工作計劃可以幫助個人規劃自己的時間,做好自己的工作,工作取得的成功是離不開工作計劃的制定,本站小編今天就為您帶來了2023年辦公室重點工作計劃8篇,相信一定會對你有所幫助。
2023年辦公室重點工作計劃篇1
辦公室既是一個企業的綜合辦事機構,也是一個綜合協調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業的快速可持續成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘於奉獻、誠實敬業”的理念,不靠一時的熱情和衝動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務於領導決策。在承辦工作時,對於領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的蒐集,及時的整理和彙報,同時要作好信息的反饋,為領導瞭解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發言、彙報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,説話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬製、處理與保管並行,格式規範,擬製準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業的實際出發,控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節,為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不誇大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、羣團工作計劃
1、結合公司現在的發展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新台階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰鬥力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作,為公司組建支部培養後備力量,為公司的幹部發展提供後備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習,瞭解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時彙報給公司領導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春遊、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動,如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兑現。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象,公司員工工作實行統一着裝,服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定製,作為職工福利定期發放,同時制定相關的着裝要求和着裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業務知識,不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。
(四)、環境衞生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衞生區域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保公司內公共場所清潔衞生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、後勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續進行規範管理,更好地服務於員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產,確保公共設施不被損壞,公共財產不流失。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司範圍衞生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衞生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品採購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負責進行採購,同類產品要確保諮詢三家以上價格進行對比,以質好價廉的購買,大件的商品採購需兩人以上同行並徵求分管領導同意後方可確定,數額巨大的可採取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買後必須立即入庫登記台賬,方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,説明用途和數量,領用人和審批人簽字後方可領用,使用後多餘的物品應及時退回公司,入庫統一保管。
4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存,確保台賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規範化管理,建全用車台帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衞工作制度入手,做好安全保衞人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發生。
3、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衞生清潔。
4、強化考勤制度的實施,按實將相關考勤信息進行彙總,及時上報財務和領導,督促獎罰的兑現。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日誌制度,做到所有工作有記錄、有依據,定期和不定期進行抽查,獎罰兑現,對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
8、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
2023年辦公室重點工作計劃篇2
為完善工作作風,提高企業品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新台階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、(國小教科室工作計劃企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、羣團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新台階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、2019年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衞工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衞大隊,健全、完善公司安全保衞系統。
2、做好安全保衞人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
六、環境衞生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衞生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衞生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、後勤管理工作。
1、對衞生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務於員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衞生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衞生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規範化管理,建全台帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衞生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率
2023年辦公室重點工作計劃篇3
一、日常工作方面
(一)公文收發。
進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實20--年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。
文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關係公司形象。20--年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新台階。
(三)日常接待和會務工作。
繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,紮實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
(一)檔案管理。
進一步完善檔案管理工作,對20--年以前的各類檔案及時進行補充,並結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。
嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。
做好辦公用品及耗材的採購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,並詳細記錄採購台賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在儘量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
