優秀教學祕書工作計劃

一、做好研究生日常教學服務與管理工作
（一）研究生教學服務
1. 根據研究生部培養科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業課程表並錄入系統，提前與授課教師溝通做好課程安排，並及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外（返）聘任課教師管理等工作。
2. 安排以同等學力及跨專業入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3. 掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。
4. 組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作；並做好網上課程成績並錄入工作
（二）研究生管理
1. 組織學院全體研究生進行新學期報到註冊工作並做好研究生學籍管理工作。
2. 進行研究生新學期的開學班會。
3. 指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。
4. 做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對於長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對於研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養相關工作
（一）研究生招生相關工作
1. 組織碩士生招生,並參與組織制定學院研究生招生簡章；
2. 接收推薦免試碩士研究生及考核工作；
3. 協助做好研究生的招生、考試、閲卷、錄取工作。
4. 組織入學考試的面試、複試、及錄取工作，包括成績核對和公佈；
5. 負責做好負責研究生招生諮詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業目錄等工作。
（二）研究生培養相關工作
1. 協助分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案；
2. 督促導師制定所指導研究生的個人培養計劃並落實培養計劃實施情況。個人培養計劃一定在研究生管理系統中完成，導師也需要在系統中完成審核。
3. 收集培養過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長彙報；
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作
（一）學位工作
1. 嚴格按照有關規定，對畢業研究生進行資格考核，包括成績學分考核和論文工作質量考核；
2. 負責對達到要求研究生的畢業答辯申請進行審核，包括論文評閲人和答辯委員會成員組成的資格審核，並報送校（院）學位委員會審批；
3. 提前做好研究生答辯工作的組織安排，協助分管領導和學位點負責人組織學位論文答辯；
4. 協助分管領導及學位點負責人組織優秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業典禮，並按要求發放畢業證書和學位證書。
（二）學科建設
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作；
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作
1.協助做好研究生導師遴選和考核工作；協助分管領導及學位負責人組織導師和研究生的雙向選擇工作。負責研究生指導教師工作量定額的檢查、核實、結算工作
2.做好研究生新生入學教育工作 ：幫助新生及早熟悉學習環境，瞭解各辦公室主管及相應職能；組織研究生導師同研究生進行座談會，幫助新生了解導師的研究領域和專業方向；
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。 協助主管領導檢查、審理研究生業務經費的開支情況。 做好研究生培養方面的各項經費預算，並認真完成每個月研究生經費的支出統計，以配合學院津貼發放工作。