1、文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。
例：《XX部門2017年下學期工作總結》。
2、雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概
括內容，副標題點明單位。
例：《XX活動總結——XX部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔，
開宗明義。
(三)主體
應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。
(四)結尾
作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。
(五)落款
日期，如：“2017年X月X日”
注：工作總結文檔的命名應為：“XX部門2017年下學期工作總結”。
篇二
標題：
1、標題字號
一級標題：三號字
二級標題：小三
三級標題：四號
總結就三個標題就足夠使用了，最小號的標題不能小於小四號!全部標題都加粗!
2、用微軟雅黑書寫
3、正標題居中，副標題依總結內容而定，可頂格，也可居中(頂格寫不用前後空行)
正文：
1、小四號微軟雅黑
2、如果標題上下都有內容，則上下都回車一下(也就是都得空一行)
3、注意文中的措辭與稱呼
4、正文行距是一點五倍行距
5、所有正文都不加粗
6、正文包括：時間、地點、活動內容、主辦部門、參與人員、贊助單位、活動效果、活動後的收穫等
7、插入照片不可超過3張!每張照片寬度和高度均不可少於5、0cm，不可高於8、0cm
8、必須插入頁碼(居中)
字數規定：
1、對於小活動可以就“一頁紙”(也就是小總結，不侷限於真的就一頁)總結;(總結內容要點見正文第六條)
2、對於大型活動，總結篇幅在3到5頁即可，不可過長
3、對於活動的金費預算和策劃等相關資料，可以做成附件。(附件字體得小於小四號字體，不得過長，以縮小字體的方法將其縮減為小於三頁即可，不過字體也不能過小，至少得清晰辨認。如果大型活動(如迎新晚會、普物競賽等等)附件過長，儘量縮減，最多不可超過六頁!不能縮減為篇幅規定範圍的附件就略去，揀選重要的附件貼上。)
篇三
目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、微軟雅黑字套色(一般為紅)
發文字號的字體：一般採用3號或4號仿微軟雅黑
簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿微軟雅黑)
標題的字體：字體一般微軟雅黑、黑體，字號要大於正文的字號。
主送機關的字體：一般採用3號或4號仿微軟雅黑
正文的字體：常用3號或4號仿微軟雅黑
附件的字體：常用3號或4號仿微軟雅黑
作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿微軟雅黑)
日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿微軟雅黑)
註釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿微軟雅黑
主題詞的字體：常用3號或4號黑體
抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿微軟雅黑)或小一號的文字
印發説明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿微軟雅黑)或小一號的文字
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