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祕書的述職報告8篇 “祕書駕馭瑣碎,成就華章!”

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本文以“祕書的述職報告”為題,通過對祕書的工作內容、職責以及過去一段時間內所取得的成果和反饋進行概述,旨在展示祕書對工作的全面總結和自我評價,併為未來的工作提供指導和改進方向。

祕書的述職報告8篇 “祕書駕馭瑣碎,成就華章!”

第1篇

辦公室是一個平台,一個可以發揮才能、挖掘潛力的平台,作為辦公室一員,我深知辦公室工作的重要性。經過兩年多的工作鍛鍊,我想自己漸漸達到了一名合格的辦公室要求。僅僅合格是不夠的。雖然一直在努力上進,但是自己距離優秀還差距很遠。經常懷疑自己是否能成為一名優秀,也時常加以反省。柳主任説過能完成領導安排的任務只能説明你是合格的,要是在完成任務的基礎上加以創新、加以思考,這才能是優秀。我想這就是自己所欠缺的吧。有試着去努力,可是沒有一點起色。或許是因為自己有太多的壓力,也許這樣説只是給自己找一個藉口。讓自己不去想那麼多,現在的我只是想努力做好自己的合格,至於優秀暫時不去想,其實並不是自己不求上進,自己的努力領導和同事都有目共睹、看在眼裏。有時候這樣子我覺得很知足,俗話説知足者常樂。我只想一步一個腳印的走自己的路,累了歇着,渴了就喝,餓了就吃,我知道自己選擇的這條路會很漫長,我只想走的踏實、走的順心。這樣的我,才是真實的.我。

辦公室的工作事多繁瑣,大家都繃着神經上班、缺少交流、氣氛嚴肅。我覺得這樣的辦公室氣氛不好,工作時候容易出現錯誤,刻意的去批評,不如適當的去點醒。我希望辦公室是一個家,家和睦了才會團結,團結了才會出成績、出成果。一味的去責備這個責備那個,這個“家”會和睦嗎?我想讓這個“家”和睦,努力地讓大夥鬆弛有度,紀律嚴明是加強工作的前提、適度調節是促進工作的保證。開開心心的上班來,開開心心的回家去,帶着一顆愉快的心工作,這樣效率不高嗎?我試着做過,覺得效果挺好。

自己成為辦公室祕書組組長,這是領導對自己的肯定,我會盡職盡責的去完成和完善自己的本職工作,努力去維護這個“家”的和睦,把“眼勤”、“手勤”、“嘴勤”三勤好好的去發揮。自己的進步離不開各位領導、同事對自己的支持和點撥,在今後的工作中,我將努力提高個人素質向一名優秀的園區工作者邁進。一、努力的去學習、提高本領,二、加強祕書組的工作,提升水平。

自己在農場、園區工作的時間還短,還有許多不足和缺陷。需要向領導學習、向身邊的同事們學習。也希望各位領導和同事們一如既往的繼續支持和點撥,我會努力的。

祕書的述職報告8篇 “祕書駕馭瑣碎,成就華章!” 第2張

第2篇

今晚的述職大會意味着工作的終結,許多部門工作也將告一段落;然而,對祕書處而言,會後的工作仍要繼續。小到一張日程表,大到一次全員大會,即便是最不起眼的短信通知也都維繫着學生會整體的運轉,不能有片刻懈怠。作為學生會紐帶,它的工作具有鮮明持續性與日常性。下面請允許我對本屆祕書處的工作進行總結匯報。

回顧第十二屆祕書處的工作歷程,自去年4月15日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先後共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外,我們及時發佈各項通知,製作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文件歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們祕書處的日常工作。

本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。總結往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的'工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

當然,祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脱身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有餘而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、部委們説聲對不起……

在以後,祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;着手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了祕書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作計劃,悉數完成。那去年競選演講裏高於計劃的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至於夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

在過去的一年裏,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘説過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這裏有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,最大的驕傲,不論過了多久,這裏都是最珍貴的回憶,最珍愛的祕書處…

今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我,沒有辜負時光;祕書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最後,祝願我的信管祕書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

第3篇

本年度完成崗位職責情況(述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等)

