該文簡要總結了接待工作的主要內容及其重要性，旨在為讀者提供有關接待工作的相關信息和實踐經驗。通過這篇文章，讀者將瞭解到接待工作的重要性，並能夠了解如何有效地執行和改進接待工作。
第1篇
20xx已經過去，不知不覺我已入司擔任前台工作將近 9 個月，前台沒有像公司業務、營 銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接，但公司既然設了這個崗位，領導必定認為有 其存在的必要性。通過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體 組織結構中的一部分， 都是為了公司的總體目標而努力。 在這 9 個月的時間裏我在公司領導和 同事的關心幫助下，順利完成了相應的工作， 當然也存在許多不足的地方需要改進， 現將20xx年的工作作以下總結。
1、前台接待 接待人員是展現公司形象的第一人， 20xx年1月入職至12月以來， 從我嚴格按照公司 要求，熱情對待每一位來訪客户，並指引到相關辦公室，對於上門推銷的業務人員，禮貌 相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔，以便於以後工作的不時之需，近 9 個月來， 共計接待用户達 600 人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發 認真接聽任何來電，準確率達到 98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話，提高工作效率； 發傳真時注意對方有無收到，是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否，避免複印資 料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理 飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時，會及時申請 購買如：紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時，會電話通知加墨業務人員加 墨。辦公電話費用快用完時，提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如：空調開 關，衞生間燈，會及時打電話給國企物業，讓物業師傅查看原因，需要自己買的設備自 己買後讓物業師傅安裝；交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決，電話線路有問 題求助電信局解決等。總之，遇到問題都會及時想辦法解決。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務， 並持續跟蹤直至車票送到公 司，以免費影響到出差人員行程；到目前為止累計訂票 70 張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事，訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息；還有 就是員工生日蛋糕預訂，預訂前一天會我與員工確認時間，生日當天告訴王蘭瑩在 oa 上 發生日祝福，20xx年累計訂生日蛋糕 17 個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來；辦事處新購買 的書籍會讓張利先蓋章，再進行編號，以便於資產管理，現辦事處書籍累計已有 37 本； 其它的辦公設備（如筆記本、光驅、插座等）也都有詳細登記，員工借用時也都依公司規 定簽名登記。
3、考勤統計 每月 25 號之前從考勤機中導出考勤明細，不清楚的地方發郵件與大家核對，再進行統 計彙總，都能夠按時發給王蘭瑩。
4、組織員工活動 每週三下午 5 點組織員工去農大活動，通過活動提高大家團隊意識，並很好的鍛鍊了身 體，近段天氣較冷，願意出去的活動人數也在減少，期間組織過一次乒乓球比賽，但效果 是不是特別理想，這也是一方面以後需要改進的地方。
