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外聯部工作總結外聯部年度工作總結5篇 外聯部年度工作總結:拓展合作,共創未來

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本文旨在對外聯部的一年工作進行總結,包括部門所開展的具體工作、取得的成績和存在的問題等方面,以期反思經驗、找出不足,為下一年的工作提供參考和借鑑。

外聯部工作總結外聯部年度工作總結5篇 外聯部年度工作總結:拓展合作,共創未來

第1篇

回首過去,我們外聯部在過去的近一年裏取得了各個方面優異的成果。不僅在工作上有較突出的業績,而且部員的綜合能力上也得到了很大的提高。

由於外聯部工作的特殊性,需要較多人和較多時間投入工作,故在新生剛來時就納新。第一批幹事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛鍊。而本學期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯部工作更進一步如火如荼地延續着,最終取得了比過去更佳的成果。外聯工作是忙碌艱辛的,但卻是一個鍛鍊人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛鍊,在共事中收穫友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。

思想建設對於個人和部門的發展是非常重要。所以我部的每個人都嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。其中,有六名積極分子,其他人也在努力向黨組織靠攏,積極工作,認真學習,爭取向我黨靠攏。另外,已有一名副部是學校第十屆國旗護衞隊的一員,並有兩名幹事在國旗護衞隊預備役參加訓練。在隊裏他們進一步懂得了什麼叫堅持不懈。而在日常的學習和工作上,每個人都懷着積極向上的心態處之。待人真誠是我們必須做到的,特別是同外面商家溝通時。

由於外聯部工組的特殊性,我們今年一改往年作風,給所有人加入外聯部的機會,讓志願加入外聯部的人,在外聯部工作一段時間,充分了解和學習外聯部的工作,由他們的表現和工作感受決定他們是否適合外聯部的工作。最終,我們有三名副部,六名部員。

在工作上,除了合理地安排和組織好各自的外聯工作外,還積極配合學院的各種活動。不僅在校運動會前期的訓練中做好後勤工作,在運動會期間也組織做好運動員跑後的放鬆工作。在學院的冬季越野賽上,也積極組織部員參加。

永不言棄是外聯部的一貫作風。在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄。而且,絕不坐以待斃。我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們都在爭取做那個智者,因為我們知道,我們的工作成果與院內活動有直接關係。為了學院榮譽,我們首先自己會認真努力地做工作上的勇者和智者,並以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學生會的各項活動。

例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上”。

所謂無規矩不成圓,例會的制度非常嚴明。例會每週一至兩次,不允許遲到、早退,若要請假,必須在例會前向部長請示批准,若三次無故曠會者,則除名、退出外聯部,若有違反校會相關規定者,初犯要寫檢討並給予警告,再犯則自遞申請退出學生會。

我們收集了大量的資料,根據個人的興趣愛好將所有人分為五組,分別負責考研類、語言培訓類、餐飲娛樂類、計算機培訓類和其他五個方向。使大家的工作更具體、目的更加明確。同時也使大家對各自領域的瞭解更加深刻,增加了成功的機會。分組也可協作,互相照應。

我們收集整理了許多在校園內能為商家提供宣傳的資料,其中有為商家提供講座報告廳的照片、舉行活動會場的照片以及校園內學生人流密度最大也最吸引商家作宣傳區域的校園照片等。整合出這種最直白的資料,使大家與商家洽談的過程中游刃有餘,很大程度上提高了與商家合作的機率。

同時,我們也為學院每一個活動做了一份與外聯相關的策劃,讓商家更完全的瞭解我們的活動以及宣傳力度與範圍,使我們的合作可信度增加。

最後,我們部今年綜合以前的經驗,並加入自己的創新思維,作出了一份更加完善的合同書,為以後的工作提供了便利。

在新生運動會前期,我們都滿懷激情地工作。截止目前為止,我們與北野造型理髮店、田宇內增高鞋店、剪`畫理髮沙龍店都合作成功。同時,我們也與公信公務員培訓學校展開合作,不但得到一定的贊助,還對考公務員也有更深全面的瞭解。

在校運動會,我們再次與公信公務員培訓學校合作;與陽光教育機構合作,為我們免費提供20把遮陽傘。此外,我們還與新財富外語培訓學校達成協議,在校園內豐富了英語文化,為同學們提供更多的英語培訓機構選擇機會。

