2023行政專員工作總結優秀6篇

在工作總結中的記錄中，我們可以清楚地認識到自己存在的不足之處，為了能在今後的工作打下了良好基礎，一定要及時記錄工作總結，以下是本站小編精心為您推薦的2023行政專員工作總結優秀6篇，供大家參考。

2023行政專員工作總結篇1

根據公司發展需要，我有幸從今年1月份開始擔任公司行政專員一職，有機會展現行政管理方面的能力。這一年裏，在公司領導和同仁的支持、協助下，我努力工作，圍繞管理、服務、學習等工作重點，發揮行政協調各部門的中心樞紐作用，為公司完成全年目標任務盡了自己的一份力量，也讓我自己收穫良多、受益匪淺。現將今年的工作情況彙報如下。

一、加強管理，認真履行職責。

1、加強對員工考勤的管理，通過日常檢查和有重點的進行整治，糾正了員工很多不規範的考勤行為。

2、監督落實門衞檢查制度，認真核對派車單、出門證和員工出入放行條，規範員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序，確保公司財產安全。

3、嚴格按照公司要求，規範員工儀容儀表，加大對公司員工行為規範方面的監督檢查力度。

4、狠抓環境衞生，做好清潔衞生的監督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍、辦公和生產區域清潔衞生進行抽查，營造良好的生活、辦公環境。

5、加強檔案管理，及時收集各部門檔案資料進行存檔；按檔案管理標準對檔案室資料進行重新歸檔。

二、加強服務，做好後勤保障工作。

行政工作的核心就是搞好“三個服務”，即為公司服務、為領導服務、為員工服務。一年來，我們圍繞中心工作，在安保、食堂、宿舍、車輛、接待、後勤維修、辦公用品、福利採購和發放等方面做好後勤保障工作。

“安全第一”不僅體現在生產上，也體現在公司財產安全和員工人生、財產安全方面。為確保安全，一方面加強門禁管理，嚴禁不相干人員混入公司；另一方面，保安24小時巡邏，發現任何安全隱患及時上報、處理；三是封閉西門，並將非機動車棚移至北門邊，進行集中管理，既降低了員工車輛被盜的風險，又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊，大大降低了員工偷盜的可能性。從此，公司再無發生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜，解除了公司和員工的後顧之憂，增強了大家的安全感。

食堂是後勤保障工作的重點，與員工的正常工作息息相關！但公司食堂自採取外包方式以來，一直是員工意見的一塊。為解決員工肚皮問題，對其唱響三步曲，逐步加以改善。第一步，注重食品安全和清潔衞生。一方面派保安每天對採購菜品進行檢查，另一方面親自調查採購渠道，同時不定期抽查倉庫、廚房、餐具衞生，並妥善處理剩菜剩飯。第二步，在保證貨源質量基礎上，改善菜的口味、油水及肉類分量，提高飯菜質量。第三步，直接壓價。展開廣泛調查，依市場產品價格合理定價，擠掉每一分不合理價格水分。

員工宿舍是一個矛盾最多、焦點最多的地方，對此，一方面重新開放乒乓球室，購買體育運動器材，並申請安裝電信網絡電視，豐富員工業餘生活；另一方面及時排查和處理所有故障，保障水、電、電視、網絡暢通及浴室的正常使用；發現宿舍內部矛盾第一時間進行化解或者調換房間。再次，針對公司員工宿舍衞生情況差的現狀，親自挨房間指出差亂地方，進行現場整改，經多次指點不聽者，採取通報批評、扣分、取消福利等處罰措施。經過近兩個月的整頓，宿舍衞生有了很大改觀，並定期或不定期組織清潔衞生小組進行檢查，徹底改變了員工宿舍髒亂差的現象。

為公司員工營造一個良好的工作環境既是行政重要工作內容之一，同時，良好地衞生情況也是公司良好形象的展示。為此，加強和各部門的聯繫，做到故障及時發現，及時維修；遺留問題積極協調處理，初步搭建了平行溝通解決問題的平台，解決了各部門的後顧之憂。廠區的綠化部分由專人定期進行修剪維護，公共區域衞生清潔工每天打掃，門窗定期清洗，保持了整個廠區內外環境的整齊、清潔，在為員工提供了一個環境優美、舒適安逸的生產、辦公環境的同時，對外樹立了公司的良好形象。

另外，做到車輛整潔、服務熱情，積極配合公司各部門的用車；進行消防演練，與安全員一同檢查公司的安全設施和消防設備，防範於未然；督促辦公用品與福利品的採購、發放；接待工作有禮有節，特別是3月份的雞尾酒會接待工作，得到了客户一致好評。