在完成本職工作的同時，也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂 項目文檔；協助營銷部薛義明，與他一起給客户送禮品，製作標書等。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識。
1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃，想得不夠全面，只看到眼前缺的'，這點需要自
2、考勤統計過程中存在過失誤，雖然當時已改正過來，沒有造成大的影響，但是這也提醒 了我細心的重要性，考勤做出來後，一定要仔細檢查一遍，確認準確後再發出去，還有 一些同類型的信件也是一樣，發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗 心大意的人，雖然這種錯誤只是偶爾，但也一定要儘量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好，中間也與張利商量一起在室內活動，給大家提供 象棋、跳棋等適合室內玩的活動，並組織實施過，但是這樣還是達不到户外運動的效果， 對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1、提高自身的主動性及溝通能力，多用心，細心，各方面周全考慮，以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲 備， 一方面能及時準確地回答客户的問題， 準確地轉接電話； 或者在力所能及的範圍內， 簡要回答客户的問題。 在過去的將近一年中，我特別要感謝張利對我的幫助，她熱心耐心教我許多，也對我很信 任， 我為有這樣的同事而感到榮幸， 也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲。新的一年了我會更加的努力，跟着公司一起成長。也祝公司在新的一年了越來越好！
第2篇
在過去的一年裏，銷售部在總經理的正確領導及其它部門的密切配合下，基本完成了 年的工作任務。部門的工作也逐漸步入成熟。在這一年裏我們具體工作內容如下：一．對外銷售與接待工作首先銷售部經過了這一年的磨合與發展，已經逐步的成熟了自己的銷售工作，拓展了自己的市場。把商大酒店全面的推向旅遊市場，提高了酒店的知名度，爭取做到最大限度為酒店創造經濟效益。根據年初的工作計劃認真的落實每一項， 年銷售部的工作重點放在商務散客和會議的銷售上，由於酒店所處的地理位置所限，散客的入住率偏低，全年的銷售部散客入住率為，我們加大商務顧客的銷售力度，拜訪重要公司簽署商務協議，同時根據季節的不同制定不同的銷售方案，有針對性的走訪客户，比如旅遊旺季，我們把地接團隊較好旅行社認真的回訪與溝通， 12月份至1月份大部分摩托車會議召開，我們及時的與經銷商聯繫。為旺季的酒店整體銷售量做好鋪墊。平時在整理客户檔案時，分類定期的回訪，同時不斷的開發新客户，截止年底共簽署協議454份。
xx年10份酒店正式掛牌三星，這對銷售部提供對外宣傳籌碼，同時也把我們酒店整體水平提高一個檔次，有利於酒店的銷售工作。、
隨着網絡的高速發展，網絡的宣傳不僅僅提高了酒店的'知名度，而且通過網絡公司提高酒店整體的入住率。截止年底共與54家網絡訂房公司簽定了網絡合作協議。我們對重要的網絡公司提高佣金比例，利用其宣傳能夠讓更多顧客通過網絡詳細瞭解商大酒店，比如攜程 、藝龍、恆中偉業等幾家網絡公司；
同時在這一年裏我們接待了 長江 宗申 蛟龍 恆運多家摩托車公司，科龍電器，偉俊公司 蒙牛乳業中醫藥大學，鐵道與環球國旅等三十多個大中小型會議，對於每個會議的接待，所有部門都能夠認真的配合銷售部，圓滿完成會議的接待工作，顧客對我們的工作給予了肯定。在這裏由衷的感謝各個部門的領導及員工對我們銷售部工作的支持。
