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交談的禮儀集錦7篇 《那些美好而必要的交談禮儀》

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交談時,恰當的禮儀能夠提升身份和形象,更讓對方熱情和信任。本文通過總結幾點細節,分享交談中要注意的禮儀,希望讀者能夠從中受益。

交談的禮儀集錦7篇 《那些美好而必要的交談禮儀》

第1篇

第一,在語言方面要求文明,禮貌、準確。

在與人交談中不使用粗話,髒話、黑話、氣話,要説文明語言。交談中要經常使用的禮貌用語是:

(1)您好,是一句表示問候的禮貌語。不論是深入交談,還是打個招呼,都應主動向對方先問一聲"您好"。若對方先問候了自己,也要以此來回應。

(2)請,是一句請託禮貌語,在要求作某件事時,要用它。這樣可以贏得主動,得到對方的好感。

(3)謝謝,是一句致謝的禮貌用語,得到幫助、關助、接受服務時,都應當立即向對方道一聲"謝謝"。

(4)對不起,是一句道歉的禮貌語。當打擾、妨礙、影響了別人,一定要及時説一聲"對不起"。

(5)再見,是一句道別的禮貌語。在交談結束,與人作別之際,道上一句"再見",可以表達惜別之意與恭敬之心。

在交談中,語言必須準確,包括髮音標準、清晰、音量要適中,語速要適度,口氣要謙和,講話的口氣一定要平等待人,不要隨便教訓、指責別人。交談中還要注意"四有四避",即有分寸、有禮節、有教養、有學識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

第二,交談的主題要適宜,交談不言深。

交談中選擇的主題適用於雙方,可以選一些內容文明、優雅、格調高尚、脱俗的話題。也可談一些另人輕鬆愉快,身心放鬆,饒有情趣,不覺勞累的話題。對於個人隱私的主題,誹謗人的主題,令人反感的主題,不要談論,以引起對方的不快。與人談話要自然隨意,不要心不在焉,愛理不理的,也不要忸怩作態或譁眾取寵。如果談話中出現了矛盾、分歧,不必太當真,可以開個玩笑並轉移話題。閒談要把握尺寸,適可而止,更不能耽誤了正常的工作。

第三,交談時要神態專注,要用詞委婉,禮讓對方。

在交談中,雙方應該注視對方的雙眉到鼻尖的三角區域內,聽話者要表現得神態專注,是對説話者的尊重。

在交談時所表現的態度,往往是其內心世界的真實反映。若想使交談順利進行,就務必要對自己的談話態度予以準確把握、適當控制。

具體而言,在交談時應當體現出以誠相待、以禮相待、謙虛謹慎、主動熱情的基本態度,切不可逢場作戲、虛情假意、敷衍了事、油腔滑調。

表情,通常是指一個人面部的'表情,即一個人面部神態、氣色的變化和狀態。人們在交談時所呈現出來的種種表情,往往是個人心態、動機的無聲反映。基層公務員為了體現自己的交談誠意和熱情,應當對錶情予以充分注意。

1.交談時目光應專注,或注視對方,或凝神思考,從而和諧地與交談進程相配合。眼珠一動不動,眼神呆滯,甚至直愣愣地盯視對方,都是極不禮貌的。目光遊離,漫無邊際,則是對對方不屑一顧的失禮之舉,也是不可取的。如果是多人交談,就應該不時地用目光與眾人交流,以表示交談是大家的,彼此是平等的。

2.在交談時可適當運用眉毛、嘴、眼睛在形態上的變化,表達自己對對方所言的贊同、理解、驚訝、迷惑,從而表明自己的專注之情,並促使對方強調重點、解釋疑惑,使交談順利進行。

3.交談時的表情應與説話的內容相配合。與上級領導談話,應當恭敬而大方;與羣眾談話,應當親切而温和;在秉公執法時説話,應當嚴肅而認真。

交談的禮儀集錦7篇 《那些美好而必要的交談禮儀》 第2張

第2篇

在各種交際活動中,交談的禮儀禮節無非是最基礎的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、暱稱、別稱、儘量不要直呼其名。

交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調高雅、歡快輕鬆,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。

