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會議方案會議方案範文3篇 優秀的會議方案範文助您高效成會!

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會議方案是指為了完成一項工作或達成特定目標而召開的會議的計劃和方案。會議方案的制定對會議的順利進行至關重要,它能規範會議程序,提高會議效率,並確保參會人員的任務明確、溝通順暢。在這裏,我們提供多種會議方案範文,供各位參考和借鑑。

會議方案會議方案範文3篇 優秀的會議方案範文助您高效成會!

第1篇

(一)安排方式:這裏有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經濟利益來説最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會產生下列問題:

1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

2.參會者可能拿不到優惠價格,因為個人無法有講價的能力。

3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。

因為會議公司經常與酒店合作,酒店都有協議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關就是您理想選擇之一。

(二)住宿程序:一旦預訂的房間決定後,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

(三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作説明。

訂房卡:如果會議需要住宿的人數不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印製,在印製前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望註明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以註明有任何税金或服務費。

另外還有一點也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會者儘早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,並告訴飯店收款方式,內容包括:

2.註明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權負責。

4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對後再分別寄給他們。

一旦房數被確定後,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然後再由主辦單位與飯店業務代表談房價。

如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助於你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答覆,同時也可以瞭解飯店預訂作業和前台服務情形。

特別預訂:有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,並給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為vips(貴賓)使用,其餘360間為參會代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

詳細與飯店業務代表討論細節,並訴諸文字,彼此要了解:

在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或註明特別截止日,對於貴賓(vips)則註明不同身分並由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

一般來説工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員,包括名字和地址、職稱或註明他(她)在會議中的工作角色、需要什麼類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的`房價通常會提供較優惠價格,來降低主辦單位的成本。

最好註明他們的身分,因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤後再寄給貴賓或工作人員。

(四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印製,但準備表格前先確認

有關作業原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:

會議方案會議方案範文3篇 優秀的會議方案範文助您高效成會! 第2張

第2篇

一、會議時間:11月9日(週五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯後離會。

三、參加會議對象:縣(市、區)組織部分管領導、組織科長,教育局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

2、組織部和教委聯合下發《關於加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

第3篇

新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經歷與體會融入教育之中,培養出有向上精神、學習興趣、創造激情和社會責任優秀學生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學子,在同學們心中,班主任不僅是傳道授業者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍國小這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續發展做出新的更大貢獻。

新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

學校的德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列,加強對不良學生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學生犯罪效率為0.(具體工作見學校工作計劃)。

1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學生遵守《國小生守則》、《國小生日常行為規範》,培養學生良好行為習慣。

2、執行學校各項規定,遵守各項紀律,落實學校工作計劃,完成學校的各項任務(如黑板報、教室佈置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的工作)。結合本班實際制定班級工作計劃,建立良好的班風。

3、領導班委會工作,培養班幹部並指導少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導學生參加班、校集體活動、公