酒店擁有自己的網站，由銷售部負責網站的維護和網頁內容的更新，通過網絡進行宣傳擴大影響力，並及時準確的把酒店的動態、新聞發佈出去，讓更多的人瞭解酒店，同時我們提出新的酒店網站建設方案，這為今後酒店網站的發展奠定了基礎。
3. 在接待工作中有時不夠仔細，在一些細節上不太注意，考慮的問題也不夠全面。
4. 有時由於溝通的不及時信息掌握的不夠準確；影響了酒店整體的銷售與接待，在今後的工作要認真細緻，儘量避免，能夠做到及時的溝通，從而減少工作失誤。
第3篇
一路的歡歌笑語，一路的風雨兼程送走了xxxx年，迎來了充滿希望的xx年，回首我來到酒店的這三個月，新奇與欣喜同在，感動與感謝並存，三個月，時間雖然短暫，但對我而言收穫是豐碩的，在這裏的每一天，每經歷的一件事，每接觸到的一個人，這個過程的含金量，絕不亞於我十幾年在校門裏學習的價值，所以我感謝李總能給我這個難得的學習機會及細緻入微的指導，感謝王經理無微不至的關懷，感謝綜合部全體成員在工作上的配合和生活上的照顧，就具體工作如下總結：
在這段日子裏，我瞭解了酒店的指導方針、佈局建設、部門劃分、工種分配、人員定位等自然情況，綜合部行使辦公室職能，一個聯繫領導與員工的重要部門，我很榮幸能成為這個小集體中的一員，每天負責收餐票雖然很瑣碎，卻能體現出我們酒店在管理上的嚴格性、先進性，質量檢查是任何一個企業必備的、而且是重要安全保障部門，作為服務行業質量檢查更是重中之重，無論是客房的衞生情況，還是餐飲服務員的儀表儀容無一不影響我們酒店的經營發展，我從最初只知道看到現在擁有一雙洞察的眼睛，這是我的一個進步，一個很大的收穫，板報是我們酒店對內宣傳的窗口，通過出版報不僅提高了我的寫作水平也增強了我的語言表達能力，評估期間承蒙李總的信任在王經理的幫助下整理了兩份評估材料，我深切地感受到自己的語言羅列功底和邏輯思維的欠缺，到一線服務是最有收穫的地方，雖然辛苦雖然緊張但是我學會了整理房間、開夜牀、以及如何擺放才具有美觀性等知識，與專家的迎來送往中瞭解到專家的喜好及時的將信息反饋，以便更好的服務，xx月8號在評估工作即將結束的時候正巧東三省大學生供需見面會在哈爾濱召開，這對於我們畢業生來説是最重要不過了，好久之前便做好了準備，但是樓層服務員確實忙不過來，看到她們廢寢忘食、加班加點我感動了，雖然我是學生但我也是酒店的`員工，就這樣我沒有參加招聘會，我講這個並不是説我自己都多麼的偉大，而是我被這樣一個團結、奉獻、務實的集體而感動，奉獻是無私的所以温暖、激情是火熱的所以發亮，這就是企業的財富、壯大的資本!
作為事業單位下屬的經營類場所--國際飯店有其獨特的優越性，從管理體制到發展規模都已成為同行業中的佼佼者，員工整體素質也在大學這個特定的氛圍內得到了薰染，能夠*遠矚，開拓外部市場的同時切身為員工的利益考慮，能夠有識大體、顧大局的觀念，雖然這是一個新興的企業，更是一個具有生命力和創造力的企業，再這的每一天，我都能看到了希望。
但是事物的發展是具有兩面性的，作為新興企業在市場競爭的浪潮衝擊下一定會展露出柔弱的一面，也一定會有矛盾問題的產生，只要我們找到解決問題的途徑我們就會更上一層樓，競爭也是企業的發展動力，關鍵是要掌握競爭的技巧避免競爭，增強創新意識、勇於打破傳統觀念、經營觀念、管理創新逐步從以市場為本向以人為本的管理機制上靠攏，塑造具有佳大特色的品牌企業。
多少意氣風發、多少躊躇滿志、多少年少輕狂、多少歡歌笑語都在昨天的日記裏畫上了一個終結，但是未來的一年又是以今天作為一個起點，新目標、新挑戰，就應該有新的起色，在新的一年中繼續努力工作，勤彙報、勤學習、勤總結，最後祝願我們酒店在澄澈如洗的晴空裏，策馬奔騰，祝願各位經理在工作的征程中勇往直前，人生的跑道上一帆風順、祝願各位同仁在新的一年裏續寫人生新的輝煌!
第4篇
“春節”黃金週全市共接待遊客43。5萬人次，旅遊綜合收入1。92億元，與xx年比，分別增長51。5%和67。5%（xx年春節黃金週受雪凝災害影響，旅遊指標數據呈負數）。未發生旅遊安全事故，無旅遊投訴，旅遊市場秩序良好，實現春節黃金週旅遊接待“健康、安全、秩序、質量”目標要求。
遵義會址旅遊區（包括紅軍烈士陵園）共接待遊客3.67萬人次；赤水旅遊區共接待2.28萬人次；遵義動物園接待1.57萬人次；鹽津河旅遊區接待0.32萬人次；水晶温泉接待0.84萬人次；烏江旅遊區接待0.69萬人次；雅泉鄉村旅遊接待1.62萬人次。
