董辦助理崗位職責

崗位職責：

1、負責協助董辦相關對外接待、出席重要洽談會議並跟進文檔、資料的保存整理；

2、負責董辦領導的會務處理、貴賓接待等日常工作；

3、負責傳達董事長辦公室的工作指示及工作要求，同時跟進、協調部署相關工作任務，相關工作事項的上傳下達；

4、完成上級交辦的其他工作。

任職要求：

1、統招本科以上學歷，行政、工商管理類等相關專業優先考慮；

2、一年以上同類型崗位經驗，熟悉文書處理，文檔保管；

3、思路靈活，條理清晰，較強跨部門溝通協調的能力、執行力；

4、身高163CM以上，形象氣質佳，大方得體，熟悉商務社交禮儀；

5、較好的親和力、責任心，敬業專注、工作細緻認真。

崗位職責：

1、協助董事長辦公室主任處理日常行政工作包括籌備召開各項會議，做好會議記錄和紀要的整理，及時轉達和傳遞信息等。

2、協助董辦主任開展各種對外活動和接待安排。

3、協助董辦主任完成日常工作的追蹤、彙報及與部門間的溝通、協調等。

4、翻譯公司所需的資料、對外交流時擔任翻譯。

5、貫徹落實董辦主任的指示。

任職資格：

1、學歷及專業：碩士學歷，醫藥學、工商管理、法律、文祕、公共關係、廣告、漢語言文學、新聞學、編輯出版等。

2、知識：醫學常識、行政管理、基礎財務知識、商務禮儀、計算機與辦公軟件等。

3、技能：文字編輯能力、人際溝通協調能力、團隊協作能力等。

崗位職責：

1、籌備董事會/股東大會，包括會議通知、PPT製作及文件準備；

2、負責董事會會議及其他專題會議的會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3、完成董事會的其他工作的督辦、協調及落實任務。

4、完成上級交辦的其他事務。

任職要求：

1、本科以上學歷；三年及以上企業董事、總裁或總經理祕書或助理工作經驗；熟悉董事會操作流程；

2、具有較好的文字功底，熟悉公文寫作；

3、思維清晰敏捷，邏輯性、條理性較好；

4、良好的職業素養，並具備優秀的溝通、組織協調能力；

5、熟悉辦公軟件操作；

6、有語言特長者優先。