公司公務車管理制度

第一條目的

為規範公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。

第二條適用範圍:

本制度適用於集團公司及其子公司。

第三條定義：

本制度所指公務車，包括

1.經集團批准，為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛；

2.經集團公司批准，配備給子公司總經理日常使用的工作用車。

第四條公務車管理職能部門及其職責:

一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門，負責車輛的日常管理與調配。

二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車，車輛的保養與維護，辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規手續和養路費等基本費用繳納，建立《車輛費用台賬》，做好記錄，其手續的複印件由辦公室存檔。《車輛費用台賬》見附件一。

三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

第五條車輛管理規範

一、車輛購置與處置：

按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執行。

二、車輛的調配與用車管理：

（一）總經理工作用車管理規範：

1.總經理工作用車配置對象：

經集團公司正式任命的子公司總經理（或子公司第一負責人）。

2.配置標準：

總經理工作用車由所在公司提出申請，經集團總裁批准後，集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、佔用試乘試駕或路救車輛，嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。

總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。

3.車輛使用：

總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用並管理，下班後做為總經理在公司所在城市內的工作用車（交通用車）使用。特殊情況下，集團公司車輛管理部門有權調用。

4.事故處理與損失承擔：

（1）總經理工作用車在辦理公務時發生事故（本人駕駛），按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效，其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。

（2）總經理工作用車在辦理公務時發生事故（非本人駕駛），按本制度第五條第（二）款公務用車管理規範—第五項：安全管理與事故處理規定執行。

（3）總經理非公務用車，除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。

4.費用管理：

（1）總經理工作用車費用（汽油費、停車費、路橋費、維修費）不得超過所在公司其它車輛平均費用。

（2）非公務用車前往外地，除按規定向集團報批外，所有費用由用車人個人承擔。

（3）總經理工作用車費用列為總經理個人費用，需由總經理本人填報，按權限規定由集團公司總裁批准後方可報銷。

（4）交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。

5.工作用車借用管理、節假日管理、保養維修等其它管理規定按照本制度第五條第（二）款：公務車管理規範執行。

（二）公務用車管理規範：

1、派車流程：

用車人申請

部門負責人審批

司機出車

職能部門負責人審批

2、流程要求與規範：

（1）、因公用車須經用車人申請，填寫派車單後經所在部門負責人批准，職能部門負責人審批後統一安排。《派車單》見附件二。

（2）、市內處理一般業務工作，原則上不派車。下列情況可以安排用車：

①財務人員有現金進賬或取現；

②集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業務；

③公司晚間加班人員的接送；

④採購急需的物品；

⑤集團公司或子公司負責人直接派車。

（3）、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊情況，要求單獨駕駛外出的，需公司負責人批准後方可用車。

（4）、駕駛員憑職能部門負責人籤核的派車單出車，前往所申請之目的地。

（5）、各司保安憑派車單發放鑰匙，並在《車輛出行記錄表》上做好登記，註明出車時間、路線地點、碼錶數（起始數）。車輛返回後及時收回車鑰匙並記錄返回時間、碼錶數（終止數）及本次用車的公里數，並由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符，經各司辦公室審核後方能報銷。如不相符，不予報帳。《行車記錄表》見附件三。

（6）、車輛加油在公司定點供應商服務網點加油，並在《行車記錄表》中做好記錄，報銷時根據加油後行駛總里程核算該車百公里油耗，經各司辦公室主任核實在合理範圍內方可報銷。

三．車輛的借用管理：

1．集團各司之間因工作需要需相互借調車輛，需報被借車公司負責人批准。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走，費用由借車方承擔。

2．公司公務用車，原則上不外借（包括私人或其它單位），特殊情況，如員工因結婚、喪事或重要社會關係借用等原因借用車輛，在被借車公司所在地使用的，一天以內由該車所在公司負責人批准。一天以上或需前往外地的，報請總裁批准。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走，所有費用由借車人承擔。特殊社會關係，經總裁批准，費用方可由公司承擔。

3．司機或職能部門負責人未經批准，擅自向他人出借公司車輛，一經查實，除由其承擔所有費用外，扣除當月全部績效工資。如造成事故者，由其承擔全部責任。

四、節假日車輛管理：

1.節假日期間，公司所有公務用車（值班路救車輛除外）均應停放在各司指定停放地點。未經批准不得擅自外出。由集團公司統一調度。

2、節假日期間，各司應加強車輛管理，杜絕公車私用。特殊情況需用車，按本制度第四條第二款規定執行。

3、節日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統一保管，車輛用油用現金購買，節後憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車，所有費用一律自理。

五、安全管理與事故處理：

1、使用前檢查：駕駛人出發前，先檢查車況，如：車證、水箱、剎車系統、輪胎、燃油等。如發現異常情況，應及時向職能部門負責人報告。　　

2、駕駛員在出車期間應遵守交通規則，臨時停車應按規定停放，做好安全防範工作。

3、非出車時間，車輛一律停放在公司指定地點，不得擅自在外停放。下班及節假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管，並做好安全防範措施。

4、非工作時間，司機未經批准，擅自將車駛離指定停放點，一經查實，視情節輕重，扣除50%—100%的當月績效工資。

5、當月發生安全事故者，按各司個人績效考核實施細則進行考核，同時依照集團公司《員工賠償公司資產損失的規定》進行賠償。

六、保養維修

1、車輛保養與清潔：

（1）駕駛員對駕駛的車輛車況應熟悉與掌握，發現問題應及時向職能部門負責人彙報，以便及時處理

（2）駕駛員應嚴格按照該車《保養手冊》的要求按時送指定保養廠定期保養和檢查。

（3）每星期由車輛駕駛人員負責至少一次清洗。保持車輛內外清潔。

（4）車輛長期閒置時，每週由車輛駕駛員發動一次，温車5分鐘。

（5）物料應放於行李箱內，不得放在椅座上。

（6）如遇貴重物品及設備放在椅座上時，應事先墊好防護物品。

2、車輛的日常維修：

（1）車輛如需外出保養或維修由駕駛員提出意見並填寫《車輛保養與維修申請表》，經職能部門負責人簽署意見方可執行。《車輛保養與維修申請表》見附件四。

（2）車輛維修期間，駕駛員須正常上下班，併到修理廠進行質量跟蹤，核准報修項目及驗收已換損件，防止對方漏項或以劣充優。

（3）車輛維修完畢，應由駕駛員驗收，職能部門指派人員參與驗收並核帳，如費用超出預算規定，須詳細秉報情況，經職能部門負責人或公司負責人審批後方可付款。若在保修期內出現同樣故障，應向修理廠提出返修或索賠。

七、費用管理

1、公司車輛在日常使用過程中產生如下費用：

（1）各項規費：購置税、上牌費用、養路費、保險費、年檢費用等。

（2）使用過程中發生的費用：油費、路橋費、停車費、維修費等。

2、費用報銷按集團公司《費用報銷管理制度》規定執行。

3、職能部門在車輛使用過程中應建立車輛費用台賬，按月彙總後報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責人個人績效考核內容。

4、交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。

八、考核管理

1、考核項目：

（1）日常工作項目完成情況

（2）費用管理及車輛出行記錄表填報情況

（3）工作流程執行情況

（4）服務質量提升情況

（5）安全與內務管理

（6）保養維修

2、考核標準：

各司依據本制度所列管理規範及考核項目，具體制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內容及標準，按月進行考核。

第五條附則

一、自通過之日起生效。此前各子公司的規定如與本制度規定相牴觸者，按本制度執行。