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校慶策劃方案

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20年的耕耘,20年的拼搏,20年的輝煌,20年的收穫,20年的求實創新,20年的建設發展,廣廈學院走出了一條獨具特色的發展之路。在此,即將迎來20週年生日慶典,屆時,學院將舉行熱烈隆重的校慶活動。經校慶籌備委員會研究,確定20XX年 月 日為20週年校慶慶典日,為做好20週年校慶的籌備工作,現提出以下方案。

校慶策劃方案

一. 校慶的指導思想

校慶的指導思想是:按照“回顧歷史,展示成就;求實創新,突出特色”的原則,舉辦一個“熱烈、奔放、求實、簡樸”的20週年校慶,實現“內強管理,外樹形象,質量興院,穩步發展”的總體目標。

二. 校慶的主要活動

<一> 文化活動系列

1. 廣廈學院《校志》的編纂和校史展覽

《校志》及校史展是20年廣廈學院發展足跡的縮影,也是廣廈學院人奮鬥不息的寫照。要在廣泛徵集、細緻走訪、深入調研的基礎上編纂好《校志》和校史展覽。以上兩項工作於20XX年7月上旬前完成。其中徵集中央、省、市、縣、院有關領導題詞、重大活動圖片、照片等資料於20XX年6月底前完成。《校志》編纂3月份廣泛徵集、走訪、調研;4月中旬開始撰寫,5月份完成初稿,6月份修改補充,7月上旬定稿完成。校史展覽,3月份定校史展覽內容,4月至5月徵集資料,6月至7月上旬分類製作展板,一併完成。

2. 廣廈學院形象宣傳

通過回顧總結學院20年艱苦辦學歷程,利用報紙、電台、電視台、網站等社會主要媒體宣傳廣廈學院的辦學理念、辦學精神、辦學水平和辦學特色,讓國內外和社會各界更多瞭解學院20年來取得的成就,提高學院的社會影響力和知名度。具體做法:

第一是通過報刊《東陽日報》、《金華日報》、《浙江日報》、《中國教育報》等頭版發表幾篇重要新聞,介紹學院辦學的文章或公告等。

第二是主要通過電台、電視台(如果10月份校慶)在9月份發連續新聞宣傳報導。

第三是通過網站在校慶期間設立專題宣傳網站。

第四是通過不定期出版《校慶簡報》。

第五是通過《廣廈報》、《廣廈學院報》宣傳。

本着宣傳、紀念、實用相結合,將製作設計精美的宣傳紀念冊,紀念冊中包括宣傳光盤、校史、校訓、校歌、經典照片、各級領導題詞、各級領導親切接見、優秀教師、畢業生事蹟、重大活動等,集中反映廣廈學院20年來走過的光輝歷程,以校慶為鍥機,加強平安校園的建設的宣傳,提煉廣廈學院精神和學院文化,增強師生愛校建校的自豪感和自信心。紀念冊7月上旬完成稿,9月份完成印刷。

3. 設立紀念標誌

建立廣廈學院標誌性建築,要具有時代特色、進取精神、快速發展和充滿希望的標誌性建築魯班雕塑一座,設在比較顯眼的地方。像雁蕩山石壁上題詞一樣。(是否可考慮與捐資捐贈物相結合)

4. 校園文化活動

為實現校慶弘揚廣廈學院精神,凝聚人心的目標,通過豐富多彩的文化活動,逐步推進,營造濃厚的校慶氛圍。主要通過:(以下活動均以部門、係為單位參加)

(1) 組織師生徵文比賽活動。

(2) 組織學生美術作品比賽活動。

(3) 組織學生歌詠比賽活動。

(4) 組織學生攝影作品比賽活動。

(5) 組織師生女子氣排球比賽活動。

(6) 組織學生演講比賽活動。

(7) 組織學生朗誦比賽活動。

(8) 組建一台校慶文藝晚會節目。

<二> 學術活動系列

1.廣廈學院學術論壇

通過校內教授、專家與邀請校外教授、專家相結合的方式,開展廣泛的、多層面的學術論壇,營造濃厚的學術氛圍,活躍學術思想。主要圍繞如何提高高職教育的質量、數量和就業率方面論壇。

2.邀請國內知名度高的教授、專家講座。如潘建偉教授等。

3.邀請知名校友報告會。用真實事例來教育、啟發在校生。

4.廣廈學院暨校友科技成果展。

總結20年來的科技成果和科技貢獻,全面展示學院的科技水平和科技實力。收集校友的科技成果資料,一併舉辦科技成果展,擴大學院影響力,提升學院的品位。(可與校史展同步)

