學校辦公室下半年工作計劃6篇

我們必須分配足夠的資源來執行我們的工作計劃，以確保成功，工作計劃的成功不僅僅取決於制定，還取決於實施和監督，下面是本站小編為您分享的學校辦公室下半年工作計劃6篇，感謝您的參閲。

學校辦公室下半年工作計劃篇1

過去的一年，綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為20xx年工作奠定了基礎，創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個台階，現將20xx年工作總結彙報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作：

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導，完善公司制度

根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度，規範了公司員工的行為，增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議，會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千餘元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節入手，提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要，及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，20xx年隨着政務區各項配套設施的建成，物業基層人員處於一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室採用多元化招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發放

20xx年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不苟，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對，發現疑問及時彙報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入户、轉出工作

20xx年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法，新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經常會出現一些意外傷害，20xx年申報工傷20餘起。另，公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

4、加強績效考核，制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

5、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了採購複核環節，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。

6、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理，本着對每一位來訪的供應商負責的態度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格

7、縮減採購時間，力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下，縮減採購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無鉅細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

學校辦公室下半年工作計劃篇2

一、指導思想

以“三個代指表”重要思想和學校工作計劃為指針，堅持科學發展觀，以人為本，堅持服務師生、服務學校的宗旨，深入開展內部建設和業務學習，發揮職能部門的協調作用，抓好辦公室內部建設，上傳下達，內引外聯，為學校決策提供第一手材料，為學校爭創活動作貢獻。

二、主要任務、目標與措施

1、加強形象建設，做好協調與服務

爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康向上的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、各年級組、工會等各部門的協調，不貪功、不諉過，不拆台、不越位，顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念，強化服務意識。

根據學校整體工作要求，具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動，認真完成學校領導交辦的工作；注重調查研究，重大問題及時向領導彙報。為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

2、高質量地完成辦公室常規工作

在校領導的直接指導和幫助下，明確任務，各負其責，

做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息採集、上報、保密和檔案管理工作。嚴格按照考勤制度和職員管理條例，做好會議考勤和職員的簽到、籤離工作。

3、繼續做好宣傳和接待工作

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的校報、網站、櫥窗等板塊的內容，辦好校刊，加強校刊與外界的交流。樹立人本理念，貫徹服務宗旨，繼續做好各種迎檢和接待工作。辦公室是學校的窗口，是聯接校內外的橋樑。領導檢查工作、教職員工信息諮詢等都要通過辦公室。搞好接待服務是辦公室工作的重要內容：設備專門的接待人員，熟悉相關的禮節和禮貌用語，做到熱情、周到，大方而有度、有節，準備充分，工作周密，杜絕失禮行為。

4、節約成本，提高效率，推動無紙化辦公 現代技術的發展，要求大力加強辦公自動化建設。實現辦公自動化，不僅是技術問題、設備問題，而且是對我們思想觀念的一場革命，是對傳統辦公方式的一次重大變革。本着這一精神，學校辦公室要依託校園網站和電腦儲存功能大力推動無紙化辦公，節約成本，提高辦公效率。

5、做好學校的辦公用品採購工作，

學校厲行節約，節省開支，嚴格購物紀律。教職工購物必須先向學校申請，經審批領導審批同意後方可購物。報銷票據，要有正規的發票，有經辦人簽字，有購物用途，經審批領導簽字後方可報銷。

今後的辦公室工作，我將繼續加強學習，緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己，與時俱進，為教育事業做出更大的貢獻。

學校辦公室下半年工作計劃篇3

一、加大服務工作力度，賦予辦公室工作新內涵

服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策後總結、推介，從而提供超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，對上級和兄弟單位要相互尊重、配合；對基層的同志，要滿腔熱度，放下架子，堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

二、加大調研工作力度，為公司決策提供理論和實踐依據

(一)組織開展調查研究，充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新情況、新問題入手，切實加強調查研究工作，對遇到的新情況和新問題，要綜合分析，宏觀考慮，弄清產生的背景，把握髮展的趨勢，從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調查研究形成意見，符合領導的要求，適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善於從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領導的思路和急需瞭解的重點問題，有針對性地開展調查研究，力爭調研思維與領導思維同頻共振，確保“謀”在關鍵部位，“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線，加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研，找準問題的癥結點和矛盾的關節點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研，提出比選方案，搞好前期論證；決策後要針對落實過程中出現的新情況、新問題，及時開展追蹤調研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。