2、重點星級賓館酒店接待情況。大世界酒店、東方建國酒店、中悦大酒店共接待了3612人，客房平均出租率均在60%以上；遵義賓館、京滕麗灣酒店、廣電酒店、港澳酒店共接待2371人，客房平均出租率在55%左右。
遊客以散客為主。省內外遊客主要來自重慶、四川、貴陽、廣東、廣西、雲南、湖南、浙江、江蘇、成都、福建等地。
自駕車遊增多。外地自駕車遊主要來自重慶、四川、廣東、廣西、雲南、湖南、浙江、江蘇等地，其次為本地、貴陽及周邊。
5、紅色旅遊持續增長。其中以家庭為單位來參觀遵義會議會址大幅度增加，成春節黃金週旅遊新亮點。
1、旅遊營銷宣傳效果凸顯。我市加大對重慶、四川、貴陽等中短程市場的宣傳推介力度。同時在北京、鄭州、太原等地開展旅遊宣傳活動。在中央電視台、四川電視台等新聞媒體上投入旅遊宣傳。
2、舉辦豐富的旅遊節慶活動。市政府啟動東線鄉村旅遊大型活動；舉辦xx中國（遵義）酒類博覽會、婁山關、海龍屯國際户外挑戰賽等系列活動，對外產生了極大影響，預熱了旅遊市場。
3、旅遊產品建設步伐加快。加快了遵義會議會址、婁山關、四渡赤水紀念館、生態旅遊、酒文化旅遊、温泉、全國工農業旅遊示範點、鄉村旅遊等重點旅遊產品建設，形成點多面廣的旅遊線路。
5、旅遊配套服務設施加快改善。xx年我市新增17家星級酒店，其中四星級酒店3家，三星級2家，二星級12家。目前全市有近50家四星級、二星級標準的中高級賓館酒店投入經營。之外，還有近200家經濟型酒店開展經營。
6、各地營造濃郁的節日氣氛。市委、市政府舉辦xx年迎春晚會，紅花崗區舉辦迎春音樂晚會，此外，各地舉辦迎春書畫展、猜燈謎等豐富多彩的活動。
8、節前準備工作充分。各級假日旅遊協調機構加強領導，精心組織，周密安排部署春節黃金週旅遊各項準備工作。有關職能部門各負其責，開展以旅遊安全、旅遊市場秩序為重點的檢查整治，排除安全隱患，規範旅遊市場秩序。
9、各級旅遊部門堅守工作崗位。堅持24小時值班，及時為遊客提供諮詢、投訴等方面服務。
酒店春節接待工作總結春節是中華民族的傳統節日，同時也是家人團聚的日子。所謂爆竹聲中一歲除，春風送暖入屠蘇。對於我們這些春節的值班的員工來説，“每逢佳節倍思親”，正是大家內心的真實寫照。然而這種“思親”很快就消失在我們所營造出的酒店專屬的年味裏了。聆聽着家人的親切問候，感受着領導同事間的關懷之情，使xxxx年的春天更加温暖。
為了做好春節接待，酒店領導高度重視，統籌安排部署節日期間值班工作，各部門根據實際情況安排輪休。由部門負責人以上管理人員擔任值班經理，責任到人，所有值班人員手機24小時開機，堅守崗位，盡職盡責。提高安全防範意識，認真排查各類安全隱患；餐飲部更是下足了功夫，為了防止年底原材料物價上漲，餐飲部經理協同行政總廚和後廚的廚師們開會研究，仔細核算，提前一個月去北京採買春節接待所需的原材料，在源頭上對成本加以控制，對酒店能源費用的降低起到了實質性的作用；隨着經濟的不斷髮展，客人對酒店菜品質量的要求越來越高，為了適應這種境況，餐飲部領班及以上領導人員開會研討，決定將去年的套餐800元/桌起價提升至1000元/桌，對於有特殊要求的客人，餐飲部實行了不限制套餐改菜換菜政策，如果客人有要求也可以零點。這樣大大提高了菜單的`靈活性，極大限度的滿足了客人對菜品的要求，不僅增加了酒店收入，還讓能夠讓客人吃到好吃的、想吃的，這一舉措得到了酒店領導和客人的一致認可，大力讚揚。
付出必有收穫，所失必有所得。在xxxx年春節接待中，單除夕當日至初六，總收入達458270元，比去年同期增長了9%。除夕當天，餐廳共接待客人66桌，達781人次，收入92495元，創歷史新高，比xxxx年竟多出15918元。七年級至初五，共接待3552人次，收入達365170元，超出去年同期38510元。初六那天，在全體員工的努力下，酒店接待壽宴76桌，客流量達962人次，僅當日就收入93100元，比去年超出2474元。這樣的成績無疑是節日期間值班人員最大的安慰，我們雖然犧牲了與加人團聚在一起共度佳節的機會，卻也成全了很多家庭的團聚歡樂。尤其是看到這樣的成績，大家的心中不免多出了許多歡喜。
