學生會優秀學生分會評選活動策劃書

江南大學學生會優秀學生分會評選活動策劃書

目錄

活動宗旨 ---------------------------------------- 3

活動目的 ---------------------------------------- 3

活動時間 --------------------------------------- 3

活動地點 ---------------------------------------- 3

參與對象 ---------------------------------------- 3

活動規則 ---------------------------------------- 3

活動流程安排 ------------------------------------ 3

具體宣傳方案 --------------------------------------4

獎勵辦法 --------------------------------------5
決賽現場流程 --------------------------------------4

評分細則

初賽 --------------------------------------5

決賽 --------------------------------------6

附件一：申報材料一覽表（初賽）--------------------- 6

附件二：各學院學生會年度工作報告 ------------------7

附件三：各學院學生會年度日常文案資料----------------7

附件四：各學院學生會年度活動總目錄----------------- 7

附件五：各學院學生會年度學生社團活動檔案---------- 8

附件六：各學院分團委關於本學院學生分會申請江南大學學生會優秀學生分會的意見 -----------------------------8

一、 活動宗旨

引領校園文化，展現學院風采

二、 活動目的

以“引領校園文化，展現學院風采”為宗旨，緊緊圍繞教育部直屬，國家“211工程”重點建設高校的建設任務，通過優秀學生分會的評選，加強各院系學生會之間的聯繫，增加廣大師生對學生會的瞭解，樹立學生會在廣大同學中的良好形象，鞏固學生會在校園文化建設中的主導地位。

三、 活動時間

初賽：20XX年11月上旬

決賽：20XX年11月下旬

四、 活動地點

初賽：各宿舍園區及一二教

決賽：南區大學生活動中心

五、 參與對象

江南大學18個學生分會

六、 活動規則

1）共青團江南大學委員會、江南大學學生會學習促進中心統籌並總負責本次活動，管理由各院系反饋和提供上來的信息及材料，並做好各文件的歸檔和人員的通知，做好評分表格，同時做好與會領導、老師和學生代表的邀請工作。以及獎品採購管理、獎狀製作等工作。

2) 各院系上交材料需真實有效，在指定位置加蓋公章，並於指定時間交至江南大學學生會辦公室，過期以棄權論。

七、 活動流程安排

1、第一次籌備會議 -----------------10月17日

2、將活動發文、申報表、參賽説明送至各學院分團委處10月19日

3、前期宣傳 ----------- 10月20日- 10月24日

4、各學院上交申請材料截止 --------------------- 10月25日

5、民意調查 -------------------- 10月28日—11月3日

6、選出進入決賽的12個學院並通知 ----------- 11月5日

7、第二次籌備會議 --------------------------11月6日

8、送發評委、嘉賓邀請函 --------------------- 11月7日

9、決賽前期籌備工作開展 ------------------11月9日—12日

10、彩排 --------------- 11月13日

11、決賽 ------------11月17日（14：30——16：30）

12、綜合考核結果總結並確定獲獎名單 ----------- 11月19日

13、後期宣傳 ------------ 11月20日——25日

14、 總結工作 ----------------- 11月30日

八、 具體宣傳方案

1.前期宣傳 （10 月20日 ——10月24日）

精美海報： 十五張，放於各宿舍園區。四張，食堂宣傳欄。共十九張。

橫幅：四條懸掛於四個食堂

2.後期宣傳（11 月20日—— 11日25日）

海報：四張 公佈優秀學生分會名單貼於四個食堂

橫幅：四條懸掛於四個食堂

另外，我們將在校報、廣播台、櫥窗等媒體和各大網站對江南大學學生會優秀學生分會評選活動進行大力宣傳，同時邀請無錫市媒體對本項活動給予報道。

九、 決賽現場流程（暫定）

1、評委、相關領導、與會人員入場。

2、主持人宣佈活動開始。

3、介紹各領導，並請領導致詞。 2分鐘

4、江南大學學生會主席介紹發言。 4分鐘

5、主持人和各院系代表互動，喊出各學院的口號。 5分鐘

6、評比環節：

a 5分鐘的風采展示(PPT或電子書形式)

