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檔案局單位工作計劃範文模板3篇

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.41W

  檔案局要嚴格要求檔案管理人員落實各項安全措施;堅持對檔案安全隱患進行排查與整治,做到防患於未然,確保萬無一失;制定應急預案。下面是本站小編為大家整理的檔案局單位工作計劃範文模板3篇的內容,希望能夠幫助大家,歡迎閲讀!

檔案局單位工作計劃範文模板3篇

檔案局單位工作計劃範文一

  一年來,在縣委、縣政府的堅強領導下,在省、市檔案局的正確指導下,對照年初下達的目標任務,我局緊緊圍繞“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神聖使命,鋭意改革,開拓創新,積極進取,各項工作都取得了新的成績,20__年榮獲省檔案局檔案宣傳工作三等獎,我單位職工獲全省檔案系統羽毛球賽男子第一名。20__年度其他工作對照目標已經全部完成任務,現總結如下:

  一、20__工作目標

  (一)、重利用、強指導,服務水平再上新台階

  1、檔案服務明顯改善。從服務經濟建設和社會事業發展的高度出發,充分發揮檔案存史、資治、服務職能,加強檔案利用。我局克服人員緊張的困難,擠出人員專門從事該項工作,進一步提高工作效率,耐心細緻地為社會各界和廣大人民羣眾提供優質高效的檔案服務。今年以來,我局共接待查閲檔案人員3500多人次,提供利用檔案6000多卷、件、次,複印檔案證明材料110000餘頁,提供現行文件查閲120多次,為全縣經濟建設、社會穩定、編史修志和相關人員的社會養老保險、醫療保險等發揮了重要作用。

  2、檔案業務指導得到加強。為使我縣檔案規範化、制度化,我局安排專人對有關立檔單位進行了業務指導,截止目前共對縣委辦、組織部、經開區、軟件園等15個單位進行了業務指導,特別是根據縣委組織部統一安排,我局派專人對全縣黨員檔案整理進行專項指導,使我縣黨員檔案得到了規範化管理。派專人赴各鄉鎮指導全縣土地確權登記頒證檔案立卷工作,共指導一户一檔、照片檔案等立卷360000多卷;20__年組織縣委辦、商務局、華衝鎮、萬匹鄉等10餘家立檔單位檔案進館,新增館藏檔案6100卷(件);舉辦檔案培訓班1期,參加培訓人員達300多人次,全面提升了參培人員的檔案管理水平;新創建三星級檔案室1個 ,複查通過三星級檔案室1個。

  3、檔案數字化工作紮實推進。根據江蘇省檔案局“十三五”規劃關於建設數字化檔案館要求,我局根據實際,積極開展該項工作,目前,已對館庫檔案數字化作好了規劃,確保如期完成數字化檔案館建設任務。

  (二)、重宣傳、強基礎,業務工作收到新突破

  1、積極開展“6.9”國際檔案日宣傳活動。為切實提高公眾對檔案重要性的認識,我縣採取多種形式加大檔案法律法規宣傳工作,結合“6.9”國際檔案日宣傳,製作跨街宣傳橫幅4條,宣傳專板2塊,印製宣傳資料2400份。通過宣傳,使廣大羣眾認識了檔案的重大意義和作用,提高了全民檔案意識。

  2、進一步加強檔案安全工作。認真落實“八防”等安全制度,定期對防盜、消防等安全設施進行檢查,並嚴格要求檔案管理人員落實各項安全措施;堅持對檔案安全隱患進行排查與整治,做到防患於未然,確保萬無一失;制定應急預案,對各種風險充分估計,確保檔案保管安全。

  3、認真做好編研工作。堅持以檔案資源建設為重點,以增進地方特色為目標,不斷拓寬檔案收集和徵集的形式和渠道,進一步豐富館藏,優化結構。採取複製、接受捐贈、接受寄存等多種方式,有重點、有計劃地徵集散失、散存在社會上的珍貴檔案資料進館;做好重大活動檔案的直接採集和收集工作;積極開展編研工作,全年共編髮《沭陽大事記》12期4餘萬字。

  (三)、重統籌、強班子,新館建設取得新進展

  按照縣委、縣政府為民辦實事任務清單全力做好縣新檔案館建設工作。組成專門的新館建設服務隊伍,統籌安排、協助施工主體單位積極推進。針對新館建設中呈現出的新問題主動和施工主體對接協商,目前,建築面積約15566平方米的新館內部裝修、空調、消防、水電等工程已全部完成,5000立方米裝具、機房建設等正在加快施工進度,確保如期完成建設任務。

