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供應部工作總結5篇

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供應部工作總結5篇

供應部工作總結篇1

20xx年上半年,物資供應部按照煤氣化公司的總體部署,結合本單位實際情況,立足科學發展,着力進行市場開發,充分調動職工的工作積極性,切實將思想和行動統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發展,實現了氣化廠生產“安穩長滿優”的經營目標。現將20xx年上半年工作任務完成情況彙報如下:

一、20xx年上半年主要經濟指標完成情況

進入20xx年供應部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎上,根據氣化廠生產負荷情況,創新管理思路,按生產提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產”、“算賬採購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會,調整採購策略,逐步加大了塊煤採購力度,減少混煤採購量,全力組織採購,滿足生產上用煤需求。

物資供應部根據生產需求1至6月份共採購兩煤76.35萬噸,使用採購資金5.39億元。其中採購塊煤60萬噸,平均採購綜合含税單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;採購混煤16.35萬噸,平均採購綜合含税單價624.28元/噸,與去年同比少採購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。

20xx年上半年加大了直供商的採購力度,直供商共採購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他採購13.26萬噸),占上半年採購量的63.60%,中間商共採購了27.8萬噸,占上半年採購量的36.40%。

採購液鹼1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。

二、主要工作完成情況1、煤炭採購方面

(1)加強煤炭採購環節的管理

a.對義馬煤源地的監管。派出業務人員每週三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查,對礦方的產量、煤質以及競爭對手的情況進行跟蹤紀錄,整理存檔,並每週召開一次部門會議進行通報。

b.對外地煤源地的監管。派出2名工作人員長期駐守,對內蒙、甘肅等重點礦點的市場動態進行監控,每日向供應部發回信息,由供應部業務科進行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場動向。

(2)建立信息專報制度,設立信息員一名,將每日煤炭採購情況在公共信息平台上發佈,加強了供應部、煤質辦,氣化廠之間的溝通,各單位負責人隨時能夠了解煤炭供應情況,為生產儲備提供數據支持。

(3)根據《煤氣化公司煤炭採購運輸辦法》,為加強煤炭採購管理工作,針對煤質管理和運輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭採購運輸辦法》要求:

1、審查所有承運商資質,對註冊資金不足200萬元承運商,要求所有承運商完成註冊資金增資工作;

2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;

3、完善規範了《煤氣化公司煤炭採購運輸管理辦法違規索賠條款》,並得到有效執行,截至6月份共向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,經統計共向供應商違約索賠索賠130萬元。

(4)認真執行《煤氣化公司煤炭採購運輸管理辦法違規索賠條款》,截至6月份向違規承運商執行運輸索賠10.57萬元;因煤質問題,向供應商索賠130萬元。

(5)按照《駐場聯絡員管理辦法》要求,為規範公司煤場管理,保證煤場正常運營秩序,分兩次由供應部牽頭舉辦煤場聯絡員培訓班,由煤質辦、氣化廠安環部、供應部運輸管理科從不同管理角度進行培訓、考試,統一辦理出入證,規範了駐場聯絡員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。

(6)為提高採購煤質,制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結算管理辦法》,並得到很好落實執行;根據義煤煤質情況,供應部業務科同志,建立下礦登記制度,規定義煤每週下礦次數不少於3次/各礦,同時煤質辦同志在人員少情況下放棄週末休息配合供應部,深入義煤各礦現場親自採樣,來加強煤質採購監管工作。對華亭、內蒙煤質供應部已派駐礦聯絡員到煤源地駐礦監管,併發揮了監管作用。

(7)在運費下降上主要採取的措施:1、統一降低了各煤源地運費;2、在煤炭運費漲價時,採取不漲價、或緩漲價的措施;3、加大了義煤採購量。

2、化工原材料採購方面

物資供應分公司肩負着生產必需的化工原料鹽酸、硫酸、液鹼、二異丙基醚的採購供應工作,上半年我們將所有化工原料的採購工作全部納入招議標範疇,通過實地走訪、電話詢問、網絡查詢等形式,瞭解各項原料的生產廠家情況、價格走勢、供應能力,結合氣化廠生產需求能力,制定招議標方案。在需要採購某項化工原料時向化工原料供應商發出招標書,由煤氣化公司專家組成員組成招標評委,經過嚴格公正的招標程序,選擇質優價廉信譽高的生產商作為該項化工原料的供應商,降低採購成本,確保化工原材料供應。

3、企管工作方面。

管理創新項目帶動上,供應部對涉及煤炭採購承運商管控方法研究、煤炭採購供應商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經辦人,並按照時間進度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創新具體做法:1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應商的關係維護的方面如何體現以我為主理念;2、對供應商煤源地煤質、市場行情進行跟蹤記錄,做好淡旺季採購,平抑好成本,以促進煤炭採購管理工作上台階。

供應部工作總結篇2

物資供應公司自20__年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支持及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞採購業務為重點,本着努力降低採購成本、提高採購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。