(二)加強信息收集報送工作，為領導決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度，進一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡，充分發揮各級辦公室和骨幹信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。同時，強力促進信息網上報送，逐步形成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏鋭性，對上級急需瞭解的重點、經常思考的要點、特別關注的難點，以及公司落實上級決策的思路、部署，基層對熱點和難點問題的意見、建議等，主動與有關單位和部門聯繫，瞭解情況，掌握動態，及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用，明確信息工作目標，以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求，儘量使信息工作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情，以及重大人身安全和健康事故等緊急情況，及時按規定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經許可，不得向外單位發佈。

三、加大督辦工作力度，確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達到最大化

強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊貼公司200年行政工作思路，把重點放在推進董事會、負責人辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對於領導的批示要求和查辦內容，堅持明查與暗訪相結合，進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度，做到批必查，查必果，果必報。三是不斷加大催辦力度，出台專門的督辦辦法，強化查辦時效，做到急事急辦。同時要改進方法方法，不斷探索督查工作新思路、新辦法，注重督查實效，把督查工作同目標管理責任制緊密結合起來，明確職責分工，完善督查網絡，嚴格規範程序，不斷提高督查質量，確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題，及時提出督察建議，協助領領導把問題解決在基層，解決在萌芽狀態。

四、加大辦公成本控制力度，使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處

(一)創新辦公成本管理措施。要嚴格遵守勤儉辦事的原則，進一步精簡會議、活動和文件，提倡寫短文章、開短會，少開會(可開可不開的會不要開)，要對會議成本實行總量控制，杜絕一事多議，懸而不決。到基層調查研究、檢查工作，不搞迎送陪同；確需就餐的，儘量安排工作餐或自助餐。要嚴格按照《公司招待費管理規定》，控制公務招待費用。要減少開支，節約辦公經費，逐步推廣、利用辦公自動化。

(二)倡導節約型辦公和生活方法。要節約用電，儘量採用自然光照明，推廣採用高效節電照明產品，杜絕長明燈，並且要養成隨手關燈的習慣，按規定使用空調。要節約用油，加強公務車管理，優先選用節能環保型車輛，嚴格控制使用油耗高的車輛；嚴格執行公務用車配備標準，控制車輛範圍，執行公務車維修費、燃料消耗定額管理，實行車輛定點定向“按需保養”、車輛定點定車加油，嚴禁公車私用，堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞，推行“廠務公開”，每月公示車輛維修、燃料消耗費用，接受羣眾監督。要節約用水，加強用水設備的日常維護管理，嚴禁“跑、冒、漏、滴”，堅決避免“長流水”現象的發生；推廣使用節約型水閥和衞生潔具。要節約辦公用材。從嚴從緊配置辦公設備，提倡修舊利廢，節約用紙、墨盒等耗材；上報、下發的文件、材料，一律採用雙面用紙；食堂使用消毒碗筷，不提倡使用一次性用品。

五、加大橫縱向聯繫力度，為公交事業的發展爭取優良的外部環境

要與武漢市的兄弟單位、兄弟城市的同行業建立廣泛的聯繫和溝通，瞭解和參考他們先進的管理經驗和辦法，以及公交相關政策、法規，指導企業經營生產；要加強與市人民政府及相關主管部門的聯繫和溝通，使其瞭解公交，取得其理解和支持。

六、加大制度建設和辦公室隊伍建設工作力度，使辦公室工作在務實中創新

(一)加強制度建設，進一步規範企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規範管理、科學運作的一項基礎性工作。為不斷適應企業發展需要，隨着時間的變化，需要對公司制度彙編作出修改和調整，20__年以後的規章制度則需收錄，本着“修訂、補白”的原則，200年擬對公司《管理制度彙編》進一步作修改和完善。

(二)加強學習，全面提升辦公室工作人員綜合素質。要通過學習，努力提高勤於想事的能力、善於謀事的能力、樂於幹事的能力、誠於共事的能力、敢於斷事的能力、自主創新成事的能力。