  (四)、重建設、強學習,黨建工作又有新提升

  1、持續開展“兩學一做”學習教育。今年以來,我局堅持以班子建設為重點,按照縣委統一部署,深入推進“兩學一做”學習教育制度化、常態化。

  及時制定局20__年度“兩學一做”學習教育實施方案。根據縣“兩學一做”學習教育協調小組辦公室每月的學習教育工作安排,結合本單位實際情況,認真制定好每月“兩學一做”學習教育計劃,教育引導黨員嚴格按照合格黨員十八條黨員標準規範自己。進一步堅定理想信念,提高黨性覺悟,解決個別黨員黨性意識弱化、黨內生活庸俗化隨意化平淡化等問題;進一步增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,堅定正確政治方向,向黨中央看齊,向黨的理論和路線方針政策看齊,始終把紀律規矩挺在前面,提升思想定力、行動定力和政治定力;進一步樹立清風正氣,嚴守政治紀律和政治規矩,做到了講規矩、守紀律,知行合一、表裏如一;進一步強化宗旨觀念,勇於擔當作為,在實際工作中提升政治素養,提升目標定位,提升業務水平,提升整體形象,解決個別黨員宗旨觀念淡薄、組織紀律渙散,教育管理失之於寬問題,努力在保持發展黨的先進性和純潔性上取得新成效,為推進全縣檔案工作提供了堅強的思想政治保證。

  2、全面落實“三項任務”,全力推進“兩聚一高”。為深入貫徹落實省第十三次黨代會精神,根據縣委、縣政府的安排部署,我局紮實開展落實“三項任務”推進“兩聚一高”大討論活動,確保活動取得實效。一是成立了局落實“三項任務”、推進“兩聚一高”大討論活動領導小組,負責具體事務。同時,專門明確一名活動聯絡員負責活動協調對接。二是根據縣委、縣政府統一部署,迅速制定活動方案,全體人員結合工作實際對沭陽、宿遷發展進行了深入討論。三是把大討論活動與“兩學一做”學習教育相結合、與“機關作風建設提升年”相結合、與“三進三幫”活動相結合,相互促進,相互提高。並結合檔案工作實際,創新檔案工作新思路,以服務為民為目標,讓羣眾在檔案為民等方面得到實實在在的服務,充分享受到檔案工作帶來的實惠。為推動“兩聚一高”,落實

  “三項任務”作出應有的貢獻。

  (五)、重參與、強落實,縣委縣政府各項中心工作取得新成績。

  1、貫徹落實“三項要求”深入開展大討論大排查大整改活動有序開展。8月12日縣委貫徹落實“三項要求”深入開展大討論大排查大整改活動動員會議後,局黨組高度重視,認真組織,強化落實,前後召開2次專題黨組會議,集中學習、討論、交流心得13次,排查問題13個,組織單位職工入户走訪27次,目前該項工作正在順利開展,得到縣委督查室檢查組的好評。

  2、認真開展招商引資工作。在總結2016年招商引資工作的基礎上,今年繼續加大招商引資工作力度,制訂出台招商引資獎勵政策,主要領導始終把招商抓在手上,局全體人員把招商引資工作記在心頭,形成了全員招商的強烈氛圍。今年已引進總部經濟項目1個並正常運行,洽談引進落户鄉鎮工業項目1個,目前已達成意向性協議,預計年底前正式簽約。

  3、認真抓好對上爭取工作。通過努力,我局今年已完成對上爭取資金50萬元,超額完成全年目標任務。

  4、紮實做好精準扶貧和 “三進三幫”工作。我局嚴格按照市、縣的統一部署,主動對接鎮、村,深入開展精準扶貧和“三進三幫”走訪調研活動,並取得了積極成效。為使貧困家庭儘早脱離貧困,早日走上富裕道路,我局由局長親自帶隊,積極參加了對耿圩鎮閘西村24户貧困户進行的結對精準幫扶活動,並進行了走訪慰問,慰問每户慰問金700元,並制定幫扶措施,為他們早日脱貧打下了基礎。根據市、縣統一安排,局成立了“三進三幫”工作活動領導小組,制定“三進三幫”活動計劃,並明確專人為聯絡員,具體負責信息傳送、計劃安排等工作,認真做好走訪活動。今年以來,局全體人員已27次深入結對村農户進行走訪,瞭解社情民意,開展有針對性和有效地幫扶活動。自活動開展以來,局工作人員共走訪農户514户,梳理羣眾反映的困難和問題9條,慰問走訪中發現的患重病農户1户慰問金1000元。通過逐户調研走訪,宣傳黨的政策,解決實際困難,化解了社會矛盾,促進了社會和諧。

