西安科技大學儀器設備驗收實施細則

西安科技大學儀器設備驗收實施細則

為進一步加強儀器設備管理，維護學校的正當權益，保障儀器設備驗收工作規範有序，更好地服務教學科研。根據《西安科技大學國有資產管理辦法》（西科辦發〔2021〕15號）和《西安科技大學招標採購管理辦法》（西科辦發〔2021〕16號）的有關規定，按照“統一領導，歸口管理；誰採購，誰負責”的原則，結合學校工作實際，特制訂本細則。

第一條  學校所有購置的儀器設備，不論經費性質來源，均由經費主管部門會同使用單位組織驗收。

第二條  使用單位負責按規定期限完成儀器設備實物驗收工作。

（一）儀器設備驗收期限為到校之日起30個工作日內；

（二）對驗收期限有特殊約定的，按合同執行；

（三）因各種原因無法驗收，應書面報告國有資產管理處。

第三條 使用單位應根據合同進行實物驗收，做好交接記錄。

第四條 使用單位須在儀器設備調試運行正常後進行質量技術驗收：

（一）普通儀器設備：使用單位組織2名以上在職在崗教職工及資產管理員驗收；

（二）10至100 萬元大型貴重儀器設備：使用單位成立驗收小組進行驗收，成員包括項目負責人、3 名副高職稱以上專家、資產管理員和學院（部）分管領導和經費主管部門人員；

（三）100萬元以上大型儀器設備：使用單位成立驗收小組進行驗收，成員包括項目負責人、3 名副高職稱以上專家（須含一名以上校外專家）、資產管理員、學院（部）分管領導、經費主管部門人員和國有資產管理處人員。

第五條 儀器設備驗收通過的，使用單位認真填寫設備驗收單，並同招投標文件、合同規定的技術指標、相關驗收記錄等資料立卷存檔，其中大型儀器設備驗收的相關資料報送檔案館備案。

設備驗收通過後15個工作日內，在國有資產管理處辦理固定資產登記建賬手續；在財務處辦理報銷手續。

儀器設備驗收不通過的，使用單位須及時聯繫供貨單位協調處理。

第六條 驗收過程中，驗收小組應避免以下情形發生：

1.驗收流於形式，不進行實物驗收；存在數量、參數、型號或規格與合同不符； 驗收後不進行必要的設備試運行。
    2.不按規定程序驗收或不及時組織驗收，影響學校政府採購支付進度造成經濟損失或重大影響。

3.在驗收過程中，接受供貨商請託或收受財物而幫助其通過驗收。

第七條  由於商家原因導致驗收無法正常進行或干預驗收公正性等將按合同規定追究商家經濟及法律責任，並納入商家誠信黑名單。

第八條  教材、包含在工程採購內的儀器設備的驗收等已有相關驗收管理規定的，按照相關規定執行。

第九條  軟件、自制設備、接收捐贈設備、大項物資的驗收工作參照本細則辦理。

第十條  本細則自發布之日起執行。

附件一：西安科技大學儀器設備驗收單

注：本表一式叁份（原件1份，複印件2份）；附件二可雙面打印。

附件二：驗收儀器設備明細表

附件三：技術協議（字體要求宋體5號字）