原x公司的兩個獨立法人的單位進行走訪瞭解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共-捲進行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了公司檔案的真正集中統一管理。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組後，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計，各類檔案的借閲情況進行統計，在月底前上報檔案室領導，並編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公佈，使檔案工作規範化、明晰化，也有利於年度工作的統計和報送。

3、根據工作實際需要，定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，並且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由於公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯繫公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統計，下發了《關於工程竣工資料移交歸檔的通知》，並明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規範管理

檔案要為公司的改革與發展服務，為公司的中心工作服務，為職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規範化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作，做到管理規範、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作，蒐集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格後才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今後的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量，我們實行聲像製品領用審批制度和音像製作費用簽字核銷制度，製品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務

加快檔案信息化建設，是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施並安裝了《x檔案信息管理系統》軟件。

1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一核對轉換後的數據，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。

2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了儘快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產建設的需要，提供優質、快捷、準確的服務。

3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務於企業，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

20-年，在公司領導的大力支持下，在有關單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今後的工作中，我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

檔案上的工作總結篇5

在集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善。現將2013年上半年檔案工作情景彙報如下：

一、加強管理，高度重視

公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展，配備了複印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進行。

二、完善業務流程

檔案歸檔範圍嚴格按照指定的標準學習和執行，並加強了檔案台賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規範性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監控文件處理進度，準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，並及時將借閲文檔收回。根據上半年檔案工作情景，公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。

一、繼續強化歸檔意識，規範立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改善方式方法，明確其資料的歸檔範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學習檔案規範，加強交流和溝通。在開展工作的基礎上，進取參加集團組織關於檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規範性。

檔案管理工作在領導的關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高，力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

檔案上的工作總結篇6

二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，紮紮實實開展效能建設，圍繞城市建設、經濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規範城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，積極提供檔案、信息利用，創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目標任務完成情況

（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業務諮詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。

上半年接收房屋建築工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內目錄2242張，複印各類檔案材料19581頁。

（三）、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主幹道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯製作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。

（四）、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網站，已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數據備份光盤84張；更新市建委網頁110頁。播放投影9次。

（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計，並安裝完畢，目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。

二、紮紮實實開展效能建設活動

按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為羣眾服務的意識。

針對效能建設中發現的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規範化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度，並在工作中認真落實。並將各專業工程的歸檔範圍編印成冊，在工程的開工前發放給建設單位，起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然

為了認真做好檔案的.“八防”工作和內部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理範圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網絡，沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件，上半年無任何安全事故發生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

四、下半年工作打算及措施

（一）、進一部改善服務態度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。

（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發佈有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉，及時的發揮效益。

（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公佈，為黨政機關及公眾查詢提供服務。

（四）、對棚户改造區進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號，建立視頻數據庫，為社會提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。

檔案上的工作總結篇7

一、全行檔案工作基本情況：

長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

我們主要做了以下幾方面工作：

（一）加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。

一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，並及時向行領導彙報。

二是配備精幹高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開展。

三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨着業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，並結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工瞭解，學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環境。

（二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客户信貸檔案，個人客户信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理；

二是規範操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閲使用、鑑定銷燬方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閲有審批、歸還有記錄、鑑定銷燬有依據。

三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規範的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

（三）堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。

一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，並做好檢查記錄，及時發現問題，及時彙報處理，保證了檔案實體的安全。

二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一台微機，並準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閲室，但由於地震原因，這些工作未能按計劃進行。

三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的`運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記温濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房温濕度適宜，庫房清潔衞生，檔案無蟲黴滋生現象。

（四）加強對檔案管理系統的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。

二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。

三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客户端，準確、合規地建立用户，設置權限，以滿足遠程網上調閲的需要。