發問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、説個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手錶,男子不要加入女士圈內的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節制,不要隨意開玩笑。

我們在生活中,應該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到彆扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關係,首要的就是要和對方有共同語言,你要善於找到與對方共同感興趣的話題,和對方發生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂於與你交談。

那麼,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當,便會導致四目相對,侷促無言的尷尬局面。

尋找共同話題對於社交的雙方是多麼重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是儘快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時間裏,通過敏鋭的觀察初步地瞭解他:他的髮型,他的服飾,他的領帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他説話時的聲調及他的眼神等等,都可以給你提供瞭解他的線索。

當然,要想和對方有“共鳴”,關鍵是找話題。有人説:“交談中要學會沒話找話的本領。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉湧,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的`餘地,好談。

因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發現彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關心的事情。

第3篇

談話表情要自然,語言和氣親切,表達得體。説話時可適當作些手勢,但動作不宜過大,更不要手舞足蹈,不要手指指人。與人談話時不宜與對方離得太遠,但也不要離得過近。不要拉拉扯扯、拍拍打打。談話時不要唾沫四濺。

加入別人談話要先打招呼。別人在個別談話時,不要湊前旁聽,若有事需與某人説話應待別人談完。有人與自己主動説話,應樂於交談。第三者參與談話應以握手、點頭或微笑表示歡迎。發現有人慾與自己談話,可主動詢問。談話時應面向對方。談話現場超過三人時,應不時地與在場的所有人攀談幾句,也不要與個別人只談兩個人知道的事情,不理會在場的其他人。

男子一般不參與婦女圈內的議論,與婦女談話更要謙讓謹慎,不與之開玩笑,爭論問題要有節制。

在交際場合,自己講話時要給別人發表意見的機會;當別人發表個人看法時,不要輕易打斷別人的發言;在相互交談時,應目光注視對方,不要左顧右盼,心不在焉,或注視別處,顯出不耐煩的樣子;也不要有老看手錶、伸懶腰、玩東西等漫不經心的動作。如對方談不便談論的問題,可轉移話題。

第一,與親戚交談。永遠記住一條,血濃於水,親情割不斷,無論是和自己的近親還是遠親打交道要意識到家家有本難唸的經,多包容、勿急躁。家庭中的婆媳關係、夫妻關係、子女關係等都是講愛的,有理走遍天下的方法在處理家務事上行不通,倘若和家人發生爭執,或者需要你進行調節的話,最好都本着寬和理解的態度積極進行交流。

第二,與上司交談。在談話中最關鍵的是既要有禮貌同時也要有自信心,表達自己不同意見的時候一定要以理服人,千萬不能情緒用事,公私一定要分清。

第三,與最好的朋友交談。因為彼此之間太過熟悉,交談的時候戒備心較低,特別容易犯不經大腦説話得罪身邊小夥伴的錯誤。倘若與哥們、姐們有意見上的分歧,可以直截了當向他們表達自己的不同看法,但同時也一定要表示自己願意解決問題的.態度,記住誠懇二字永遠是溝通中最重要的。

第四,與同事交談。在工作場合中與同事的交談技巧比較具有挑戰性,需要耐心、智慧以及高度的語言敏感能力,瞭解工作夥伴的需要,以及共同商討問題背後產生的矛盾緣由,注意溝通時候的語速,必要的時候學會妥協。

第五,與自己交談。自己與自己説話是一個自我意識的發現旅程,該旅程從每個人的一出生就已經開始了,在潛意識中我們會問自己太多的問題,而這些問題既是無聲的也是重要的,我們要意識到每時每刻我們的思想都會發生着細微的變化,關鍵是要誠實地面對自己。

第4篇

商務上如果説穿着打扮形成了他人對你的第一印象,那麼巧妙的舉止言談是你在人羣中脱穎而出的捷徑之一,活到老學到老,商務交談中需要注意哪些因素呢?

1、聲音大小:全場聽得見,聲音有強弱變化;

2、講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;

3、音調變化:配合面部表情,根據內容改變;

4、善於提問:能打開僵局和沉默,善於誘導啟發和提出話題;

5、措辭格調:通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;

6、幽默處理:通過語言反常組合構造幽默意境,營造談話氣氛,調動對方情緒;

7、委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉折,誘導等方法否定,不直接説“不”;

10、耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補充,糾正,質疑對方;及時予以迴應,不顯煩躁。

工作中多觀察他人,交談中善於發現別人的長處,總結和改進自身的不足,每天進步一點點,你,當然會越來越優秀!!

