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物業半年總結及下半年計劃5篇

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:1.72W

為了鍛鍊自己的思維能力,大家可以將半年總結寫好,經過半年的工作相信大家一定都學到了不少,需要認真寫好一篇半年總結了,以下是本站小編精心為您推薦的物業半年總結及下半年計劃5篇,供大家參考。

物業半年總結及下半年計劃5篇

物業半年總結及下半年計劃篇1

自從今年調入物業管理處任職物業部經理以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,我們校區的物業管理取得了輝煌的成績,下面將上半年的工作情況彙報如下:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閲資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照xx公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的'一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是x月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收穫

完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對工作中存在的不足,為了做好下半年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與公司、業主之間的協調,進一步理順關係;

(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;

(五)抓好小區綠化維護工作。

物業半年總結及下半年計劃篇2

一、上半年工作情況:

(一)綜合管理

綜合管理服務工作既是物業管理工作中的先鋒和旗幟,也是業主和物業管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載着溝通、協調、反饋、落實、監察、彙報、處理、處置、統計的重大使命。

1)公司已具備企業二級資質等級,目前正在籌備一級資質升級的資料。

2)投訴與建議。針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,並通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業主意見,得到業主的理解。

3)報修情況。客服部根據實際情況對小區報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,並及時建立相關檔案,無發生一起因報修引起的有效投訴。

4)文件的收發及存檔管理。檔案文件管理也是物業管理處日常工作之一,其中包括物業服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔並完善資料目錄歸檔。

5)企業員工培訓情況。員工認真學習管理處制定的質量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規範化。管理人員都取得執業資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業道德培訓,創造條件為部門員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業知識,瞭解工作動態,正確處理各種矛盾和問題。

6)公司和各管理處客户部在醒目位置設置公示牌,公佈物業收費項目、標準及其他物管相關信息,方便業主瞭解物業公司收費的合法性及透明度。

7)公司制度要求員工在崗須穿公司統一着裝,工號牌佩戴規範。

(二)工程維修

小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:

1)對整個小區的設施設備進行了預驗收(如設備數量、安裝位置、設備完好程度、設備測試情況、設備驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。

2)對整個小區的設施設備做台賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、控制範圍等,對整個小區的電氣分路開關進行編號並緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和運行記錄表,對各系統設備進行編號和分佈圖;制定了設備維修保養記錄表;,實時觀察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。

3)由於設備正處於運行磨合階段,同時由於其使用情況有別於正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善。

4)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上牆,維修人員定期實施巡檢工作並做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標。

5)安排維修部每天不定時巡查小區的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發現問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發現裂縫、下沉、鬆動等工程問題及時與開發公司項目部聯繫整改,並儘快通知業主注意安全。

6)對物業管理區域房屋的避雷針進行了檢測,發現問題已經及時上報並整改,小區的温馨提示的標誌標識已經制作安裝,保障業主房屋及業主的安全。

7)做好日常報修工作。

(三)公共秩序維護

1)嚴格執行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區域清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。

2)加強裝修搬運材料進場的監管,進入小區輸送材料須按規定進行申請、登記,每一環節秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衞生環境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。

3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區域單位簽章的"出門證"並經查核後才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行保證了小區物品出入的制度化、有序化。

4)按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處於良好的狀態,同時針對整個小區全面開展火災隱患自查工作,對已發現的安全隱患書面通知小區各區域單位進行整改,發動小區各業主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。

5)秩序維護員上崗時佩戴統一標誌,着裝統一,舉止規範,形成良好的工作環境。

6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規定時間到指定區域巡邏,並做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。

(四)環境管理

公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作並每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。

1)為了更有效的開展工作,對保潔區域進行了細緻合理的劃分。並結合小區實際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區未進駐區域進行清掃,並對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業主創造一個良好的居住環境,博得了業主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,並定期清洗。

2) 每幢樓交付業主後管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為後期的環境衞生管理工作奠定堅實的基礎。

3)在小區宣傳欄或告示牌中告知業主注意事項並及時更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外牆瓷磚、空調外機的安裝。

二、存在的不足與20__年下半年的工作計劃

儘管我們在20__年的物業管理工作中取得了一定成績、也得到了業主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。

