祕書述職報告5篇

一個出色的述職報告有助於領導深入洞察我們在組織中的關鍵角色和卓越價值，在職場中寫述職報告為大家提供了自我反思和學習的廣泛機會，以下是本站小編精心為您推薦的祕書述職報告5篇，供大家參考。

祕書述職報告篇1

20xx年9月，我通過企業人才招聘走上祕書崗位，主要從事文祕方面的工作，作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生，面對辦公室祕書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，四員就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴於律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。下面，我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要彙報。

一、努力學習，全面提高自身素質

辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求，我十分注重學習提高：

一是向書本學。工作之餘，我總要利用一定的業餘時間向書本學習，除了認真閲讀、《雲南郵政》、《現代郵政》等報刊雜誌外，我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時，為了儘快進入崗位角色，我自費到書店買了一百多元錢的祕書方面的書。

二是向領導學。在辦公室工作，與領導接觸的機會比較多。一年來，我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術，使我受益匪淺，收穫甚豐。

三是向同事學。古人説，三人行必有我師。作為一名大學畢業生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸，我覺得，局裏的每位同事都是我的老師，他們中有業務骨幹，有技術尖兵，有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教，把書本經驗轉化為實踐經驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高，工作才能基本勝任。在局裏工作5個月以來，我個人無論是在敬業精神、思想境界，還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步，較好的完成了本職工作。

二、加強修養，時刻注意自我約束

在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯繫非常廣泛，我始終牢記自己是郵政局的一員，是領導身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己，對上級機關和各級領導，做到謙虛謹慎，尊重服從；對基層對同事，做到嚴於律己，寬以待人；對社會對外界，做到坦蕩處事，自重自愛。一句話，努力做到對上不輕漫，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行，維護各級領導的威信，維護郵政企業的整體形象。

三、勤奮工作，回報領導和同事的關愛

我初次參加工作以來，局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環境，同時，也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來，對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計，撰寫各類文字材料近幾十餘篇，每當我的工作得到領導和同志們的認可，每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領導和同志們的最好方式，也是一個人實現人生價值的唯一選擇。

四、盡心履職，全心全意服務好領導，服務好基層

作為辦公室祕書，我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力，只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中，對領導交辦的工作，從不討價還價，努力保質保量完成；對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。一年來，辦公室的工作得到了局領導的認可，這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。

五、存在的主要問題

1缺乏工作經驗，獨立工作能力不足。

2在學習中還不夠積極主動，認識還沒有到位。

3對辦公室工作情況缺乏認識，對祕書崗位工作情況估計不足。

總而言之，總結5個月以來的工作，我可以問心無愧地説，自己盡了心，努了力，流了汗。不管這次述職能否通過，我將一如既往地做事，一如既往地為人，也希望領導和同志們一如既往地待我。

祕書述職報告篇2

20xx年10月初，本人通過應試考核走進了百利，走上“總經理祕書”崗位，主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己説：無論應試是否成功，作為一名祕書，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來，我主要從多方面實踐着自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間裏，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守;在領導支持及同事的配合下，較～地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今後工作和學習打下良好基矗下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職：

一、概述：

任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績：

清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：

1.受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理負責。

2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

3.組織安排公司各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實，並對各部門情況及時跟進反饋

4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草，有關材料的擬製。

5.受總經理委託，協調公司領導之間、系統各職能部門之間，分公司之間的工作。

6.～地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作，解除總經理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經營決策。

8.為發揮好參謀助手作用，積極蒐集相關信息，分類整理;經常深入調查研究，瞭解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意，利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

9.承辦工作是祕書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以説是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩;二是先辦上級和外來的，後辦內部的;承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。

10.出色地完成本部門文件的打英收發以及管理。

在領導支持和同事的配合下，通過自身的努力，在工作上也取得了一定成績：

1.針對公司印刷的表格，規範了非受控表格的編號方式，並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。

2.針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象，出台了《公文管理規範》，並完成了對各部門《公文管理規範》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基矗

3.為順應董事會成立文控中心的旨意，規範公司文件、資料的統一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。

4.為規範公司印章的使用及管理，制定並頒佈了《印章管理辦法》。

5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽，並通過事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況：

1、工作期間，積極學習並遵守公司的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。

2、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

四、個人存在的不足：

幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1.調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化，有急於求成的現象。

五、未來工作展望及設想：

1.通過幾個月時間的瞭解，我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端，各部門之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的.崗位職責，把工作責任到人，並通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。

2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作，並將各部門文件納入文控管理。

通過觀察瞭解，各個系統的歷史文件(含制度、規範)從未進行過清理工作。據此現象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷燬，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經辦，總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規範，以達到高效運作的目的。並將各部門整理後的文件納入文控管理。

3.優化公司各系統之間運作及銜接流程。

1)結合公司實情，擬製《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本，在實際操作中可主要採取四個方面的措施：

一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合併開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關，尤其是讓各系統/部門負責人蔘加的會議，必須要經過公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本着向公司服務的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知，對於臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要準備實、準備充分，堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後注意進行檢查和督辦，保證會議精神落到實處。

