公司前台作為公司涉外窗口，須經常性與客户接觸，具有較重大的責任，前台接待直接代表企業形象和服務質量，因此，公司的前台接待必須嚴格遵守接待工作規範。反之，則會給公司形象造成嚴重的不良影響。有鑑於此，特制定前台接待工作規範細則，對接待工作進行細化、具體化。前台接待所有在崗位職責範圍內應當負責的工作，如果出現失職，導致公司出現重大損失，即使本細則未予制定，也可追究其必要的失職責任，具體處罰由董事長辦公會研究後決定。
(一)服務標準
1、身體、面部、手部等必須保持清潔，避免異味的產生。
2、上班前不吃諸如生葱、生蒜、韭菜等宜散發刺激氣味的食品，保持口氣清新、無異味。
3、頭髮要清潔、整齊，無頭屑，髮型自然、美觀、大方。男員工不留小鬍子、不留長髮，不可將頭髮染成其他顏色。前發不蓋眉，側發不蓋耳，後發不蓋後衣領，無燙髮。女員工髮長不過肩，超肩者需將頭髮盤起來。
4、女員工上班要化淡粧，但不準濃粧豔抹。
5、不得留長指甲和塗色。
6、禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢等。
7、避免在客户面前咳嗽、打噴嚏。不得已時，應以紙巾遮住口鼻，將頭轉向無人之側處理，並及時道歉(説“對不起”)。
8、禁止在客户面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等。
9、不得在物業項目內大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧譁。
10、與客户交談時應儘量少用手勢，指引方向或指點位置時可藉助手勢。指引方向的正確手勢是：向所指示方向伸直手掌，手指併攏;手臂微曲、低於肩部;身體向所指示方向微微前傾。
11、與客户交談時應時刻保持正確的微笑表情：笑容自然、適度、貼切莊重;指向明確、對方容易領會。
12、與客户交談時應眼望對方，用心傾聽，頻頻點頭稱是，表現出尊重與理解。
13、與客户交談時保持正確的目光與眼神：視線停留在對方雙眼與腹部之間的三角部位;視線接觸對方面部時間應只佔全部交談時間的20%～60% ;保持正視，忌斜視、掃視、窺視。
14、與客户交談時保持1.5米左右的距離。
15、以立姿工作的員工，應時刻保持標準的站立姿勢：兩腿直立，兩腳自然分開與肩同寬;兩眼平視前方，兩手自然下垂，挺胸、收腹;禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠牆、東倒西歪等不良行為。
16、以坐姿工作的員工，應時刻保持端正的姿勢：大腿與上身成90度;小腿與大腿成70至90度，兩腿自然併攏。禁止翹二郎腿、盤腿、脱鞋、頭上揚下垂、背前俯後仰、腿搭座椅扶手。
17、注意敲門、開門、關門的聲響，未完成開、關門的全過程，手不離門把。
(二)服務目標
規範各物業服務中心前台服務形象，統一各前台對人、物的標準化管理內容，體現萬科物業公司始終堅持以人為本“全心全意全為您”的服務宗旨
(一)客户服務內容
1、 負責住户入住、裝修手續的辦理，住户房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
2、 負責住户投訴處理工作及日常住户聯繫、溝通協調工作。
3、 按市物價局公佈收費標準和有關管理規定，及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用，根據計劃財務部提供的相關數據公佈收支情況。
4、 負責管理處內部行政事務、文檔的管理。
5、 在公司職能部門的指導下，開展各項有償服務。
(二)接待客户禮儀
1、儀表儀容端莊整潔;
2、按規定着裝，服裝整潔，佩戴胸卡，頭髮梳理整齊，淡粧、不留長指甲、不塗抹指甲油;
3、接聽電話，做好來電記錄;
4、為客户提供貴重物品保險箱期寄存服務;
(三)基本禮貌用語
基本禮貌用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。
1、電 話
所有來電三聲內接聽，接聽時應語調平穩，吐字清晰。耐心細緻傾聽，切不可隨意打斷對方的談話，答話要簡潔清晰。所有通話都必須等對方掛機後才可自行掛機。
禮貌用語："您好，萬科府前一號物業客服中心，請問有什麼可以幫你?" "請問貴姓"
2、前台接待
如有客户來訪，應點頭，微笑，給客户以親切感。同時應引導客户坐下及送上茶水(注意茶水不能過滿。接待禮貌用語："先生/小姐，您好!請問有什麼可以幫你。
3、諮詢：
"先生/小姐，您好。請問有什麼可以幫您。" "請稍等，我幫您問一下。" "請問還有哪些不明白的地方嗎?" "謝謝您的光臨，再見。" "您走好，再見。"
4、報修：
細心傾聽，做好記錄："麻煩您， XXX以上報修地址正確嗎?" "請問您什麼時間方便我們去維修?"