第一、管理人員整體素質參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高。

第二、與業主的溝通不夠、瞭解不足,在往後的工作中應予以加強。

第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿。

第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態不穩定,工作執力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。

第五、在小區內經常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區居民積極參與治安、消防工作。

針對以上幾個問題、在20__年下半年的工作中、我們將吸取經驗與教訓、努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,為小區的平安穩定,為公司的發展添磚加瓦。

三、對物業管理的建議

1、進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。

2、進一步加強對業委會的指導監督管理。要加強對業委會的指導,做好業委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業務培訓,處理好與居委會的關係,真正幫助小區組建一支高素質、有信譽、依法行使職責的業委會隊伍。

3、加強《物業管理條例》、《物權法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業管理相關的法律法規宣傳,讓廣大居民熟悉物業管理,理解物業管理,接受和支持物業管理。

4、及時總結並推廣小區物業管理工作中的新方法和好的經驗。

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物業半年總結及下半年計劃篇3

匯富商城物業服務中心在上半年以更加務實的的態度配合公司的戰略方針。細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,加強員工的整體意識,同心同德,繼續發揮敬業奉獻的.精神,共同為公司的發展盡心盡力。匯富商城服務中心在公司的關心和幫助下,取得了不錯的工作成績,但也存在一些問題需要改善。現將上半年的工作情況彙報如下:

1.經濟目標完成情況

我們中心一直將經濟效益作為管理的目標,一切管理工作都圍繞增加收入開展,經過努力取得了以下成績:

(1)物業費共收取xx户xx元,收取面積xx㎡

(2)其他有償服務費xx元

2.工程維修方面

(1)副主任xx通過熟悉西四層的用電設備,鍥而不捨的想辦法解決西四層商户用電管理上的弊端,積極協調農行方面進行用電線路改裝,為後來西四層水電費和物業費的催收打下了良好的基礎。

(2)出色完成公共設備的急修和搶修。3月份d區主水管爆裂、5月份箱變開關損壞,徐磊聯繫施工隊伍的同時,帶領胡元,路遙連夜加班加點實施搶修,熬夜後白天不休息的繼續幹,沒有要求任何支援,沒有任何怨言,在最短的時間內完成搶修工作,保證商户的用水用電正常。

(3)按時對電梯、消防設備及中央空調進行維修,保養。使園區設備正常運轉。

3.增收節支

(1)在公司領導的參與幫助下,爭取了c、d區五年的廣告位招商權。

(2)分別於集團公司工程部及產業園協商,解決了商城空置房內損壞零配件的配置問題。

(3)通過消防管理,對商户 人為破壞的消防設施設備,提供有償服務,增加收入的同時,提高消防火災防禦水平。

(4)針對商城用水損耗問題,積極查找損耗源,找出漏水點,積極聯繫組織維修,減少損失的同時,組織準備相關材料報工程協調解決水損資金,挽回損失。

(5)加大力度,不斷採取措施,減少公共用水量。

(6)平時對辦公設備、保潔、保安等服務工具及低值易耗品節省利用,減少採購申請。

4.商城管理情況

(1)客服部:客服人員xx、xx在物業費、水電費的收繳上盡了很大努力,耐心向業户解釋,靈活謹慎的處理的關係。在接待服務中禮貌待客,為業主排憂解難,獲得商户的好評。截止現在,物業費及水電費的收繳率都達到95%以上,顯現出良好的職業到個和出色的業務技能。

(2)規範保潔服務,制定了標準監督、落實分區負責制,定人定崗、定工作內容,每週定期檢查制度,有效調動積極性。在人少成本低,任務中的情況下,完成保潔服務的任務,提升商城環境質量,保潔主管郝廣玲在工作中以身作則帶領全體保潔員在缺這少那、精簡人員的情況下,發揚吃苦耐勞精神,克服困難為商城的環境清潔付出艱辛的勞動和汗水。

