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前台行政工作的心得體會5篇

欄目: 心得體會 / 發佈於: / 人氣:7.18K

心得的高頻率使用,讓很多人都明白了它的意義,心得的行文方式靈活多樣,篇幅可長可短,下面是大學生範文網小編為您分享的前台行政工作的心得體會5篇,感謝您的參閲。

前台行政工作的心得體會5篇

前台行政工作的心得體會篇1

作為一名商務英語專業畢業生,在臨近畢業之際來到了這家公司完成畢業實習實踐活動,作為文職方向的工作,負責文員的例行工作,認真做好來電接聽、訪客接待以及訂飯、訂水的工作;每月的考勤工作;協助招聘工作;管理好辦公室內務工作。在完成上述工作內容的同時,還需完成公司臨時安排的工作。例如組織每個月的團隊活動,加強同事之間交流,以活躍公司的氣氛。並且嚴格按照公司的要求,熱情接待每一位來訪客户,並明確指引其到相關的辦公司;對於推銷人員,以禮相待,對於其所留下的實用名片和宣傳名冊進行整理歸檔;此外還負責了電話接聽轉接工作、複印傳真和分發信件;並及時處理臨時事件。總之,在實習過程中,在遇到問題的時候,我總是會及時想辦法進行解決,實在解決不了的問題,會向同事尋求幫助,在得到解決辦法後將事情處理好。

畢業實習時每個大學生必須擁有的一段經歷,其能夠讓我們通過實踐活動這個媒介瞭解社會,學習到課堂上無法學到的內容,在掌握實踐能力時拓展視野,增長見識,為以後的發展奠定堅實的基礎。在剛進入公司的時候,因工作內容並不熟悉,公司也沒有給予太多的壓力,再加上感受到不同於學校生活的另一種生活感受,新奇高過了工作中所遇到的難題,因而開始的工作較為輕鬆,並未感覺到很累。但是隨着工作內容的逐漸熟悉,就習慣了該項工作,跟同事之間也相互熟悉起來,在上班之餘與同事、領導的接觸中,慢慢地學習到一些辦公知識。在剛熟悉工作崗位時,才發現書本上的知識在實踐中的作用並不明顯,面對實際的工作內容,還有很多的不明白。因而我在上班休息時間裏,常會瀏覽一些有關銷售和電話營銷方面的知識,還有一些有關交流技巧上的小知識,以豐富我的工作內容,順便能夠提升我自身的能力,以便能盡力做好我的本職工作,此外,在休息時間裏,我常與同事之間進行交談,從他們那裏獲取工作上遇到問題時及時應對的方法,便於我能將工作做得更好。上班期間內,早上九點上班,下午五點半下班,每天面對的事情大同小異,這在一定程度上磨練了我的耐心,並且隨着實習時間的推移,我逐漸感受到了幾點。

(一)自身不足與缺點

通過這次實習,我重新看到了自身的不足之處和缺點,在語言能力上,雖然能夠流利地與客户或者訪客進行交流,但是在溝通技巧上有所欠缺。對於國外的某些客户,因在校所學的商務英語並不能滿足實際生活中的交流,因而造成我的英語口語能力並不十分好,常與客户之間會出現溝通上的障礙,需要花費較長時間才能瞭解客户的需求,這對流程的工作流程來説具有一定的不利作用,為其他同事也帶來了較多的不便,幸虧同事並不介意我的生疏,而是在上班之餘向我教授怎樣處理這樣的問題,讓我在下次遇到同樣的事情時能夠從容應對。此外,我在工作上粗心大意、不能虛心接受同事批評、情緒化明顯等缺點也日益暴露,幸好後來的工作生活中,我及時進行反思,在反思過後,改正我的缺點,讓我變得更好適應社會上的生活和上班生活。上班生活中的充實和豐富,讓我感受到很多在學校中感受不到的新體驗。

(二)真誠待人

常話説:生活像面鏡子,你笑他就笑。在生活中與人打交道也是如此,而且更加重要的是行政前台這份工作,考驗的就是接人待物的能力與技巧,在這個職位上,以真誠待人,將能充分發揮真誠的作用。在第一天去公司上班時,公司裏的同事並不認識我,而用疑惑的目光看着我,我微笑着與他們打招呼,緩解了相對沉默的局面,大家都很友善的與我微笑歡迎,之後在上班過程中,我常與他們微笑着説聲“早”“明天見”,這是我真誠的問候。在生活中,很多細微的東西被我們所忽略,輕輕的問候並不起眼,但是卻能融洽同事之間的氛圍,並表達出對他人的尊重。

