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檔案員個人工作總結7篇 “整理過往,留存珍貴——一位檔案員的工作總結”

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本文主題為“檔案員個人工作總結”,旨在回顧和總結檔案員在工作中的表現和成果,同時提供一些實用的經驗和建議。檔案員作為保管文書資料的重要角色,要深入瞭解文化遺產保護和檔案管理的相關政策法規,不斷提升專業素養和工作能力。

檔案員個人工作總結7篇 “整理過往,留存珍貴——一位檔案員的工作總結”

第1篇

為了進一步規範檢察幹警執法行為,有效增強幹警依法辦案的自覺性和執法責任意識,從根本上預防和解決幹警在執法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作,並根據檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現將有關情況作年終工作總結如下:

院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣大檢察幹警規範執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推進執法檔案工作不斷深入開展。

(一)強化案中過程監督。建立了《檢察幹警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《幹警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名幹警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的'情況,處理説情、送禮、請吃等情況,並交由部門負責人審籤;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關單位和人員,徵詢意見建議,接受外部監督。

(二)、強化案後績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查,年末集中彙總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鈎,對沒有按照規定要求填寫的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。

(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。

執法檔案工作開展以來,經過不斷完善創新,由於程序規範、流程合理、監督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監督記錄每個案件的執法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題,不斷增強幹警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事後補漏變為事前預防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察幹警乾淨幹事。

在開展執法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執法檔案還不夠規範和細緻,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。

我們要在今後的工作中,進一步引導幹警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度並狠抓落實,緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線,着力提高法律監督能力建設,推進檢察工作持續深入健康發展。

檔案員個人工作總結7篇 “整理過往,留存珍貴——一位檔案員的工作總結” 第2張

第2篇

我是xx年開始,從事幹部人事檔案管理工作。按照衞生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衞生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關機構改革,人員減少,衞生局綜合檔案室管理和幹部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。説到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:

第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。

我還要學好《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。

第二、經常向領導彙報工作得到領導的支持。

主要在資金方面得到了領導的大力支持。由於衞生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衞生局遷址到小中富樂二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衞生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮櫃。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,並專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。

1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閲制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2、文件歸檔的範圍、分類和保管期限要準確,有利於查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閲而不需辦理的文件材料、徵求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的温濕度,並做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時採取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一週時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。

要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的';定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衞生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衞生局局域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衞生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閲制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔範圍和保管期限”等制度。

第3篇

時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足。回顧即將過去的一年,現將工作總結如下:

20xx年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領導交辦其他臨時性工作,都能保質保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務的輕重緩急,分清主次、先後順序,勤思考,多溝通,及時彙報,側身踐行,使各項工作進行的有條不紊。

20xx年9月,根據公司競崗競聘及部門需要,我調崗為檔案管理員,工作調動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據領導指示,將檔案管理工作重新分工後,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,並對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統計如下:

一、整理上架20xx年財務憑證780冊;20xx年外發函566份,會議紀要199份; 20xx年合同662份;規劃發展部移交的協議及批文等文件20份。

二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、a區物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯產項目竣工資料201份;參與設備到貨驗收12次。

三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閲39人/次。 在邊工作邊學習的過程中,同時也發現目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規範化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的.基建檔案,佔用庫房裏可用密集架75%左右,資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存,部分採用紙質檔案盒封裝,按專業存放,雖然現在我們已經總結出自己的一套便於查找的工作方法,但現有各項目的圖紙目錄模板不統一,已存進庫裏的部分施工圖或竣工圖未編制台賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯產等項目,不便於檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設步伐,目前只能優先收集整理二期項目施工圖。

各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場安裝的專工手裏,並且未經資料員登記,沒有統一的檢索目錄。

另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經驗等不足。

針對上述問題,結合公司發展,以及部門領導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

一、加強自身業務知識學習,多蒐集檔案管理相關內容,政策法規,提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統劃分和歸類時,不明白的地方應多向本部門專業人員虛心請教,逐步提高專業水平。

二、端正態度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閲,提高檔案的利用率。

三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結合實際,推陳出新。

四、積極主動蒐集各類電子檔案,歸類存檔並備份,完善公司電子檔案管理制度。

五、進一步加強集團公司5s行政辦公的執行,創造良好的工作環境。

第4篇

本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。

學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市裏參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息採集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範文件,抓好上級的'文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閲,按照規範化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閲速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閲相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閲制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室祕書負責的信息網絡着手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先後撰寫了《xxxx區全面推進檔案信息化管理》、《xxxx區加大對檔案的保護力度》、《xxxx區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。

近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由於檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,並附以彩圖,裝訂成冊,以圖文並茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新台階。

4、耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除後顧之憂。

第5篇

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閲制度,提供利用服務40餘次

五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。

隨着科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的`目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閲制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

第6篇

今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託xx黨校舉辦的xx鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

積極參加由區檔案局組織的.兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。

進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閲檔案多卷件次,複印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。

通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對於xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。20xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

第7篇

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 20xx年,新一屆領導班子調整後,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃20餘節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,20xx年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700餘卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局製作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞台藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將着力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的'信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。