5.安全防範工作

根據商城實際情況,重新修訂秩序維護個人職責範圍,明確工作內容,提出工作重點,人防機防相結合,保障商城及商户的經營秩序、消除安全隱患。

6.公共秩序治理

(1)在完成基礎安全防範工作的同時,加大力度規範廣告牌的安裝,使公共區域無廣告牌亂掛現象,消除因廣告牌亂掛而引起的安全隱患。

(2)通過制定實施嚴密周到的公共區域治理方案在全體工作人員的共同努力下,對商户私搭亂建、亂佔亂用等違規行為進行了有效地制止,成果顯著。

(3)同時對越來越多的車來車往、停放,秩序維護隊員通過耐心的勸説、引導,車輛亂放現象得到有效控制,維護了商城的車輛通行和經營秩序。

(4)突發事件的處理,對於商城出現斷水斷電、盜竊、個人破壞及在工作衝出現的意外衝突事件,秩序維護隊及時發現,反應迅速,處理得當,記錄完善。隊長賈廷華在工作中認真負責,反應敏捷,關鍵時刻挺身而出,處理執勤過程中發生各種問題並協助消除隱患。並帶領隊員正確處理突發事件,做到了沒事不惹事,出師不怕事的要求,隊員王君泉、萬克喜、耿懷森等人恪盡職守,遵守紀律,成為隊員們學習的好榜樣。

7.消防方面

主管劉霞盡職盡責,在提高自身業務素質的同時,為商城的消防管理獻計獻策,積極聯繫消防設備維修,並向施工隊員認真學習掌握業務技能並具有較高的弱電技能,協助徐磊在日常巡檢中認認真真,從不馬虎,動手幹活時毫不含糊,盡心盡力。

二.理順與產業園各部門的工作關係,完善物業工作流程,加強工作銜接,簡化手續,使園區運營工作紮實有效的開展。

三.在完成基礎服務工作的同時,大力協助配合產業園的工作,並提出合理建議(如停止餐飲業的招商等),公共區域治理工作更是大力促進了招商工作的進展,尤其是綠洲酒店心租賃區域的交付使用。

物業半年總結及下半年計劃篇4

上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經理領導的經營班子的帶領下,全體員工團結協作,緊緊圍繞經營與管理這個中心,以“勵精圖治、開拓物業市場;眾志成誠,再創大廈輝煌;重經營、控成本、提高經濟效益;重管理、抓培訓、創新服務理念;重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創機遇、擴大發展空間”為經營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設施好,價格低所帶來的市場衝擊,以及廈內幾家大客户由於公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經營影響等困難,加大內部物業管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經營工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到86.39%;物業管理也取得較大進展,客户滿意率保持在98%以上;員工隊伍建設也實現了人員繼續精幹,任務不斷加大,素質進一步提高,精神面貌實現大改觀的嶄新局面。

一、 上半年經營狀況及預算執行情況

1、營業收入

截止20xx年5月末完成營業收入331.12萬元(含能源費 58.99萬元),佔預算815萬元(含能源費149萬元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬元。減少的主要原因是出租率低於上年同期,20xx年5月出租率為83.42%,20xx年5月出租率為75.95%。

2、營業成本

營業成本完成3.75萬元,佔預算8萬元的46.88%,比上年同期增加1.40萬元。營業成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高於上年同期收入1.6萬元。

3、三項費用

三項費用即營業費用、工資及福利、行政管理及公共費用合計216.41萬元,佔預算524.50萬元的41.26%,比上年同期減少10.76萬元。主要是公司通過減員增效,工資減少4.17萬元;公司開展節能降耗節餘水電費2.21萬元,維修費節餘1.81萬元。

4、營業税金

營業税金完成14.60萬元,佔預算41.50萬元的35.18%,比上年同期減少1.81萬元。

5、毛利

毛利完成96.36萬元,佔預算241萬元的39.98%,比上年同期減少46.81萬元。主要原因是營業收入低於上年同期。

6、非經營費用

非經營費用為201.84萬元,佔預算583萬元的34.62%,比上年同期減少49.59萬元。主要原因是房產税繳税期限的改變,20xx年房產税自用部分一次繳納,20xx年改為按季繳納,此項節餘24.87萬元,業主費用節餘7.09萬元。

7、營業外收支

營業外支出為0.45萬元。

8、淨利潤

截至20xx年5月末淨利潤為-105.93萬元,佔預算-342萬元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬元。