b 5分鐘展現特色才藝展示

c 3分30秒答辯時間（由團委、領導提問）

7、統計評委評分（穿插節目） 5分鐘

8．與會領導致總結詞並寄予希望

9、主持人宣告此次評選活動結束

10、領導、選手、主辦方合影留念

十、 評分細則

1） 初賽

1. 常規工作評比（110分）

説明：（本輪由學院學生會主席組成的評選委員會進行評比18進12）本部分由江南大學學生會優秀學生分會評選委員會根據各分會提交的材料進行真實性審核、內容評比。

（1）會議考勤（10分）

出勤情況：各分會代表在各次主席團例會及相關部門會議出勤率，由學習促進中心根據各部門提供材料進行審核，無故缺席扣2分。

（2）人才輸送（10分）

綜合本組織成員情況向上級學生組織定期輸送幹部佔5分；所輸送人員在工作中取得優異成績佔5分。

（3）綜合表現（30分）

説明：評定依據各分會提交的《年度工作報告》進行評比。各分會提交的《年度工作報告》，由各分會主席負責填寫，綜合該申報單位一年以來在組織建設、配合校學生會整體工作、制度建設、活動開展等方面的總體表現打分。

a.組織建設方面佔10分，分別分四檔4分、6分、8分、10分。

b.配合校學生會整體工作方面佔10分，分別分四檔4分、6分、8分、10分。

c.制度條例方面佔5分，分別分四檔2分、3分、4分、5分。

d.活動開展方面佔5分，分別分四檔2分、3分、4分、5分。

（4）、 文案管理（20分）

説明：評定依據所提供的《年度日常文案資料》進行評比。

(1)日常文件管理科學化、合理化程度。如文件的編號制度完善與否、文件的存檔合理與否（10分）。

分別分四檔1-3分、4-6分、7-9分、10分。

(2)各項資料同其它分會以及校級學生組織的交流。如學生會換屆情況以及活動開展和日常工作開展的文件的交流（10分）。

分別分四檔1-3分、4-6分、7-9分、10分。

（5）、各項活動開展（40分）

參考依據各學生分會提交的《年度學生社團活動總目錄》、《年度學生社團活動檔案》進行評比。

i.各分會提交《年度學生社團活動總目錄》、《年度學生社團活動檔案》所體現的各活動的影響力，創新程度以及活動籌備、總結進行評比（30分）。

a.各項活動的影響力佔10分。

b.各項活動創新程度佔10分。

c.各項活動的籌備、總結工作佔10分。

ii.各分會提交《年度學生社團活動總目錄》、《年度學生社團活動檔案》所體現開展活動的自主能力。（10分）

2. 民意調查（40分）

a.根據各分會上交材料，以及常規工作考核成績，設置調查問卷；

b.相關工作人員進行問卷調查，調查地點包括教室、宿舍、食堂；

c.根據調查數據體現的滿意度等進行評分。

2） 決賽

現場成果展示部分（共100分）

説明：本部分將由校領導、團委老師、學生會主席團組成的現場評委會進行評定。評選內容包括：

1.風采展示（40分）：要求內容涵蓋學院特色、體現深度。PPT、電子書均可。（5分鐘）

2. 學院口號（10）：要求:各個學院喊出口號，評委會根據口號內容、整齊度等因素進行評定（30秒）

3. 節目評比（20分）：每個學院準備一個節目，進行展示。（5分鐘）

4. 問題回答（30分）：評委對各分會代表進行現場提問，評委打分。由三名主席團成員共同回答。（3分30秒）

附件一：

江南大學學生會優秀學生分會評選活動

申報材料一覽表

目錄

附件二：

江南大學學生會 學生分會年度工作報告

注：1、本報告主要圍繞學生會本年度組織建設、配合江南大學學生會整體工作方面、制度建設、活動開展、整體協調各兄弟組織能力等方面敍述。

2、報告人為分會主席，報告內容須真實有效。（如發現弄虛作假，取消其參賽資格）

3、不得超過2頁A4紙

附件三：

年度日常文案資料

注意事項：

1、學生分會部長級日常例會記錄複印件（A4，不少於5份）。

2、學生分會內各部門日常例會記錄複印件（A4，不少於10份）。

3、學生分會內部、分會之間交流記錄（A4，不少於2份）。

4、依次排序附於附件三背面。

附件四：

江南大學學生分會年度各項活動總目錄

附件五：

填寫要求： 1、填寫內容、活動數量要和附件四相對應，

2、有幾個活動，則附幾份活動檔案。

年度學生社團活動檔案

(№ )

活動名稱：

活動地點：

活動時間：

活動形式：

活動性質：

活動組織人羣：

活動參與人羣：

具體材料：1、文字材料（包括籌備、舉行、總結，不少於300字）

2、海報資料（圖片、文字均可，不少於3張）

3、圖片材料（不多於5張）

附件六：

學院分團委關於本學院學生分會申請江南大學學生會優秀學生分會的意見