  5、紮實推進省政府20__年度十大主要任務和百項重點工作。推進“鄉村記憶”、“百湖百川”環境治理檔案工作和推進檔案信息化建設、普查館內鄉鎮企業檔案作為落實省委省政府大力推進生態文明建設特別是加強檔案記憶的保護、傳承和利用的具體舉措,被列入省政府20__年十大主要任務百項重點工作之中。根據調研摸底,圍繞省檔案局總體部署,我們檔案局積極作為,選擇耿圩鎮政府、耿圩鎮閘西村、耿圩鎮淮西村作為“鄉村記憶”檔案試點鎮、村,對其檔案工作指導,經過工作,截至目前,鎮、村均按要求建設了各自的檔案室,制度上牆,檔案收集整理並按要求進行歸檔。其中耿圩鎮形成新農村建設檔案75卷、文書檔案10卷、2052件;閘西村整理歸檔文書類檔案92件、照片檔案50餘張;淮西村整理歸檔文書類檔案81件、照片檔案40餘張;根據和水利部門對接,我縣共有12條河流開展水環境治理,目前,已有10條河道建立相關檔案並妥善保管,2條河道正在施工,相關檔案正在收集中,今年,我縣選取了大澗河和岔流新開河作為此次專題建檔的試點河流,經過梳理,統計出兩條建檔試點河流從2013年至2016年的水利工程項目檔案、歷史沿革檔案、流域的基本狀況檔案、聲像檔案等共有150卷;檔案信息化建設工作有序開展,機房建設已完成招投標,進場施工積極推進;鄉鎮企業檔案已按要求統計上報。

  (六)存在問題與不足

  一是專業技術人才缺乏。計算機專業人才缺乏,導致我局檔案信息化工作得不到深入開展,檔案數字化建設工作相對滯後。

  二是人員少,年齡老化。知識層次與檔案管理信息化要求相差太遠,缺乏創新工作後勁。

  二、20__年度工作計劃

  20__年,我局將根據上級檔案部門和縣委、縣政府關於加強檔案工作的有關要求,從我縣實際出發,認真抓好檔案工作,努力把全縣檔案工作提高到一個新水平。

  (一)、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,按照統一部署,繼續做好 “兩學一做”學習教育制度化常態化,學習貫徹十九大會議精神,深入開展“三進三幫”活動等工作,確保按時,保質保量完成工作任務。

  (二)、繼續做好招商引資和對上爭取工作。牢固樹立招商是第一要務理念,積極開展招商引資工作。加大與省、市檔案局彙報、協調、爭取力度,進一步做好對上爭取工作。

  (三)、認真做好新檔案館建設後續工作。根據縣委、縣政府要求,我局將主動和建設主體單位協調配合,按照時間節點,有序推進新館建設後續工作。爭取儘快投入使用。

  (四)、進一步提高依法治檔水平。繼續認真貫徹實施《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和《江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規範》,貫徹省委辦公廳、省政府辦公廳下發的《關於加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》精神,加大貫徹8、9、10號令的力度。加強業務指導工作,加大接收力度,不斷豐富館藏。依據《檔案法》的規定,主動對接相關單位安排檔案接收,力爭把應該接收進館的到期合格檔案全部接收進館。

  (五)、進一步做好檔案資源建設。拓寬檔案資源收集渠道,特別是在徵集、重大事件、各類人物檔案的收集上加大經費投入,力爭做到應收盡收。認真做好檔案資源建設,根據縣委縣政府主要領導要求,結合縣新檔案館投入使用,組織開展檔案資源規範化建設年活動,制定出台立檔單位檔案資源規範化標準,特別是新農村建設檔案資源和民生檔案資源,計劃20__年11月底前完成全縣40萬卷紙質和數字化的婚姻檔案進館;按照縣政府統一安排,計劃20__年12月底前完成全縣土地確權登記頒證類檔案360000多卷的進館和數字化工作。

  (六)、進一步做好服務利用工作。提升查檔接待水平,按照窗口接待單位的有關標準,認真做好查檔接待工作,為政府決策和廣大羣眾提供優質高效服務,讓每一位前來查閲檔案的同志滿意。

  (七)、認真做好檔案安全工作,進一步完善安全規章制度和安全應急預案,嚴格“八防”要求,確保萬無一失。

  (八)、全面完成縣委、縣政府和上級檔案部門交辦的各項工作任務。

檔案局單位工作計劃範文二

  20__年,__縣史志檔案局在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的悉心指導下,緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,深入學習貫徹黨的十八大、十九大精神和習近平總書記系列重要講話精神,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神聖職責,以創建國家一級綜合檔案館為目標,圍繞中心,服務大局,紮實認真地開展工作。現將一年來的工作總結如下:

  一、20__年目標任務完成情況

  (一)檔案基礎業務工作

  一是做好檔案查閲利用工作。為方便羣眾利用檔案,完善了辦事流程和有關工作制度,續編了《檔案館指南》,彙編了《2016年典型利用事例》。今年以來,共接待查檔8196人次,調閲檔案10566卷次。為方便羣眾更有效地利用檔案,適時更換了《全宗卷》和《現行文件目錄》的外殼,對500餘卷卷皮破損的檔案進行了卷皮的更換,更換了實物印章的檔案盒。二是做好檔案徵集接收整理等工作。徵集到《黃氏族譜》一本,楊氏族譜一套(共四本),家風家訓檔案4卷;接收了30個單位的到期檔案14172卷,54126件,資料48冊;整理縣委組織部死亡幹部檔案200餘卷;整理縣政府榮譽檔案照片2冊(共計125張)及縣老幹局照片檔案1冊(40張)。適時開展了館藏到期檔案的開放檔案鑑定工作,完成了2662件卷內文件的鑑定工作。三是做好庫房維護整改工作。對四樓庫房內鎮(街)6萬餘卷檔案進行了倒櫃,對庫房檔案存放位置進行了標識,在每列密集架面板上放置了存放全宗標籤,對館藏資料進行清理,對缺號、標籤掉落等問題及時進行了整改,在檔案庫房統一放置了防黴防蟲藥,定期做好了庫房設施設備的維護和保養。四是積極配合相關部門開展工作。配合縣紀委做好了《清白家風——__傳統家規家訓家風典藏》一書的資料蒐集工作。為市局專欄《檔案裏的__》提供了館藏檔案的相關內容。

  (二)業務指導與培訓工作

  一是貫徹執行檔案管理獎勵辦法。自與縣財政局聯合發文出台《__縣檔案工作規範化管理定(升)級獎勵辦法》以來,我局嚴格按照獎勵辦法貫徹執行,做好了星沙街道、安沙鎮、縣執法局、縣法制辦等10餘個單位檔案規範化管理定(升)工作,適時發放了20__年度全縣民生檔案建設補助和檔案定(升)級獎勵資金。二是精心開展業務指導工作。深入縣委組織部、縣紀委、跳馬鎮等單位指導做好到期檔案移交進館工作,同時指導縣通途公司及相關企業做好了田漢大道、黃江公路等重點建設項目檔案收集、整理、進館工作。適時上門指導星沙街道、烏川湖水庫、紅旗水庫、縣城管局、經開區、縣國土局、匯成檔案管理公司等30多個單位的檔案工作。認真指導各單位使用數字檔案管理系統,為國資中心、黃興會展中心、紅十字會等單位全宗建庫。三是認真組織開展培訓活動。今年4月,舉辦了20__年度全縣檔案員業務培訓班,各鎮街、縣直機關單位近140名檔案員參加了此次培訓。6月,以“6.9國際檔案日”“12.4國家憲法日”等主題日為契機,對各鎮街、縣直各單位檔案員 及大眾傳媒大學免費發放了宣傳資料、家庭檔案盒 。四是加大檔案行政執法力度。定期開展了檔案行政執法專項檢查工作,對縣國土局、縣規建局、縣供銷社、縣紀委、縣委組織部、縣政法委、縣重點局等12個縣直單位、鎮街開展了檔案工作專項督查,並及時將總結情況一對一的書面反饋給各被檢查單位;同時,專門督查並落實縣供銷社改制企業檔案處置工作。五是配合做好相關督促工作。跟省、市檔案局進行銜接,做好了我縣檔案中介服務機構備案登記工作;督促氣體消防公司開啟氣體滅火系統,按照消防大隊要求,申請專業檢測公司做好辦公區及庫房消防專業檢測,保證單位消防安全;協助華凱公司布展相關建設工作,現已通過專家驗收;做好檔案館專業設備日常運轉及維護工作。

  (三)史志業務工作

  1、《__縣年鑑》編撰工作:《__縣年鑑》(2016),共計86萬字,已於7月正式公開出版,向全縣各單位免費發放400餘冊。啟動編纂《__縣年鑑(20__)》由縣政府辦印發通知。目前已經收到各單位來稿120餘個,初稿已送方誌出版社審核,預計20__年2月公開出版。

