網站首頁 實用文 書信 面試 實習 實習報告 職場 職責 勵志 名言 熱點
當前位置:人人簡歷網 > 職場 > 工作計劃

年終工作總結及明年工作計劃【客服】

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:9.02K

作為一名客服人員,在這年終之際,不妨回顧一下自己的工作,然後做好總結。下面是本站為大家整理的客服年終工作總結及明年工作計劃【客服】,供大家參考。

  

年終工作總結及明年工作計劃【客服】

年終工作總結及明年工作計劃【客服】
  
  20xx年時間即將過去,在公司領導、同事們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論知識、總結工作經驗,加強自身修養,努力提高綜合素質,嚴格遵守各項規章制度,完成了自己崗位的各項職責,現將這一年來的工作總結匯報如下:
  
  一、勤奮努力學習
  
  這一年是我在公司工作的第一個完整的一年,從年初我已經適應了這份工作,到年尾我能教導新人,並得到很多客户的肯定,服務過程中,也是從來沒有過投訴的情況產生,這些成績都離不開我日常不斷的學習,從公司的產品入手,只有掌握了產品,你在和客户交流的時候,才有底氣,因為你知道你的產品是怎麼樣的,客户在用的過程中出現的問題,你也是能明白具體原因是什麼,如果對產品都不夠熟悉的話,那麼在回答問題的時候,即使有再多的技巧也是白搭,我也是在掌握了產品知識之後繼續加深自己的電話溝通技巧,很多時候和客户電話聯繫,如果不能有一個好的方式,那麼是很容易被客户掛斷電話,或者因為説錯話被投訴的,這也是我今年努力學習比較多的地方,同時我也對我的工作進行不斷的覆盤,讓自己知道還有哪些是可以繼續做得更好的。
  
  二、做好本職工作
  
  在工作當中,我會認真的打好每一個電話,從拔打之前的對客户的基本瞭解到通話過程中根據客户的語氣和態度來調整自己説話的方式和技巧,讓工作能順利的進行下去,在接聽電話的時候,也是耐心的聽客户講,根據情況去做安慰或者是及時的處理問題,特別是有時候客户的情緒比較激動,更是考驗我們電話客服的能力,不能走進客户的情緒裏面,被他帶了,不然的話,就很容易解決不了問題,那工作也就做不好了,在這一年的工作當中,我也遇到了很多這樣的客户,但是我都時刻提醒我自己,現在是在工作,必須要把工作的態度拿出來,去解決問題,也是沒有被客户帶走,而是儘量的去緩解客户的情緒,幫他解決問題,處理問題。
  
  三、專業服務態度
  
  作為電話客服,必須要有專業的服務態度,無論是撥打或者接聽電話都是需要有耐心,認真的去傾聽,去了解客户的需求,同時禮貌和善的語氣,才能讓客户來相信你,讓你為他服務,年初的時候,我的服務還是有待加強的,但到了年終,我的能力也是得到了很多的提升,無論是什麼樣的客户,我都能很好的去服務,去耐心的幫忙解決問題。
  
  四、個人學習計劃
  
  第一點:與本行業相關的業內和業外的專業知識學習。儘快熟悉公司的工作模式和工作制度。因為不同的客户,我們會遇到不同的問題,某些時候客户的某些問題可能超出了我們的產品,所以在這個時候,專業要求我們必須馬上把最準確的訊息傳遞給客户。
  
  第二點:與客服有關的專業知識學習。首先,作為客服,所要掌握的最基本一點就是電話禮儀。接聽電話時的語氣、速度、説辭、態度是直接影響到客户對你個人以及公司的第一印象。語氣輕柔、説辭簡潔明瞭、態度熱情誠懇等等,都是作為一名專業客服所必備的。其次,客服的心態、思維反映能力。
  
  第三點:組織與管理能力。只要是在一個團體裏,你就應該培養一下你的組織與管理能力,現在它不僅是作為領導地位的人員才獨有的。
  
  第四點:對技能的要求。提高自己的技能,能獨立快速的完成工作,儘快學會設計軟件和視頻軟件。
  
  一年的時間,我也有很多的不足在漸漸的彌補,同時也是有了很多的進步,但我知道電話客服的工作是需要繼續去學習,繼續去進步的,只有這樣才能更好的做好工作,在今後的日子裏,我也是要抱着學習的心態,認真的去完善自己,做好工作。
  