節日期間最為特別的風景當屬傳菜了。由於客人較多，而我們的服務人員又有限，為了防止上菜不及時影響用餐效果，酒店領導高度重視，各兄弟部門積極支援。保安部、工程部、前廳部、辦公室、管家部等部門均有同事下來主動傳菜。上至老總經理，下至其他部門同事，更有餐飲部經理家屬、銷售部經理家屬，大家團結一心，積極奔走於大廚房與包房之間，及時迅速的將做好的菜品傳至備餐間，大大提高了上菜速度。所謂眾人拾柴火焰高，春節期間，餐飲從未發生一起由上菜慢導致的投訴，相反，大部分客人都主動誇讚我們的服務周到上菜及時，大家雖然都是累的筋疲力盡，卻也樂的津津有味。付出必有回報，要做就做最好。驕人成績的取得，離不開大家的鼎力相助。
xxxx年是充滿機遇和挑戰的一年，面對越來越嚴峻的市場形勢，相信我們的領導們會統籌帷幄，制定出更加適應社會的經濟決策。希望節日期間圓滿而又成功的接待，能夠給我們酒店新的一年帶來新的機遇，以更加振奮的精神、更加昂揚的鬥志、更加務實的作風勤勉工作，為完成和超額完成目標任務而努力奮鬥，祝願我們酒店的明天更美好。
第5篇
在這歲末年初之際，回首過去，展望未來!過去的10月份開始，在公司的指引下，在部門領導的關心幫忙及同事之間的友好合作下，我們的工作學習得到了不少的進步。
前台是展示公司的形象、服務的起點。對於客户來説，前台是他們接觸我們公司的第一步，是對公司的第一印象，是十分重要的。所以前台在必須程度上代表了公司的形象。同時，公司對客户的服務，從前台迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識，所以我們必須要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話，對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或職責人進行調度、傳遞、彙報。客户來訪時我們將時刻注重持續良好的服務態度，熱情的接待。在適宜的環境下巧妙回答客户提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、温馨提示等。在業餘時間我們將加強學習一些關於電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應公司的快速發展。
根據記錄統計，20xx年我來公司開始：填寫鋼、鋁基價80餘次、接待來訪客人30餘次、訂飲用水300餘次、做員工考勤表2次、轉接電話200餘次、更新通訊錄3次、快遞收發100餘次、盤點申購庫存3次、收發傳真50餘次、打印文件100餘次、打掃衞生80餘次、週末轉接電話4次、指紋登記10餘次等。
嚴格接照公司制度，做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好狀況，對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行採購或維修。根據統計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20餘次，入庫物品都配有相應出庫記錄。
不管是工作時間還是休假時間，公司有臨時任務分配，我們都服從安排，用心去配合，不找理由推脱。
作為一員，我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時用心參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本狀況和經營資料。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前台的工作有時是比較的瑣碎，但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;透過這將近三個月的工作，我也清醒地看到了自己還存在許多不足，在以後的日子裏我們將加強學習，努力把工作做得更好!