一、20__年工作情況回顧

1、將要過去的20__年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨着運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫併入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變為了物資供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分佈零散等困難,本着服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去減少了很多。截止到20__年12月6日,共完成了以下采購任務:

採購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計採購金額達4600多萬元,採購批次達3000多次,配送批次達20__餘次。

2、在公司領導的關心支持下,加大了科技投入,於20__年3月,引入了信息化管理(erp)來進一步提高物資供應管理水平上新台階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,改變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和採購成本有了逐步降低,實現了物資供應的動態管理。

3、對於非單一來源的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行採購,力爭採購的物資質優、價廉,付款條件寬鬆,且能夠快速供貨。

4、規範內部管理,明確各項工作流程,物資供應從採購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的計劃採購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了採購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。

4、為了配合營改税工作的順利進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商着手,紮紮實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。

5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等佔用資金較多的物資着手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

6、積極聯繫機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。

6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進行,並將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。

二、20__年工作計劃

1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優化各項工作流程;

2、以市場為導向,不斷開發新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持儘量從源頭採購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制採購成本,又能進一步保證採購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優惠政策。

3、採取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。

4、進一步完善erp功能的利用,充分利用信息化管理(erp)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的採購也提供了一定的依據,對庫存成本和採購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的預防供應商隨意漲價及採購價格失控的現象,能夠對採購價格時時進行規範的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同台車重複領料,也能有效的監測購進物資的質量信息。

三、工作建議

1、為了及時瞭解市場行情、最新動態,以便更好的掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。

2、建議在新購車輛時,能夠對採購工作提供更多一些技術支持,從而能夠保證採購的準確性及效率。

彙報完畢

供應部工作總結篇3

摘要在採購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應部門應編制好物資計劃,加強物資採購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關鍵詞物資採購物資供應資金管理煤炭企業

採購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好採購資金匱乏時的物資供應工作成為大家關心的話題。

一、煤炭企業物資供應管理存在的問題

煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,採購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,採購、供應商、庫存以及用户之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、採購、用户等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。

1、儲備不實。由於煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均佔用逐年降低,實際超儲嚴重。

2、物資採購不規範 缺乏科學管理。採購物資不夠規範,沒有做到科學管理,採購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等

信息就盲目採購,致使採購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所佔比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉澱,影響了資金週轉。

4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由於物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資採購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。

二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法

1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資採購和供應帶來了困難。因此,一定要規範物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門採購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資採購計劃,

作為採購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統一採購。這樣,既能充分利用有限的採購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規範物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金佔用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。

2、加強物資採購管理,合理運作採購資金。物資採購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制採購成本的重要一環,在目前採購資金短缺的情況下,能夠加強採購管理、合理運作採購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規範物資採購行為,充分發揮集團優勢,進行批量採購,在物資採購之前,本着節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保採購物資的質量。在物資採購時,廣泛蒐集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格採購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要採取公開招標採購方式,杜絕暗箱操作,堵塞採購黑洞。同時,對採購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保採購資金運作透明、合理,發揮最大效益。

3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金佔用,加速資金週轉。

要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金佔用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關係,按時統一供應,定期進行結算,減少資金佔用;對於價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理採購和儲備。 要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而佔用儲備資金。

4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

供應部工作總結篇4

二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恆主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產”主題切實有效的開展了各項預防工作,現將物資部的6月及第2季度安全工作總結如下:

一、6月安全工作開展情況

1、部門安全管理人員每週堅持下到各倉油庫1次,監督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區防火、防盜及安全消防設施進行檢查,發現問題及時處理,迅速彙報。

2、針對夏季燃油特點,及時調整夏季加油時間。

3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。

4、利用業務培訓測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,並組織人員參加學習消防知識安全講座。

5、6月安全存在問題:油庫北牆頭距離居民區過近,需製作一道防護網;倉庫大門為木製結構且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。

二、第2季度安全工作開展情況

1、根據年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務,並制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會議、培訓、現場指導等手段,全面推行物資供應部安全生產標準化建設實施方案。

2、建立以部門負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規範操作的可能,部門內部制定油料管理員為部門兼職安全員,監督檢查各倉(油)庫現場安全生產,及時發現並消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產”。

3、針對重點安全管理部位,製作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標誌並安裝在顯眼位置,目的在於增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。

4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防範,開展部門內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查範圍、重點,對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設備安全狀況,針對性地進行安全例行保養,保證不帶病工作。

5、加強常規性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防範。部門在各倉(油)庫建立並嚴格執行了每日定期檢查制度,並通過辦公平台企業論壇倉油庫交接班日誌詳細記載檢查情況。對檢查中發現的問題或安全隱患,部門立即採取措施,切實整改。

6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務,注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養成,從根本上防止人為安全事故發生。