通過以上措施，經過一年的努力，終於將整個後勤工作和服務水平提升了一個台階。

三、加強內部管理，重整後勤團隊。

接手行政工作後，第一件事情就是安撫、穩定行政後勤人員，並提拔優秀員工。除公司主動淘汰外，全年只有水電工1人因個人原因離職，特別是以往流動性的保安人員，全年未出現1人主動離職，還提拔兩名優秀保安做班長。穩定員工隊伍的同時精簡人員，並淘汰不合格員工。清潔衞生區域進行重新劃分，清潔工也由7名精簡到4名；根據日常表現，勸退1名司機、1名行政助理。這樣既能各司其職，提高工作效率，也實現了人員的正常流動，以便吸納新鮮血液。第三，新進員工嚴格把關。除了要嚴把招聘關，還要加強試用期的考核，發現不合格堅決予以辭退。為招聘1名合格的保安，共面試了數十人，僅試用期間淘汰的就有4人。第四，重新制定管理流程。為加強管理，製作了採購流程、物品出入流程、出車流程等。

整頓保安隊時，基於以前對保安隊的基本瞭解和多方打探，首先把已有保安進行優劣分等，提拔任用優秀保安，淘汰不合格保安，同時積極招募新隊員；接着，調整保安隊薪資結構和作息時間，大大提高了隊員的工作積極性；針對保安消極的工作情緒，一方面，時時強調保安工作在公司的重要性，從思想上提高隊員的責任心和自尊心，另一方面加強監督，輔以處罰，進一步根除保安隊員的惰性。這些措施成效顯著，整個保安隊的工作態度和精神面貌都得到了徹底改變。整個後勤團隊的漸漸步入正軌，也將我在分析規劃和管理方面的能力逐步體現出來。

四、加強學習，提升個人能力。

一年來，我從加強自身學習入手，認真學習了公司流程、集團制度等內容，切實加強理論學習的自覺性。因為沒有後勤管理經驗，很多時候都是邊做邊學。行政後勤人員的內部管理，與各部門的溝通、協調，參與3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待，督辦熱電廠管道廠門段鋪設，廣場整改等等，沒有經驗可循，一切都是在摸索中學習，在學習中鍛鍊、提高。

五、存在的缺點和不足。

這的一年，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協助，行政工作取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：一是由於行政工作常常事無鉅細，每項工作我們主觀上都希望能完成得，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，精力有限，因而存在一定製度落實不夠現象。四是對公司其他部門工作學習抓得不夠，加之因個人文化水平和過分謙謹而羞於表露。這些都需要在今後的工作中切實加以解決。

六、20xx年工作重點。

剛接手行政工作的時候，我也有過短暫的迷茫和不自信，但公司領導的鼓勵和支持讓我順利突破困境，找回自信和充實！通過踏踏實實的做事，認真深刻的總結和思考，我的工作規劃更加清晰，對自己和公司的發展充滿自信！

1、借公司內訓的機會，加強行政後勤人員培訓、學習，努力提高行政人員的綜合素質，強化服務、責任與管理意識，充分調動工作積極性，使公司行政後勤服務管理工作再上新台階；

2、堅持“安全第一”，做好安全保障工作，切實維護公司和員工生命、財產安全；

3、繼續加強宿舍內部管理，重點放在規範宿舍人員的衞生和作息時間上，使宿舍管理工作有新的突破；

4、切實做好行政後勤保障工作，努力根據各部門要求，積極配合各部門做好來年的工作。

我相信，在公司領導的帶領和部門員工的共同努力下，20xx年定能再創佳績！

2023行政專員工作總結篇2

自加入xx公司以來已經一年多的時間了。在這裏我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工，學到了更多的知識技能，各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫助下，較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平台，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學習，提升了自身的素質，現將一年的工作總結如下：

1、把事情細節化、條理化、規範化

行政的工作比較瑣碎，收發傳真、郵件、報紙，維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時，有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來，顯得手忙腳亂。雖然完成了工作，但是在工作過程中有些細節就沒能注意到，做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。

經過不斷的摸索和總結，我意識到要想優質的完成這些工作，首先要把工作從全局統籌好，再從細節入手，保持良好的工作狀態，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡單的行政工作。現在，已能較好的統籌安排工作，並努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務，不斷提高自己的業務水平，按職業化的標準時刻要求自己。同時，規範化方面還需要加強，我也會在今後的工作中更加註意這一點。

2、保持較好的工作狀態

人低為王，地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作，尤其是前台接待。當有客户到訪或是公司有大型會議時，前台就會負責一些茶水準備和服務工作，要了解到每個人的需求，適時地為大家服務。在接待其他人員，如送報、送水、來訪人員的司機，也要服務周到，體現出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作狀態，才能提升服務質量。在工作過程中，我要求自己避免消極情緒，謹記工作職責，時刻把自己的位置放到一個合適的高度，本着為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

3、學會溝通和團隊協作

溝通，是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前台工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中，各項溝通基本暢通，但本身也存在着不少問題。當一件事情發生時，很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上，而不是及時的去了解、溝通，在處理事情時略顯被動。因此，也浪費了一些時間，降低了工作效率。這是很不專業的一面。

遇事積極主動，在去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。在今後的工作中，我會以這種標準去要求自己，爭取把工作完成的更出色。

2023行政專員工作總結篇3

20xx年xx月的時候我來到公司，經過了x月的工作之後，自己已經有了極大的轉變。反觀過去自己將近一年的工作時間，在這段時間裏，自己從工作、本人，以及工作的方面入手。不斷的瞭解工作，不斷的更新自己，在生活中，更是不斷的想辦法擠出更多的學習時間。在這樣的情況下，這x個月裏，自己的能力在快速的上升!