  2、相關編撰工作:完成《湖南省年鑑(20__)》中__縣部分的概況及條目的撰寫,共計14000餘字。為《__改革開放實錄》撰寫__縣改革開放經驗的專題文章《特色引領的小城鎮建設之路》《__縣縣域經濟發展戰略及其實現》《“黨建+”在__縣的探索與實踐》等文章,協助縣委黨史聯絡組編撰《絢爛霞光:楊開慧1927——1930》《中國共產黨第一個女黨員——繆伯英》兩書。繼續推進《__縣鄉鎮(街道)志》編纂。對各鎮(街道)上報的22個初稿進行審核、修改、補充和完善,形成上報省地方誌辦評審稿。

  3、完成省市史志部門交辦的任務。完成《__年鑑》2016年度人物及事件推薦及評選,__縣推選人物詹習成獲評年度人物,黃花綜合保税區獲批被評為年度事件。根據省、市黨史部門的安排,收集李維漢口述史資料音頻共7大光盤(1982年錄製),時長50小時,總計近100萬字,目前已整理出10餘萬字。為《__縣歷史文化叢書》編寫提供《__縣通史》《中國共產黨__縣歷史》等相關史料,提供圖片500餘張等。

  4、加強史志宣傳教育。着力黨史“八進”,推進“以史鑄魂”。在《__晚報》刊載1983年胡錦濤到李中笑圖書户考察的故事《__縣農家書屋37載書香飄溢 館藏資料見證農家讀書情懷》等,向市檔案局報送紀念中國人民解放軍建軍90週年徵文《掏腹斷腸寫忠誠——鐵血紅軍師長陳樹湘》等15篇。撰寫紀念田漢專文4篇,在《星沙時報》刊發《國歌是這樣誕生的》1篇。向全縣各單位贈送《湘潮》2000餘期。已徵訂20__年《湘潮》300份。

  二、特色亮點工作及獎勵榮譽

  (一)館藏檔案數字化率位居全省第一

  __縣自啟動數字檔案館建設工作以來,加快跟進檔案信息化步伐,館藏檔案數字化一期工程已通過驗收。數字檔案館二期建設項目軟件開發已基本完成,即將交付使用。全縣78個縣直單位和18個鎮街均已成功使用__縣史志檔案局館室一體化系統。同時跟進了手機查檔app項目,即將進入試運行階段。截至目前,館藏檔案數字化處理共已完成1200餘萬頁,完成比例佔總卷數的70%,館藏檔案數字化率目前排在全省第一。第二期館藏檔案數字化項目已公開招標,擬於20__年7月完成項目,屆時館藏檔案數字化率將達100%。

  (二)__縣歷史陳列即將對外試展

  為突出地方特色,提升陳列水平,累計徵集文物圖片2300餘張,文物實物徵集220餘件,複製文物170餘件等,館內設有劉少奇蹲點天華大隊調查的場景復原,通過多媒體影片3套(序廳、__會戰、規劃模型),多媒體觸摸屏、液晶電視、查詢台等設施設備,充分展現了__縣的歷史發展進程。目前該陳展項目已通過驗收,即將對外試展。國家檔案局原局長楊冬權、省檔案局副局長薛冬英、市地方誌辦主任、市委黨史聯絡組等部門領導均現場參觀了該展,給予了高度肯定,認為該陳展水平、規模在全省乃至全國縣級歷史陳列中均屬一流。

  (三)各項工作取得新成果

  一是《__縣年鑑》獲評全國特等年鑑獎。20__年8月,在第四屆全國地方誌優秀成果(年鑑類)質量評審中,《__縣年鑑(2015)》(2016年5月出版)從全國3512部年鑑中脱穎而出,榮獲特等年鑑,這標誌着我縣年鑑編纂斬獲地方誌成果的最高榮譽,成為展示縣域風采的亮麗名片。二是本單位獲評“全省20__年度檔案宣傳工作先進集體”。在抓實推進檔案業務工作的同時,注重加強檔案宣傳工作建設,我單位已連續多年獲評全省檔案宣傳工作先進集體。三是獲評20__年度羣眾工作“優秀縣直聯點單位”。始終堅持以“為民服務”為己任,不斷加強基層聯點建設,適時開展“送黨課下鄉”“扶貧慰問”等活動,多舉措助力精準扶貧。

檔案局單位工作計劃範文三

  20__年,__縣檔案局在上級檔案主管部門的精心指導和縣委、縣人民政府的正確領導下,堅持以黨的十九大和十八屆六中全會精神為指導,緊緊圍繞黨委、政府的中心工作和本局年初制定的工作目標,始終堅持檔案工作為經濟建設服務,為社會發展服務,為人民羣眾服務,認真履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,持續在檔案場館基礎設施、法制、資源、數字化建設等方面用力,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,取得了較好的成績,現將一年來的工作總結如下。

