學生會祕書部職責五篇

學生會祕書部職責1

　　1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

　　2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

　　4、學生會經費的使用與管理。

　　5、學生會宣傳材料及報刊，雜誌的分發及保管。

　　6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負責學生會工作大記事。

學生會祕書部職責2

　　1.受主席團委託安排各項工作，落實主席團或上級部門交辦的各項工作

　　2.負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作

　　3.負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協調

　　4.負責學生會簡報的撰寫工作

　　5.負責學生會公章的保管與使用監督工作

　　6.負責辦公室建設和值班工作

　　7.負責學生會大事記的撰寫工作

　　8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，並及時向上級反映情景

　　9.負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作

學生會祕書部職責3

　　1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。

　　2、做好活動經費的預算，支出，收入登記。

　　3、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

　　4、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平。

　　5、管理學生會各種文件，信函，報紙等，並對文件，信函登記，存檔。

　　6、協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文件等。

學生會祕書部職責4

　　1。關於做好校學生會十個部門例會及委員例會的會議記錄，並對會議人員的到勤狀況起到相應的監督作用。

　　2。關於學校團員證的註冊及分發工作。

3。關於校學生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。

　　4。關於團委值班配合團委教師的相關工作。

　　5。關於校學生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統計製作工作簡報和團委值班到勤統計表。

學生會祕書部職責5

　　一、祕書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；

　　2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；並及時做好每次活動的登記；

　　3、根據學生會階段性的具體情景和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流；

　　4、負責祕書處工作的審核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動；

　　5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

　　6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副祕書長職責：

　　1、直接對團總支學生會負責，理解祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流；面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情景。

　　3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。

　　4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的提高，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。

　　三、幹事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

　　2、團結協助，注重團隊協作精神；

　　3、始終堅持着對工作的熱情；

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情景、彙總會議結束後的意見及討論結果；

　　5、負責與各部門的聯繫，於每週五將本週通訊發送至副部長郵箱；

　　6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。