祕書處月工作計劃6篇

工作計劃是幫助我們能夠更加自信地應對我們的各種工作的，按照工作實際情況來制定工作計劃才能得到進步，下面是本站小編為您分享的祕書處月工作計劃6篇，感謝您的參閲。

祕書處月工作計劃篇1

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一．認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作， 使學生會正常運行.

三．部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

徐宏偉

20xx.09.07

祕書處月工作計劃篇2

在新的一學年總的計劃如下，祕書處將繼續依照學生會工作宗旨，精確定位，明晰職責，為廣大學生服務。

一、主要職責：

1、加強完善學生會內部的各項規章和值班制度（做好交接，值班記錄），例會簽到，錢物報銷制度，準確的為學生會各項活動借好教室。

2、協助主席開展學生會日常工作，組織，策劃，協調各部門工作。

3、及時、準確地寫好通訊。

4、祕書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的製作提供技術支持。

二、抓好學習

祕書處的工作十分鍛鍊同學們的能力，因此需要提高文化素質，抓好自己和幹事們的學習，做品行皆優的學生幹部。

1、嚴格選拔：

祕書處公正公平選拔幹事，切實做到人盡力其才，才盡其用。

2、崗前培訓：

祕書處在幹事業崗前，進培訓工作，使它端正態度明確工作範圍，瞭解工作方式，增強工作熱情，提高工作效率。

3、工作宗旨：

在“全心全意服務”的宗旨下，培訓幹事提高工作效率如下：第一態度：工作認真誠懇，待人接物，熱情禮貌，工作全面細緻。第二時間：“餞行”今日事今日畢“。保證質速兼容。第三效率：做事先統規劃，再講求方法，提高工作效率。

三、部門內部建設

（一）職位適設

1、加強對新干事的能力培養，發揮各個幹事特長，合理安排主席團交代的任務。

2、培養幹事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。

（二）改進工作方法

1、分工明確，講求效率

2、集思廣益，廣開言路。思維火花的碰撞，提高創新意識。

3、總結成長。創新提高。

4、温暖團隊，共同進步學生會祕書處工作計劃學生會祕書處工作計劃。關心協調異部，課餘可組織活動，活躍氣氛，培養人文素質，增進團隊感情。

以上是本學期的工作計劃，希望我們在做好本職工作時並協調個部門活動。祕書處在學生會活動中，以務實制度的工作態度，攜手共進，以飽滿熱情投入工作，在年終總結時一定會交出一份滿意答卷，隨時接受老師和學生監督，共同推進，學生會祕書處的進步！共創蘇科大美好明天！

祕書處月工作計劃篇3

學生會祕書處設有部長（副祕書長）一名，副部長三名，幹事若干名。按部門工作性質，分為聯絡組，文祕組，總務組，每副部長負責一小組。

一、聯絡組

（一）、日常工作：

1、聯繫工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯繫事務，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；

2、物資監管。每次活動前，聯絡組須負責整理彙總所有資料，收發並記錄物資；

3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙：弄丟要上報並重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數達到3把時，為避免學生會財產的損失，祕書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）

4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組，其他部門的工作，注意好續後工作。要及時反饋信息，當出現大家意見不合的情況，要適當做好協調工作，自己處理不了的再上報。

5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。

（二）、注意事項：

1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間儘可能不要通知，或者可選擇發短信通知,但是要註明收到請回復；如果在非休息時間還未回覆再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,説明緣由。

2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。

3、細節提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意着裝，並佩戴學生會工作證、校徽。

4、事宜核准。聯絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答覆他人。要多次反覆和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間，做好通知。

二、總務組

（一）、日常工作：

1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。

2、寫申請書：申請書要按規範寫，並且要按規範頁規範的字體。經費申請表也要用規範表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

3、物資管理與物資申請：物資由一個幹事管理，平時物資的損壞、丟失，由此幹事負責。

4、財務報表：由一個幹事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

（二）注意事項：

1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，儘可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給申請報銷同學，並且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通，才能儘快拿到報銷款。還要跟進報銷情況，確保報銷人已拿到錢。

