《中國共產黨入黨志願書》是黨組織接收和審批新黨員的主要依據，它記載着入黨申請人的入黨申請、入黨時的主要情況和全部入黨審批過程，是黨員本人檔案材料的重要內容，是黨員的永久性檔案材料。
1. 填寫《中國共產黨入黨志願書》前，黨支部負責人和入黨介紹人應對發展對象進行黨的基本知識和對黨忠誠的教育，對填寫《中國共產黨入黨志願書》的目的和意義、填寫內容和要求作詳細説明。發展對象填寫《中國共產黨入黨志願書》要嚴肅認真，忠誠老實。
2. 《中國共產黨入黨志願書》必須由發展對象自己填寫有關欄目。如本人填寫確有困難，可由黨支部指定黨員按照本人口述代筆填寫。
3. 填寫時均用鋼筆、簽字筆或毛筆，並使用黑色或藍黑墨水。字跡工整清楚。表內的年、月、日一律用公曆和阿拉伯數字。
4. 應向黨組織交代或者説明的有些情況，沒有填寫欄目的，應另附紙説明。
5. “姓名”應與居民身份證一致。
6. “民族”填寫全稱。
7. “籍貫”填寫本人的祖居地(指祖父的長期居住地);“籍貫”和“出生地”按現行政區劃填寫到縣(市、區)。
8. “學歷”分畢業、結業、肄業三種，填寫接受相應教育的最髙學歷。各類成人高等院校畢業生，應以國家教育行政部門或經其認可的部門、單位出具的學歷證明為依據;接受黨校教育的，以各級黨校出具的學歷證明為依據。不得填寫“相當x x學歷”。
9. “單位、職務或職業”，無單位、職務的，填寫職業。
10. “現居住地”填寫現固定居住的詳細地點。現役軍人中的入黨申請人不填寫。
11. “入黨志願”着重填寫本人對黨的認識、思想發展過程和對入黨問題的態度。
12. “本人經歷(包括學歷)”從上國小填起，起止年月要銜接。“在何地、何單位”要寫全稱。“任何職”應寫明主要職務。參加電大、函大、夜大、職大、自學考試等學習的，都應填寫;取得學位的在相應欄目中註明。“證明人”填寫熟悉本人情況的人或一同學習、工作過的人。
13. “何時何地加入中國共產主義青年團”、“何時何地參加過何種民主黨派或工商聯，任何職務”和“何時何地參加過何種反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何活動，以及有何其他政治歷史問題，結論如何”中的“何地”，應填寫到工作單位或鄉鎮、街道。
14. “何時何地何原因受過何種獎勵”，要寫明受獎勵的時間、經何單位批准、獲獎名稱、享受待遇等。
15. “何時何地何原因受過何種處分”，填寫受到黨紀、政紀、團紀處分或刑事處罰的情況。經組織複查被平反糾正的不需填寫。
16. “需要向黨組織説明的問題”，主要填寫需要向黨組織説明，而在其他欄目中不好填寫的問題。
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