2)隨着辦公現代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，複印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但複印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現狀，應推進企業信息化，充分挖掘電腦局域網的功能，對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印製文字文件，一律在局域網上發佈。這樣一可以開源節流，二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。

4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利於公司的穩定，對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎後，可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重視企業文化的建設，可通過創辦企業內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業要發展，一定要有一種優秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業才能立於不敗之地。企業的發展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發揮團隊戰鬥力，始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視，既要發揮領頭羊的作用，擔當企業文化的締造者、建設者，又要做好企業文化的維護者、傳播者，將百利已積澱的優良的文化傳統發揚光大。

由於本人進入公司時間並不太長，對公司的瞭解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。

祕書述職報告篇3

廣西英華國際職業學院書協會，本着弘揚民族文化豐富大學生校園生活，陶冶情操，培育書畫人才的宗旨，在院領導的關注及社團指導老師的指導下曾培育了一批書畫人才，在本社團取得很好的成績，也得到院領導和其他兄弟社團的肯定。下面我把我進入書畫協會一年來的工作總結如以下四個要點：

一、繼承傳統，建立核心，組織中求發展。

一個社團的成敗取決與負責人的經營。經過調整後的新一屆負責人在繼承上屆會長優良傳統的同時開拓進取、鞏固、增強協會自身的建設：以指導老師開展書畫培訓工作，採取理論知識與實踐練習相結合的學習方針使得書法與繪畫雙管齊下，有條不紊的進行輔導練習;課餘時間帶給自由練習的時間，增強會員的自信心，激發書畫創作熱情!

透過動員大會和書畫交流會加強了會員間的相互交流，共同學習與進步。鼓勵會員用心投稿參加書畫競賽，不斷地挖掘自身的潛能，提高書畫藝術水準。

二、用心互動，鍛鍊潛力

協會一向圍繞校園文化為中心展開活動會員們用心互動鍛鍊實踐潛力：20xx年x月舉行了高校書畫展給會員帶給了一個展現自我風采提高自身潛力的舞台。陶冶情操的同時提高書法寫作水準，建立書法創新理念。

三、以書畫會友，開拓視野，營造良好的聯誼氛圍。

以開闊視野關注藝術，審視自我促進自身發展，與兄弟院校持續密切的聯繫加強交流與合作，舉行交流會。對外既拓展了工作又提升了會員自身的形象，宣傳了學院。在向兄弟院校介紹本社團工作成功經驗的同時發現自身的不足吸取可鑑之出為我社團所用，起到博採眾長共同發展的成效。

四、金無足赤，在取的成績的同時協會還存在必須的不足。

主要是沒有成分利用好羣眾力量，按照協會管理制度着重加強培訓工作;協會練習的環境問題與經費問題還有待院團委與協會自身不斷的完善。

五、總結

過去是為了更好的把握此刻，把握此刻是為了搞好的發展未來。但我們相信，在以後的工作中，我們會在上級領導的帶領下，加強會員綜合素質的提高，總結工作經驗、教訓，避免工作失誤和彌補工作不足;充分結合我院特色，有針對性的開展一些有特色和代表性的活動。在院黨總支、團總支的領導下，用心配合校團委、學校社聯開展的各項活動，把工作重點放在會員的綜合素質的鍛鍊和培養上，揚長避短，再接再厲，努力爭取在今後的工作中取得更加優異的成績。

祕書述職報告篇4

本人是去年剛專業的一名軍轉幹部，非常榮幸分配到市政協辦公廳祕書處工作。我在部隊期間歷任戰士、學校(鄭洲高炮學院)學員、排指導員、副營長、司令部協伍員、政治處組織股長、政治處幹部股長、政治處副主任。曾四次榮立三等功、多次受嘉獎，曾被集團軍評為優秀排長和優秀指導員，曾被師團樹為指導員標兵，曾被師評為抓基層先進個人，多次被師、團、黨委評為優秀黨員。

到政協工作以來，在政協領導的密切關懷下，特別是在辦公廳領導的正確和熱心幫助下，在全處同志的具體指導和幫助下，能比較快地進入工作，比較圓滿順利地做好了本職工作，多次受到政協領導特別是辦公廳領導的表揚和鼓勵。

一、所做的主要工作

(一)認真學習政治理論和業務基礎知識，為做好本職工作打下堅實的的理論基礎。一是積極參加軍轉辦組織的軍轉幹部培訓。自從自己被確定轉業以後，一直沒有間斷對政治理論，一直沒有間斷與部隊黨組織的聯繫，一直沒有毛掉在部隊期間養成的良好的學習作風和部隊的優良傳統。在參加軍轉幹部培訓班學習時，能夠全程參加，認真學習和記錄，課後認真複習和背誦，在參加理論考試時，取得了較好的成績。二是認真學習業務理論知識。為了儘快適應新的工作，我認真學習了《xxxx》、《政協委員手冊》、《xx政協》等機關理論書籍，不斷充實了自己的業務理論知識，為做好本職工作打下了堅實基礎。三是學習了機關的業務知識。主要學習微機和機關公文寫作等機關的業務知識，為做好本職工作創造了方便條件。總之，自己採取書本學習，向領導學習，向同事學習和向實踐學習相結合的工作方法，真正學到了知識、提高了本領、增長了才幹，開闊了視野，這些都是我做好本職工作的源泉。