(四)車輛管理。
加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。
三、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習。
努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式採用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。
繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業餘生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。
擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
四、黨羣工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。
堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的思想的重要性,並結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員幹部服務企業能力建設上,實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設。
建立和完善黨建工作各項台賬、職責、制度,嚴格發展黨員的工作環節和規定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統計報表、宣傳報道等工作。
(三)切實抓好黨風廉政建設。
堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。
(四)有效發揮羣團職能作用。
進一步加強工會、共青團、婦聯等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。羣團組織要緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,搞好文化體育活動,開展社會公益事業,用積極向上的健康文化陶冶職工。
2023年辦公室重點工作計劃篇4
辦公室工作在校長的正確領導下,根據學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新台階,特制定20__年度辦公室主任工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規範辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。
3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各部門完成學校安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規範管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規範完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規範化,科學化。根據工作需要,即使向校長及有關部門帶給需查閲的文檔資料。進一步規範文書檔案,提高檔案的查閲效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(二)加強學校精神禮貌建立活動
進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環境衞生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開展羣眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,並交校領導審閲,根據審閲意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、彙報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好籤到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每週一公示、每月一彙總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上務必得到校領導的批准。
三、常規工作
(一)深入開展校務公開工作
1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2、用心參與學校的各種會議,採集教職工寶貴意見,並及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。
3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關係教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟悉業務,一絲不苟地做好人事工作的每一個環節。
2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、牆報、圖展,搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質,逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及信息反饋工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行彙報。對於上級佈置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作。
(五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常瞭解各部門的工作狀況,協調關係,做上情下達,下情上達。
2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,用心為學校領導決策帶給參考意見。
3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動、認真完成所分管的工作。
2023年辦公室重點工作計劃篇5
本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關係,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化。努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規範、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
三、__年工作計劃
一、繼續努力學習業務知識,不斷提高員工的業務技能,提高員工的整體素質,為全面完成__年經營任務指標而努力奮鬥。
二、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防範能力,杜絕工傷事故現象的發生,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,加大安全操作學習力度,讓員工在規定的範圍內完成任務。
三、提高服從意識,提升服務質量,在細緻上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為公司生產營服務。
四、加大檔案資料清收力度,科學規範檔案管理,最大程度上為公司生產經營發展提供資料保障。
五、加大衞生綠化的監管力度,讓員工在一個清潔,美化的環境中學習和工作,全面提升公司對外形象。
六、加強公司網絡建設力度,最大限度地保障公司內、外網的暢通無阻,提升公司信息化服務水平。
__年即將過去,新的一年裏,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領導的帶領導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以公司利益為重,從小事做起,從細節做起,一步一個腳印地紮實工作,在一個團結、和諧的氛圍中努力完成好公司領導交給我們的各項任務,為__年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。
2023年辦公室重點工作計劃篇6
一、全心全意抓學習
加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產黨員先進性教育為契機。同時,作為一名中共黨員,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
加強業務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業務學習,要認真學習現代辦公辦文系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續。
二、精益求精抓信息
__是片開發的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位祕書負責的信息網絡着手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯繫收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
三、紮紮實實抓接待
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮檢查指導工作,都要協同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,着重注意接待細節,致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發、傳閲、送閲,按照規範化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閲、送閲。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑑管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字後方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現象的發生。