三、下一步安全管理工作重點

1、做好夏季安全生產工作,安全管理工作重在現場,對重點防範部位,堅決監控到位。

2、強化現場管理力度,及時查找各種安全隱患,發現問題,及時解決。

3、注重培訓,結合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。

安全發展是企業永恆的主題,安全生產更是企業的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。

供應部工作總結篇5

半年光景在不知不覺中就這樣悄然流逝,在歎息時間轉瞬即逝、如此可貴的同時,我們又略感欣慰。

20xx上半年工作基本告一段落,我們供應倉庫團隊參照供應部王部長制定的“每月供應科工作績效考核表”按部就班地對倉庫內物資進行整改,同時在供應科廉科長的不斷督促下,細緻入微地從考核項目、考核內容、評分標準入手,制定了切合温礦上庫“大型設備庫”“設備材料庫”的20xx年上半年每月精細化管理計劃。

在20xx年12月23日以91.27分所通過的公司驗收合格的“標準化倉庫”並被集團公司最終評為“優秀單位”的喜人成績面前,我們不驕不躁,在倉庫組長段和文同志的帶領下,保障倉庫始終保持標準化狀態的同時我們積極投入了新一輪的整頓計劃中,並在上半年結束時取得了一定成效。

上半年我們供應倉庫團隊始終圍繞“收發物料”這個管理核心逐步將庫內物資“五五化擺放”“四號定位”進行合理佈局,完善了一系列手續的彙總整理等等,從而進一步使倉庫規範化、正規化。小結如下:

1、按時完成了以“收發物料”而鋪展開來的四號定位材料卡片的及時填寫、新材料四號新目錄的編寫、交接班記錄、合同的登記、每月補充材料計劃及下月材料計劃的制定、出入庫手續的彙總及下賬等工作。

2、無論是大型設備還是普通設備材料,我們都及時地將其合理擺放定位並掛卡,始終保持倉庫內通道的暢通,確保了無安全隱患。

3、眾所周知,標準化倉庫驗收及考核的關鍵是“帳、物、卡”的相符程度,上半年我們緊緊圍繞這個考核核心對倉庫內“名稱一致、規格型號不同”的物資進行了分類:主要對空壓機配件;錨杆機配件;風動錨杆機配件;名稱一致但規格型號不同的d46,d85,d155,d280,單級泵,潛水泵等葉輪、泵電聯器、泵軸;混合未歸類的1寸至8寸閘閥等材料進行了四號定位,從而保證了始終遵循“一帳對一物、一物對一卡、一帳對一卡”的一一對應原則。

4、我們在供應科廉恆毅科長的建議監督下,時常對庫內易生鏽的所有軸承進行包裝的更換,塗抹機油,裝袋從而與空氣隔絕為防止發生氧化反應而生鏽。對於每次保管保養我們都有相應的保養記錄並建立了《保養手冊》定期進行保養。

5、供應部王部長在20xx年6月17日還特別強調了一個一直以來我們都忽視的關於“交接班登記”的細節問題,王紀進同志表揚了木家莊保管員所填寫的具有價值性的交接班內容。我們温礦供應倉庫團隊不示弱,在此後我們糾正了一貫以來應付了事的交接班記錄,增強了自身交接班信息的真實性,更具價值性。

上半年暫且告一段落,在集團公司滿懷信心為搞好十二五做出的決策調整---一區四園、532111等等的激發下,作為被集團公司20xx年5月4日評為的一名“先進青年”,同時身為温礦供應倉庫保管員兼職會計的我自知自身責任重大,面對公司十二五發展規劃“再造一個新煤化”的宏偉計劃,我們供應倉庫團隊不甘落後,20xx十二五開局之年的下半年我們制定了切合實際的倉庫整改措施及計劃:

第一,在温礦倉庫現有空間狹窄的這個既定事實的前提下,我們將會對物資的佈局進行大調整:對約計53件80a、120a、225a、350a開關用滅弧罩,563件動靜觸頭,1183件電機接線嘴等長期積壓於倉庫內幾近不用的以及根據温礦井下實際情況早已淘汰的物料進行下放、報廢或合理調撥。

第二,隨着供應部內部精細化管理的逐步推入,我們將繼續根據自身制定的每月倉庫整改措施及計劃對庫內尚不符合四號定位原則的材料進行精細化歸類,逐步完善並達到100%的標準化程度。

第三,我們將會積極加大對庫內易生鏽的各種規格型號的刮板機各軸、水泵軸等材料及時保養、維護力度。

第四,主動與機電維修車間的技術能手們交流學習,瞭解並熟練掌握對庫內相應材料的用途、性能及組裝成整體的各個材料間的緊密聯繫等等。

總之,我們供應團隊遵從廉科長的悉心教導,在廉科長的帶領下按照其正確指令順利完成了上半年各工作職責內的各項任務指標,下半年我們信心滿滿定不負重望做出更加優異的業績,就讓我們一起拭目以待吧。

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