首先 要明確你活動策劃的原則
策劃前要明確的問題：
1 前提條件—— 切實保障會員利益 這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性（這個周密性考察的原則是：隨便一個對這個活動不了解的人拿着你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發生的突發事件 。）
4 差異性 ——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力 它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5 後備方案—— 周密考慮活動中可能發生的突發事件 並拿出後備方案 雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所準備
6 有效分工——相關部門良好協作，共同策劃 要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性 全都要參與協作完善活動計劃
7 後繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動並不一定只辦單獨的一個 也可以是一系列連續性的活動
然後 寫策劃書的前期準備：
1 根據會員意向確定活動種類、活動方向 （可以通過小規模的調查等方式來開展 ）
2 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做
4 細化分工，確定詳細預案 活動以及活動的前期準備 後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工 對於每個細化的任務都要分工到負責人 而且要明確任務的要求 要點 並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時間推進表 安排整體活動工作的進程 拿出詳細的時間推進表 對於每一個細化的 分工任務都要明確的確定完成時間
6 確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來説 可以以這樣的步驟來進行：
標題
框架目標（活動需要達到的最終目標 最終結果）
框架元素（活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流
程圖 後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）
工作分解預案（包括下面四個部分內容）
1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話 可以在這裏就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責 專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節都要考慮在內 最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
活動預算 周密調查市場價格 確定每一項開支的數目以及方式等
補充 （如果有條件的話，可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容 ，另外，這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後，還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案）
校園活動策劃書怎麼寫
校園活動背景：
1、喜歡展示自己
2、不喜歡總重複的活動
校園活動策劃立意：
1、多是公益活動，從費用最低出發。
2、先定方向，儘量策劃的有商業味道。
3、找合適的贊助商。
4、從求奇上下功夫，一方面是立意的奇特另一方面是展示現場的創新。
策劃書要點：
1、活動的目標
2、主題
3、時間
4、主辦方
活動流程：
1、前期宣傳
2、活動內容
3、活動總結
大學校園活動策劃書模版
一、策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後
清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
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