個人工作總結應該包含幾個部門:上週(月、季度、年)做了什麼、取得了什麼成果、哪些地方可以改進、下週(月、季度、年)要做什麼、大致介紹怎麼做、預期的結果是什麼。
如果你公司還要求寫工作計劃,那麼個人工作總結可以只寫前半部分,略微提下未來的工作計劃。
個人工作總結要遵循幾點規範:
一、不能寫成作文,許多職場人不上學久了,文筆下降,往往把個人工作總結寫成了學生作文,這樣給領導的感覺就會非常差;
二、條理清晰、邏輯明瞭;
三、用邏輯行文,儘量避免虛詞,讓人一讀起來就覺得真實,而不是像黨的號召一樣。
四、擰乾水分,儘量不要造假,因為個人工作總結都有存檔,不要給自己添加污點。
個人工作總結也要和團隊目標有所結合,表達自己在團隊中發揮的作用,切記不要做孤立的個體。
用極其簡單、幹練的文筆寫就ok,不要拖沓,寫完自己讀幾遍修改一下在上交。
結合親身講個例子:因為我司有工作日誌制度,而工作日誌也可以看成個人工作總結,所以都是在日事清軟件上每天寫工作日誌。
我們的工作日誌採用的KPTP工作日誌法則,屬於市面上相當經典的個人工作總結方法。
工作中肯定都有任務需要處理,所以我們的任務都是記錄在日事清日程中,每完成一項就勾選完成。這樣每天的工作內容都會產生記錄。
而且日事清軟件的日程劃分的四象限可以幫助我們很好地分配時間,讓我們在精力充沛時優先解決重要緊急事務。
根據日事清日程中的完成情況,可以利用日事清日誌中的自動生成功能自動生成一篇日誌:完成了什麼、未完成什麼、相應收穫、取得的成果、遇到的困難。
將其中幾項補齊就是一篇優秀的工作日誌。
如果你司沒有工作日誌制度,也可以用日事清日程記錄工作,“看板”做團隊計劃。這樣等到你寫個人工作總結時,可以翻看自己到底做了什麼、成果是什麼。