20xx年已過，未來的日子依然會很漫長，接下來的20__年會如何發展沒人能預料，我總覺得所要做的就是努力和堅持着，看似容易的一句話，做起來卻是相當的不易，不斷的吸取，不斷的總結，吸取別人的優點，總結自己的缺點，學習別人的優點透過自己的方式表達出來，這就是我做人的觀點，未來的一段時間內，我會按照這個想法努力做下去。以前的一位朋友對我説過一句話“不斷的'努力和堅持是一種真正的等待，等來的也許就是屬於自己的一個機會”。是啊!我相信這句話，等待，等待的背後是需要不斷的努力，始終認為，只要努力了，不用自己去宣揚，自然會有人去説，也自然會有人來認可。現將對於明年的
1、加強本職工作，技能學習使自己本職工作潛力得進一步提高於加強。
2、樹立終身學習的觀念，加強自身文化素質學習，不斷提高自身素質。
3、工作中做到用心主動，團結同事，結合不同的工作環境及個人脾氣、
性格做好一線工作配合，使各種人際關係更加融洽和諧。
4、在工程部工作中，努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等，提高自己專業水平，為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索，在來年中，我將加強自主管理的意識，勇於開拓創新，加強理論和設計學習，不斷提高專業技術水平。也將會遇到很多困難，我相信，在領導關心培養下、同事的幫忙下、自己的努力下，我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質，為企業建設做應有的貢獻。
第6篇
xxxx年接待工作以深入學習貫徹科學發展觀為動力，緊緊圍繞集團公司的“五轉一推、五放一強、兩保兩降一提升”，的經營思路。按照辦公室的“參與政務，做好事務，搞好服務”的工作定位；在工作中體現以“五精”管理，作為提升管理工作質量的切入點，在接待工作中充分發揮了集團公司的窗口作用，處處展示集團公司的良好形象，以出色的接待服務和良好的精神面貌，圓滿完成了各項工作任務，展示了總經理辦公室的新形象，新作風，新面貌，提高總經理辦公室知名度和信譽度，為集團公司的對外發展、促進經濟發展，加強技術合作等方面起到了重要的橋樑、紐帶作用，得到了來賓（專家）的讚譽與好評。現將工作情況彙報如下：
接待工作暨是生產力，又是對外宣傳的窗口，接待工作的好壞，直接關係到集團公司的整體對外形象。今年來，在工作中處處體現“五精”管理為切入點，堅持以人為本，提高接待服務質量、服務水平為目標，從細微處入手，處處展示集團公司的良好形象，充分發揮了集團公司的窗口作用。
xxxx年度參加組織接待了國家局煤礦安全監察局召開的'320人的全國煤礦安全培訓工作座談（彭建勛、山東省省長助理曲植凡參加會議），國家局煤礦班組安全建設研討會等會議；
接待南開大學第二屆高級管理人員工商管理碩士（emba）青島班同學一行70人，山西省忻州市市長助理、煤炭局局長範建民、副局長李新生率領部分科室負責人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長和部分煤炭企業負責人一行29人，棗礦集團付煤公司期間組織優秀班組長、優秀團員一行70人，山東經濟學院辦公室一行41人，山西省銅川市政府考察團一行10人赴龍礦集團考察學習等考察團33批；
接待華潤電力、國網能源開發有限公司、泰德煤網、安永公司、銅川市政府、中國石油大學油母頁巖綜合利用等五個單位簽字協議；
接待俄羅斯ttu公司，德國、愛沙尼亞，eot公司和（韓）緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次；
隨着集團公司發展，合作項目增多，全年接待重要來賓52批次，撰寫接待方案52個，形成近15萬文字，全年共接待來賓326批3744人次，同比去年202批2390人次增加124批1354人次，增幅56。7%。參加會議的有國家局、省政府的領導，各單位的主要領導等，來賓一是職務高，二是會議規模大、三是接待規格高、四是涉及範圍廣，五是層次越來越高等特點，是集團公司前所未有的，這給正常的會務接待工作都帶來一定難度，針對上述情況，早打算、早準備，超前服務、主動服務，加強協調，通力合作，保證了接待工作的圓滿完成。使會議、接待效果之好，也是龍礦成立以來的首次。
按照龍礦集團辦發【20xx】3號《關於進一步加強公務用車基本辦公和公務接待三項費用管控的規定》文件，集團公司公務活動執行“十不準”的要求，積極修訂完善公務接待制度，認真把好就餐安排關，餐後（單）審核關，杜絕隨意吃喝現象的發生。
一要嚴格執行公務接待規定，抓好接待費用控制和管理，不得突破集團公司下達的控制指標；