<三> 校友信息的徵集及校慶籌資

按照節約辦校慶的原則,安排好校慶資金的募集和管理。要多渠道籌集資金,儘量做到收支平衡,減少學院的財政壓力。辦好學院慶祝活動,保證校慶工作順利進行。

1.徵集歷屆畢業生信息(包括網絡教育畢業生)。

2.充分宣傳、發動校友及歷屆校友捐款捐物。

3.邀請校友參加校慶。

4.邀請兄弟院校與招生有聯繫的中職校、高中學校領導以及其他相關單位領導參加校慶。

5.邀請中央、省(市)、地(市)、縣(市)有關部門領導來參加校慶。

6.邀請兩校老領導來參加校慶。

三. 校慶活動分三個階段

第一階段:準備階段。時間:3月1日—7月20日。

第二階段:查漏補缺。時間:9月1日—9月30日。

第三階段:校慶活動。時間:10月8日—11月。

四. 校慶辦事工作機構及主要職責

<一> 辦公室

工作職責:

1.推動、協調、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務的完成情況。

2.制定《校慶總策劃方案》。

3.負責領導題詞的落實。

4.負責擬定各級領導、社會各界人士、嘉賓的邀請名單。

5.編輯《校慶簡報》。

6.負責綜合處理其他不可預見的工作。

<二> 祕書組

組長:顧旭明

成員:郭忠祥、許德法、熊威、徐炳權、盧慶、張鼎

工作職責:

1.負責起草校慶大會上各領導的講話稿。

2.負責編纂《校志》和校史展覽及科技成果展。

3.負責校慶期間宣傳資料的收集和彙編。

4.負責起草“致校友的一封信”及校慶回執單。

<三> 校友聯絡、籌資組

組長:江泳

成員:徐小寧、單龐君、黃紹偉、王能花、李家克、顧旭明、杜德龍

郭忠祥、張鼎

工作職責:

1.負責收集歷屆畢業生信息。

2.負責掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向。

3.負責校慶資金的籌集。

4.負責聯絡校友參加校慶的人數及捐贈情況的登記和落實。

5.負責向校友寄發“請柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執單。

6.負責聯絡社會各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實。

7.負責制定校友返校參加慶典的組織方案。

<四> 宣傳組

組長:徐小寧

成員:顧旭明、郭忠祥、許德法、董凌丹

工作職責:

1.負責宣傳報導工作策劃與實施。

2.負責校訓、校風方案徵集與選用。

3.負責校園內的氣氛烘托(彩旗、氣球、氣拱門、標語等)。

4.負責《紀念冊》的策劃製作(紀念冊中包括光盤、經典圖片、領導題詞、重大活動校友錄等)。

5.負責校慶網站建立,發佈網上公告,電子文檔的收集,整理及傳輸。

<五> 慶典活動組

組長:徐小寧

成員:單龐君、顧旭明、郭忠祥

工作職責:

1.負責慶祝大會、文藝晚會的策劃實施。

2.負責各參會單位分配及節目安排。

3.負責校慶期間各類學術活動策劃與實施。

4.負責各類學術活動專家邀請、日程安排、場地佈置、組織聽眾、統一宣傳。

<六> 接待組

組長:徐小寧

成員: 單龐君、顧旭明、郭忠祥、許德法、趙黎英、董凌丹

工作職責:

1.負責制定並實施校慶總體接待方案。

2.負責全校接待點的規劃佈局及人員落實。

3.負責重要嘉賓的食宿安排。

4.負責校慶招待酒會的籌劃及組織。

5.負責校慶禮品的招標、設計、製作與使用。

<七> 安全保衞

組長:單龐君

成員:學院保衞處

工作職責:

1.負責與市公安、交警部門的聯絡與協調。

2.負責校慶期間的安全保衞及車輛停放、人員的疏導。

<八> 校園環境、後勤保障組

組長:胡銀生

成員:

工作職責:

1.負責校慶前校園環境及會場的整治工作(衞生、綠化、美化、亮化)。

2.負責校慶期間有關場所的水、電供給保障。

3.負責校慶期間的交通保障(用車)和醫療服務。

4.負責校慶會場的佈置。

校慶籌備辦

二○○六年三月七日