2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監察部和祕書處保留。由本部與其他部門幹事一起去拿，並簽名。遵循先申請先審批原則。祕書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,並存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。

3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。

三、文祕組

（一）日常工作：

1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出台，並且與外聯部打招呼，提醒外聯部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。

2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

3、每次活動後要做好總結工作，每學期要寫一份祕書處工作總結。

4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑑。

5、收集各系的工作計劃、工作總結。

（二）注意事項：

1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發狀況。

2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

第二章 規章制度

一、日常制度

1、祕書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽。

2、祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

3、祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

4、祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，老師、祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。

5、祕書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向祕書長或副祕書長彙報，不得延誤工作。

6、副祕書長有佈置任何任務和下達任何命令，祕書處的成員要互相轉告，儘量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務完成的更好。

7、祕書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。

二、會議制度

1、祕書處全體成員定期召開例會，總結工作，落實、部署下一步工作。

2、如遇特殊情況應事先向副祕書長請假並説明理由，事後明確會議內容，幹事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

祕書處月工作計劃篇4

協會祕書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下，立足於真誠為會員服務，在為企業和政府服務過程中，不斷提高服務質量，以優質的服務取得企業和政府的信賴，加強和鞏固協會自身的地位。在面臨磁性行業受金融危機影響形勢嚴峻的情況下，圍繞為企業服務和為政府服務的兩個宗旨同時，開展協會的工作，為振興中國磁性材料工業，進一步探索行業管理的模式，引導企業應對危機、健康發展，做了大量有益和有效的工作。

一、行業活動

1、行業交流活動

1）為幫助行業應對危機，協會於4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業形勢發展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”，近200人到會參加交流，約60家企業參加展覽；

2）應包頭政府部門邀請，協會於8月12—14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會；

3）8月26—29日，協會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規模近600家企業參展，共有約40家磁性行業企業參展；

4）為配合8月26—29日首屆西部電子展，協會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”，約100人蔘加聽取了會議交流；

5）由於行業仍然深處危機，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業負擔，協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。

2、協會行業骨幹發展

為加強協會和企業交流，充分調動和發揮傳傳會員骨幹企業的積極性和作用，協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站，在工作中得到了聯絡站的支持。

3、協會合作

為加強協會和上下游的聯合，更好為會員單位服務，協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作伙伴關係。

4、溝通政府和企業，幫助企業解決實際困難

1）保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針，認真執行上級領導提示。

2）為保證行業利益，幫助企業應對危機、克服困難，協會積極配合行業企業在降低出口關税方面與政府各級部門進行溝通，向政府部門呼籲，產生了積極的影響；

3）在行業企業申報高新技術企業和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難；

4）積極開展行業調研，及時為行業提供《全國磁性材料行業調研報告》。

5、幫助協會所在省市行業規劃和發展

1）協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟；

2）協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟；

3）協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟；

4）協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。

二、編輯出版工作和論文發表

1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》（月刊）12期；

2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文集；

3、為幫助行業企業瞭解行業形勢和行業動態，協會編輯出版了《全國磁性材料行業調研報告》；

4、在國內相關正式出版物發表論文4篇，在內部期刊和會議文集上發表論文約20篇。

三、行業諮詢等工作

及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等諮詢，解答企業疑問。

四、網絡管理工作

繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站，深受行業歡迎。

五、日常服務工作

即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發送給會員單位，在行業內得到讚揚，分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品應用設立專題，適合企業領導和管理人員及專業人士閲讀，深受歡迎。同時協會積極為行業提供諮詢解答，幫助解決企業各種困難。在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下，協會祕書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今後將多聽各方意見，全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事，請提出寶貴意見。

六、協會工作計劃

1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業“十二五”規劃。

2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》，3月底完成。

3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”，並同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。