(三)主動適應企業改革發展，創新辦公室日常工作。加強**工作，維護企業穩定。強化**工作領導責任制。妥善處理羣眾**問題。加強信息調研工作，主動反映企情民意。緊緊圍繞服務改革、促進發展、維護穩定，認真研究涉及羣眾切身利益的政策規定和改革措施在實施過程中出現的問題，促進有關政策、措施的完善和配套。加強檔案公文管理，提高工作效率。堅持以目標管理為抓手，努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標管理工作的落實力度，繼續做好重點工程檔案及時歸檔和規範管理。強化責任認識，進一步做好公文處理工作，堅持對制發的公文嚴格審核。進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎管理，加強育齡員工動態管理，確保計劃生育目標完成。要加強計劃生育協會的組織建設，落實好各項服務措施。狠抓雙離人員的管理，嚴把計劃生育關。主動推進信息化、辦公自動化建設。試行會議紀要、簡報、通知等全部通過網絡進行傳輸傳閲，試行各種文件網上下發。要加快公文寫作、文祕、保密、檔案、計算機和網絡技術的理論創新和技術創新，提高工作效率。加強食堂管理，着重放在食品衞生安全上，按照“確保食堂衞生和質量，吃出健康來”為標準，加強監管，讓員工用餐滿意。

學校辦公室下半年工作計劃篇4

為了規範安全生產工作，提高服務區員工的安全素質，帶動整個公司安全生產管理的提升，降低或避免生產性意外傷害事故的發生。切實搞好安全生產培訓教育工作，特制定20__年安全生產培訓計劃。

一、培訓目標

1、新招用從業人員安全培訓合格後上崗的實現率達到100%以上;

2、企業全員接受安全培訓達標率100%;

3、安全管理人員安全培訓率達到100%;

4、生產經營單位主要負責人安全培訓率達到100%;

5、廣場工作人員安全培訓率達到100%;

6、特種作業人員培訓率達到企業員工安全培訓計劃以上，復培複審完成率100%。

二、培訓內容

1、基本知識：安全生產的概念、方針，安全生產的法律法規依據，《安全生產管理辦法》、《安全管理員工作標準》、《安全生產管理規定》、《消防安全管理制度》。

2、專業知識：各項應急預案，對應特種作業人員專業知識、安全達標規範等專業知識和操作技能。

三、培訓計劃

1、一月：安全生產的法律法規依據春節期間安全措施及應急預案防盜、搶事件應急預案對象：服務區全體員工。

2、二月：安全生產管理制度。對象：服務區全體員工加油站消防安全制度。對象：加油站員工全管理員工作標準。對象：管理人員。

3、四月：消防安全學習制度安全生產事故應急預案對象：服務區全體員工。

4、五月：消防安全應急預案初起火災的撲救與人員疏散逃生消防設施種類及使用情況對象：服務區全體員工。

5、七月：食品安全知識及應急預案。對象：餐廳、超市員工防洪搶險應急預案服務區。對象：全體員工。

6、八月：員工在安全生產中的權利與義務防雷擊應急預案山體滑坡及泥石流應急預案對象：服務區全體員工。

7、十月：“黃金週“期間安全生產應急預案冬季道路安全保暢應急預案對象：服務區全體員工。

8、十一月：冬季鍋爐技能及防火培訓。對象：鍋爐工除雪防滑應急預案員工在安全生產中的權利與義務冬季安全生產管理辦法對象：服務區全體員工。

學校辦公室下半年工作計劃篇5

班組長是班組生產管理的指揮者和組織者，是煤礦建設中最直接的管理者。班組長綜合素質的高低決定着班組工作的好壞，決定着我礦各種決策能否順利地實施。為認真貫徹落實《中共中平能化集團委員會、中平能化集團、中平能化集團工會關於加強班組建設的指導意見》和《中共中平能化集團委員會、中平能化集團、中平能集團工會關於加強煤炭產來班組建設工作、促進安全生產和創新發展》，根據《中平能化集團關於進一步加強班組長工作的實施意見》，結合我機電修配廠工作實際，特制定機電修配廠班組長培訓計劃：

一、組織領導

為保證培訓計劃得到貫徹實施，特成立組織領導小組

組長：__

副組長：__

其具體責任如下：

1、組長是班組培訓工作的第一責任人，具體負責培訓工作的組織實施;

2、副組長負責思想宣傳教育工作;

二、培訓目的：

班組長是一個特殊的管理羣體，班組管理是企業管理的基礎，是一切工作的落腳點，班組長管理素質的高低直接影響着企業的安全生產和經濟效益，也影響着企業的各項政策、方案的貫徹實施。通過培訓增強班組長的全局觀念，提高班組長的安全素質、技術素質、管理素質、人文素質，以班組長為引領，帶動全班組職工整體素質的提高，從而建設一支技術過硬、思想進步、作風優良的高素質班組長隊伍!

