系祕書處工作計劃優質5篇

在職場中，工作計劃是職場人做工作任務的前提條件，通過制定一份工作計劃，大家各方面能力一定都有了明顯的進步，本站小編今天就為您帶來了系祕書處工作計劃優質5篇，相信一定會對你有所幫助。

系祕書處工作計劃篇1

一、網絡人傑的主要工作：

網絡人傑是是本學期的主要工作，網絡人傑開幕式，閉幕式以及網絡人傑之十大歌手等一系列重要的大工作，

祕書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經驗與教訓，更改不足，努力完善。

1.及時通知領導、各部門團學聯會議，及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。

2.負責製作網絡人傑開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。

3.三大活動當天的現場佈置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，第一時間找準位置。

4.製作網絡人傑活動的動作證，分發前確定數量並及時的將之完整收取。

5.請假條的製作和記錄，並及時向領導與主席團彙報。

6.每個活動結束後要向相關的部門收集活動的相關的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閲讀。

另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。

二、主要常務工作：

1、團學聯每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，並及時向領導彙報。準備好會議前的需要的文件並複印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。

2、負責團學聯，各部門的工作計劃，彙報，通知等相關的起草，整理和收發工作，並整理成檔案加以保存

3、負責各項會議的記錄工作，協助主席團健全學生會各項規章制度。

4、負責協調團學聯各部門工作，加強部門間聯繫。發揮部門的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。

5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》，監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衞生情況，彙總每月報告一次。

6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。

7、及時更新團學聯的通訊錄，並及時告知老師和各個部門。

8、定期向團委、主席團彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關係，為學生會工作在全系範圍內的順利開展創造條件。

三、個人對團學聯工作的建議與展望：

1、個人認為團學聯的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬於我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生，很不團結，很有距離感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯繫，熟悉與瞭解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。

2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯繫。

這些只是本人一些個人建議與想法，如有什麼不合出還請原諒。新的學期，新的開始，讓我們大家一起加油，努力吧。

系祕書處工作計劃篇2

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續發揚我們祕書處的傳統作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成。對於祕書處的工作，我將更努力地的完成。在這裏我提出我的工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使祕書處越辦越好。

首先，我們祕書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀幹部前提和基礎；每兩週開一次例會，交流工作情況、總結工作經驗。

其次祕書處管理方案

第一：通過了解其他部門發展情況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流。

第二：加強祕書處的內部管理，增強與各部門的凝聚力。

第三：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行各項規章制度，加強學生會的運作能力。

三、幹部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力。

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務。

3、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。

4、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

四、對於活動中出現的問題，我們會在不斷地總結經驗同時，還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合，靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃，我相信祕書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道！

系祕書處工作計劃篇3

新學期，新氣象。作為數理與信息學院青年志願者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社區——虹橋社區，我們肩負着很大的責任。總結以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現作出初步工作計劃，計劃如下：

一、本組的招新工作

1、根據虹橋社區對我們志願者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其餘五人每人安排2人。

2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。

二、針對新隊員的培訓工作

為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志願者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。

三、做好日常本職工作

每週確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裏，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。

四、開拓創新—活動建設並實施

為豐富困難小朋友課餘生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象為一組一起完成製作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。

此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。

五、團隊建設，培養人才

1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以後的工作質量。

2、重點培養有能力的幹事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。

我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有着對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與信息學院青年志願者這一光榮稱號。

六、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

系祕書處工作計劃篇4

一、活動計劃

1.負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯繫方式並打印成表。

2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。

3.負責創辦每月一期的《xx月刊》，這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。

6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫着及時提交以協調工作。

2.協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。

系祕書處工作計劃篇5

為選拔出高效、認真負責的祕書部成員，更好的完成學生會工作，祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆祕書部成員。招新計劃如下：

一、負責人

招新負責人：(部長)

指導老師：

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人羣

四、預計新成員人數

五、新成員入選條件及評分標準

1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.溝通與組織能力(20分)

3.性格正直、開朗、謙虛，有親和力(20分)

4.有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，並對自己的工作負責(30分)

(總分100分)

六、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內容給予評分：

1.過往經驗

2.對電子文檔類軟件的運用

3.書寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過往學習成績

6.對學生會的看法及設想

七、招新結束

將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核後將新成員名單張貼在公告欄，並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為祕書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。