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檔案2023年工作總結參考7篇

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檔案2023年工作總結參考7篇

檔案2023年工作總結篇1

20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規範管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來,主要做了以下幾項工作:

一、加強組織領導,建立完善組織管理體系

按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關於檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文祕人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,並把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,並將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯繫溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

20xx年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度彙編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閲、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規範化、程序化和制度化。

四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高

一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。

一是通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。

二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標後,對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模,為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。

三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閲就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。

五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想

回顧我行20xx年的檔案工作,由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。

但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由於縣支行機關人員精簡後,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;

二是由於全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規範化管理規定,需要投入大量的資金;

三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。

四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流於形式;

五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。

上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關係,對此,我們將在新的一年裏重點加以改進。

20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發展服務。

檔案2023年工作總結篇2

今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規範文書檔案管理,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量。對所有須歸檔的文件材料經整理後,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。

三、做好歸檔工作

我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務。

四、積極參加檔案培訓

為進一步提高檔案工作的規範化、科檔案管理員個人總結4

轉眼見,我來到xx已經三個月了,在這三個月裏,我對xx的企業文化有了深刻的理解,同時也對我的工作職責及檔案工作在各個環節上的操作流程有了明確的認識。xx,是一個充滿朝氣、充滿活力的企業,我喜歡這樣的工作環境,喜歡我目前的工作,我希望自己能在xx一步步成長起來,我對自己在xx的未來充滿了希望。

在這三個月中,我對檔案工作的內容及工作中的各項規則都已經十分明確了。特別是,通過總部為期一週的培訓,我對一級檔案、法律文件以及基礎資料的交接、登記台賬、立卷、借出等環節的流程有了更加清晰的認識。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今後的工作中,我會盡我的能力解決以前工作中存在的一些問題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規範檔案的借閲制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。

我喜愛這份工作,在工作中我能體會到樂趣,享受到滿足。目前我要立足本職工作,踏踏實實工作,提高自己的工作能力,為將來的發展打下堅實的基礎,為公司的發展壯大做出貢獻。xx、xx、xx的工作理念讓我深深地愛上了這份工作,我一定會努力做好我的工作。xx給予我的不僅僅是職業上的滿足,更重要的是它激發了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過自己的努力,我能在xx有一個美好的未來。

檔案2023年工作總結篇3

在年底,我的工作崗位從文祕主辦調整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年,圍繞sxx的年度目標和任務指標,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,以服從領導、團結同事、紮實工作、認真學習為準則,始終堅持高標準,較好地完成了各項工作和任務。

在工作方面,我負責了以下工作:

一、做好公司文件收發傳送及文件擬辦、傳閲、會籤、督辦、印發、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,無差錯印發文件700份。同時負責和系統管理,根據公司員工使用反饋,及時跟進解決相關問題,定期檢查oa文件處理情況,督促相關人員及時處理文件。

二、學習並開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前,順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閲。

另外,在本年度5月,因xxx業務調整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時核對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規劃和購買檔案櫃,除20xx年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標註,並修訂了新的檔案目錄。

三、做好部分文祕工作。接收外單位的日常會議通知並根據領導意見傳達到相關部門;每天按時整理公司會籤紙質文件,確保需領導審閲簽署的文件按時順利流轉。協助部門經理整理每月的總經理辦公會和班子會紀要,落實各部門的完成情況。

四、嚴格按照公司規定管理xx的重要印鑑和公司證照,核對好各用印申請,監督用印過程,保證公司印鑑安全,盡力做到印鑑使用零差錯和低風險。

另外,今年7月開始,因產假,由同事接替我工作至20xx年1月。

在工作中仍需提升的地方:

在檔案管理工作方面,我是剛開始接手,對相關工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準確率有待提升。在接下來的一年裏,我將繼續學習檔案相關工作,在時間允許的前提下,進行檔案培訓並獲取檔案員證書,更好地進行檔案管理工作。