在本學期剩餘的時間中,我們的工作依舊會激情地進行開展。

我們必須盡最大努力尋找合作商家,儘可能多的與商家達成一致,為爭取更多的贊助費用。

大四畢業歡送晚會的籌備工作是我們本學期接下來要認真完成的。

以上是本年度外聯部階段性工作的亮點成果與工作展望。

外聯部工作總結外聯部年度工作總結5篇 外聯部年度工作總結:拓展合作,共創未來 第2張

第2篇

在xx年——20xx年度第二學期裏,校學生會外聯部在新任部長的帶領下,展開了新一輪的工作。在這學期,我們的工作有收穫也有失誤,在此對這半年來外聯部的工作做個總結:

在本學期我們部門所做的工作主要有:定期去兄弟院校進行各方面的交流,以及送我校學生會的聯繫方式;受邀請代表我校學生會參加各種慶祝活動,學習經驗,增進友誼;經常去參加其他高校的外聯工作交流會;接待外校來訪學生會成員及與商家洽談贊助問題等。

外聯部所做的工作,主要是拉贊助以保證學校舉行活動經費的正常運轉,也加大對學校的宣傳,提高學校在社會的知名度。作為高等院校中排行第二的長江職業學院來説,校學生會就是它的一個門面,一言一行都表此刻眾人面前,外聯部更是展現長職學子風采的一個平台。

與其他院校進行各種交流學習中,我們看到了自身的不足,從他們那裏得到了啟發。這對我們以後從事外聯工作有了較大幫忙,讓我們的工作越來越順手。

外聯部這學期的工作,有成績也有失誤。首先,對於外聯部這學期做得一些工作,例如在聯繫外校這方面我們能夠説在必須程度上來是做得不錯,但似乎忽略了校內聯繫的重要性,沒有很好發揮本部門的職能,使校內各院系學生會與校學生會之間缺少溝通,傳遞信息不及時導致一些問題得出現,妨礙了工作的進程。

其次,部門內部出現了較大的人事流動,影響了部門工作得順利開展,也影響了整個學生會的工作。因部門成員不適應新任部長的工作方式,大部分成員產生了懈怠情緒,由於沒有與部長主席團進行有效的溝通,致使一些優秀的成員離開了本部門。這是我們外聯部的損失。在人員極度短缺的情景下,餘下的各成員仍儘量堅持外聯部工作得正常進行,這是值得獎勵的。

因為沒有與離職的成員交接好,導致他們聯繫的部分商家與我們中斷了聯繫,影響贊助工作的進行,這是外聯部的另一個重大工作失誤,我們必須會重視並儘快彌補。

異常是部分成員對工作得懈怠及部長的管理不力,導致了幾次部門會沒有舉行,使主席團傳遞的工作信息,交代得工作任務沒有及時傳達給各成員,直接導致了外聯部工作的完成進度。這是我們的失誤,我們已經進行了深刻的反思,並儘快改正。

在以後的工作過程中,我們必須會做好各方面的溝通,發現問題及時解決問題,為使外聯部發展得更好而努力。

第3篇

年初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿着期許。我們似乎還能回想起還是温暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最後一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢説我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地説:我們盡力做到了最棒的外聯。

剛來到外聯時,我們翻看着外聯的前輩們留下的年鑑,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被後人們視為前輩,我們寫下的文字也將被後來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。

20xx年的外聯部並不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑑上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化粧會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化粧贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊後的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”儘管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這裏,結識瞭如此之多熱情,才華洋溢的學生幹部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足並在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情願去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對於我們而言,贊助的多少隻是形式,更重要的是,我們在其中收穫了歡樂,收穫了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。

20xx的外聯組,組長是樑筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比20xx年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與20xx年相比,20xx年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比20xx年多了一些。

20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細緻的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峯(生41)、周麗君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化粧贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位幹事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終於,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白乾,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——於今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。

20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細緻。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言説。”同時,又讚美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最後,總結人花了近20xx字談了做外聯後的收穫以及對後輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。

20xx年的外聯部在體制上並沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛鍊上,充分體現了學生會“幹部之橋”的功能。

20xx年以前的外聯部,由於沒有年鑑等資料,已經難以考究了。但是我們可以想象外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策着我們這些後繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。

這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,並依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長髮放了世紀明德的簡介和報名表,並在最終收到了80份報名表,其中60餘人通過世紀明德組織的面試。儘管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800rmb。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯繫方面的經驗,並且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。

這個講座是與學習部合辦的,其中我們主要負責和bebeyond公司的洽談。這場近一個月的合作讓我們收穫了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見着它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。

畢業舞會贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯繫贊助的時間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動規模太小,再加上自己沒有什麼太多的經驗,以至於很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化粧品,音樂網站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會進行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經歷了拉贊助的完整過程,體會了被公司拒絕鬱悶的心情,或是被他們接受時開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經歷,在之後的學生節拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。