  一、強化理論學習,提高幹部整體素質

  1.以開展“兩學一做”學習教育制度化、常態化為重點,積極組織幹部職工認真學習黨和國家的理論方針政策,學習黨的十八屆六中全會和十九大報告精神,學習中國共產黨廉潔自律準則及紀律處分條例。學習檔案法律法規,結合工作實際分別制定切實可行的學習方案,成立學習活動領導小組,以集中學習、個人自學等形式開展學習,要求每個幹部職工撰寫讀書筆記和心得體會。按時間、活動內容、活動形式等要求認真開展專題學習,把學習活動聯繫到實際工作中,進一步提高了檔案工作隊伍的整體素質。

  2.為進一步提高本縣檔案人員的業務素質和能力,我局先後派人到自治區檔案局和市檔案局參加區、市檔案和重大項目檔案業務培訓。通過外出參觀學習培訓,聆聽領導專家的精彩報告,同時與先進縣區同事的研討交流,使我縣檔案幹部進一步拓寬了視野,更新了觀念,業務素質得到了新的提高。

  二、加強業務指導,鞏固基層檔案工作

  (一)加強機關、企事業單位檔案管理指導。一是集中時間指導全縣各單位2016年度的文書立卷歸檔。截止11月底,已有政協辦、地税局、人社局、樂裏林場、農業局等61個機關單位完成2016年度文件立卷歸檔工作;二是對各單位應移交的到期檔案加強監督與指導,保證檔案的集中統一保管;三是推進GD2016檔案綜合管理軟件推廣工作,截至目前,已有88個單位申請授權使用。

  (二)開展精準扶貧檔案整理、歸檔工作。我局完成和自治區、市檔案局精準扶貧檔案試點工作對接,確定樂裏鎮為我縣精準扶貧檔案試點鄉(鎮)。並加強與縣脱貧攻堅指揮部的溝通聯繫,深入調研,編制印發《__縣精準扶貧檔案管理辦法》,指導好全縣精準扶貧檔案的收集整理歸檔,重點對樂裏鎮及樂裏鎮風洞村的扶貧檔案進行文件材料分類、整理歸檔工作,7月份,召開全縣精準扶貧檔案現場推進會,組織縣扶貧攻堅指揮部、各鄉鎮及縣直各單位負責扶貧檔案工作的領導和工作人員約200人現場觀摩學習,有效推進我縣扶貧檔案的收集、整理歸檔工作。目前已完成全縣各鄉鎮、村四大類文件清單(綜合類、精準識別類、精準施策類、精準脱貧類)的檔案收集、整理、歸檔;完成2014、2015年退出户、2016年脱貧户、20__年預脱貧户的檔案收集、整理、歸檔工作;完成項目類:全縣以獎代補(JB)、道路建設(DL)、飲水工程(YS)、場平工程(CP)、易地搬遷工程(YB)等項目檔案的收集整理工作。

  (三)做好農村土地確權檔案工作。按照縣委、縣政府及百色市檔案工作安排,開展對全縣14個鄉(鎮)土地確權工作中材料留存、文件規範等工作進行指導檢查,並確立了利周瑤族鄉為農村土地確權檔案試點鄉(鎮)。8月25日,協助縣土地確權辦舉辦__縣20__年農村土地承包經營權登記頒證工作業務培訓會,我局邀請市檔案局業務指導科黃卡漓科長到會指導,為參會人員作農村土地確權檔案收集整理工作方面的專題培訓,為下一步開展土地確權檔案立卷工作奠定了堅實的基礎。

  (四)加強檔案法制宣傳。6月9日,我們開展了以“檔案-我們共同的記憶”為主題的國際檔案日系列宣傳活動。一是手機短信宣傳。從6月9日至11日連續三天通過手機發送12200條宣傳檔案知識短息,向社會和公眾宣傳檔案工作;二是在縣城主街道懸掛6條過街橫幅;三是發放宣傳資料。6月10日在縣文化館門前設立宣傳諮詢台,發放宣傳資料、宣傳掛圖、宣傳海報等2000餘份,進一步提高人民羣眾的檔案意識,擴大檔案社會影響力。