當然，僅僅是這麼幾個月的工作，並不能讓我成為一名極為出色的行政專員，但是我會在今後努力的提升自己，讓自己能在優秀的完成自己的工作的同時，進一步提升自己!現在，我將這一年的工作總結如下：

1.個人情況

1)思想方面：在來到工作崗位後，我嚴格的轉變了自己過去的思想，工作中對自己嚴要求，對公司的思想和路線進行高度同步，熱愛公司、熱愛工作，工作中和同事們互相幫助，互相提高。努力提高自己作為行政人員的作用，團結同事，提高公司的運作效率。

2)工作方面：工作中我嚴格的要求自己，嚴謹的面對工作。除了在自己的工作中嚴格的要求，我也在做好各部門的相關工作，協調好各位同事努力的前進。

因為自己的工作，我還認識到了不少不同部門的同事，認識到的人多了，自己的工作過也變得更加的方便有利。所以在日常的工作內外，我都在努力的熟識公司的同事，讓自己能認識大家，也讓大家能認識我，以便更好的完成行政工作。

3)生活方面：通過工作的便利以及自己的性格問題，在工作中我交結到了很多朋友，他們在工作和生活中都給了我很多的幫助，也讓我作為部門間樞紐的行政工作邊的更加的順利。

2.工作情況

在進入了公司之後，我努力的在各方面學習行政工作的知識，並努力的在工作中做好自己負責的工作。

在一開始的時候，我知識負責學習已經進行一些簡單的資料收集和整理。其中最主要的就是對員工的考勤，儘管在之後還有前輩確認，但是我總是認真負責的仔細檢查，這讓前輩很快就放心的將這份職責完全交給了我。

而在熟悉了公司的情況之後，我也增長了很多經驗。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料，要在會議開始前佈置好會議室，並做好記錄等。其次，在日常的工作中，我還學會了要怎樣去做好辦公用品的發放，以及對辦公器械的維護。

3.總結

一年的工作，其實自己學到的遠比這些更多，但是很多的東西我都還沒有深入的學習，只是有了一定的瞭解而已，作為行政專員，在今後的工作過中我還要努力的做好自己的工作，努力的提升自己，讓自己成為一名合格的行政人員!

2023行政專員工作總結篇4

一、開展及完成工作情況:

1、修改了《財務管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》，彙編了《崗位職責制度方案》。

2、擬定了新辦公區綠化、宣傳佈臵方案。實地考察綠化樹並簽訂了綠化樹種植協議；聯繫廣告公司實地查現場並擬出初步設計方案稿；督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

3 、x月29日專題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接並按規定時間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。

4、x月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。

5、x月1日下午組織藍球友誼賽，由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

6、行政辦公及後勤保障工作正常有效履行職責。完成了x月25日項目部全體管理人員會議、x月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。

二、工作中存在的問題

由於總體的崗位職責制度未正式出台，致使實際工作中存在以下問題：一是崗位人員不知其自身職責範圍、履職標準尺度； 二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據；三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

三、建議意見:

1、建議儘快與中原公司對接並批准出台項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規範各環節各業務操作程序, 加強員工思想統一與業務提高的培訓。

2、嚴格執行已批准實施的管理制度或辦法，明確檢查措施和獎懲辦法。

3、由於本項目部組織架構較為特別，建築分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發揮主觀能動性作用，集思廣益，並積極走出去，考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

四、本週主要工作安排：

1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳佈臵；完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯繫、內部通訊短號的聯繫；待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷（6日之前先完成甲方新辦公區的入駐）；做好兩次檢查的相關準備工作。

2、進－步完善職責制度和規範業務程序，配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵。

2023行政專員工作總結篇5

回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的温情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝！有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個台階，較好的完成各項工作任務。其總結如下：

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料，並根據公司的發展逐步完善並下發各部門；對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，並進行會簽下發；解釋並監督各部門對已下發文件的執行情況，並做進一步指導實施。

2、建立、建全、規範人事檔案（新進、離職、調動、升級）管理。

3、人員招聘

（1）部門傳遞人員增補單。

（2）部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位；通過採取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，並對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律

（1）強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規範考勤制度。

（2）強請（休）假制度、放行條管理，對不履行請（休）假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實並作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作；對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行彙總，對新進、離職、調動人員進行備註。

8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閲、批示；做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證；同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務；加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，並執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們瞭解、支持後勤工作，取得了良好的效果，並注重後勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衞生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理；為公司加強管理、提高後勤服務；認真收集信息，全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司彙報，讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，並分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等；並履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作，做好後勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。

2023行政專員工作總結篇6

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結：

一、踏實的工作態度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理may的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，説話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作：查收郵件閲讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客户簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識：行政部門經理may的指導：學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理jacky的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理echo的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導：費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ally和lilian的指導：對外郵件in&out的整理及歸檔方法，加強英文閲讀能力。

8、總經理陳小姐的指導：internet的廣泛運用，用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最後沒有成功也沒關係，至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想：

行政助理對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定，希望能通過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。

感謝xx的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今後我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己能夠勝任這份文員工作!