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會展中心部門工作職責

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♦辦公室

會展中心部門工作職責

1.全面負責博覽會現場相關事宜,包括展品運輸、搭建與施工,現場服務。

2.協調海關商檢及各展區有關展覽工作,博覽會成交統計工作。

♦拓展部

1.經營管理所有展場及相關物業,負責展覽會的場地安排及現場管理。

2.負責對外簽訂各種租賃合同及相關的諮詢服務。

3.負責拓展招商並提供展覽、會議所需的各種相關服務、包括展示方案建議,展具出租、展位搭裝(會場佈置)、展覽樣品儲運等。

♦工程部(技術部)

展覽工程施工,維護展場通訊、照明、空調、電梯、供水等設施的正常運轉。

♦保安部

負責維護博覽會現場秩序,落實並監督檢查博覽會各項安全措施。

♦財務部

負責展覽、會議費用結算。

♦新聞中心

負責博覽會期間記者接待及安排採訪,刊物、宣傳品管理以及新聞發佈會的安排等。

♦證件服務中心

全面負責博覽會證件的印製、發放及管理。♦客户服務中心

展務辦公室專設的大會服務機構,其服務包括:聯繫展位搭改建和展品運輸、現場廣告、物品租賃、水、電、商務處理、寬帶上網、翻譯、禮儀。

★展覽工程建造師崗位職責

1.根據設計圖紙的要求指揮生產部門完成展覽工程建造。

2.制定項目生產標準流程,安排生產計劃,跟進項目生產進度,把控項目品質。

3.根據項目標準制定培訓手冊,對相關人員進行培訓。

4.與供應商保持溝通跟進項目製作,監督、驗收硬體的搭建。

5.控制項目成本,根據項目需求,合理安排小組各成員所有工作。