在xx年上半年,外語協會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“casio杯”日語演講大賽,“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學院xx級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室幫忙等。

這期間培養了我對協會的熱情,無論是什麼工作,都會認真負責地完成;鍛鍊了我的能力,要多次與黨羣辦公室的老師接觸,對申請橫幅的要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優點學習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養了我強烈的責任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養了我的團結意識,多次與宣傳部的幹事一起佈置會場,收拾會場,明白到團結就是力量。

當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學習,努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

在xx年下半年,作為外語協會祕書部部長,主要協助會長處理協會日常事務,協會內部各種文獻資料等。在xx—xx學年第一學期中,外語協會成功承辦了“xx年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中,我主要負責比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導老師交流工作,全程負責比賽現場的大小事項,應對比賽過程中出現的突發狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門幹事培訓,交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,並且與我們幹事建立了良好的關係。

在任命外語協會祕書部部長一職,我學習到了很多,也發現很多自己的.不足。第一,沒有帶領好祕書部與其他部門成員進行良好的溝通,導致協會內部部門之間又隔閡;第二,在進行比賽時,會有一些不應該出現的小錯誤,例如:在評委與計分同學,分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題;第三,我與其他部門的幹事交流不足;第四,與其他部門部長的協作不夠,導致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。

在接下來的一個學期,外語協會將會繼續承辦xx年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學期的經驗。對於祕書部日常工作,要與其他部門部長,幹事進行良好的溝通,提高整個協會的工作效率;定期對部門成員進行培訓,讓幹事對協會的工作越來越熟悉,並且對自己一段時間的工作表現進行反思並且總結;對於比賽,我將要求部門成員必須瞭解比賽的整個流程,所有細節,並有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。

第4篇

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對於我們來説 過得真快。

隨着期末考試臨近, 團總支、 學生會這一學期的工作也即將畫上句號。

在這個匆忙的學期中, 我們祕書處過得充實而有意義,我們本着完善學生會工作, 服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生 工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。祕書處 為了總結經驗,繼往開來,先將祕書處在這一學年內的工作情況彙報如下:

6、內部交流:每月兩次召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。

調整簽到方式:例會參與人數不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下 學期將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤,只需要在冊子裏填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯籤。

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量, 從而形成較科學的管理體 制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的'部門很快適應和跟上學生會工作步 伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不 夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、 單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解 決的。

1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化 召開部內討論會議,對工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容的問 題討論,進步細化。為工作提供控制目標。

2、更積極創新的工作 創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部 門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,祕書處將看到創新,逐步 培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

3、加強部門和各分院的交流 祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,很 多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫, 相互交流才能將工作完成的更好。

祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的 經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗, 找出不足吸取教訓, 發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的 為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在分院領導的指引下,在我祕書處全體成員的共同努力下,祕書處 的工作會再上一層樓。

第5篇

本年度,勞資祕書科在大廈董事會的正確領導和全體員工的大力支持下,按照職責範圍及領導安排,努力工作,完成了各項工作任務。現述職如下:

按照上級有關文件精神,結合單位實際,圍繞企業中心工作及具體任務目標,整理起草了大廈各類綜合性文件、部分會議講話以及各類報告、總結、事蹟材料、通知、活動計劃、宣傳材料等,做好上傳下達工作。做好了文祕基礎工作,收集整理,妥善保管各類檔案資料,做到完整歸檔入卷。組織安排了各類會議議程,並按領導要求參加了一些會議,做好會議紀律,以做好備查和督促。

一是我們將大廈職工登記表、人員分佈情況實行了微機管理,做到了根據實際情況隨時增改變動,建立了請銷假記錄,每月初編制人員分佈情況表,對各類人員分門別類彙總後報總經理,便於領導及時掌握瞭解人員狀況。

二是按照領導的要求,做好人員的調入、調出、工資變動,做到手續齊全、清晰明確。

三是做好工資的編制以及節日福利待遇的發放工作。工資關係到每個職工的切身利益,對此項工作我們比較慎重,每月初總要督促各部門及時報送考勤、人員變動情況,然後將所需變動的項目彙總交財務科。凡有疑問及時請示,由於我們的.工資體系較為複雜,所以每開出一張工資介紹信都要進行認真複核,減少了出錯率。對於工資發放後職工中出現的一些疑問,都能做到及時查詢,耐心解釋。今後我們還要進一步努力,細緻地做好該項工作。