由於放假的時候大家都回家了,所以這項工作沒有大規模的進行,主要是安排了沒有回家的老麥聯繫了兩家公司。由於我們效率不高,時間晚,以及個別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經費。

此事有三個教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時間 2)所有公司的贊助,理論上都應該簽訂合同,以防對方事後不認賬。

新生舞會我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但後來因種種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計製作。本次贊助為我們後來學生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。

鑑於那3000元最後被取消,我們想提醒學弟學妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門的合作時,一定要保證溝通交流的及時和信息的對稱。在必要的時候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。

對於學生節,我們對部員進行了合理的分工,羣策羣力,大家一起高效地完成了這項任務。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛鍊(每人都承擔了兩個或更多的任務)。由於藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學生節的贊助總體上是零碎的。

除了20xx元現金贊助、化粧贊助以及各種優惠券以外,我們還負責了學生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發放、對講機的租借等,每一個成員都全身心地投入到生命學院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。

我傾向於將人才培養分為三個階段:第一個階段為成立初期的兩個月,由上屆外聯部部長、現任外聯分管副主席關天下指導新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日後漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯部的工作,出色地完成了大多數任務,但此時部員們沒有得到積極和充分的鍛鍊;第三部分為新生舞會、學生節階段,工作重點逐漸由部長向部員轉移,有意識地培養部員,大多數部員都在此階段得到了較為充分的鍛鍊和發展。

本屆外聯部成立之初,大多數成員都是新人,沒有任何外聯經驗。在此,我們非常感激天下熱情而細緻地指導,使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經常與我們開小會,討論外聯的工作方式等;在部員層面,她多次在會上對部員們進行培訓,消除了部員的羞澀心理。因此我們説,之所以本屆外聯能超出往年曆屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。

在本屆外聯的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛鍊,我們深感自責。對此應該有兩點原因:第一,部長們本身對外聯不夠熟悉,首先需要鍛鍊部長的能力;第二,學生會前期較少有活動,而類似畢業舞會的活動對贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。

到了第三階段,即20xx年秋季學期,由於有了新生舞會、學生節等大型活動,且部長們有意識地培養部員,更多地是承擔了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛鍊。

我們不能忘記大家在一起時的融洽,開會時氛圍的輕鬆,男生節時女生們的壽司,這些都是很温馨地回憶。但是,仔細反思這一年的外聯生活,我們不得不承認,感情建設做得還不夠,還有很多可以改進的地方。譬如我們的會開得不夠多,集中在開頭和結尾,使得外聯這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,k過歌,但總體上內部感情聯絡不夠充分。

我建議下一屆外聯可以從以下幾個方面改進感情建設:

2).部長可以從生活上關心部員,比如降温飛信提醒等等,大力營造家庭氛圍

3).部長一定要努力成為外聯部的精神意義上的領導者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。

在休斯頓的街頭,一個巨幅廣告上印着姚明的照片,上面有一行字:“和我們一起開創大場面”。

年初,我們剛來到這個舞台,也抱着同樣的“開創大場面”的期望。任期結束,我們不敢説,我們開創了一個前無古人的大場面,但我們可以自豪地説,我們可以在外聯部的歷史上留下厚重的一筆,因為我們有着卓越的追求,以及為此付出的種種努力。

這個“大場面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創新,或者舊有制度的完善。

譬如,我們期望你們能從外聯生活中學習到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始於我們的贊助商表,並能在節慶日給予他們問候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯的成員們合理地分組,合理地鍛鍊;譬如,我們希望你們能考慮每一個成員的未來,並對在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望後繼的部長們能不僅僅是位領導,更是一位領袖,能用自己的價值觀感染每一個成員。

親愛的學弟學妹們,如果你們能夠看到這篇工作總結,希望你們在匆匆一瞥間,記住我們的期許:和我們一起開創大場面。

第4篇

很高興能進入學生會,在當這個外聯部長之前我並沒有在學生會做過什麼事,剛開始做被任命為外聯部長時,我還是十分緊張的,我害怕我做不好這個部長,連累學生會,但是我有興奮我能加入這個組織,那裏的每個人都是那麼的優秀,和他們在一齊工作我感到十分的榮幸。因此我還是不斷的給自己打氣,在工作中一遍學習學生會工作,最後能到達一個我期望的效果

雖然在我的部門只有兩個幹事,但我覺得對於我來説,已經足夠了。對於他們在工作之餘,我們作為學長,以一種哥哥的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什麼都無所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才能夠更好的適應這個學校、專業、工作、生活。我也很高興能有這兩個幹事。