上半年經營運營情況預測:

根據公司1-5月經濟運營情況預測,20xx年上半年大廈公司營業收入預計完成410萬元(含能源費74.5萬元),佔預算815萬元(含能源費149萬元)的50.31%;營業成本預計完成4.5萬元,佔預算8萬元的56.25%;營業税金預計完成21萬元,佔預算41.5萬元的50.6%;三項費用預計完成260萬元,佔預算524.5萬元的49.57%;毛利預計完成124.5萬元,佔預算241萬元的51.66%;非經營費用預計完成261萬元,佔預算583萬元的44.77%;利潤總額預

計完成-136.95萬元,佔預算-342萬元的40.04%.

二、成本費用控制及財務管理情況

公司嚴格貫徹執行預算控制的原則,將費用指標分解落實到每個部門和個人,在預算執行過程中,按照預算完成進度每月上報資金支出計劃,報業主審核批准。工程方面在服務水平不降低的情況下,力爭節能降耗,空調運行根據每天氣温的實際情況進行供給調整,從一點一滴節約成本費用,截止5月末,節約水電費2.21萬元;工程部加強設備的日常的維護保養工作,使維修費節餘1.81萬元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節餘3.61萬元;在物品採購上,進一步完善了採購制度,由財務部經理及相關部門負責人組成了採購審核委員會,首先對所有供應商的資格進行嚴格評定,只有供應商的資質、所提供產品的質量、所提供產品的價格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關部門還隨時詢價,以便隨時調整所購物品的價格,以保證所購物品質優價廉,降低採購成本。

公司進一步強化財務電算化管理,保證了財務高效準確及數據安全性與穩定性;及時完成各類報表的上報工作;進一步強化對欠租客户的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對幾家經常交費不及時的客户,進行重點關注,將租金的清繳落實到部門、個人,保證了各類應收款項的及時足額收繳;積極進行了税收籌劃工作,20xx年哈爾濱市涉外分局徵收自用房產税時,實行一次徵收,經與税務局協調爭取,今年自用房產税實行按年徵收,按季繳納,為公司節省了資金成本;針對20xx年税務檢查提出的關於能源費徵税的問題,大廈公司採取了積極的應對措施,今年年初大廈公司與北京保利物業簽訂了授權委託合同書,所有銷售合同都加蓋了北京保利物業的公章,使所籤合同更加嚴密,從而規避了税務風險;公司每月進行一次損益分析,對各項指標按完成預算進度情況、與上年同期進行比較,及時指出經營中應注意的事項,為公司的經營發展獻技獻策;

三、全力抓好銷售工作

在公司領導的重視和直接指導下,在其它部門的大力支持與配合下,經銷售部全體員工的努力,上半年新、擴租面積達1985.96平米,僅上半年出租面積即超過20xx年全年新擴租面積,創歷史新高。

市場形勢及銷售策略

二00四年是公司經營工作最為艱難的一年,年初廈內有近10家客户到期,因各種原因不再續租,造成公司極大的被動。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開發區管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業甲級寫字樓的低價格招商,給我廈造成了巨大沖擊。現廈內的華為公司也是我廈的最大客户之一,但其公司作為it行業受行業政策的影響,可能有搬遷到聯通大廈(奧維斯大廈另一半),這無疑將對我廈造成嚴重的影響,直接關係到公司全年經營任務的完成。

另一方面新建寫字樓的低價位衝擊市場,也迫使我廈租金價格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經營難度愈來愈大。

鑑於以上情況,公司決定以市場為導向,更新觀念,抓住突出重點,突出產品優勢,依託強有力的軟件服務,堅守地域名牌,堅守高檔寫字樓這塊陣地。年初在經過廣泛的市場調研後,制定了今年的營銷方案。以此為指導開展工作。

1、採取主動出擊辦法出外尋訪客户,擺脱了過去足不出户在廈等客户的被動局面。銷售員對哈市寫字樓市場進行了一次全方位的調研,公司領導與大家一起針對競爭對手,逐一進行詳細分析,真正做到了知己知彼。同時對各大廈內的入駐公司也進行了地毯式拜訪,積累了大量目標客户,為日後銷售工作奠定了良好的基礎。