檔案2023年工作總結篇4

根據市依法治市辦《20xx年度依法治市工作目標考核辦法》(雅法組發【20xx】2號)及《依法治省工作考核內容分工方案》(雅法組辦發【20xx】23號)的要求,市檔案局按照《市依法治市20xx年工作要點》的內容對照檢查,我局嚴格按照法律法規正確履行政府職能,加強領導,落實機構,制定規劃,強化監督,為恢復重建提供了強有力的法制保障,取得了較好成效。現總結如下:

一、依法治市工作運行機制健全,加強黨對依法治理工作的領導

1、建立了黨組書記法治建設第一責任人職責和其他班子成員 “一崗雙責”制度並履行到位,建立了依法治理工作目標考核辦法,明確了工作機構。市檔案局年初調整了依法行政領導小組,黨組書記調走,改由局長於冀川任組長,為檔案局依法行政領導小組第一責任人,副局長宋力任副組長,法制教育科為責任科室,明確了領導“一崗雙責”責任制。推進依法治理工作年初有計劃,日常工作有台賬,年底有總結。為加強依法治市工作,市檔案局建立了依法治理工作目標考核辦法,將此項工作納入全年科室和個人目標考核中,分值3分。同時,把法制教育科確定為專門從事依法治理的工作機構,確定專人負責。

2、黨組依法決策機制健全,黨委重大決策合法性審查、黨務公開規範開展。實行重大決策諮詢和審查制度,嚴格落實政務公開、信息公開,依法管理檔案事業的能力和水平不斷提高。全年黨組專題研究依法行政工作4次,監督檢查依法行政工作實施情況6次。政務公開、信息公開工作嚴格落實一是在政府網依法公開了恢復重建、重建資金、招投標項目及政策等信息公開,在本局網站實現信息公開。二是已開通的政務微博、微信等新媒體,及時發佈各類權威政務信息、開展互動交流、提供在線服務。建立健全了網絡輿情制度、聯動評論引導制度等充分發揮了網絡新聞發言人的作用,確保瞭如有輿情能及時發現上報,羣體性的事件能化解於苗頭。

3.將遵守憲法法律、依法辦事作為選拔任用幹部的重要條件,在今年選調副科級領導幹部中,將能遵守憲法法律、依法辦事作為選調人員的重要條件;從5月開始,建立了領導幹部法治檔案。

4.領導幹部學法用法制度、領導班子及其成員年度述法報告制度、領導班子和領導幹部法治建設成效考評制度建 立健全並落實。建立了學法用法制度。印發了《市檔案局領導幹部會前學法制度》,制度採取會前學法和專題學法相結合的形式進行。每年領導幹部專題學法不少於2次,領導幹部及職工會前學法不少於24次,每月不少於2次,學習內容包括憲法、社會主義法治理念、行政許可法、行政處罰法、行政複議法、民法、刑法等綜合性法律及涉及本部門檔案法律法規等方面的知識。為落實此項制度,擬訂了領導幹部學習法律計劃,提供法律學習用書和資料,選聘講座輔導人員。相關業務科室負責解讀相關的檔案法律法規及其他規範性文件。編研科負責將年度學法資料彙編成冊,供領導幹部和職工學習。此舉進一步促進局班子成員及中層幹部學法活動規範化、制度化,提高領導幹部依法執政、依法行政的能力。

通過依法執政,檔案工作上了一個新台階,“六五”普法期間,全市共新建或加固9個綜合檔案館,全部通過規範化管理等級認定或複查,其中達到國家2級標準5個,省二級標準4個。557個機關、鄉鎮、企業事業單位檔案工作通過規範化管理等級認定。 全市檔案工作人員的依法行政能力和法律素質進一步提高,社會檔案意識和檔案法制觀念顯著增強。

二、依法行政工作得到加強,完善地方法規體系,行政權力運行機制落實。

1、落實了行政主要負責人為第一責任人的依法行政責任制。局長於冀川為組長是依法行政第一責任人。同時明確了組長、副組長、責任科室職責。

2、加強完善地方法規體系。各級檔案部門始終將普法工作作為推進法制建設,提高依法治檔水平的重要手段,堅持學用結合,依法治理取得明顯成效,檔案工作法治環境得到明顯改善,地方檔案法規體系不斷完善。20xx年2月,市委辦公廳、市政府辦公室印發《關於進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,進一步明確檔案工作的責任主體和檔案工作的體制機制。為依法行政和依法治理提供了法律保證。