二要做到靈活應對，內外有別，把握有度，在讓客人滿意的同時，實現最大限度的節約。
四要規範來人來客的接待流程，嚴格按照招待範圍、管理原則、審批程序、就餐標準、陪餐人數等方面要求，對公務招待餐費、物品的審批、審核和結算更加進一步嚴格和規範，具體、切合實際、切實可行；
五要從業務部門的職責出發，對接待處的餐飲質量、住宿辦理等環節工作給予及時建議和指導，不斷改善、強化接待服務人員的服務意識、接待水平、提高服務質量。隨着集團公司發展，合作項目增多，接待弘域石油、泰德煤網、國網能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。
因此公共費用支出也大幅增加。雖然xxxx年發生招待費7213727元，同比去年6114407元增加1099320元，增幅17。98%。全年各部室及有關領導控制指標1250000元，實際支出1203695元，節餘46306元，減少3。85%。但全年費用增加的原因主要是：
4、9月天津大學研究生院招生及社會實踐80920元； 以上總計627865元
隨着集團公司發展，合作項目增多，接待弘域石油、泰德煤網、國網能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費用支出也大幅增加。
（三）為加強企業的對外交流和溝通，兩節比去年多支出470150元（20xx年春節、仲秋節費用分別為418524元、218811元，合計637335元；xxxx年分別為668605元、438880元，合計1107485元）。
認真做好車輛的平衡調度，保證集團公司領導及公司機關工作用車。進一步規範公務車輛管理，從源頭上杜絕公車私用現象。結合集團公司車輛管理工作實際，在車輛的管理使用上，按照集中管理、平衡調度、統籌安排、降低費用的原則進行。形成了一系列制度化、科學化、規範化的管理方式。公務用車實行提前一天申請，本着同路（同地點、同方向）集中派車的原則靈活安排車輛。實行車輛出發前、完成工作後查表制度，從源頭上杜絕了公車私用現象的發生進一步促進了公務用車由管理型向市場型轉變，提高了司機的服務質量和工作效率，降低了費用支出。但是，伴隨着集團公司發展壯大，合作項目增多，泰德煤網、國網能源、安永公司、重慶能源、香港財富百人協會、北大青鳥等對外接待用車費用支出大幅增加；二是在集團公司精細化管理、績效考核、節能減排檢查、質量標準下基層檢查等工作的深入用車費用增多。xxxx年度共發生車輛費用2463762元。同比去年2057408萬元增加406357萬元，增幅19。75%。全年處室指標840000元，實際支出847380元，增加7380元，增幅0。87%。
3、發揮辦公室協調、督導作用，耐心細緻地搞好行政服務工作
辦公室後勤服務工作，點多面廣，頭緒繁雜，事務多、任務重，既要統籌兼顧，又要突出重點。在日常的服務工作中，
一是進一步強化服務意識，規範服務工作，按照“少環節、快節奏、高效率”原則，抓好“辦會、辦事”等各項工作的規範化管理，做到有章可循、環環相扣，做到“快、精、細、嚴”。
二是在工作作風上下功夫，不斷加強作風建設，形成了“立説立辦，雷厲風行”的工作作風，始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實、腳踏實地埋頭苦幹上。
三是在工作態度上，嚴於律已，認真對待每一件事情，對自身嚴格要求，堅決做到謙虛謹慎、公道正派，立足於本職工作，踏踏實實幹事，始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為準則，依靠品德凝聚人，依靠能力折服人，依靠實績鼓舞人，努力做好當前工作向超前服務轉變；由被動完成任務向主動服務、創造性開展工作轉變；由注意搞好對內服務向把對上服務和對下服務、對內服務和對外服務統一起來轉變，保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的工作作風，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作方式方法；積極創造和諧、寬鬆、熱情的工作環境，維護辦公室的良好形象。
