計劃生育檔案管理工作自查報告

　我鎮計劃生育辦公室檔案規範化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標後，已經通過三次複查且複查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關自查情況報告如下。
　　一、組織機構健全
　　鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本着“對歷史負責、為現實服務、替未來着想”的態度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。
　　二、檔案管理工作規範
　　認真學習《檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規範檔案借閲和使用制度，對檔案的每次查閲、借閲都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閲更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。
　　三、基礎設施完備
　　我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建築面積30多平方米，檔案櫃13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、温濕度計和滅火器等，並安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。
　　四、業務建設標準化
　　我鎮檔案室按照本單位歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案櫃擺放整齊，櫃上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計台賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範。
　　五、開發利用工作
　　我鎮檔案室編有1980年至2013年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，並建立了借閲和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
　　綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今後，我們將更進一步加強對檔案資料的蒐集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。