2、銷售部建章建制,嚴格管理,在公司領導的直接領導下每週一固定開部門例會,對廈內客户及意向客户逐一分析,不放過任何可能成交的機會。

3、完善內業工作,銷售部目前已建立了《競爭對手檔案》、《目標客户檔案》、《廈內客户檔案》、《每日工作計劃表》、《每日工作記錄表》、《會議紀要檔案》等,每月月末出台《出租率一覽表》、《月租賃情況報告》、《月租金收入表》、《月客户變動情況表》及《下月客户變動情況預測表》等。

4、公司根據不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小範圍內進行宣傳,搞促銷活動,收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷售收入。

5、依據不同的出租狀況,對空房進行整體規劃,從十餘米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿足不同客户的不同需求,從而增加了客户成交率。

6、針對每一個銷售案例,對談判流程進行剖析,讓每位銷售員從中受到啟發,分析談判技巧,從中積累經驗與教訓,提高銷售人員的銷售和談判技能,為日後銷售工作起到積極的促進作用。

7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現大廈的熱情和温情,讓客户感到新環境的親切和温馨。

8、進一步完善銷售考核方案。公司依據今年的銷售指標任務,進行細化,給銷售部下達了詳細的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時,依據考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價、付款方式等各方面制定不同的獎勵標準,進一步調動銷售人員積極性,增強集體主義意識,培養團隊精神,以促進全年銷售指標順利完成。

正是由於業主公司陳總的大力支持以及公司經營班子對市場的準確把握,制定的營銷方案和具體銷售策略切實可行,因此取得了可喜的成績,出租率由最低時的71.2 %上升到86.39%。為完成今年的經營指標奠定了良好的基礎。

四、全面抓好物業管理提高服務水平

為全面適應企業“二次創業”的發展需要,實現公司20xx年的經營管理目標,經營班子以務實、腳踏實地,抓經營,控成本,加大銷售力度,嚴格內部管理,細化各項服務,全面提高管理人員素質為指導思想,同時確定了協助房開做好小區物業管理的籌備和運作工作,開拓物業市場、創物業品牌的發展目標。加強隊伍建設和基礎管理,努力向規範化邁進,加速推進各項工作。

(一)、完善制度建設加強行政管理

公司在年初即着手規範企業內部管理制度,針對日常管理運作中存在的不足,先後完善了旨在加強標準化服務管理的質檢工作管理方案,增加了兼職質檢人員,加大了工作力度;並組織修訂了《員工獎懲條例》、《員工手冊》,年初完善並下發了人員招聘、入職聘用、培訓考核管理規定,推行360度綜合考評制度,中層以上管理人員述職考評制度。

建立並修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動紀律、考勤管理、車輛管理及出車審批制度、企業合格分供方審批制度、統一文件格式管理等。制定並下發了物業管理《定置管理》、二次裝修管理、客户入駐退租管理等,下發並執行大廈員工培訓規劃等,制定並下發了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應急預案、採購審核制度;建立健全了公司各級例會制度,包括總經理辦公會和各部門例會、服務分析會、損益分析會等,使制度建設與公司各項管理同步發展,促進企業向更高的目標邁進。

公司進一步強化人力資源管理,堅持減員增效的基本原則,嚴格控制人員總數,在用工形式上,儘量使用臨時工,以減少人力成本;現公司正式員工57人、業主部3人;加臨時員工合計90人,由於接管頤和家園售樓中心暫增加3人。

(二)、加強企業管理提高服務水平

大廈公司始終保持在哈市物業行業尤其是寫字樓管理的領先地位,得益於企業在軟件服務上保持優勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客户服務如何再上台階,進一步實現服務

外延的擴展和內涵的深化,公司採取了一系列措施:從上半年起開始推行服務分析會制度,集中研究討論、綜合分析協調處理服務工作中遇到的困難和問題,使一些難以解決的問題得到妥善落實,服務效率也得到明顯的提高。並加強大廈保安、工程的服務能力和處理突發事件能力。使公司整體綜合服務水平有了更大的提高。

