本文以“物資供應部門年終工作總結”為主題，總結了該部門在過去一年的工作成果和經驗教訓。通過對項目管理、庫存管理、供應鏈協調等方面的分析，將針對性提出進一步改進的建議，以期為讀者提供有益的參考和借鑑。
第1篇
採購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題，在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好採購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。
煤炭物資種類繁多，價格昂貴，供應商數量多，採購及庫存管理的控制環節多，所涉及的資金額超過整個企業流動資金的百分之五十，採購、供應商、庫存以及用户之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、採購、用户等信息是企業成功運行的關鍵。但是，大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實。由於煤炭企業資金嚴重匱乏，出現以物易物現象，大量物資不能及時驗收入庫，已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬，致使賬面出現紅字，儲備資金虛降，導致儲備不實，賬、物不符，表面上儲備資金平均佔用逐年降低，實際超儲嚴重。
2、物資採購不規範缺乏科學管理。採購物資不夠規範，沒有做到科學管理，採購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等信息就盲目採購，致使採購回來的物資與實際所需物資相差甚遠，造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象，仍然沒有得到根本的改變，現有庫存結構調整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所佔比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現，使企業大量的資金沉澱，影響了資金週轉。
4、物資供應管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節，管理制度不夠嚴格，導致資金使用率運行狀況不佳。由於物資市場由賣方向買方的轉變，物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革，其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要，缺乏物資採購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制，避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎，長期以來，無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃，都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題，給及時組織物資採購和供應帶來了困難。因此，一定要規範物資計劃管理，由各生產單位根據實際需要，編制物資需求計劃(包括供應部門採購計劃及自購物資計劃)，報供應部門審批。供應部門根據基層計劃，結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況，編制企業公司物資採購計劃，作為採購依據。對大宗主要材料及設備，由供應部門統一採購。這樣，既能充分利用有限的採購資金，發揮物資供應部門的主渠道作用，又能規範物資計劃管理，及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應，實現以最少的資金佔用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。
2、加強物資採購管理，合理運作採購資金。物資採購是物資供應管理的關鍵環節，也是控制採購成本的重要一環，在目前採購資金短缺的`情況下，能夠加強採購管理、合理運作採購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規範物資採購行為，充分發揮集團優勢，進行批量採購，在物資採購之前，本着節約的原則，摸清物資供應市場質量、價格動向，對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保採購物資的質量。在物資採購時，廣泛蒐集同類廠家有關資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號、規格看質量，同質量看價格，同價格看費用，做到貨比三家，以最低的價格採購到最好的物資。對大宗主要材料及設備，要採取公開招標採購方式，杜絕暗箱操作，堵塞採購黑洞。同時，對採購物資的計劃、價格和質量，要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收，以確保採購資金運作透明、合理，發揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理，提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一，作為物資供應部門，要根據市場變化，結合單位實際，適時調整儲備定額和庫存結構，對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理，最大限度地降低庫存積壓，減少資金佔用，加速資金週轉。
要充分利用社會庫存，降低企業的物資儲備量和資金佔用。對通用材料，與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關係，按時統一供應，定期進行結算，減少資金佔用;對於價格隨季節變化較大的料，可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力，進行合理採購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作，隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況，對超額儲備及質量不合格、不適用的物資，堅決拒收，避免形成新的積壓，從而佔用儲備資金。
4、加強物資供應管理，提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門，要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件，制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時，對大項材料實行租賃和跟蹤管理，對小型器材、工具實行建卡、立賬管理，嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
第2篇
20xx年，物資部在公司的領導的關心下，緊緊圍繞公司的交工備案目標，結合自身工作，克服重重困難，戰資金短缺，急公司所急，想工程所想，積極與相關部門配合，精心安排，科學組織，緊緊圍繞保項目建設工作為原則，不斷提高基礎管理工作，以學習借鑑、優化管理為重點，確保了公司經營管理以及各項目工地所需材料及時、準確、保質、保量供應，積極主動做好物資採購供應工作，保證了工程建設的完成。現根據物資部工作職責，從以下幾個方面進行總結匯報：