四是做好勞動報表統計工作,按照規定時間編制後分別報送勞動局和統計局,因我們報送及時,錯誤率低,受到兩單位的好評。

五是按大廈規定,為符合條件的職工交納養老保險。因我單位人員狀況複雜,存在着調出、停薪留職、辭職、解除勞動合同、待崗等很多情況,我們也是一一分門別類,報領導批准後予以辦理。

六是在大廈的統一安排下,做好了中層領導的考評和職工的星級考評等各項工作。

一是積極協調與電視台新聞部、廣告部的關係。一年來電視台共播放報道大廈的新聞近10條,做電視廣告10多次,加大了宣傳力度,有力配合了大廈整體形象的塑造和業務工作的開展。

二是積極做好各類宣傳廣告的製作。通過在店堂內張掛商品信息牌,在大門口製作大型廣告牌、宣傳條幅等形式,宣傳企業,宣傳商品。

三是在宣傳活動中,積極幫助領導出謀劃策,在20xx年舉辦的“提升管理水平,強化服務意識”活動、“愛崗敬業”演講比賽、中秋節日供應彙報會暨社會監督員座談會、夏季和秋冬服裝表演文藝晚會、“供銷大廈杯”首屆教職工書畫展等活動中,都能在董事會的領導下,協同相關科室、積極主動,按職責分工完成領導分配的各項工作。

四是積極利用業餘時間,撰寫新聞報道,宣傳企業,提高企業知名度,先後在《****》發表新聞報道5篇。

五是在協同相關科室通過宣傳欄、黑板報、文藝活動等方式進行了企業內部的宣傳,活躍了職工生活,提高了企業素質。

一年來,我們按職責範圍和領導的要求,做了一定的工作,特別是在一些時間要求比較緊的工作,經常加班加點,從沒有耽誤整體工作。所有文件我們自己印製,廣告條幅除集中活動數量多時請人寫外,其餘的均自己製作,為企業節約了開支。

的成績,這是和大廈董事會的正確領導和全體員工的大力支持分不開的。但我們認識到自身還存在着:業務技能不高,專業不精,接觸實際少,靈活性不強,理解能力差等缺點和不足,距領導和同志們的要求還有很大差距。在新的一年中,我們將進一步加強學習,努力提高工作水平和自身素質。同時,在工作職責之內,開動腦筋,踏踏實實,創造性的完成工作,併為領導提供合理化的建議,促進大廈整體工作的開展。

各位領導,同志們,勞資科無論在工作水平上,還是工作經驗和工作方法上都存在很大的不足,更需要你們的幫助和支持,希望你們多提寶貴意見和建議,以便於我們進一步改進和提高。

第6篇

20xx年,是我們**房地產集團公司穩步發展的一年。作為行政總裁祕書,我的崗位職責涉及接待來訪客户、會議服務及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閲、發放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作複雜而重要,有時要身兼數職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱鉅和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業的利益高於自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛鍊了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失鬥志,不辱使命。現在就將我一年來的情況彙總結如下:

一年來,我按照崗位要求嚴格履行着行政總裁祕書的職責。為了更好的勝任工作,儘快提高業務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家裏手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協助總裁發揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。

為促進各項祕書工作運轉協調,我着力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁祕書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯繫,加強督查、催辦,做到事事有迴音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯繫為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋樑,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,並加強跟蹤反饋,督促落實。

總之,文祕工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復一日地重複着單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。幹工作除了業務知識與技能外,更主要的是工作態度與責任。我從事行政總裁祕書工作以來,我以良好的工作態度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上,態度積極,敢於負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨,無故不遲到、不早退。

回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁祕書,我在許多方面也存在着不足:當前,祕書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急於求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待於我在今後工作中去完善和提高。

今後我將加強對公司各項規章制度地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等適應新形式的'要求,努力將自身的專業知識和文祕工作水平提高到一個新的層次,在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。

歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁祕書,在今後的工作中,我將繼續錘鍊自己配合大局的能力、應對複雜局面的能力,為公司發展添磚加瓦!