4、針對國內外金融和經濟形勢，適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。

5、精心策劃並於下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。

7、繼續辦好新版《磁性行業資訊》（月刊）。

8、進一步辦好行業站。

8、為企業做好行業技術經濟信息諮詢服務。

10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關係，加強和上下游行業組織聯繫和合作。

11、加強協會宣傳，發展和擴大會員企業，增強協會影響，提高和充分發揮協會作用。

12、繼續協助行業企業高新技術企業認定。

13、協會其它工作。

祕書處月工作計劃篇5

新學期又到了，我在文祕部工作了一個學期。對文祕部門有了新的認識，有了明確的目標和定位。為了讓祕書科今後更好地完成任務，我還制定了一些工作計劃:

第一，團結互助精神在文祕部門很重要。文祕部門的工作本來就很繁瑣，但這些都需要我們的成員團結互助。因此，我們的成員應該形成相應的默契，具有高度的團隊意識，從而有效提高我們部門的工作效率。

第二，工作中要認真做，不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中，要懂得和其他部門的配合和協調。所以和其他部門的合作也很重要。

第三，做好自己的本職工作，要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團，把老師和主席團的要求下發到每一個軍官和同學身上，讓老師和同學之間建立良好的聯繫。

第四，我們系可以開展一個小活動，讓各個系的學生都來參加，調動學生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式，規範文件和表格的格式，從而減少我們部門的工作量，提高工作效率。

第五，我們要做好會議記錄，會議記錄要詳細、具體。考勤單、清潔單等表格應定期收集歸檔。整理學生檔案資料時要認真核對，不完整的要及時收集。

第六，這學期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉，能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標，朝着自己的目標不斷進步和努力，為自己的目標定好位置。所以，首要任務是更熟練地掌握要領。

第七，除了認真工作之外，還有提高自身修養，加強自身道德素質的需要。我們不能只關注外在，內在也很重要。因此，禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人，尊重別人，別人才會尊重你，才會對你產生深遠的影響。

祕書處月工作計劃篇6

實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門，它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐，承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統規劃，全面統籌，建立健全部門內部機制，協調各部門開展好本部各項活動，擴大本院、我校的影響，實踐我部“用愛心奉獻社會，用雙手實踐人生”的宗旨，以更好的進行201４年度的本部門工作，借鑑上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得，結合我院的實際，制定此工作計劃。

一、本學期部門工作整體思路

1、由於本學期處於上學期，有新生加入到實踐部中，首先應該做好納新工作，本着負責任的態度，為本部選拔優秀的人才，而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下，要培養和鍛鍊骨幹，尤其側重建立健全內部機制，以提高骨幹的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學！

2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯繫單位的溝通，特別是校外活動，要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼，能夠更好的為以後的工作鋪路！

3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關係，對其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門間促進骨幹的交流，增強部門凝聚力，增進學生會的團隊合作精神。

4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點，採取機動會議制度，做到時間和效率的最大化！

二、工作職責

l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局，同時在時間不衝突的前提下開展好本部門的日常工作，爭取能創出有特色的品牌項目。

2、組織成員進行工作交流，提高幹事的公關技巧，加強他們的業務能力。

3、在社會實踐中，集思廣益、積極籌備，爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。

三．健全部門內部機構

基於建立併合理管理部門日常事務，明確部門骨幹分工全面發揮骨幹能力，增進團隊合作精神的思想，將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點，將本學期分為三個檔期，每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃，集中到點，做到效率至上！挑選專人負責攝影、宣傳等工作，是每個人都有自己負責的方面，在搞活動是做到能散能整！

四．短期內部門工作重點

1．骨幹的培訓

由於新干事對部內工作不熟悉，幹事對各項工作不知如何開展、整體思路如何，實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行，這些都已成當務之急。對幹事的培養將伴隨活動的開展而展開，在活動中讓幹事熟悉實踐部，瞭解活動程序。

2、做好交接工作。

儘快與以前建立良好關係的單位做好交接工作，徵求一下他們對實踐部的建議，詢問一下他們的需求，為以後開展有針對性的工作做準備！

3．做好協助工作。

近期將有許多活動陸續舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作，協助其他部門順利地完成活動。

以上是本部門這一學期的工作計劃，本着一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學，我們一定努力做好本職工作，爭取為學院的明天添磚加瓦!