在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是本站小編幫大家整理的幹部人事檔案查閲制度，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。
幹部人事檔案的提供利用，是幹部人事檔案管理部門，根據查閲、借閲幹部人事檔案的規定和有關部門的工作需要，遵循規定的審批程序，提供幹部人事檔案查閲、借用或提供人員的情況和證明、證據材料的工作。根據省委組織部制發的《關於進一步規範幹部檔案查借閲工作的通知》要求，為了嚴格管理、安全保密、規範程序、方便利用，對查借閲我院幹部檔案作如下規定：
一、查借閲單位範圍
1、本院各單位、各部門可直接申請查閲;
2、其他單位和個人不得查借閲我院幹部檔案。因工作確需查借閲的，按照隸屬關係或人事關係由相應主管單位代為查借閲。
二、查借閲事由
有下列用途之一的，經批准後可以查借閲幹部檔案：
1、幹部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國(境)、退(離)休、工資待遇、治喪、製作檔案副本等組織人事工作;
2、辦理案件;
3、辦理社會保險、公證;
三、查借閲手續
查借閲我院幹部檔案，必須按要求如實填寫《新鄉學院查閲幹部檔案申請表》(詳見附件，各單位可下載打印)。《新鄉學院查閲幹部檔案申請表》：
1、查借閲幹部檔案，各院系部由書記簽字，各部處室由負責人簽字，人事部門由處長簽字，檔案主管部門由組織部長簽字。
2、因辦理案件查借閲幹部檔案，院紀委(監察處)由負責審查該案件處室的分管領導簽字，蓋院紀委(監察處)相關印章。
四、查借閲注意事項
1、查借閲人員須持《新鄉學院查閲幹部檔案申請表》和本人有效工作證件;
2、除辦理案件外，查借閲單位只能查借閲人事關係在本單位本部門的幹部檔案。
3、幹部檔案材料一般只能摘抄或複印。
4、幹部檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借閲檔案的，必須履行嚴格的審批手續，十五日內必須歸還。
五、查借閲紀律
1、任何人不得查借閲本人及與其有夫妻關係、直系血親關係、三代以內旁系血親關係以及近姻親關係的幹部檔案。
2、查借閲人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自對外公佈幹部檔案內容。
3、查借閲人員必須嚴格遵守閲檔規定，嚴禁塗改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經批准不得複製檔案材料。
4、借出使用的.檔案和摘抄的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和幹部本人翻閲。
5、對違反本規定要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產黨紀律處分條例》等法律法規給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。
本規定自下發之日起施行。
1.查(借)閲幹部人事檔案必須是中共黨員，並填寫《查閲幹部檔案審批表》，由查閲單位負責人簽字，檔案館領導審批後，方可查(借)閲;
2.任何個人不得查閲或借用本人及其直系親屬的檔案;
3.查(借)閲檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的範圍，凡與查閲內容無關的材料，不得翻閲，並對提供查閲的檔案進行登記;
4.查閲人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散佈檔案內容;
5.查閲人員未經許可，不得擅自摘錄或複製檔案內容;
6.查閲人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上塗改、圈劃、批註、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要説明理由，經檔案館領導批准，嚴格履行借閲手續，方可借出，借閲檔案一般不超過15天，並不準擅自複製、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、遊覽、探親訪友。
一、查借閲單位應填寫《查借閲幹部檔案審批表》派2名中共黨員按照借閲幹部檔案的規定辦理審批手續，不得越級查借閲幹部檔案。
二、檔案管理單位，要根據規定，確定是否提供和提供什麼材料。
三、只允許查閲批准查閲的內容，查借閲單位或個人需要摘抄、複製檔案內容的，必須經檔案管理單位同意後才能摘抄，複製。
四、查借閲檔案的單位和個人，必須嚴格遵守保密制度和有關規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露和擅自向外公佈檔案內容，違犯者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分，屬於假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
五、任何個人不得查借閲本人及其直系親屬的檔案。
六、除幹部死亡撰寫生平材料需要外，幹部檔案一律不外借，如因其他工作需要必須借出使用時，要經檔案管理單位負責人批准，限15天內歸還，借用期間不得擅自轉借其他單位或個人。
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