會務工作制度

為提高會務工作質量，規範會務工作程序，特制訂本制度。
　　1、會務工作方案：由會議承辦部室負責擬定，包括會議名稱、會議內容、參會範圍人數、會議時間和日程，會議編組和確定小組召集人，會議組織領導和工作機構，宣傳報道工作，印發文件及分發範圍，會議經費預算，食宿和文娛活動安排等。
　　2、會議通知：由會議承辦部室負責，應提前將書面會議通知發到參會單位或個人，也可以用電話通知。為使參會單位做好會議準備工作，一般會議通知應及早發出，如具體時間暫時定不下來的，可先把會議內容通知下去。
　　3、會場落實：全會性大型會議的會場由辦公室負責落實，一般性工作會議會場有承辦部室負責落實。辦公室負責落實的會場任務包括主席台、會標、標語、話筒、名籤等，應由承辦部室提出具體明細單。
　　4、會議材料印發和管理：會議材料均由辦公室負責印刷。根據會議安排，承辦部室要及時發放會議材料，並嚴格加強管理，對需要收回的文件及時收繳和處理，對於全會性大型會議材料，會後要及時交辦公室存檔。
　　5、會議接待服務：由辦公室根據會務工作方案認真落實，主要包括接送站和食宿安排等工作。