完成了所有項目工地的物資設備發運以及回饋資料的收集工作，我部全力配合公司基建需要，完成ifc、領袖新xx、xx大廈、以及其他中小項目的工地物資的按質按量供應。在物資設備統計方面，完成了完工項目的物資設備的結算以及部門結算工作。與多家公司簽訂相關合同，為公司接下來的工作的順利開展打下基礎。
我部門圍繞《物資管理制度》的相關規定，順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中佔有很大的比重，如何加強與搞好物資管理工作，提高企業的經濟效益，是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣，量大，環節多，性質複雜多變，極易發生問題，為此，我部門專門對管理人員進行了業務培訓，同時健全管理制度。公司領導自始至終重視關心物資管理工作，對施工全過程加強管理，做到事前預測分析，事中檢查落實，事後評估總結，及時發現和解決可能出現的問題，減少和避免損失。
隨着公司制度化、程序化、規範化的發展，我公司信息化建設就顯得尤其重要，為了配合公司發展需要，我部門完善了台帳統計表格和結算表格，使這方面的工作得到準確高效的進行。使用月度小節形式，各行其職，是物資、設備的月度彙總更加清晰明瞭。一年來經過長期的工作和學習，可以説完成掌握了相關工作技能，對本部門的管理規定和工作流程清晰明確，明確責、權、利，積極性和主觀能動性得到明顯加強，充分做到對外打好交道，對內當好家。
嚴把物資質量關：對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數，能區分優劣，又注重向供方宣傳我公司質量方針，使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準，不斷增強供方質量意識;二是注重供方的選擇，在選擇供方時，我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的'供方;三是在供貨前要求客户先送樣檢驗，合格後與客户在合同上明確質量標準和處理辦法。
面對採購資金不到位的情況，我部克服人員少事情多認真應對，精心組織，努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種複雜的情況;準確掌握市場行情、科學制定採購價格、嚴把質量關的前提下，克服貨款支付困難，及時採購回相關材料為公司節約了採購成本。
做好採購記錄：在搞好物資採購工作的同時，抓好內部台帳記錄、資料歸檔等工作，及時掌握物資供應資金動態。對所籤合同、物資計劃、驗收單據進行整理登記，加強計劃、質量驗收等管理，進一步規範和理順了物資的採購工作。
(1)是今年採購雖然總體完成情況較好，但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
(2)是由於工作安排相對較緊，除通過網絡、電話等方式瞭解市場行情外，不能派人深入實地進行市場考察，可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。由此對公司的採購成本控制上有欠缺之處。
(3)是雖然我部已與各供方積極溝通，作了必要的準備，但由於短時間內公司資金狀況較差，不能同時滿足公司多個短線品種同時需要，出現了個別物資不能及時供應的情況。
(4)沒有明確的採購計劃，採購進度較慢，不能及時採購回急需物資。
在20xx年裏，我們取得了一定的成績，公司發展迅速，但是有喜也有憂，針對以上的問題，在20xx年工作中，我們將吸取經驗與教訓，我們物資部將一如既往，認真做好工作。在今後的工作中，我們一定要更加努力學習，增強自己的管理水平、技術水平和業務素質，為公司的發展和提高公司的經濟效益，做出應有的貢獻。
第3篇
我自20xx年到三處做物資管理以來，在處長的大力支持嚴格要求下，在物資管理中嚴格把關，認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹xx標準，這為物資管理提供了一整套科學而規範化的管理模式，讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責，認真執行物資管理的各項規章制度，把處裏的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部彙報，換貨或者退貨。然後根據實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發放時，嚴格按照主管技術員填寫的`材料領用單發料。
對於工程的剩餘材料處理按規定要求，在工程完工後根據材料的實際收入、耗用、結餘情況填寫"工程物資耗用清單"，把工程剩餘料交給甲方，由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批准後進行採購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責，尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護，發現不合理使用的要向處長彙報，對其進行批評教育或處罰。每次工程完成後要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養，為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理，我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟：
第一步，對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理，經常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規格、數量做好標識，做到一目瞭然。
第二步，對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的'工具箱裏存放，特別要對貴重工具進行保護，箱外註明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識，做到人人都能看得見找得到，好壞要分開。
第三步，施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方，並標識其名稱、規格、好壞。每台發電機、抽水機工程師用完後要進行定期維護保養，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題後立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步，物資管理台賬按材料、工具、機具分類登記。註明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完後，按實際數量進行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進行核對結轉，發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發現隱患及時向領導彙報，及時處理。
通過實際工作經驗，總結出做好物資管理工作要做到"四勤"：勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
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