公司今年特別強調對中層管理人員能力的培養,重在提高中層管理人員的素質,發揮中層管理人員作用,為此年初時公司領導班子即對中層管理人員提出了十項要求:即①要有時間觀念,要提高工作效能。②要務實。③要能獨當一面。④專業技術和知識水平夠不夠。⑤要認真負責,勇於承擔責任。⑥要做到成熟和專業化,從現象中能看到本質。⑦要具備應付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,並能組織實施,執行,並跟蹤完成情況。⑨各部門間的相互合作和補台。⑩要了解和掌握基本的財務知識,學會看財務報表。使管理人員工作有了新目標、新標準和更大的壓力。形成了一種學習的氛圍,工作幹勁有所增加,管理能力也有所提高。

1、

抓好客務服務與管理

公司進一步發揮客務中心的協調作用,定期走訪客户,及時聽取客户意見和建議,做到及時反饋、及時整改,使客户永遠感受到大廈高素質、高效率的服務水平。在內部管理中加強日常巡檢頻次,做到隨時發現問題隨時處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易髒的問題;提高了送水送報及郵件工作效率,使客户感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀的良好環境。

2、

強化工程管理

今年上半年公司重點強化工程管理,先後完成大廈程控交換機電腦話務軟件升級,變電低壓櫃保養升級;改造消防控制電纜等項目。對外樓體部分損壞鋁板進行維修更換;維修外車場地面伸縮縫等,並按計劃全面搞好各大機電、空調的維護和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運營。在日常服務中進一步推行限時服務制,即要求三分鐘必須趕到客户報修現場,對發現的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計劃執行情況進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客户二次裝修的監理與服務工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客户的良好辦公環境,也保證了裝修客户的工期和施工質量,受到客户的一致好評。

3、

加強餐飲管理增強服務特色

公司根據年初客户調查意見反饋,及時調整菜餚的花色品種,轉變觀念,設計創新了不少新菜品,滿足了客户的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20餘種,每日4熱4涼輪換;增加主食10餘種,並增加了早餐品種,豐富了書吧書籍,改善了餐廳的就餐環境,受到了新、老客户的歡迎。僅午餐客流量就由過去的200人次/天上升到300多人次/天。

4、

加強安保工作力度確保大廈安全

大廈時時把安全工作放在首位,在強化標準化、制度化建設同時,加強日常的檢查和巡視,並定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防範力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防範工作。除加強人防管理外,客務保安部與工程部門配合,定期對廈內消防、監控等設施進行檢查和維護,保證設施設備的正常運轉。在內部管理中,今年一方面是側重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮儀禮貌培訓,提高了保安人員的整體素質,也提升了大廈的整體服務形象。

(三)、加強員工培訓提高綜合素質

公司年初即制定了員工培訓計劃,並已按計劃逐步實行。今年的培訓計劃突出了兩個主題:一是中層管理人員的培訓,年初首先在主管以上管理人員中開展提高責任心、提高服務意識培訓,通過開展形勢任務教育激發管理人員的鬥志,統一了思想。針對公司對中層管理人員提出的十項管理要求,從管理人員基本素質、專業素質和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統的培訓課題。通過請進來,走出去,交流學習等形式提高管理人員素質和水平。4月請國家建設部培訓中心的老師來廈與中層以上領導幹部進行交流,6月份邀請北京保利物業公司領導來廈就招投標管理、物業發展趨勢等進行專題的培訓,這些培訓和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開闊視野,提供了很好的機會,也收到了良好的效果。 二是針對保潔保安人員相對流動性大的特點,規範和加強了新員工崗前培訓,使新員工能儘快進入角色,以最佳的培訓達到了最好的效果;同時按照全年培訓計劃實施部門的崗位技能培訓,崗位練兵及崗位競賽等各種形式的活動與培訓,不斷提高全員的服務意識和服務水平。

(四)抓住宅物業管理提升管理水平

目前住宅小區物業管理主要是承接本系統即哈爾濱保利房地產公司開發的物業項目,20xx年承接了該公司二期麗麓園項目,因此公司把強化小區物業管理、提高整體水平作為重點工作來抓。重點在小區綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三保”又有新的起色。綠化工作也實現了較大改觀。公司對小區物業是實行單獨核算管理,但在管理與服務質量考核上納入統一管理。今年小區在公司的要求和帶動下,在完善內業建設,實現規範管理,快速反應、快捷服務等方面都有較大的進展。