  年終工作總結及明年工作計劃【客服】
  
  20xx年是客服部深化服務、全面提升綜合業務能力的一年,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協力、相互配合,客户接待辦以“提供優質服務,提升業務水平”為目標,認真做好接訪工作,積極協調、解決用户反映的各類投訴和諮詢問題,服務工作取得了一定的成績。x月客户接待辦接受用户反映的各類問題x件,電話諮詢餘x餘次,用户投訴處理率x%,用户滿意率達x%以上。現將20xx年工作總結如下:
  
  一、深化系統學習業務,不斷提升綜合素質
  
  今年x月,在參加了xxx主任的培訓學習後,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎上,更進一步開展規範服務;並確保熟練掌握客服部下發的《供水常見問題》和業務知識,進一步強化綜合業務水平,以應對用户的各類諮詢,及時解決用户反映的問題,為提升公司客户服務工作打好基礎。
  
  二、完善服務細節,把握服務重點
  
  客户接待辦根據工作中的實際狀況不斷完善服務細節,對“當月投訴記錄分類統計表”和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閲,使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用户進行回訪,以便掌握工作完成情況。x月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客户服務部加強了“工作聯繫單”的使用,對用户反映的問題隨報隨籤,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用户,接待人員始終做到熱情服務、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有迴音,嚴格執行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用户滿意、認可我們的工作。
  
  三、工作中相互聯動,及時解決用户燃眉之急
  
  在日常工作中,客户接待辦經常接到市長熱線辦、報紙網絡報道的供水方面的信息,遇到這種特殊情況,客服接待員及時將問題上報,並主動與用户溝通,多次協調各相關部門前往現場查看、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,儘快解決用户的各類用水困難,不讓用户為用水產生麻煩。遇到不理解的用户,服務人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用户不理解的地方解釋清楚,讓他們的問題得到處理,儘量做到讓用户滿意。
  
  有一次,有位物業老闆氣沖沖來到接待辦,叫嚷着反映問題,接待員xx問清是由,開始打電話落實,因為牽扯情況比較複雜,所以在逐步落實時這位老闆等不及,就發起了脾氣。當接待員進一步耐心解釋時,她不由分説把辦公桌上的物品全都扔在地上,為了緩解氣氛和用户情緒,xx同志強忍內心的委屈,向用户做出道歉,雖然事後內心久久不能平靜,但是為了公司形象,她還是及時調整心態繼續投入工作。
  
  客服的工作平凡而瑣碎,應對各類用户訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課。因為工作需要,客户接待辦的接待員今年相繼調整過五位,每個人都遇到過不講理的用户,不管遇到再大的困難,都會以維護公司的形象為主,為順暢開展工作將自身情緒先放下,幫助每個用户解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,都牢記客服宗旨和服務職責,為公司利益和公司形象兢兢業業無私奉獻,不計個人得失。
  
  為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線、供水營業廳和其它相關部門溝通交流,互相理解、互相幫助,儘快解決用户來回反映而沒有及時落實的問題,爭取在最短的時間內讓用户的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業形象,提高工作效率,讓用户放心我們的工作。
  
  當然,我們的工作中仍存在不足,一是現在的接待、服務任務重,人員少,在崗接待員不斷變換,客服人員業務水平還需進一步提高;二是進行系統培訓機會少,只能在工作中總結經驗;三是人性化優質服務不夠,需要在以後服務工作中更加完善,不斷從工作經驗中汲取精華、學以致用,提高個人綜合素質,進而提升公司良好的社會印象。
  
  四、新一年工作計劃
  
  展望新的一年,我們要積極按照公司和本部門的要求,依照20xx年工作計劃和責任目標,圍繞公司及客户服務部工作,開展如下工作:
  
  1、組織客服人員定期進行各項業務、員工手冊及公司管理制度的學習,強化服務意識,完善服務內容,提高服務質量,深化優質服務。
  
  2、每月及時做好各項記錄表的彙總整理和用户回訪工作。
  
  3、主動和公司相關部門溝通,做到不迴避、不拖延、不扯皮,提高用户反映各類問題的解決效率。
  
  4、做好本部門每月的安全和衞生工作。
  
  5、完成好公司和部門佈置的各項臨時任務。
  
  20xx年我們將以創新的服務精神完成各項工作,深入落實服務承諾及“首問負責制”,強化“一站式”服務理念,提高工作時效性,增強工作主動性、積極性和創造性,讓用户更加滿意,努力使20xx年客户服務及各項工作取得新成績!