在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;瞭解對方講話的習慣、文化程度、生活閲歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,説和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所佔有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易於雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。

交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

商務交往中,交談是必不可少的,注意交談的禮儀往往可以事半功倍。切記,商務交談有幾大禁忌。

雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權力打斷對方談話的。

萬一你與對方同時開口説話,你應該説“您請”,讓對方先説。

有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產生很大的差異。

當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也並無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。

“十里不同風,百里不同俗。”不同國家、不同地區、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結論未必一致。

一個真正有教養的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難説清誰對誰錯。

對別人説的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質疑對方並非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。

質疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關注。

一個真正出色的商務人士,永遠會利用多種技巧,成功地展示自己與他人有別的個人魅力。

在商務場合中第一次與某人開口交談,你需要更慎重地處理好第一步:

如果中間有介紹人的,在介紹時,對方很可能會將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點,並恰當地詢問對方,往往能夠獲得對方的好感。

例如“聽説你們律所專注於企業法律服務,對您來説,這一行業的前景如何?”(通過恰當的傾聽與話題引導形成和諧的關係)。

2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語是一個不錯的選擇,如隨口説一句:“今天的天氣不錯。”對方聽到後很可能會主動地把話接過去。我們也可以選擇以動作為自己開場,如,為對方隨手做一些事情,鑑於國內各地區的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,那麼話題會就此展開,如“你是廣東人嗎?”

在商務場合,個人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導致交談失敗。

在商務場合中,我們很可能會遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的特點就是,往往會提出過分私人化的.問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價格,除非你想要與之深入交往,否則你沒有任何義務為對方提供相關的信息,面對這種情況,你只需要回答:“我已經忘記它到底花了多少錢了。”有關錢的詢問在商務場合中往往是非常不適合的,原本應置之不理,但是出於日後很可能再次交流的需求,你不應説:“這與你無關。”而是應更温婉地表達自己的不滿:“如果你不介意的話,我不想談這個話題,關於錢的問題,總是讓人不太能提起興趣......”然後,主動地提及另一個話題。另一個過度私人化的問題是:“你是幹什麼的?”若你不想回答對方,可以用“我的工作很普通。”一筆帶過,順嘴提出另一個話題。

如果你期望瞭解對方的職業,最好在對方指明瞭相關的知識領域以後,再詢問對方的工作,或是在談話中加入與工作相關的特別話題。然後,再發問:您在這一領域中工作嗎?”

優秀的交談者從來不會沒完沒了地將談話不斷地持續下去,如果你發現自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時,禮貌地加入自己的評論,同時努力去轉換話題是最好的選擇。

如果剛認識的人開始對着你講一些聳人聽聞的故事,而你又對它沒有興趣,最好的辦法就是找個理由離開那裏。有些商務人士習慣使用一些成語來表示自己的博學,或者在説中文的時候,加入一些英文單詞來表示自己的意見——除非當下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經説一些大家都能聽得懂、都慣用的語言吧!如果有其他人説了明顯是外來詞、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,就儘量忽視它,除非你對它非常感興趣。當有人在你面前發表一些帶有詆譭、污染性的言語時,你應找個理由讓自己走開。或者,你可以説“現在説這個話題有些太嚴肅了”,然後開始另一個話題。

注意:如果你對這種詆譭聽而任之,人們會以為你與他是同樣的人:不然為什麼你坐在那裏聽他講那些負面的評價?不要以為在商務場合中發言越多越受歡迎,當你發現對方談論的話題不是你所擅長的,你不感興趣的內容時,最好不要張嘴——真正的聰明人從不會不懂裝懂,更不會説得太多。在與陌生人交流時,判斷自己是否應該閉嘴的最好辦法是:細心想一下自己説的話和對方的反應,自然知道自己的話題是否受歡迎。