總之,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
五、任勞任怨抓後勤
後勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職幹部共80多人,日常後勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好後勤保障工作,為黨委政府解除後顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環境。
2023年辦公室重點工作計劃篇7
一、指導思想
學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。
二、工作思路
以《高新區教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
x負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯繫和跟進、年度報表;
x負責考勤、oa的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
x負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平台、學校led、手機app等)、年度報表;
2、共同合作:辦公室衞生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
(一)加強黨務工作
加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。
1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。
2、繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發揮黨的先鋒模範作用,吸收入黨積極分子,壯大國小黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動;
(二)保進學校管理現代化
緊跟時代的發展步伐和高新區的發展需求,大力開展學校信息化建設,促進學校現代化。
1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區信息化平台系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規範化;
2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的`外宣品質。各部門的新聞須在事發後2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當週內進行改進並再次上傳。
3、全校推進手機app的使用,使管理信息化;
4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。
(三)力推學校管理規範化
進一步完善規範學校管理制度,行成章程,促進管理規範化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衞處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當週的值周行政確認簽字,交於門衞室後可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衞室打指紋進出。
2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機app上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批准,半天及以上,需要校長請假批准,回校後必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前後),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。
外出請假流程圖:
①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。
3、定期公示制度。辦公室每週一對上週的假缺情況進行統計,並在qq上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。
(四)確保學校管理人性化
1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,瞭解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋樑。
2.每學期進行意見徵集,瞭解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,並及時公佈討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題並提出解決方案,被採納的每學期末將設置專項獎勵。
3.做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,徵求大家的意見,確定大家喜歡的內容;
(五)力求部門服務精細化
1、及時對oa系統的上級文件進行收發處理,並及時公佈在學校qq羣,並轉發到相應部門,督促各部門按照文件要求及時做出迴應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作,及時報送,及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無後顧之優;
3、進一步規範整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。
5、每週對辦公室清潔進行抽查,並進行記錄;
6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯繫,事後對媒體進行及時的跟蹤和反饋,並保留存檔。
7、每週五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。
2023年辦公室重點工作計劃篇8
指導思想
在原有的工作基礎上努力圍繞“品位、品牌、品質”樹立良好的形象,確保幼兒園在市場競爭中大步提升和發展。
主要措施
一、本職工作
a)做好信息收集和利用以及文檔資料管理工作。
按照文件的分類彙總,以供領導和教師們利用和查閲等。日常管理工作還包括公章管理、考勤管理、會議通知、會議記錄等等。努力做好文件處理工作。對各種計劃、總結、通知、決定等資料,及時立目歸檔。逐步理順檔案工作,為今後的工作和發展提供依據。每天注意瀏覽教育局網站上的通知、文件,對於相關文件通知及材料要及時送達有關領導,傳達到教師當中,並針對通知要求及時準確做好反饋工作。把辦公室辦成信息彙集的中心。並針對通知要求及時準確做好反饋工作。
b)協助各部門做好各類活動如運動會,各種比賽等的組織工作,重大節日的慶祝活動,其它集體活動等,組織好這些活動可以凝聚和團結幼兒園教職員工,使大家體會到團隊精神和領導關懷。
c)做好其它工作,如園報編輯、分發等。
d)繼續開展“微笑之星”、“服務之星”、“明星寶寶”、“明星家長”評比。
二、重點工作
1、做好教師內涵提升工作。如:開展“頌國慶,童謠誦”童謠創編活動,我們將對教師創編的作品進行篩選,讓中大班幼兒傳誦。這樣即提升了教師內涵又向家長們展示了我園幼兒的表演才藝。
2、開展教師廣播操比賽,提高教師身體素質.
3、開展大班親子趣味運動會。
4、開展第三屆小班段“美滋滋”親子分享活動,體驗親子的快樂。
5、我們將多多關注教師的心理,做好教師心理維護工作。如:與教師多溝通;定期組織羣眾性精神文明活動(團委活動)。
6、繼續開展品質員工評比,選拔優秀員工。
7、認真做好學校的計劃和總結工作。
8、新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為師生營造良好的學習氛圍。
月工作安排
五月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、新聞宣傳工作會
4、數字化幼兒園的後台維護工作。
5、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。
6、幼兒接收卡的發放。
六月份:
1、各級教育宣傳統計
2、教育宣傳獎勵彙總
3、各類新聞宣傳資料存檔
4、相關單位審核、結賬。
5、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。
七月份:
1、暑期值班安排。
2、暑假常規值班。
3、常規宣傳工作。
八月份:
1、暑期領導值班。
2、籌備暑期集訓工作。
3、籌備園委會、全體教工大會。
4、開學辦公用品的準備。
5、領導常規值班安排
6、公章使用登記冊的製作。
7、督導冊的製作。
8、上學期各類材料歸檔。
9、宣傳工作督導及統計。
10、開園工作安排的發佈。
11、彙總園務工作計劃。
九月份:
1、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。
2、數字化幼兒園的參觀和啟動
3、幼兒園網站班級幼兒的升班和信息更新。
4、幼兒園網站教師信息更新。
5、教師電話本的更新。
6、中秋節、教師節假日的放假通知確定和發佈
7、常規宣傳工作統計。
8、國慶節放假通知及值班安排。
十月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、幼兒接收卡的發放。
4、數字化幼兒園的後台維護工作。
5、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。
十一月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、新聞宣傳工作會
4、數字化幼兒園的後台維護工作。
5、根據幼兒園周曆表上傳每週工作計劃。
十二月份:
1、各級教育宣傳統計
2、教育宣傳獎勵彙總
3、各類新聞宣傳資料存檔
4、相關單位審核、結賬。
5、部門總結
6、彙總園務總結
7、製作園務總結ppt,籌備全園教職工大會
8、召開園委會總結會
9、幼兒園報刊徵訂工作。