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有關客服專員工作計劃範文三篇

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.06W

轉眼間,花開花落,嶄新的2022年已經來到了,為了讓我們更積極的投入到工作中,一起來制定一份計劃吧。下面是本站小編和大家分享的有關客服專員工作計劃範文三篇,提供參考,歡迎你的參閲。

有關客服專員工作計劃範文三篇

有關客服專員工作計劃範文1

(一)打造服務品牌,注重温馨服務

1、對基礎客户訂製生日祝福,感受節日關懷;

2、對客户持有股票的配股、增發、權證到期日、行權進行温馨提示,提高客户忠誠度;

3、客户可通過公司網站、行情諮詢系統自行定製手機短信,並選擇須開通的短信服務;

4、營業部自主發送短信,提供大盤熱點追蹤、金股推薦服務,引導客户理性投資,提高操作水平;

(二 )把產品銷售工作做細做強

1、要把相關產品研究透,把營銷精力放在優質產品上,如此才能形成多贏。

2、引導全體員工對客户進行分類,不同客户有不同的選擇,營銷工作要做到有的放矢。

3、關注已經購買產品的客户,跟蹤並服務好他們。

(三)深化高端客户的服務內涵

1、深入瞭解現有高端客户的潛在需求點,進行適當的引導,例如產品銷售。

2、組織更多不同形式的高端客户交流活動,促進與大客户的良性循環。

3、走出去,引進來。通過與銀行的合作,拓展高層次的客户羣。

(四)加強員工業務培訓,不斷提高員工素質,增強隊伍戰鬥力

新業務品種不斷增加,如創業板、三板業務、etf業務、新股發行、融資融券、ib業務、產品銷售等等,為了提升大家對各個業務品種的認知水平,必須統籌制定培訓計劃,從而促進各項業務的均衡發展。

有關客服專員工作計劃範文2

XXXX年客服部將緊緊圍繞XXX公司重點工作任務為中心,嚴格遵守公司的各項考核制度,認真貫徹落實公司佈置的各項任務。提高客服部整體業務水平和工作效率,加強服務意識,不斷提高客户的認知度,及滿意度,創公司品牌形象。客服部主要負責用户的故障報修及接受用户對公司各項行為及人員的監督和投訴,20xx年,XXX公司將進行城網光纜改造,二道街分配網改造及非法衞星電視接受設施的清理工作,這些工作的開展勢必會加大客服部門的工作量,客服部工作人員必須戒驕戒躁,為順利完成公司的各項任務而努力工作。

1、認真接聽用户故障電話,做好記錄並及時轉交維修員手中;熱情接待來訪用户,耐心細緻的解答用户提出的問題,無論是來電,來訪,都要堅持誰接待誰負責的“首問負責制”,不得推諉扯皮,刁難用户,更不許矛盾上交。

2、提倡值文明崗,做文明人,説文明話的活動。對來電來訪的用户,一定要態度和藹,語言客氣,不得粗魯,生硬,嚴禁同用户爭吵。

3、保證工作期間不發生空崗,漏崗離崗的現象,不遲到早退,不擅離職守。

4、工作期間嚴禁喝酒,嚴禁利用電腦做於工作無關的事情,嚴禁利用故障報修及投訴電話進行個人行為。

5、遵守工作紀律,保持良好的工作秩序,工作期間不得與其他人員交頭接耳,做於工作無關的事情。

6、認真做好故障報修單的填寫,反饋,統計工作:詳細填寫故障報修單的各項內容,一式兩份,包括用户姓名,地址,故障現象,聯繫電話及報修時間;詳細填寫用户投訴受理單,包括投訴用户的姓名,聯繫方式,投訴事宜及人員,處理意見。每月進行統計,上報部主任。

7、對於電話員解決不了的問題,及時上報部主任或聯繫公司相關部門及領導解決,不得瞞報或謊報。

8、規範話務員用語:當用户打電話時,話務員必須使用規範用語:“您好,這裏是XXX網絡客服中心,有什麼為您服務……”。當用户報修處理完畢後,話務員應該使用以下規範語言:“感謝您的來電,再見”。當用户投訴敍述完後,話務員應該使用如下語言:“您所反映的問題我已經記錄下來,我們會盡快給你答覆,謝謝您的寶貴意見”。

有關客服專員工作計劃範文3

一、指導思想

1、作為和客户後續溝通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户數據收集,服務產品監查,客户關係的維繫都是客户服務的工作。以“客户為中心”為宗旨,以“客户滿意度”為目標,努力做好客户服務的工作;樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司20_年產銷15萬台目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客户需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:

1、延伸服務功能,做到售前、售中、售後、信息反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。

4、根據產品銷量及分佈區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。

5、加強客户檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用户再次購買信心。

6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。

7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。

三、工作目標

1、保修期內客户回訪率為100%。

2、服務滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率為98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨着客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客户抱怨/投訴制度的制定與實施。

五、客户信息管理

1、客户資料的管理:客户資料要求按地區詳細登記每個客户的完整資料,並做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客户地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客户處售後工作的處理。

2、用户信息管理:客户反回的售後回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。

3、產品質量信息管理:收集客户反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。

4、配件質量信息管理:售後倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,並報品質檢驗部以防批量事故的發生。

六、加強客户的培訓、監控工作

1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客户及時進行溝通並詳細講解。

2、針對售後服務做的好的客户;引導並幫助客户建立獨立的售後服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售後問題。

3、加強對客户售後服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中出現的客户投訴,應及時向上級領導反映,並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理;並嚴格按照客户投訴處理流程操作。應並協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨着新技術不斷應用,產品更新換代週期縮短及客户期望值的提高,客户服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個台階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客户要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

九、團隊建設

堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質

十、弱項完善

1、日結週報,信息共享

每週將回訪結果、客户反映情況以書面形式發饋給相關部門,便於及時掌握客户動態。利用質量週會時間,全面總結客户意見及反饋,總結當週服務質量,並分門別類制定相關的整改措施,並重點檢查整改措施的執行情況。

2、各部門多方位合作,降低客户投訴

在接到客户投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客户不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。並且由客服部專人根據部門解決情況再次與客户聯繫,確認客户滿意程度。