(三)溝通很重要

在短暫的實習時間裏,要想學到儘可能多的東西,這就需要常與領導和同事進行良好的溝通,在增加彼此瞭解的時候,能夠將在校所學知識應用與實踐之中。剛進公司,剛踏入社會,很多事情並不如我們想象,所認為的事情並不會真的如你所想一般實現,而且公司看中這個人的實力與工作能力,在剛進公司時,領導並不瞭解你的工作能力和學習能力,也不清楚你會些什麼,想了解什麼樣的知識,此時與領導、同事之間建立良好的溝通將能解決這些問題。較好的溝通能力是將來走上社會不可或缺的能力。

(四)激情和耐心要並重

一個人若具有激情,那麼在面對任何問題時都能及時想辦法進行解決,而不是等待問題的消散和自行解決;而耐心則是做好任何事情必備工具,但你對工作有着較好的耐心時,那麼這份工作所反饋給你的也是最好的。在現今變幻莫測的社會裏,只要具有着激情和耐心,就能夠在上班生活中發現和創造,積極學習新的知識,在理論知識與實踐鍛鍊中提升專業水平和綜合素質。而做好一份工作的前提,需對該項工作崗位細心負責,堅持基本的專業素養。

(五)學會抓住主動權

在可以進行選擇的時候,應及時將主動權抓住而掌握在自己手中,通過主動地自我表現,積極融進公司這一小團體中,讓公司的同事能在較短時間內認識自己,並能完成一定的交流活動。在上班時候,我常會主動進行衞生的打掃,主動地幫助同事做些力所能及的事情,並且常積極尋求恰當的時間進行問題的請教,對每個同事都平等的看待和交流,在潛移默化中影響同事與我之間能夠像朋友一樣的相處與交談,交流生活瑣事、所學內容以及對未來的想象等,通過這些促進我和同事之間的關係。我和同事關係上的融洽,促使在實習期間,同事願意更多的指導我完成我的本職工作,讓我在交流中掌握與人交往的技巧、學習所未涉及的知識領域。

(六)加強自身技能和素養

走出學校、初入職場,能力和閲歷都相對欠缺,在實習期間,我在發現我工作中存在的不足之處時抓緊時間進行學習,培養自己各項能力,提升行政前台這份崗位的職業素養和能力。相信通過這些知識的學習,我能提高自身技能與素養,讓我在未來的生活中更好的適應這個社會的發展。在實習期間,我感受到每個同事和領導都是集着各種優點的老師,有着值得我學習的地方,讓我明白工作技能不只是自己從書本上學習或做出來的,還需及時、恰當地汲取別人身上的精華,才能在實踐生活中不斷地完善自我。

五、對實踐單位改進的意見和建議

本次實習為我認識社會提供了一個較好的平台,讓我能夠及時地瞭解社會,為真正踏入社會做準備。想要獲得成功就必須比其他人更加努力,這次的實習面對着從未遇到過的問題,如人際關係、心理狀態不佳等問題。在實習期間,我感受到到這間公司的工作氛圍較為沉悶,只有少數事件發生時才會出現氣氛較為活躍的場面;而且同事間的交流並不全面,很多的同事只熟悉面孔,並不知道姓名,在路上遇見的時候,可能就會出現尷尬局面。

針對這些問題,我認為公司可以在工作之餘可以通過一些小活動,例如常見的聚餐或者唱歌等方法,促進同事之間的交流;在有新員工加入時還可點名老員工進行歡迎致辭,進而能夠通過新、老員工這樣的互動緩和公司氣氛,在公司中營造一種輕鬆、愉快的工作環境。

前台行政工作的心得體會篇2

不知不覺我已入司擔任前台工作將近9個月,前台沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20__年的工作作以下總結。

一、前台日常工作

1、前台接待接待人員是展現公司形象的第一人,20__年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近9個月來,共計接待用户達600人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衞生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發生日祝福,20__年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計彙總,都能夠按時發給王蘭瑩。

4、組織員工活動每週三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客户送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到户外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、20__年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20__迎20__,現在已是新的一年,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

前台行政工作的心得體會篇3

轉眼間已至20xx年歲末,作為公司的前台人員,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

加強衞生管理,創建整潔乾淨的工作,搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衞生工作,每日對保潔工作者進行公共衞生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查彙總表。加強安全用電、用水及門窗檢查,每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。並做好記錄