  三、突出工作重點,紮實推進檔案館業務建設

  (一)全力推進綜合檔案館項目建設。新建__縣綜合檔案館項目是我縣今年檔案工作的重中之重,該項目總投資約1028萬元,土建及裝飾部分資金約571萬元,安裝及設施設備資金約457萬元,項目佔地面積901.6平方米,建築佔地面積625平方米,總建築面積3218平方米,框架結構六層。項目於去年12月30日開工,今年着手加快推進項目建設,在縣委、縣政府以及縣直相關部門的大力支持和幫助下,通過積極與施工、監理協調溝通,在保證工程質量的同時,強化施工安全監管,工程建設進展順利,9月底主體工程通過驗收,目前已進入後期裝修階段,力爭今年底竣工驗收。同時,積極做好設施設備的招標採購工作,20__年12月6日已經進行電梯和檔案密集架的開標。

  (二)認真開展查閲利用服務工作。檔案的最終目的就是提供服務,年初以來我局結合開展查處發生在羣眾身邊的腐敗問題及“懶政怠政”等專題學習活動,轉變幹部工作作風,努力提高服務質量,突出服務主題,制定了各項制度,建立了責任制,藉助館藏檔案和政府信息公開這個平台,截至11月底,共接待社會各界檔案利用者358人次,查閲檔案275卷、339件,開放到期符合開放檔案305卷,文件級檔案1970件。為機關查考、調解糾紛、核實工齡、職稱評定等方面提供了大量詳實的第一手資料。

  (三)認真做好檔案安全保管。一是按照“三鐵十防”的要求,切實加強了檔案管理安全責任制,制訂了有關檔案保管、利用、保護、保密等規章制度,並確保各項規章制度落到實處。把每個工作日及節假日值班保衞制度落實到人,認真巡查做好記錄;每天安排專人負責檔案庫房的温濕度詳細記錄。二是經常開展檔案安全檢查。定期不定期對檔案保管現狀和檔案館庫、檔案裝具、電路電燈等方面進行全面檢查,及時發現和消除危及檔案安全的隱患,防止檔案安全事故發生。

  (四)積極開展檔案接收徵集活動。面向社會徵集一批具有__特色或具有保存價值的檔案資料,其中,接收樂裏鎮婚姻檔案73盒4138件。積極開展檔案徵集活動,已經徵集到1982年利周公社老山、福祥等大隊山界林權證10件檔案資料,豐富館藏資源。

  加強檔案信息報道工作。鼓勵幹部職工積極撰稿投稿,宣傳檔案工作,弘揚檔案精神。20__年向__縣政府門户網、百色檔案信息網、廣西檔案信息網等各種網站投信息稿33篇,被採用7篇。

  (五)做好重大建設項目檔案的指導和登記工作。根據檔案工作要求,充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,按照“建一流工程,創一流檔案”的要求,積極派人對瓦村水電站、啟文水庫工程、洞巴水電站、水利局農田水利建設工程等重大建設項目檔案指導工作,按歸檔範圍進行分類收集、整理,加強業務指導。同時,做好對區、市、縣重大建設項目檔案的登記工作。我縣20__年重大建設項目18個,竣工項目10個,已竣工驗收項目 0 個。我們抽派專門業務人員對涉及縣域經濟發展的5個重大項目工程檔案及時跟進服務指導,有力推動了我縣重大建設項目的檔案工作。

  (六)政府信息公開工作依時進行。為進一步推進政務公開,促進依法行政,提高行政效率,進一步發揮黨和政府與人民羣眾之間橋樑和紐帶作用。我局在10月份開始通過多種方式收集政務信息公開,共有69個責任單位提供政務信息公開材料,方便社會各界羣眾隨時查閲。

  (七)完成年度館藏檔案數字化工作任務。全年共投入21萬元經費,完成館藏的21個全宗紙質檔案307660頁的數字化工作。規範著入目錄條數35329條。

  四、積極完成各項中心工作任務

  積極參與脱貧攻堅工作。根據《__縣20__年脱貧攻堅總體實施方案》文件精神,我局及時組織幹部職工到定點幫扶聯繫村、結對幫扶貧困户開展對接、調查模底、謀劃脱貧攻堅,為確保我縣順利實現脱貧摘帽的目標盡職盡力。我局定點幫扶的貧困村為八渡鄉八桃村,局幹部幫扶的貧困户共34户,其中今年預脱貧出列14户,2014年退出1户,2015年退出户1户,2016年脱貧户4户,20__、20__年計劃脱貧14户。

  五、存在的問題

  1.檔案館庫房面積嚴重不足,設施老化,功能不全,不能按時接收檔案進館,難以完成區、市下達的年度檔案接收任務。

  2.部分單位對檔案工作重視不夠,沒有按時安排人員整理歸檔,使有效憑證不能得到有效保存和利用。部分單位檔案保管安全措施不到位,無檔案庫房,檔案“十防”要求落實不到位,存在安全隱患。

