學生會交流茶話會總結

3月27日晚7：05分，策劃已久、準備已久的院學生會交流茶話會終於如期舉行了。當晚到場的同學（包括工作人員24名）共有130多人。每一次活動都能積累很多的經驗，所以，特別對本次茶話會作如下總結。

一、活動前的準備工作：宣傳力度不夠；上報節目的確定效率不高；主持人人選的確定困難重重。

二、活動時的幾個環節：

1、進場時（7：05分左右正式開始）

（1）不足：進場時，工作人員的作用沒有完全發揮出來，以致會場秩序不夠井然。有個別部門的同學不願意席地而坐。

（2）優點：工作人員在發現情況有變的同時，能夠及時迅速地調整計劃並指揮各部門就坐。

（3）總結經驗：佈置給工作人員的所有任務都需要提前預演，使之更有序化（僅在關鍵環節進行預演是遠遠不夠的，只有將所有活動，哪怕是後勤人員在未被安排工作時的站位也需要提前預演）；下次活動根據規模大小可考慮收集軍訓小板凳。

2、節目表演環節

（1）不足：節目環節所佔用的時間過長，超過預計時間30分鐘左右；節目多以獨唱為主，有些單調枯燥；主持人在節目排序和名稱上出現一點失誤。

（2）優點：表演節目時，台下氣氛熱烈，，促進了部門與部門之間、部門內部成員間的感情。儘管主持人在節目的排序上出現失誤，但是工作人員的臨場應變能力很好，及時調整並與音效調控員進行溝通、默契配合，確保了節目的順利進行。劉佳老師親臨現場，和主席團聯袂表演的《愛情主打歌》將會場的熱情推至最高點。

（3）總結經驗：應將所有節目在會前進行彩排，保證正式演出的秩序化。

3、提問環節

（1）優點：該環節抽取了3個問題，以增強對院學生會的瞭解為目的、以獎品為激勵因素，使場上的觀眾積極搶答，主持人迅速派發獎品。

（2）總結經驗：以後活動可以像這次活動一樣，事前設置多點問題，再根據前一環節的時間來調整該環節的時間，起到很好的過渡作用。

4、遊戲環節

（1）不足：本應該成為整個交流會的主軸和亮點，通過遊戲的形式促進相互間的交流，打破彼此的陌生和距離感，在今後的工作中提高效率、團結合作。但是理想和現實總有一定的差距，許多人在遊戲環節不願意參與，由於沒有硬性規定不準離席，所以人數上比進場時減少了1/3，以致遊戲進行的難度加大。

（2）優點：工作人員根據當晚活動的實際情況聽從指揮靈活地應變。

（3）總結經驗：每個活動是環環相扣的，由最初進場的座位安排就決定了後來環節很多人的離席。許多人開始時看不到表演，以致興致驟減，以後一定要圍成弧形，不可以再圍圈，要切記！

5、籃球賽環節

（1）不足：工作人員完全沒有發揮職責，活動前安排的工作（如：清場、擺放記分牌等）

（2）優點：活動前設置的拉拉隊和拉拉舞成為籃球賽的亮點，在中場休息的時候，可以吸引部分人流。

（3）總結經驗：使工作人員明確職責、認真對待。

20XX年3月29日