作為一個領導,我也許做的還不夠好,也許是因為我在幹事面前根本就沒有一種部長出現,更多的是以一種朋友的形象給他們,他們和我在一齊都很簡單,也許正是這個原因,讓他們總認為我不夠嚴肅,這樣的話對我的工作的實行就不能到達必須的效果。在這一點上我想我就應改變。

在學生會這一年裏,我學會了很多,我學會了如何與人共處,與人合作,個性是在外聯部,我更加鍛鍊了自己的潛力,對於我來説,與人交際並不難,然而這個部門更加讓我鍛鍊了我這個潛力。更讓我學到的一點就是什麼是團隊,一個團隊如何運作並不是個人的能決定,而是所有人共同努力的結果,在那裏我們有共同的目標,我們能為了一件事或一個活動,所有人都全力付出自己的潛力,做到自己的職責,這正是我所期望擁有的團隊合作。

我相信在學生會所學到的一切,在我將來的人生道路上會有很大的一個幫忙,在那裏學習到的經驗,和作為一個管理者的潛力會有很大的幫忙。學生會是一個自由的舞台,每個人都能夠在那裏得到自己想要的東西,但是這一切的收穫都是在你為此團隊付出的基礎上得到的。

學生會是我的另一個家,我們在那裏共同工作,為學生服務,我感到很開心。

第5篇

這學期轉瞬即逝,這學期裏,我們儘自己的職責所在努力的做好外聯部的事情,儘管很多事情沒有做到盡善盡美,很多方面做的也不盡人意,但是我們不斷從中汲取經驗,從外聯部來説,我也是以一個新手的身份進入的,我們和外聯部的成員一同在成長。

1.開學後調整好社團的狀態後的第一件事便是招新。第一輪面試我們外聯部留下了21個同學(分別為數學系的殷輝斌、陳文淵、林巧娟、王心光;體育系的陳鑫、陳家魁、肖朋鬆、肖劍;教育系的陳麗霞、王桂玉、吳慧珍、黃海蝦、劉宇靜、黃雅燕;生物工程系的張雄鷹、陳宇凱;化學與環境工程系的陳玲、史紅閣、邱春雲、李梅玲、張思雄)。第二輪面試由沈麗珍與雷柳清負責,這次選拔留下了11個同學(分別為數學系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃海蝦、黃雅燕;化學與環境工程系的陳玲、史紅閣、李梅玲、劉建華、張思雄)。第三輪面試為試用期一個月,留下了9個同學成為外聯部正式成員(分別為數學系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃雅燕;化學與環境工程系的陳玲、李梅玲、劉建華、張思雄)

為了鍛鍊自主實踐能力和團隊合作能力,把成員分組,每組兩到三個人為一組(每個組一個小組長);每個星期至少兩次實踐。具體任務:

①每個社員在平時收集商家信息,自己擬定和計劃去拉贊助的對象(如,針對平時組織活動的活動,校運會,等等)

②組內團員每個人實踐拉贊助之後,寫一篇總結,自己是怎麼拉到贊助的技巧,方法,流程和自己的體會。總結

③寫出自己組內的工作總結,即怎麼規劃自己小組的工作計劃!(每個組一個小組長)

備註:贊助的方式是多樣式的,以刊登報紙為主;但應把刊登報紙宣傳的費用的贊助先弄清:

可刊登的報紙版面和價格:版位規格大小(單位cm2)費用(單位:元)第二版(綜合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版與第三版的中縫3×16100第四版的底欄1×1780第二版或第三版的底欄1×17503.經過第三輪面試,最終留下9名成為外聯部正式成員。在試用期中成員表現顯著,其中張思熊、黃海燕、劉建華這組拉到匡威185元的贊助。成為正式成員後外聯部各成員皆有利用空餘時間出去跟商家洽談,為社團經費的順利週轉做了充分的準備,和物質、精神、時間上的犧牲。只是效果並不顯著。並未為社團拉到贊助。

4.“宿舍文化”為主題的徵文比賽中,屬於外聯部的工作,外聯部並未完成自身的職責,首先是部長我們本身的失誤,沒有及時瞭解清楚本次活動的主要主題、目的,而導致成員沒有目標的去拉贊助。其次成員的積極性有所下降,沒有盡力完成這份責任。

在這學期的不斷學習、鍛鍊中,發覺外聯部存在一些不小的問題。

1.首先,在領導外聯部的方面上。我們實行了“自由制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓成員自己把握、自己組織、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果並不理想,一些外向、積極性高、勇於嘗試的成員得到了很多的鍛鍊機會,而另外一些成員則沒能得到太多鍛鍊,積極性再次降低,產生了一些消極情緒。