第5篇

誰打電話,誰就是這次電話交談的主動行為者,所以要打電話肯定是有目的和原因的,或是告知對方某事,或是有求於對方,或是節日問候等等。

拿起聽筒前,首先應明確通話後該説什麼,如果內容多,就打先個腹稿,尤其給陌生者或名人、要人、上司,給對方以沉着,思路清晰的感覺,接通電話確證自己接通的電話號準確無誤時,應立即簡要報明自己的身份、姓名及要通話的`人名,當對方答應你“稍侯”應握着話筒靜候,假如對方告訴你,要找的人不在,切不可魯莽地將話筒“喀啦”一下掛斷,應道“謝謝”。

向對方發出邀請或通知對方時,應把話説得簡單明確又符合禮儀規範。假如電話交談的內容比較多,問明對方,應以商量的口吻再另約時間,或約對方過會兒再打來。

由於話筒傳聲與面談有差異,因此,將話筒貼得太近或離得太遠都不是好習慣,一般地説,音量以聽清對方聲音為標準,語速相對平時説話慢些,必要時,可用升調向對方投去友好的“微笑”,讓對方感到親切,但不可裝腔作勢,拿腔拿調。

在公共汽車上或其他公共場合打移動電話,要注意長話短説,不要喋喋不休,語調過響。

電話鈴響,拿起話筒,首先以禮貌用語,通報自己的單位名稱,明確所找的人後,可立即回答,如遇要找的人不在,可婉轉回答對方或告訴對方過會兒再打來,對方有重要事可轉告或被要求記錄下來,應認真予以記錄,其中的重點內容再複述一遍,以證實是否有誤。

當電話交談結束時,可詢問對方,説些客套話,這既是尊重對方也是提醒對方,最後可説“再見”,一般是在對方放下話筒後再放下自己的話筒。 交談中(包括電話交談)要使朋友做到“投機”、“合拍”收到良好的效果,除了遵循的規範禮儀,還要注意交談中的“忌諱”,一般注意以下四點:

1.內容應以雙方共同感興趣、需要商量的事為主,對別人不願談及的事或容易引起悲痛傷心的事,應儘量迴避,如遇不得已而提及,語言應婉轉含蓄。

3.不應隨便議論長者和名人,特別不應把他們的私生活當作談資,否則給人留下淺薄無聊的印象。

4.交談中,如果無意涉及某些話題,刺傷了對方,應立即道歉,請求原諒,這是交談中應有的風度。

第6篇

面試時,招聘單位對你的第一印象最重要。你要儀態大方得體,舉止温文而雅,要想樹立起自己的良好形象,這就肯定要藉助各種公關手段和方法。各種公關手段主要有言詞語言公關、態勢語言公關和素養公關。這些公關手段又包括數種方法,如:幽默法、委婉法等。還應掌握一些公關的基本技巧。只有在瞭解有關公關的常規知識之後,才能順利地、成功的樹立起自己良好的形象。如果你能使一個人對你有好感,那麼也就可能使你周圍的每一個人甚至是更多的人,都對你有好感。往往是風度翩翩者穩操勝券,儀態平平者則屈居人後。

在人際交往中,人們常常用“氣質很好”這句模糊其意的話來評價對某個人的總體印象,似乎正是其模糊性才體現的較高的概括力。然而,一旦要把這個具體的感覺用抽象的概念作解釋,就變得難以表達了。其實言談舉止就反映內在氣質,從心理學的角度來看,一個人的言談舉止反映的是他(她)的內在修養,比 如,一個人的個性、價值取向、氣質、所學專業……不同類型的人,會表現出不一樣的行為習慣,而不同公司、不同部門,也就在面試中通過對大學生言談舉止的觀察,來了解他們的內在修養、內在氣質,並以此來確定其是否是自己需要的人選。面試能否成功,是在應聘者不經意間被決定的,而且和應聘者的言談舉止很有關係。而這些內在素質,都會在平常的言談舉止中流露出來。

如果説氣質源於陶冶,那麼風度則可以藉助於技術因素,或者説有時是可以操作的。風度總是伴隨着禮儀,一個有風度的人,必定諳知禮儀的重要,既彬彬有禮,又落落大方,順乎自然,合乎人情,外表、內涵和肢體語言的真摯融合為一,這便是現代人的瀟灑風度。每個人都有自己的形象風格,展現自我風采的另外一個重要因素便是自信,體現出一種獨特的自然魅力,自我風采便無人能擋。