  3.檔案法制觀念不強,檔案執法工作開展比較困難。

  4.部分單位檔案工作都是由辦公室人員兼職,辦公室人員變動頻繁,培訓工作跟不上,檔案業務人員專業性強,新接手的人不會整理檔案,導致很多單位只是收集材料,不懂歸檔保存。

  5.本局抽調人員多,幹部年齡老化,技術人員斷層,近年內,進不了新的技術人員,指導工作跟不上,檔案業務工作難以運轉。

  6.檔案管理未能納入績效考評工作,極大地降低了各單位開展檔案規範整理歸檔的工作積極性。

  六、下步工作打算

  1.繼續抓好綜合檔案館項目建設。重點抓好新綜合檔案館設施設備的配備工作,大力爭取縣財政項目配套資金的支持,嚴格按照相關標準配齊配全設施設備,力爭明年上半年搬遷使用,徹底改變縣級檔案館庫房面積嚴重不足,設施老化,功能不全,基礎設施落後的被動局面。

  2.繼續抓好精準扶貧檔案工作。根據國家檔案局、國務院扶貧開發領導小組辦公室《關於做好精準扶貧檔案工作的意見》(檔發〔2016〕12號)和《精準扶貧檔案管理辦法》(檔發〔2016〕13號)精神,健全完善精準扶貧檔案工作制度和工作流程,抓好精準扶貧檔案規範化建設工作,充分發揮檔案工作在推進精準扶貧中的積極作用,全面真實記錄我縣精準扶貧工作的歷程,存憑留證,資政惠民,更好地為精準扶貧工作服務。

  3.加強檔案信息化建設。按照自治區黨委辦公廳 自治區人民政府辦公廳2015年1月22日印發《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(桂辦法〔2015〕1號)的通知,在2020年基本完成館藏傳統載體數字化的工作要求,為實現檔案的數字化管理,加強檔案信息化建設,提高檔案現代化管理能力,提供優質、快捷的檔案信息服務。力求爭取到專項經費開展館藏紙質檔案全文數字化工作。

  4.加大接收力度,豐富館藏資源。安排人員下單位進行摸底調查、指導開展檔案整理工作,堅持按照自治區檔案局要求,按館藏檔案7%的工作任務,完成對檔案整理達到標準的單位檔案接收進館。不斷豐富館藏檔案資源,不斷提高檔案的利用率,為我局開展檔案利用工作打下了良好的基礎。

  5.積極做好檔案館年度考核工作。一要深入開展機關檔案年度立卷歸檔檢查,使全縣縣直各單位使用新的立卷歸檔方法整理檔案。二要全面提升和規範企業檔案管理水平,確保國有檔案不流失、不損毀;三要繼續引導規模以上民營企業建立檔案工作。選擇有代表性和影響力的民營企業1至2家,加強現場指導,進行重點指導和扶持,引導其建立和完善檔案工作,規範建檔。

  6.加強重大建設項目檔案工作。切實履行監督指導職責,認真貫徹落實國家檔案局、國家發改委《重大建設項目檔案驗收辦法》,會同有關單位加強對轄區內重大建設項目檔案的登記、備案、竣工驗收等監管工作,不斷提高重大建設項目檔案工作管理水平。

  7.優化館藏結構,不斷提高檔案館服務功能水平。一要加強檔案資源建設。根據國家檔案局《各級各類國家檔案館收集檔案範圍的規定》(9號令),加強檔案採集和徵集工作,拓寬形式和渠道,採取接收到期檔案移交、複製、徵集、捐贈等多種形式,進一步豐富和優化館藏,完成檔案接收工作。二要全面加強檔案安全建設。要積極爭取縣委、縣政府重視,加大資金投入,改善檔案館基礎設施。完善檔案接收、保管、整理、鑑定、利用、數字化等規章制度,定期開展安全檢查,加強安全教育和培訓,做好國家重點檔案搶救和保護工作。三要全面加強檔案利用服務建設。加大檔案開放力度,完成滿30年到期檔案的鑑定開放工作,主動向社會公眾提供利用。

  8.加強檔案宣傳、執法力度。一要加大檔案宣傳工作力度。要進一步重視檔案宣傳工作,紮實有效地做好宣傳,進一步擴大影響,努力營造良好社會氛圍。二要加大檔案執法和專項督查的力度。

  9.加強隊伍建設,提高幹部綜合素質。進一步加大繼續教育和崗位培訓力度,全面加強廣大檔案工作者思想政治建設、素質能力建設、作風效能建設。