網友“WQ”的困惑：
前不久我向公司申請辭職，但是人事告知我離職需要通過內網申請。於是我通過公司內部系統裏類似QQ一樣的即時聊天工具提出了辭職，人事和老闆也口頭上答應了。
不過我心裏還是有個疑惑，我以電子聊天記錄作為辭職憑證，是否有法律效應？辭職申請是否一定是要書面形式才可以？
[我們特約勞動法顧問苗其巍律師答覆：]
《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條規定：“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。”這裏有兩個要點：
一是勞動者必須提前三十天通知。這裏的三十天，是指提出離職後，還要為用人單位工作三十天，一來是讓用人單位有時間找到勞動者的繼任者，二是讓勞動者完成手頭事務的後續工作和交接。
二是勞動者的通知必須以書面形式。
以往有些勞動者貪圖方便，習慣口頭通知。但是口頭通知的缺點顯然易見。雙方沒有有效的途徑來保存這個通知，一旦發生爭議，就會面臨難以查清事實的窘境。比如，有些員工提出辭職後因為種種變化而反悔，又向單位提出取消辭職，而用人單位則不願意繼續聘用這個員工。這時，有書面的辭職信，可以清楚得分清雙方的意向，有利於判斷責任。
可是，哪些形式屬於書面形式呢？這個問題法條上並沒有解決。但是在實踐中，並非只有紙張才是書面形式。只要是可以重現的文字形式的辭職申請，都可以作為書面形式而得到認可。比如電子郵件、微信、手機短信等等。
但是，這並非説所有書面形式都是推薦使用的。這是因為，法律上提出書面通知的要求，目的在於儘可能得減少雙方的矛盾爭議。有些書面形式在舉證上存在一定的瑕疵，容易使得這份證據效力變得弱小。比如微信，微信的消息雖然不能夠修改，但是在實踐上，如果一方否認微信所有人身份的話，這將花費大量的時間去確定這個微信賬號歸屬於誰。這顯然不如直接在紙上簽字的效力來得清楚。
提問者所在的單位可能在管理上不是很規範，所以沒有合適的模板用於員工辭職。僅僅使用內部即時消息系統來提出辭職，在舉證上可能存在一定的風險。無論是對於員工，還是對於用人單位來説，都是不保險的。筆者建議提問者採取書面辭職信的方式，確定自己提出辭職的事實，以免未來因此發生不必要的麻煩。（完）
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