一、指導思想與目的
通過六週年校慶，回顧辦學歷史，展示辦學成就,豐富辦學理念，創造發展契機；擴大影響，提高知名度，樹立良好社會形象，爭取社會各界更大支持，進一步優化外部辦學環境，拓展辦學空間，為新一輪發展奠定堅實基礎；加強與校友聯繫，加深瞭解，增進情感；增強學校的凝聚力，向心力和號召力，努力實現建院升本的奮鬥目標。
二、校慶主題
校慶六週年的主題是“團結拼搏、求真創新、嚴謹篤學、與時俱進”。我校是在非常艱苦的條件下創建的，六年來高專全校師生，以對祖國人民的高度責任感，努力實踐“做好國際人，留住中國魂”的校訓，形成了愛國進步、誠信質樸、求真創新、為人師表、與時俱進的精神，為建院升本奠定了基礎。
三、校慶原則
隆重熱烈，簡樸務實，有序高效，促進發展
四、組織機構
學校成立“廣西東方外語職業學院六週年校慶籌備委員會”，統一領導全校校慶活動的各項工作的實施。
針對本次活動，首先按照工作內容需求制訂籌備機構的構成與分工。（廣西東方外語職業學院校慶籌備工作組織機構圖）
成立籌備工作委員會（領導小組）
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校慶籌備工作祕書處
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外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節目編排組 財務監察小組
後勤保障小組 校慶宣傳小組 製作小組
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具體責任分工責任人
《一》 籌備工作委員會
工作內容：
1、負責總體策劃、組織、協調校慶活動。
2、直接管理組織為校慶籌備工作祕書處。
3、向校慶祕書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。
4、處理校慶祕書處反映出的籌備工作中產生的問題，並及時解決與指引。
5、制訂本次校慶活動的主題。
6、對校慶活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
成員組成：
《二》校慶籌備工作祕書處：
工作內容：
1、接受校慶籌備工作委員會的直接領導，監督與管理校慶籌備各專項小組。
2、根據校慶籌備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規劃與要求，制訂與傳達活動的流程與日程安排表。
3、 對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監督、指導，並對各小組的工作進行情況，進行協調和組織。
4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況，對解決不了的問題和矛盾進行反映。
5、對於各專項小組在籌備工作中產生的“大問題”與突發事件在內反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，並進行執行細則。
成員組成：
《三》 專項工作小組
活動接待小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導，根據祕書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作祕書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。
3、負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯繫與接待。
4、 制訂本次接待活動的工作方案。
5、 及時向籌備工作祕書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動。
7、及時完成祕書處對於本項目組的具體要求。
8、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成
成員組成：（組長）
校歷編撰小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導，根據祕書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發展歷程與教學碩果的相關資料進行蒐集與整理。
3、 編撰“廣西東方外語職業學院”校史，並提交相關小組進行製作。
4、 對於校史編撰所需的照片、圖片、資料進行蒐集，如遇到困難及時向祕書處提出。
5、及時完成祕書處對於本項工作的具體要求。
6、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
文本稿件小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導，根據祕書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、根據活動主題，撰寫相關文案。
3、 輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。
4、 輔助節目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發言稿，晚會主持串詞等。
5 、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。
6 、及時完成祕書處對於本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
節目編排組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導，根據祕書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、根據本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節目組織編排活動。
3、對於活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂，遞交祕書處。
4、制訂節目的流程、風格、形式等細節問題。
5、及時完成祕書處對於本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。
6、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
財務監察小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導，根據祕書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動專項帳户，並擬訂相關收、支財務報表。
3 、建立相關財務制度。
4 、擬訂活動各組織的財務收支項目，並做到核算、監察、登帳、記帳記錄。
5、 按照活動的階段要求，制訂階段性的財務支出要求。並及時對財務狀況對祕書處進行反映。
6、及時向籌備工作祕書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
7、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
後勤保障小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導。
2、密切與各工作小組進行聯繫，對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，並及時解決相關要求。
3、輔助其他工作小組的工作，並對主要活動進行安全保衞工作。
4、遇到不可解決問題，即使向祕書處反映。
5、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
校慶宣傳小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導，根據祕書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。
2 、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內容。以及宣傳的階段性內容要求。
3 、對與本次校慶活動進行全程的記錄，向祕書處提出宣傳所需的各項軟，硬件材料要求。
4、遇到不可解決問題，即使向祕書處反映。
5、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
成員組成：（組長）
製作小組
工作內容：
1、直接接受校慶籌備工作祕書處的領導。
2、 根據祕書處的彙總的各小組對設備工具的要求，進行製作相關尚未現有的活動材料要求。
3、圍繞校慶，製作本次活動所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。
4、製作校慶所需要的畫冊、vcd光盤，校園錄等宣傳聯繫工具。
5、製作相關活動紀念品。
6 、保持與相關小組的聯繫，遇到共同協作的問題共同協作完成。
五、校慶主要內容
1、慶典大會
慶典大會定於XX年9月上旬舉行，並同時舉行校史展覽室揭幕儀式，參觀校史展。
2、校慶宣傳
校慶公告於XX年7月1日前在省內有關媒體上刊出;校慶網站於XX年6月開通；8月成立第一屆校友會，6月—9月開展“校友尋訪”活動；9月召開校慶新聞發佈會；8月出版反映學校風貌的畫冊和反映前進中高專的專題片。
3、文化藝術活動 舉辦大型文藝晚會，晚會活動以學校升本晚會的節目為主要內容，爭取以較少的經費辦出既有學校特色，又能展示學校風采的高水平的文化藝術活動。
校慶期間還將舉辦學生藝術節，“教職工書畫、攝影作品大賽”、校慶徵文等活動。
4、校史展覽室建設
按照升本要求建成校史展覽室，通過舉辦校史展，弘揚優秀傳統，展示辦學成果，豐富辦學理念，提高學校地位。
六、成立校友會和校友基金會
學校成立校友會，制定校友會章程，召開校友會第一屆理事大會，號召每位校友贊助校友基金100元，多贊助不限，將提供一本歷屆校友通訊錄。
七、總體要求
校慶是全體高專人的節日，是內聚人心、外樹形象，全面促進學校發展的一個良好機遇，也是對學校管理水平的一次集中檢閲。為了調動廣大師生員工的積極性與參與性，各系部要圍繞各自的建設與發展，拿出校慶活動的方案，按照學校校慶工作總體方案要求，積極有效地組織好各系部的校慶活動。
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