三、培訓時間：

9月1日——12月31日

四、培訓內容：

1、安全培訓

(1)《機電班組長》(安全培訓)

(2)、《煤礦安全規程》、《煤礦作業規程》、《煤礦操作規程》。

(3)、《煤礦安全生產法》、《特別規定》、《河南省安全生產條例》、《二礦職工安全手冊》及隊管理制度、

(4)、《河南省國有煤礦生產礦井和地面廠(處)安全質量標準及考核評級辦法》河南省煤炭工業管理局行業管理處編

2、技能專業知識培訓

(1)《機電班組長》(技能培訓)

(2)、《初級車工技術》、《中級車工技術》機械工人職業技能鑑定指導中心編機械工業出版社20__年版

(3)、《初級鍛工技術》、《中級鍛工技術》機械工人職業技能鑑定指導中心編機械工業出版社20__年版

(4)、《初級機修、鉗工技術》、《中級機修、鉗工技術》機械工人職業技能鑑定指導中心編機械工業出版社20__年版

(5)、《初級電焊工、鈑金技術》、《中級電焊工、鈑金技術》機械工人職業技能鑑定指導中心編機械工業出版社20__年版

(6)、《初級電工技術》、《中級電工技術》機械工人職業技能鑑定指導中心編機械工業出版社20__年版

(7)、《起重工作業安全技術》河南省勞動保護宣傳教育中心編

(8)、《煤礦機械》中國礦業大學編1993年版

(9)、《職業安全健康規範管理》平煤集團公司安監局20__年元月版

3、管理素質培訓

(1)《白國周班組管理法》

(2)《班組長的管理藝術》

4、人文素質培訓

5、黨員班組長培訓

五、培訓方式：

1.領導講課

2.座談與經驗交流

六、培訓安排：

七、受培訓人員：

各車間正副班組長：__

學校辦公室下半年工作計劃篇6

辦公室是我局的綜合部門，擔負着“參與政務，管理事務”的重要職責，要承上啟下，協調左右，是聯繫內外、溝通上下的樞紐和橋樑。20xx年，我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理，想方設法求效益”的主題，強化服務意識，加強自身建設，充分發揮辦公室的職能作用，當好參謀，實現“三好”，即：管理好、協調好、服務好，做到“四到位”，即：會議組織落實到位，文件資料管理到位，工作機制運轉到位，後勤服務保障到位，達到“內強素質，外樹形象”的目的。

一、指導思想

堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行縣委、縣政府和上級業務主管部門的工作指示精神，在局黨總支領導下，按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求，高標準，嚴要求，創業績，樹形象，為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

二、工作思路和目標

以服務定位工作職責，以細心完善工作環節，以創新提高工作業績，抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹紮實的工作作風，立足本職，承上啟下，服從領導，服務基層，一切服從大局，一切服務大局，認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到：想到、做細、講程序、守原則。

三、工作要求

1、加強辦公室建設，加強理論學習、業務學習，努力提高辦公室人員的綜合素質，強化服務與管理意識，明確工作職責，充分調動工作積極性，根據各自的分工，認真及時做好份內工作，而且辦公室是一個與其他部門經常聯繫往來的部門，直接關係到一個部門的形象，因此上班不得遲到早退，不得做與工作無關的事，更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

2、進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作，為局領導決策做好服務。

3、完善檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，做好上級機關及外單位來電、來文，做好文件的傳閲、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

4、認真做好局長辦公會、全局幹部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作，做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。

5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料，並做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

6、嚴格遵守財會制度，妥善保管現金、支票，報帳及時、記帳準確，做到帳款相符，按期編報財務報表，做好領導的參謀，定期向領導彙報財務收支情況，並做好全局人員的工資發放、調整等工作。

7、加強固定資產、辦公用品管理，堅持購進驗收、記帳和領用登記制度，做好財產登記、保管工作。

8、認真做好每星期五學習的簽到工作，為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局幹部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

9、努力保持良好窗口形象，對上級領導、來客或煤礦等服務對象，做好熱情接待和聯絡工作，使其高興而來，滿意而歸。

10、加強局辦公區域的安全保衞，搞好防火、防盜等安全防範工作和環境衞生工作，創造良好的辦公條件和工作環境。並安排好節假日值班，加強值班紀律檢查工作。

新的一年，辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神，開創辦公室工作新局面，為我局開展各項工作提供強有力的行政、後勤服務。