(二)認真履行職責，努力做好本職工作。我上班之後熟悉了一段時間後，組織和領導分工時，明確我負責總值班、信訪、印信管理和使用、傳真的收發等項工作。一是認真細緻做好了本職業務工作，沒有出現失誤和差錯。共收到並轉發信訪材料75件，按待上訪人數63人。收發傳真件85件，加蓋公章90次，開介紹介12封，打印並下發通知37次，接轉電話1000餘次。二是認真細緻地做好會務工作。下發了5次主席會議通知，起草並下發了3次常委會通知並負責每次常委會的簽到工作，負責十屆四次全會的會議須知起草和會議通知下發列席人員簽到、特邀黨政軍領導請柬的發函，與“一府兩院”和財政局聯繫會議材料的收發，會籤和餐籤的佈置，會議材料裝袋等項工作。負責了新春茶話會請柬的發放、會籤的佈置等項工作。負責七城市政協論壇會議的會籤和餐籤的佈置等項工作。三是主動接受臨時性工作任務，創造性地開展工作。首先臨時命並圓滿地完成了一次護路任務。在王祕書長的帶領下，於元月10日和18日兩天考慮3點至上午10點先後分別在天氣環境和條件較惡劣的情況下圓滿地完成了護路作務，並於當天下午在沒有休息的情況下又正常地參加了全會的各項準備工作。其次結合本職工作的實踐，先後建立了印章使用登記薄，這樣不僅方便了工作，而且也減少了工作失誤，並且還提高了工作效率。

(三)嚴格要求自己，做到退伍不退色。我雖然從工作環境和崗位上從部隊車到了地方工作，但在對自己要求上做到了學人形象不變，學人作風不丟，工作標準不降，工作熱情不減。嚴格堅持和落實每天“八小時”工作日製度，自己堅持對每天早到一會打掃辦公室衞生，遇有特殊任務和臨時工作，能主動做到加班加點、工作上不分份內份外，做到分工不分家，積極主動地承擔些自己力所能及的臨時性工作任務。

二、存在問題

由於自己到地方工作時間比較短，在理論知識和業務技能方面的學習上不夠深入和系統，在工作方法和工作經驗等方面總結和積累知識不夠。

三、下步打算

一定加強學習，特別是政治理論、業務知識和工作方法等方面的學習，不斷豐富和武裝自己的頭腦，不斷提高自己的工作能力和水平。主要是向書本學習，向領導和同事學習，向實踐學習，在學習中工作，在工作中學習，做到學習與工作相互促進，相得益章。二是努力做好本職工作，高標準、高質量按時圓滿地完成各項工作任務。三是一如既往地嚴格要求和約束自己，以飽滿地工作熱情，良好的自身形象，較高的工作標準做好工作，展示政協機關的風采。

祕書述職報告篇5

20xx年，在領導的關心和幫忙下，我加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質，較好的完成了各項工作任務。在工作上經歷了一些壓力和困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將20**年工作狀況總結如下：

一、20**年工作狀況

(一)努力做好日常事務性工作。

20**年是我參加工作的第二年。在20**年的工作中，我將協助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中，領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成，對每一件事均不放鬆。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作，工作信息的報送工作，組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中，努力學習，查找不足，不斷的改善工作方法，提高工作效率，為單位領導、職工服好務、辦好事。

(二)細緻完成勞資工作

作為單位勞資員，20**年我做到了按時製作各項工資，確保每月工資及時發放;按時上報各類報表，確保上報及時準確;按時完成各項統計，確保資料真實有效。在實際工作中，我用心探索勞資工作技巧，製作完成了適應我單位實際的工資台帳，節省了工作時間，提高了工作效率。

(三)做好團支部工作。

20**年8月，公墓成立的團支部，我被選為團支部書記。作為青年團幹部，我在工作過程中嚴格要求自己，爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年，用心工作，發揮青年人的主動性;認真學習，提高青年員工的綜合素質。在20**年，我作為青年幹部代表，先後參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任幹部培訓班、市人事局人事幹部培訓班、殯葬處青年幹部培訓班等系列培訓活動，加強了理論學習。

二、工作中的不足

在工作過程中，我經常進行自我反思，琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。20**年，我在工作中存在的主要問題，一是太熱衷於做事務性工作，不重視理論學習，理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒，總想一下將工作做完，存在工作毛躁的現象;三是組織團員活動不夠多，沒有充分調動青年人的用心性，組織潛力需要加強。

三、20**年工作打算

一是規範公文管理，提高公文處理水平。加強收、發文件的管理，完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閲制度進行適當調整，加強規範;提高起草公文水平，向高標準看齊。

二是豐富青年職工的組織生活。充分發揮團支部的作用，組織和帶領團員青年加強學習，勤奮工作。根據青年人特點，組織不同類型的文化生活，激發團員青年的青春活力。