一是在營造小區文化氛圍上進行了有益的探索。設立了小區文化活動站,使小區老年人有了休閒、娛樂的場所。

二是服務及時周到。對日常報修及時熱情,急修立即搶修,非急修項也儘量安排當天報修當日完畢,讓業主滿意。凡有市政通知停電、水及大修等事項都進行積極地宣傳公告,提早告之業户,增強了服務意識,受到了廣大業主的好評。

三是強化鍋爐房、辦公室的環境衞生管理,強化定置管理,樹立文明禮貌服務形象,把轉變作風落實到各項工作中,收到了一定效果。

四是加強內業檔案管理,按市級優秀小區標準健全各項管理制度與工作程序,爭取逐步發展並保持市級示範小區的榮譽和管理水平。

五、加強資產管理做好相關工作

(一)、利用大廈抵押融資,支持房地產項目的開發,根據三屆一次董事會決議,上半年大廈公司在南方集團以大廈資產抵押貸款過程中,配合集團公司財務部,提供了大廈公司年租金收入情況表及公司章程、房地產證書等有關資料,同時向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產情況及當年經營情況,得到了銀行的初步認可,為南方集團公司辦理抵押貸款創造了條件。

(二)、及時與南方集團公司企劃部溝通確保年度經營計劃指標的落實。根據南方集團關於下達20xx年度經營計劃指標的通知,大廈公司結合歷年財務指標完成情況,考慮到20xx年度內部分it行業的客户,由於行業政策的調整,退租面積達2700多米的實際困難,起草了”關於申請調整20xx年度經營計劃指標的請示”,並上報集團公司企業發展部,經過多方努力,集團公司同意將20xx年計劃指標進行調整,由原下達的虧損指標250萬元,調整為虧損342萬元,為大廈完成或超額完成集團公司下達的經營指標奠定了基礎,同時也有效地調動了經營的積極性。

(三)、摸清企業家底,做好清產核資工作。根據[20xx]保南字134號”關於下發保利南方集團公司清產核資工作實施方案”的通知要求,大廈公司成立了清產核資工作領導小組和辦事機構,先後對企業的各項資金往來、銀行賬户、存貨及固定資產進行了全面的清查盤點,

物業半年總結及下半年計劃篇5

上半年xx物管辦公室在xx管理處的正領導及幫助下、在業主方xx公司的大力支持下,發展穩健、管理服務質量得到強化、在本項目的美譽穩步提升。現就20xx年上半年xx大廈的工作情況總結如下:

一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改

xx大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,xx大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:

1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據不登記的,採用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反覆盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,並通知治安警衞室處理。

2、會務組方面:因天氣温度逐漸升高,xx大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間x分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為x分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。

3、保潔方面:xx大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年x月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衞生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衞生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痺,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衞生間作為清潔重點不定時保潔,在衞生間設置保潔簽到表等。

4、工程方面:20xx年x月左右,管委會對外招商進入一個新的高峯期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,xx大廈電梯因採用並聯運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一台電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑑於此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯並聯裝置進行了處理。通過以後的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,於是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯並聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。

二、協調管委會、xx公司及施工方對遺留問題進行整改

因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現像,儘量迴避其中出現問題的原因,出現問題後,如不能由我方協調解決的,可以尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作界面等關係遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、xx公司及施工方就逐漸成為客户中心的一項工作重點。經過客户中心的不懈努力及協調,20xx年上半年x件典型的整改問題得到了解決,x件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。

1、檔案館牆面反潮的整改:檔案作為經開區的機要文件存放中心,對房間温、濕度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內普遍存在反潮、發黴的現像。20xx年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客户中心與管委會及業主方相關領導反映後,在管委會的支持下,協調施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現檔案館牆面反潮問題已得到了解決。

2、x樓玻璃天棚漏水的整改:xx大廈x樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致x樓三樓會議室停止使用x天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場查看及分析原因,最後確定了責任方,並及時予已瞭解決。