語言藝術是一門綜合藝術,包含着豐富的內涵。一個語言藝術造詣較深的人需要多方面的素質,如具有較高理論水平,廣博的知識紮紮實實的語言功底。如果説外部形象是面試的第一張名片,那麼語言就是第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質和內涵修養。謙虛、誠懇、自然、親和、自信的'談話態度會讓你在任何場合都受到歡迎,動人的公關語言、藝術性的口才將幫助你獲得成功。面試時要在現有的語言水平上,儘可能的發揮口才作用。對所提出的問題對答如流,恰到好處,妙語連珠,耐人尋味,又不誇誇其談,誇大其詞。自我介紹是很好的表現機會,應把握以下幾個要點:首先,要突出個人的優點和特長,並要有相當的可信度。特別是具有實際管理經驗的要突出自己在管理方面的優勢,最好是通過自己做過什麼項目這樣的方式來敍述一下,語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。重複的語言雖然有其強調的作用,但也可能使考官產生厭煩情緒,因此重申的內容,應該是濃縮的精華,要突出你與眾不同的個性和特長,給考官留下幾許難忘的記憶;其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如老師、朋友等的評論來支持自己的描述;第三,堅持以事實説話,少用虛詞、感歎詞之類;第四要符合常規,介紹的內容和層次應合理、有序地展開。要注意語言邏輯,介紹時應層次分明、重點突出,使自己的優勢很自然地逐步顯露;最後,儘量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當不能回答某一問題時,應如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。

面試,在很多情況下是與面試官最直接的“短兵相接”,所以,一舉一動、一言一行,都讓面試官盡收眼底。所以面試禮儀就是最為重要的一個環節,禮儀是個人素質的一種外在表現形式,是面試制勝的法寶。面試禮儀這個環節又由許多小環節構成,如果禮儀知識知之甚少,或忽視禮儀的作用,在一個小環節上出現紕漏,必然會被淘汰出局,肯定失敗無疑,因為即便你得了99分,可得了100分的還要因其他方面而淘汰,那就是競爭太激烈了。

第7篇

表情通常是指一個人的面部表情,即一個人的面部神態、氣色變化等。一個人在交談時呈現出來的種種面部表情,往往是其心態、動機的真實體現。為了體現交談的誠意和熱情,我們應當充分注意自己的面部表情。

第一,交談時目光應當注視着對方,這樣才能與交談進程相配合。眼珠一動不動、目光呆滯,或者直勾勾地盯視對方,都是不禮貌的;目光遊離、眼神飄忽,則是對對方不屑一顧的失禮表現;如果是多人交談,則應該不時地用目光與眾人交流,以示在場的每一個人都是平等的。

第二,在交談的過程中應當適當運用眉毛、嘴巴、眼睛在形態上的變化,表達自己對對方的贊同、支持、理解、同情等,從而表明自己對對方談話內容的專注,並促使對方強調重點、解疑釋惑,使交談順利進行下去。

人在交談時往往會伴隨着一些有意無意的舉止。這些肢體語言往往是自身對談話內容及談話對象的真實態度的反映。因此,我們必須控制好自己的舉止。

第一,適度的肢體動作是必要的。例如,談話者可以運用適當的手勢來補充説明自己所闡述的`具體事由。傾聽者則可以用點頭等肢體動作來反饋“我正在注意聽”“我對你的談話很感興趣”等信息。適度的舉止既可以表達尊敬之意,又有利於雙方的交流與溝通。

第二,避免過分、多餘的肢體動作。與人交談時動作不宜過大,更不可手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。為了向對方表達尊敬之意,切勿在談話時左顧右盼、雙手交叉放於腦後、高架“二郎腿”,甚至剪指甲、挖耳朵等。此外,交談時應儘量避免打哈欠,如果實在忍不住,也應該側頭掩口,並向對方致歉。

除了面部表情和舉止之外,一些細節往往也能體現一個人的談話態度。在與別人交談時,為了表達自己的誠意和禮貌,需要注意以下幾點細節問題:

