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採購計劃模板政府採購計劃書模板3篇 高效政府採購計劃模板

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本文為政府採購計劃書模板,適用於政府各級機構中進行採購計劃的編寫。通過此模板,尤其是對於初次編寫採購計劃書的人員,能夠便捷地編輯和撰寫規範的採購計劃書,並確保採購計劃符合相關政府規定及標準。

採購計劃模板政府採購計劃書模板3篇 高效政府採購計劃模板

第1篇

做好酒店開業前的準備工作,對酒店開業及開業後的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業人士來説也是一個挑戰。我採用倒計時的手法,將酒店開業籌備工作作為一個項目來運作。具體計劃如下:

酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,併為開業及開業後的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:

各部門經理到崗後,首先要熟悉酒店的平面佈局,最好能實地察看。然後根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任範圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論並做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的`服務意識。按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利於標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建築佈局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。

飯店開業前事務繁多,經營物品的採購是一項非常耗費精力的工作,僅靠採購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是採購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門採購清單時,都應考慮到以下一些問題:

採購的物品種類和數量與建築的特點有着密切的關係。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對於某些別墅式建築的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對於每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需要決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩牀能否進按摩間的門口,等等

國家旅遊局發佈了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定採購清單的主要依據。

酒店管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。

酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過於傳統和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色,大紅色的餐具與佈置,增加一些淡雅的安排等等。

在制定物資採購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。採購清單的設計必須規範,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備註等。此外,部門在制定採購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。

酒店各部門經理雖然不直接承擔採購任務,但這項工作對各部的開業及開業後的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注並適當參與採購工作。這不僅可以減輕採購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照採購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨着開業的臨近而逐漸增高。

酒店各部門參與制服的設計與製作,是飯店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和麪料的選擇方面,往往有其獨到的鑑賞能力。

工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來説,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。

酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經

理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,並確保培訓丁作達到預期的效果。

開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日後酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。

酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,並對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收後,部門要留存一份檢查表,以便日後的跟蹤檢查。

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響着對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然後由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔的知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,並對清潔過程進行檢查和指導。

酒店各部門在各項準備工作基本到位後,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

制定酒店開業籌備計劃,是保證酒店各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式,飯店通常採用倒計時法,來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。

與工程承包商聯繫,這是工程協調者或住店經理的職責,但客房部經理必須建立這種溝通渠道,以便日後的聯絡。

2.瞭解客房的數量、類別與牀的規格等,確認各類客房方位等。

6.瞭解有關的訂單與現有財產的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.瞭解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。

8.確保所有訂購物品都能在開業一個月前到位,並與總經理及相關部門商定開業前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的傢俱、設備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。

10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當地的洗衣場,草簽店外洗滌合同。

11.決定有哪些工作項目要採用外包的形式,如:蟲害控制,外牆及窗户清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。

13.寫出部門各崗位的職責説明,制定開業前的培訓計劃。

2.與清潔用品供應商聯繫,使其至少能在開業前一個月將所有必需 品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

1.對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養計劃和程序進行復審。

7.制定有關客房計劃衞生等工作的週期和工作程序(如翻牀墊)。

8.制定所有前後台的清潔保養計劃,明確各相關部門的清潔保養責任。

1.與財務部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。

6.與總經理及相關部門一起重新審定有關傢俱、設備的數量和質量,做出確認和修改。

7.與財務總監一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業前各項開支的準確、可靠、合理。

8.如飯店自設洗衣房,則要與社會商業洗衣場取得一定的聯繫。

採購計劃模板政府採購計劃書模板3篇 高效政府採購計劃模板 第2張

第2篇

各部門於每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務部,由倉管員彙總出“年度採購計劃表”一式三份,送財務經理、總經理審批後,交倉庫、採購、財務各一份,採購人員根據計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。

各部門在每月25日前,將下月份的用品計劃編製成“採購計劃單”送財務部審批,經倉庫核實總倉庫量並計算需採購數量後送審計主管複核;“採購計劃單”經財務部經理和總經理審批後,採購人員根據計劃單上的要求採貨物。

訂做品或需在外市採購的物品應預留足夠的採購時間,使用部門對所需採購時間不清楚的應向採購人員諮詢,以提前下達計劃。

各部門如月間因營業需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務部,經總倉核實後送財務經理審批。

各部門制訂的用品計劃除按性質分類外,須區分消耗品與耐用品分別填制計劃單。

1、 酒水及乾貨類由使用部門每半個月制訂一次《採購計劃單》,由部門經理簽名後送財務部;貴重物品的採購計劃(如魚翅、燕窩、幹鮑魚等)須經總經理批准。

2、 計劃期間需追加採購的,或由於市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“採購申請單”,由部門經理簽名後送財務部。

1、 使用單位根據每日報需用量,填寫《每日食品計劃單》,此計劃單視同採購申請適用於不設庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。

2、 各廚房負責人或使用部門經理籤核後,在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉採購部,追加計劃應預留必要的採購時間。

1、 各部門需增添設備時,填寫“採購申請單”,由部門經理簽名後送財務部經理、總經理審批;單價在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產生的經濟交益等作詳細説明。

2、 設備採購計劃應單獨填列,不應包含在每月用品計劃中。

1、 各部門申購物品原則上由申購部門負責保管,總倉不設庫存。

2、 對印刷品根據部門使用量確定三個月的存量標準,部份用量不大的可根據印刷量與價格對比適當確定每次印刷量;存量設定要經財務部經理批准。

3、 對常用易耗文具設適量庫存,各部門根據需要經審批後到倉庫領用。

第3篇

隨着進入數字化時代,電腦越來越廣泛的應用於我們生活的角角落落,而對於作為大學生的我們而言,電腦更是一個大學生活、學習以及工作的利器。它可以滿足c程序或java程序設計課程的需要;工作需要時可以用來製作視頻、flash等;同樣的,在休息時它可以用作適當娛樂,聽音樂、看電影。

一個沒有經濟收入的大學生,購買電腦時需要考慮的方面卻是很多的,我在瞭解了若干款電腦之後,在這裏推薦一款電腦:

聯想lenovo g480a-ifi(a)i5-3210m/2g/500g /1g獨顯 14英寸筆記本電腦

它擁有14英寸16:9比例、分辨率為1366x768的顯示屏、集成30萬像素攝像頭、杜比認證音效、內置揚聲器、抗噪麥克風。

在我瞭解各類電腦的過程中,我關注的有以下幾點:性價比、價位高低以及電腦的配置是否與購買目的相適應。

推薦這款電腦的首要因素是考慮到它極高的性價比,其定位為全能學生本,適合大學生使用,相同價位的電腦當中其性能也是中上的。2.5ghz的cpu主頻,3100mhz最高睿頻,intel 酷睿i5 3210m處理器,雙核心/四線程等都保證了其運行的快捷,順暢。

其次,nvidia geforce gt 610m的顯卡芯片、1g顯存、流處理器數量48、高清炫彩屏滿足看電影、製作視頻、flash的要求

而作為學生機,其配置可以很好地滿足學習需要以及c程序或java程序設計課程的需要

最重要的是,它的價格僅僅在3500左右,價位符合學生的身份。