2.每次活動的準備都不夠充足,任務佈置的有些倉促含糊。雖有出去拉贊助,但是成績卻不顯著,這使得成員努力與回報不成正比。其中主要的責任在我們部長的身上。

3.另一方面,外聯部本學期的工作並沒有為每一位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會,作為部長我在安排和協調上負有一定責任。由於和成員私人關係不錯,還有個人性格原因,所以有時在工作中不能夠嚴格要求他們。使工作氣氛過於鬆散。

4.成員總體積極性不高,有待提高,部分成員沒有盡全做工作。沒有把外聯部全部職能發揮出來,僅限於活動前的臨時抱佛腳並且成績不顯著。

5.與社團各部門溝通聯繫與互相學習不夠,大家都不瞭解,甚至於連自己本部成員也不是很熟,大家溝通不夠。

雖然外聯部的工作並不多,但是我們卻蠻有壓力的,很多時候沒有拉到贊助,活動就辦不下去,還好這次的徵文比賽是由學校報銷的,否則外聯部真的難逃其責。完全以新手進入外聯部的我們與大一的成員一樣,在探索中前進,汲取經驗努力改正。經過這學期的不斷的鍛鍊、學習中,我深有體會,經過諮詢別人,上網查找資料,總結出經驗教訓,希望在下一學期裏可以更好的工作,創造輝煌的成績。

1.熟悉外聯部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。做不到不要隨口胡謅,能做到才能答應,答應了的就一定要做到。

2.瞭解清楚每次活動的主題、大致內容與活動經費的預算等,拿到活動策劃書。並根據活動的主題等等寫一份本次拉贊助的策劃書。畢竟拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什麼收穫都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以説,出去拉贊助,一定要定好目標,做好充分準備,再出發。當然更不能説是光着兩手出去,在定好目標後,要寫好活動策劃書,這樣,商家才會坐下來細細和你談。一份好的策劃書是非常重要的。

3、找準目標。由於學校活動較多,社團也很多,在寧德地區很多店鋪都已經是老油條了,精得很,他們的要求很多,但給的東西很少、質量又不好,所以我們需要小心謹慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答應他們的條件越少越好。而最容易成功的是那些新開張的店,因為他們需要一定的宣傳來打出招牌,這就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規模相當大的店。然而,太大太有知名度的店不屑於你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什麼規模的店就需要你謹慎思考後作出明智的決定。

4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不能灰心喪氣,失敗一次就説不幹了,那樣只會一事無成。每次外出拉贊助必須做好記錄,去了哪幾家店,哪一些商家的意願比較強,哪一些商家熱情度不高等等,並記錄好商家的聯繫方式,以便下次合作。拉贊助不是出去一次就能拉成的,而是乘勝追擊,商家有意願時,應多次找其協商,知道談成或放棄。另外,好好總結經驗,保持新鮮感和適當的熱情,積極主動。

5、積極做好和商家的溝通,誠信合作,做好計劃會有變動的準備,以及補救措施。這是個講求信譽的時代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動進行的保證。

6、關於宣傳。對於外聯部為商家做的宣傳,外聯部應及時與宣傳部協商,讓其配合,努力做好商家的要求。如果説外聯部答應商家的宣傳而沒有做到位,那麼以後的活動將會很難進行,這是考驗各部門聯合團結協調的.時候,在以後的工作中,如有衝突,及時調整。

7、活動期間,可邀請商家來做評委等,同商家保持良好的聯繫。特別注意,主持人在活動最後或活動互動期間,為商家進行口頭宣傳。這一點是很重要的。8、這裏對外聯部為商家進行的宣傳方式進行一次總結。以前總是將宣傳方式侷限在報紙,這一點不太好,其實可以有多種選擇,例如傳單、海報、橫幅等等。①可以根據商家要求,及時幫助商家發放傳單等。②根據商家的要求來製作海報,同時,需要宣傳部的積極配合,在規定時間,將海報宣傳貼放出來。③張貼橫幅,並且需瞭解橫幅可以懸掛的地方、懸掛的時間等。④在大型活動時,在幕布上寫上贊助商等。宣傳方式不應只以報紙上登廣告為主,而是以這為特色,為附加條件,突出我們社團的優勢。

經過對這學期的工作總結,再結合這學期的不斷學習,總結出的經驗。

1、開會。首先得提高開會質量,每次開會應儘量嚴肅,抓住中心、重心。每次部門會議需讓每個成員或者每個小組進行這段時間的彙報總結,時間、地點、商家意願、商家聯繫方式等等,並根據其對比,進行一定的獎懲。並在開會中提出最近這段時間的遇到的問題與得到的經驗,與部門成員一同討論學習。