第一,注意傾聽。傾聽是交談的重要環節,也是交談順利進行下去的必要條件。因此,在交談時務必要認真傾聽對方的發言,併為積極融入到交談中去做好準備。切不可一個人唱“獨角戲”,對對方的發言不聞不問,甚至隨意打斷對方的發言。

第二,謹慎插話。在交談過程中不應隨便打斷別人的談話,要儘量讓對方把話説完再發表自己的觀點和看法。如果確實想要中途插話,應當跟對方打聲招呼:“對不起,我插一句可以嗎?”而且所插之言不可囉唆宂長。

第三,禮貌進退。參與別人的談話之前應首先打聲招呼,徵得對方的同意後方可加入。相應地,如果他人想加入己方的交談,則應以握手、點頭或微笑表示歡迎。如果別人在個別談話,不要湊上去旁聽。如果確實有事需要與其中某個人説話,也應等到別人説完後再提出要求。

其次,我們來説説交談語言。語言是交談的載體,語言運用是否準確恰當,直接影響着交談效果和交談能否順利進行。因此,我們在交談中尤其要注意語言的使用問題。具體而言,應做到以下幾點:

交談時使用的語言應當力求通俗易懂,最好是讓人一聽即懂的明白話。如果交談時使用的語言過於雕琢,甚至咬文嚼字、矯揉造作,滿口的專業術語,則會讓人聞之生厭,不知所云。

儘管日常交談不像正式發言那樣隆重、嚴肅,但也應該注意用語的文明禮貌。

第一,在交談過程中,要善於使用一些約定俗成的禮貌用語,如“您”“謝謝”“對不起”等。在交談即將結束時,應當跟對方禮貌地道別,如“有時間再聊吧”“謝謝您,再見”等。

第二,交談中應儘量避免使用一些不文雅的語句和説法,比如想要上廁所時,應當文雅地説:“對不起,我去一下洗手間。”

交談時使用的語言應當力求簡單明確,言簡意賅地表達自己的觀點和看法,切忌喋喋不休、囉唆。交談時最基本的一點就是要讓對方準確無誤地領會自己的意思,因此我們在交談時務必使用明確的語言。這裏所説的“明確”主要包含以下兩層意思:

第一,説話時發音一定要標準,吐字清晰。交談時最起碼的一點是要讓對方聽明白自己説的話,否則就根本談不上交談。因此,交談時最好使用普通話,忌用土語方言。

第二,交談時説的話要含義明確,不能模稜兩可,讓人產生歧義,以免造成不必要的誤會。例如“咱們單位里老馮是長壽冠軍,您排第二。可上週老馮得病去世了,所以這回該輪到您了!”這句話的原意是説對方該取代老馮成為長壽冠軍了,可乍一聽好像是在説對方要步老馮的後塵奔赴黃泉路了。可見語言明確非常重要。

最後,我們再來説説交談內容。交談內容對交談成敗起着決定性作用。交談時所選擇的交談內容,往往被視為個人品位、志趣、修養和閲歷的集中體現,因此,交談內容的選擇應當遵循一定的原則和要求。

第一,選擇高雅的內容。在與人交談時,應儘量選擇高尚、文明、優雅的內容,比如哲學、歷史、文學、藝術、風土人情等話題。不宜談論低級庸俗的內容,如男女關係、兇殺慘案等。

第二,選擇輕鬆的內容。在與人交談時,要有意識地選擇一些輕鬆愉快的話題,而不應選擇那些讓人感到沉悶、乏味、壓抑或悲傷的話題。

第三,選擇擅長的內容。在與人交談時,應當選擇自己或對方擅長的內容。選擇自己擅長的內容,能使你在交談中駕輕就熟、得心應手,讓對方覺得你談吐不俗,從而對你刮目相看。選擇對方擅長的內容,則既可以給對方發揮優勢的機會,調動其交談的積極性,又可以藉機向對方表達自己的謙恭之意,從而有利於贏得對方的好感。

第四,迴避忌諱的內容。每個人都有自己忌諱的話題,因此在交談時一定要注意迴避對方的忌諱,以免引起不必要的誤會。例如不干涉對方的私生活,不詢問涉及對方隱私的話題等。