第7篇

本年度完成崗位職責情況(述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等)

進入大學以來,在外語協會擔任了一個學年祕書部幹事的職務。這一年裏一直勤勤懇懇,認認真真地完成每一項任務,虛心、積極得學習如何去做好部門裏的每項工作。

或許正因如此,正因這接人待物的態度使我在換屆競選中獲得了一定的優勢。

在xx-xx學年第一學期,榮幸得成為了外語協會祕書部副部長。

回首這一年,讓人感慨萬千。從一個小幹事到一個部長,從完成任務到下達任務,從一個聽令者到一個指揮者,這一切告誡着我揹負的是巨大的使命,必須做到的是全力以赴,並且毫無半點差錯可言。正是如此鞭笞我不斷得前進,使我在最短的時間裏獲得了最大的提升。

學期初,除了要負責部門的納新工作,還需籌備新生英語口語演講大賽。由於新學期剛至,納新工作未展開,面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此,我們卻用最少的人力在有限的時間裏很好得完成了相應的工作。課室申請、納新簡章、招新計劃、面試表格、口語大賽的各種資料的製作、整理與打印,這面面襲來的工作都是在一個個無眠的中午,深黑的夜裏完成的。

一切就緒,新學期工作正式起航。在協會的納新面試會上我們慧眼識才。在緊接着的新生口語演講大賽裏,從初賽到決賽,一人多職得在幕後堅持着。在一次次對新干事的會議上,教導着他們如何去從事協會的工作,如何去接人待物。

本學期裏,不僅負責了新生口語演講大賽的承辦工作,還負責了為期一個月的外語短劇大賽前期準備工作以及大賽當晚的工作安排。並在比賽結束之際,受到了院長以及輔導員老師的.好評與認可。

從加入外協到現在,從xx年的新生口語演講大賽到xx年的新生口語演講大賽再到今年年末的最後一場比賽,我都與外協共同參與着,努力着,奮鬥着。我們一直風雨兼程,歷經艱苦,共同得成長着。或許在某些方面做得還不足,如干事溝通不夠等,但我會繼續努力加以改之。

外語協會是一個優秀而温暖的大集體,在接下的一年裏願協會的全體成員再接再厲,努力為協會成為一個真正有紀律有秩序的優秀學生集體而奉獻一份力量。

北京理工大學珠海學院xx年外語演講大賽之cctv杯英語演講風采大賽 優秀獎

第8篇

本人於20xx年入公司,任總經理祕書職務。近年來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習並領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解並適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職xx公司來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,xx企業文化已深入心中。

思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。

剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由於財務部人手不足,我還兼任公司的税務員,負責税務發票的管理、各項税款的申報和繳納工作。

第x年的主要工作職責分別有祕書工作和税務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的.影響力,協調溝通公司內部各部門的聯繫,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯繫,落實上述部門佈置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。至於税務員的工作主要是負責管理增值税專業發票,負責增值税、消費税、企業所得税、個人所得税、附加税、印花税、房產税、車船税的申報和繳納工作,負責出口退税的工作,負責高新科技企業所得税享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值税返還工作。

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第x、第x年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為祕書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

本公司第x年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第x年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利於公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。

3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,並做好業務記錄。

經過了第x年的納税工作後,第x年的納税工作我有了一定的經驗,對於車船税、房產税、印花税、消費税的申報和繳納工作我都完成得相當輕鬆。至於增值税,第x年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第x年,我們公司已經取得國際市場的准入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退税的問題,出口退税的計算對於我們這些非税務專業的學生來説還是很有難度的。還有的就是,第x年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值税就會涉及專利產品增值税返還問題,由於税務局給出了計算公式,這個專利產品的增值税返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得税是可以享受優惠按15%的税率來計算的。總的來説,作為税務員,我覺得我們公司的税務工作還是有一定挑戰性的,特別是對於我們這些非税務專業的學生來説。

最後,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由於我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。