收發室負責整個集團公司90多個單位、部門和公司領導的報刊、信件的分發工作。每天機要、報紙、刊物和各種郵件收、外發千餘份，全年需分發各類報刊165000多份，信件（機要、掛號）55700多件。做到了分發準確，投遞及時，保證了集團公司機關工作正常運轉。工作看似從事具體的收收發發，沒有轟轟烈烈的事蹟，但每天都得忙忙碌碌，工作兢兢業業，認認真真，一天到晚跑，煩事少不了，經常還吃力不討好，儘管如此，該崗位共需要一種老黃牛的精神，更需要一種愛崗敬業、勤勤懇懇、踏踏實實，任勞任怨、忠於職守、無私奉獻的精神。冬冷夏熱，風雨無阻，有時機要收發、緊急材料報送、外發等，每天騎車往返郵局數次，做到了分發及時高效，準確，按時完成每天的分發工作，搞好上傳下達，當好上級機關、政府部門和企業的橋樑，各種郵件及時通知到人，無拖延和丟失現象，今年又被市郵政局評
為“報刊發行工作先進工作站”稱號，並在總結大會上做經驗介紹發言。
會議室是一個單位進行集體決策、討論問題、調查研究、總結表彰等工作的重要場所，也是會務日常事務管理工作的一個重要管理對象。做好會議室的管理工作，讓有限的會議室資源在組織運行中發揮出最大的效用，提高利用率，減少工作誤差，是體現會議室管理者的管理水平和工作能力。在會議室日常的使用安排上，採取部室使用提前預約，領導使用提前預見，根據不同會議，按照中層讓高層，臨時讓預約，內賓讓外賓的管理原則，及時安排，做到準確無誤，全年安排會議使用會議室達1000餘次；會議室物品、設備設施未發生亂刻、亂寫、損失、丟失現象；會議室環境衞生始終保持潔淨整潔。
在日常的接待工作中，接待科負責來賓禮品的接收登記入庫，領導辦公室桶裝飲用水，外出車輛箱水的採購、使用出庫的登記工作，全年桶裝飲用水出入庫280多次，箱水300次使用物品500多次，領導在使用時都能做到及時、準確無誤，而且物品出入庫無差錯，物品無損毀現象的發生。
在新的一年裏，在主任的領導下，緊緊圍繞集團公司的經濟建設，強化服務意識和全局意識、奉獻意識；加強工作協調，提升團隊運作理念，增強團隊凝聚力；堅持精細化管理，開拓創新；創新理念，不斷改進工作方法，工作相互補台，紮實工作，始終保持旺盛的精神動力。
二是積極參與集團公司合作開發引資等經濟活動，全力做好服務保障工作。
三是進一步規範接待工作流程，堅持靈活接待、把牢隆重而不失簡樸、熱情與節儉並重的原則，把好每一道關，用好每一分錢，努力進一步降低接待費用支出。
以“履行職能服務，規範接待工作、提高接待水平”為目標，規範服務、創新服務，展示窗口，維護形象，保持接待活力。
車輛管理：車輛在保證機關各部室工作用車的情況下，進一步降低車輛費用；在車輛使用管理上，掌握好派車平衡，保持穩定和諧；搞好司機的行車安全教育、抓好車輛管理，做到安全行駛。
第7篇
在平時我們工作的時候就應當在電話旁邊準備好紙和筆，方便記錄客户電話資料。
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒，可是，在與客户進行電話溝經過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上頭，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音，從而給客户帶來不適。
為了消除這種不良現象，應提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就能夠簡便自如的到達與客户溝通的目的.。
在電話鈴響三聲之內接聽，如果有事情耽誤了接聽電話的時間，在接到客户電話時應當首先向其道歉。
接聽電話過程中應當始終堅持正確的姿勢。一般情景下，當人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出；大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口乾舌燥，如果運用丹田的聲音，不但能夠使聲音具有磁性，並且不會傷害喉嚨。
所以，堅持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣能夠使聲音自然、流暢和動聽。此外，堅持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悦。
電話接聽完畢之前，不要忘記複誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的效率更高。例如，應當對會面時間、地點、聯繫電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對，儘可能地避免錯誤。
最終向客户道謝是基本的禮貌，來者是客，以客為尊，千萬不要因為電話客户不直接應對而認為能夠不用搭理他們。還有就是切記，在電話結束之後要讓客户先收線掛電話，我們再掛掉電話。
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