會務接待準備工作,做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。宿舍設備設施的建立及維修,公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修xx件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

宿舍新員工入住及客房接待情況20xx年宿舍內共辦理新員工入住xx人,為他們營造了良好的生活休息環境。我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善於表達,我會盡量克服缺點。

四、下一年度的工作思想

繼續做好工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個台階。做好各種接待前的準備工作。有機會想多多參加學習培訓班,更進一步的提高工作的理論知識,加強工作,使管理更有條理性。

前台行政工作的心得體會篇4

時間總是在忙碌中飛逝,轉眼20__年的四月就成為了過去。回顧這個月的工作,作為行政部的的一員,在前台的崗位上我嚴格的處理着自己的公司任務和職責,並在工作中充分的發揮了自身的能力。

轉眼一個月的時間過去了,在這段時間中我對自己的工作也有了一些新的表現和自我體會,現將自己在四月份的工作總結如下:

一、個人的工作情況

一個月的時間雖然很短暫,但作為一名行政人員,在自己的工作中,我一直都在嚴格的要求自己,追求在工作中的進步!通過在個月工作中的努力和拼搏,我在工作上有了非常不錯的表現和改進。首先在工作的完成情況上,我對自身的管理進行了完善。在工作上,不僅讓自己的改機了那些過去的壞習慣,還通過對自我的反思嚴格的改進了自己的責任觀念。面對自己的崗位職責以及領導交代的工作任務時,我能在工作中積極進取,良好的配合同事和領導們順利做好行政相關的工作任務。此外,還通過對工作情況的分析反省,為行政管理的加強做出了自己的努力。

雖説比起優秀的同事我在工作中還有一些不足,但我在工作中也開始找到自己的方向,並積極的在工作中展現了自身的能力。

二、四月的工作收穫

通過工作中自我的改進以及對行政前台崗位工作的努力,我在這個月的工作中也得到了許多的收穫。作為一名前台,在過去我雖然一直積極的完成着自己的工作,但卻沒能意識到自我的不足和問題。尤其是在作為一名前台的招待能力上,我一直都沒能去重視。

而在四月中,我通過自身的反思和改進,充分對自己不足進行了改進。換一個角度對待問題,不僅使得問題本身得到了良好的解決,我也同樣從收穫中認識到了自己在工作崗位以及思想態度上的問題。

在工作中的改進不僅完善了我的能力,更讓我發現了自身工作上的不重視,為我今後的道路點亮了道路。

三、下個月的工作方向

面對接下來的工作,我首先要認識自己在工作的中的目標!搞清楚自己能幹什麼,要做什麼。作為一名行政前台,又應該為公司做出什麼樣的成績,這些都是我急需完善的認識。

為此,在接下來的工作裏,我會繼續加強自身的努力,爭取在下個月的工作中展現出更大的努力,取得更好的成績!

前台行政工作的心得體會篇5

為期3個月的試用期已經告一段落,在綜合管理部的行政前台這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由於剛大學畢業,對我而言工作經驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前台這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要工作事件如下:

一、前台行政事務方面工作

1、轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;

2、接待來訪客人,並通報相關部門;

3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、複印機等辦公器材的檢查;

4、打印、複印文件和管理各種表格文件;

5、監督員工考勤和外出登記;

6、公司通訊錄的定時更新;

7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;

8、及時填充小會議室裏麪食品;

9、維持前台工作區域和公司大廳的整潔和有序;

10、完成上級交代的事務以及配合或協助他人完成其他事務。

二、日常報銷及月底賬目方面工作

1、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。

2、準確、詳細登記每月發生的月結費用,及時更新並與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發生費用的所有單據,需要報銷的發票以留存複印件的形式保存,以備日後查詢或物品保修使用。

3、訂購機票與酒店方面工作通過網上搜索、對比價格優惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來後,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。

三、水果時間與考勤方面工作

1、每兩週舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束後的清理工作。

2、每天都需登記考勤,每週一次對考勤結果進行彙總,至月末將所有考勤記錄進行彙總,並且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。

四、人事行政方面工作

1、預約面試配合人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好後接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發放面試題以及後續的一些工作。

2、入職/離職手續的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續;如:發放/收取門禁卡、工位牌以及工作櫃子鑰匙和文具等事宜。

今後的日子裏我會更加努力提高服務質量,無論對於公司職員或外來客人都要服務態度良好,儘量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,儘量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質。儘管我自身存在着一些小缺陷,但我相信憑藉自己的努力,我能為我們公司的前台打造一個良好的門面形象。