5、投訴： 耐心傾聽、細緻記錄： "實在報歉，給你添麻煩了(給您帶來了不便)!" "對不起，這是我們工作上的疏忽，我們會努力改進。" "謝謝您的建議(反饋)，我們會在以後的工作中努力加以改進"
6、如需事後答覆：
"謝謝您的意見(反饋)我們會在三天內給您一個滿意的答覆" "謝謝您對我們工作的支持!“先生/小姐，您好，請問有什麼可以幫您嗎?”
(四)客户對物業服務的需求
以需求來源為類別的分析：分為雙方合約需求、主動發現需求、被動受理需求。
1、雙方合約需求：以合同形式確定下來的需求，又分常態需求與動態需求。常態需求即指物業日常的工作，如車輛進出管理、工程點檢、日常清潔等;動態需求，指客户發出的即時性需求，如上門維修、警衞接待服務。
2、主動發現需求：大多為增值服務，指物業現場執行機構根據日常服務經驗與需求調查，自願提供合同之外的服務項目。
3、被動受理需求：指客户單方提出的合同範圍之外的服務，需求重新組織方案並評審後予以實施。
1.客服前台的服務流程
2.識別不同類型的客户
3. 理解客户的技巧
4.滿足客户的期望
5.留住客户的技巧
6.及時服務
(一)處理客户投訴的步驟
接訴——聆聽——判斷處理——回訪——總結。
1、接訴
禮貌是做好投訴處理工作的基礎。投訴接待環境是影響處理工作的第一關。
2、聆聽與記錄
誠意聽取用户的投訴。認真記錄事故的要點。
3、判斷、處理
感謝用户的關心和愛護。快速判斷、迅速反映、及時處理。經過判斷分析，當找到問題所在，應以積極的正面態度迴應用户，如告訴他會怎樣處理等。
4、回訪
是建立信任，彌補因種種原因造成失誤的重要環節，也是檢查工作質量，與用户溝通，搞好關係的最好機會。
5、總結
發生這次投訴的原因是什麼?從這次投訴處理中學到了什麼?在從今後的工作中怎樣才能避免類似情況的發生，需要作哪些方面的調整。
(二)客户投訴的原因
1、對設備的投訴：
用户對設備的投訴主要包括：空調、照明、供水供電、電梯等等，即使我們建立了一個對各種設備的檢查、維修、保養制度，也只能養活此類問題的發生，而不能保證消除所有設備潛在的問題。
2、對服務態度的投訴：
用户對服務態度的投訴主要包括：不負責任的答覆行為，冷冰冰的態度，愛理不理的接待方式等。由地管理人員與用户都由不同個性的人組成，所以任何時間，此類投訴都容易發生。
3、對服務質量的投訴：
用户對維修的質量、郵件未能及時送到用户手中，都屬於對服務質量的投訴。減少用户對服務態度與服務質量的投訴的最好方法是加強對服務人員的培訓。
4、突發性事件的投訴。
(三)不同類型客户投訴的處理技巧
1、理智型住户投訴：
理智型住户在得到不滿意的服務後，會產生不滿或生氣，但他們通常不會動情，也不會因此而發怒，這類住户是很容易打交道的。我們只需要：向他表示同情和關心答應他立即採取必要的改進措施; 感謝他提出問題 公司應注重向他們提供最佳服務，爭取支持和理解。
2、失望型住户投訴：
失望型住户通常善於抱怨，不是談他不痛快之處就是談他失望之處，這類住户你得要他拿出行動，到底希望你怎麼做而不是大發牢騷。可以這樣問他：要我們怎麼做你才覺得滿意呢?你希望我們怎麼樣做呢?
3、發怒型住户投訴：
發怒型住户通常通常喜歡大聲喧嚷，不接受任何解釋，讓人一時難以溝通，這時處理技巧就是： 讓他把火氣發泄掉;降低你講話的聲調和速度; 運用非語言的技巧，例如眼睛緊緊望着他，適時點頭，身子往他那邊傾;千萬不要和他爭執;複述那個使他生氣的原因，並提出事實情況，看他認為該如何解決;講些能讓對方知道你關切他情況的話;明確告訴對方什麼是你能做的，什麼是你不能做的; 等對方情緒安定下來後，再把話題轉向解決方法。
人人簡歷網