3、配電房雙電源的整改:xx大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。

4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過後,我方也委託專業養護公司進行委外養護,經過20xx年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了xx大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告説明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,xx公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,並根據植物本身存活的特性,採取適當的時機由管委會予已更換。

5、堅持原則、對檔案館空調除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)

三、20xx年下半年工作總體框架

完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準並結合實際情況進行考核。完善各部門作業文件,使工作更規範化、專業化。

打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。

推進一大整合——推進xx大廈現有資源的整合。

(一)、進一步優化“為客户提供高效優質的服務並影響他們的行為”的企業目標

通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動xx大廈各部門為業户滿意而提供精細服務。提高業户滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求着手,以iso9000相關標準為量化目標,提高xx大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡最大努力提高管理服務水準。

(二)、進一步建設“善待你一生”的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。

由於行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成複雜,並且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢羣體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱鉅。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客户對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象徵。目前,xx大廈的發展比較好,它靠的是什麼?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強xx大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。

(三)、進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力、全體員工的學習和創新能力。

整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步躊:一是現職班組長自身工作能力的培養和提高,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用xx大廈現有人才資源,採用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先後,術業有專攻”,對那些學有所長的員工,要採取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰鬥力的核心團隊。

在公司總經理室的正確領導下,物業部堅持“務實創新、開拓進取”的精神,在強調“服務深層次、管理上台階”的基礎上,各項管理工作正常有序的開展。半年來,物業部得到了各個兄弟部門的鼎力,在物業部全體員工的共同努力下,得到了進一步順利的發展。具體體現在以下幾方面:

一、上半年完成的主要工作

加強保安隊伍建設,樹立保安隊伍良好形象

上半年來,物業部結合保安的工作實際,強調要以“外樹形象,內強素質”做為工作重點,制訂了一整套行之有效的管理制度和行為規範,並在實際操作中不斷總結提高,使保安工作逐步走上規範化、程序化的發展軌道。着手抓保安員儀容儀表,操作規範,紀律作風,使保安員的精神面貌大大改觀;其次是加強軍事體能訓練,從實踐出發,統一規範體操,每週兩次訓練,既鍛鍊身體、增強體質,又起到威懾壞人、鼓舞士氣、展示保安精神風貌的作用。第三是指導保安宿舍內務管理改進工作,要求保安員保持宿舍整齊、衞生、統一,按準軍事化的標準進行管理,並採取有效措施,大大減少了以前水電浪費、設備損壞的弊端;

二、加強綠化、保潔、機電工作指導

1、要求按照《操作人員服務規範》操作,並督導相關人員實施

不定時、不定點抽查保潔、綠化工作等若干措施,以使xx的保潔、綠化工作水平更上新台階;

2、根據保潔、綠化工作現行的操作程序,提出改進的意見並進行指導。使之更合理和更規範;

3、結合實際,制定相關的設備運行管理、操作流程以及維修、保養制度,規範物業設備的管理。定期組織機電設備、設施維修保養培訓,對設置機電設施台帳保養、標準記錄進行評述,使機電員更明瞭崗位操作方法,對前期物業的機電設備設施進行有效地保養,確保機電設備正常運行。

三、開展工作培訓,提高隊伍素質

為不斷提高員工隊伍素質和工作能力,物業部通過加強員工培訓計劃,分期分批對新入職員工、在職員工進行培訓。在培訓中還組織保安員、綠化工、管理員、機電工進行崗位知識測驗,取得較好的學習效果。

加強精神文明建設,促進各項工作開展

1、年初註冊成立了xx物業管理有限公司南寧分公司,同時成功競標接管了xx項目的物業管理工作。完善了物業的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。

2、積極配合房產公司開展各類活躍社區文化和各個階段舉辦的房產展銷、促銷活動任務。

3、舉行保安演練,營造良好的外部環境,充分凸顯xx物管服務新優勢,在品牌傳播方面做了大量的工作。

四、工作計劃

下半年工作計劃,物業部把一期交房作為契機,着重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業管理前後環節的規範、員工補給資源的完善、物業企業的經營策劃等方面着手打造具有xx特色的物業管理品牌。

回顧上半年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。下半年及今後的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最後實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最後達到讓公司領導滿意,業主滿意,員工滿意。我們會在今後的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優秀團隊。