3、權力清單、責任清單制度落實。一是行政審批嚴格按照公佈目錄開展。政務服務和公共資源交易平台運行規範。全面開展行政權力清理工作,落實行政權力動態管理調整制度,本單位做到法律、法規、規章調整文件公佈之日起20日內,向政府提出書面動態調整申請並根據批文編制了本單位行政權力目錄。嚴格遵循職權法定、簡政放權和精簡交通的原則,在縣區所報行政權力清單的基礎上,不斷清理優化,逐步形成了合理合法簡單易行,符合實際操作規範的權力清單,經過3次全面清理,已取消、規範了二項行政權力,並將本單位行政審批系統納入行政權力運行平台,公開了各項行政權力法律依據、權力事項、外部流程、服務指南等內容,提供了相關的服務表格下載、行政權力事項辦理狀態查詢以及網上諮詢、投訴,對辦理情況進行評價等。二是依託電子政務外網建立了互聯互通、數據共享的基礎運行平台,實現了所有行政權力事項全流程網上運行。並根據行政權力目錄中行政權力事項基本信息、內部流程圖、裁量標準,在行政權力基礎運行平台對每項行政權力事項設定獨立的內部流程(含時限、環節、責任人、順序),固化了流轉環節。三是建立了行政權力運行電子監察系統。在行政權力目錄、電子政務大廳、行政權力運行基礎平台建立運行的基礎上,建立了功能完善的行政權力運行電子監察系統,實行錄入員、管理員、監察員分離管理,實現了對行政執法行為實時監控、全流程監控、預警糾錯、效能評估。加大監督檢查力度,對行政權力應納入而未納入平台運行的實行問責。

在實施過程中,我局認為通過簡政放權,簡化辦事流程,進一步轉變了政府職能,落實了建設服務性政府的要求。在行政審批辦理工作中,嚴格按流程辦理,從未出現行政投訴情況。

4、重大行政決策法定程序規範落實到位。重大行政決策終身責任追究制度、責任倒查和糾錯問責機制落實。一是建立健全了行政監督決策和責任追究制度,明確了監督和責任追究主體、程序和方式,建立健全決策監督和責任追究制度,堅決制止和糾正超越法定權限、違反法定程序的決策行為。二是嚴格執行規範性文件備案審查規定。制定了《市檔案局關於規範性文件報審和備案要求的函》,對檔案系統規範性文件報備工作作了明確要求,堅持有件必備、有備必審,有錯必糾,維護法制統一。

5、綜合執法機制建立並規範運行。行政執法全過程記 錄製度、行政執法裁量權基準制度和案例指導制度建立並規 規範運行。行政執法與刑事司法銜接工作信息共享平台規範運行,案情通報、案件移送制度健全落實。

6、行政複議規範化建設要求落實。行政機關維護司法權威制度健全落實。

7、政務公開全面推進,決策、執行、管理、服務、結果公開落實到位。一是進一步推進“兩集中、兩到位”,做到審批職能向一個機構集中,審批機構向政務服務中心集中,本局由於行政審批項目數量少,為方便羣眾辦事,依法委託市政務管理辦公室受理、辦理行政審批事項。二是推進行政審批方式轉變,強化服務功能。我局積極推行行政管理重心由事前審批向事中事後監管轉移,未有以備案、登記、認證等形式變相設立行政審批的事項,清理了一項行政事業性收費,提檔、查檔、複印均實行免費服務。三是完善了行政審批管理制度。印發了《市檔案局行政審批管理制度》,明確了行政審批受理、辦理、監督實施程序、行政審批工作人員職責、行政審批過錯責任追究等制度。依法行政 “十項規定”執行到位。

三、嚴格規範行政執法行為

1、積極推進行政執法自由裁量權規範工作。根據《四川省檔案自由裁量標準》,制定並印發了《市檔案自由裁量權標準》,對執法幅度較大的事項進行細化量化,制定了裁量階次和標準,規範運行流程,讓每項行政執法的自由度降到最低,避免了“同案不同罰”、“同城不同罰”、“合法不合理”的現象。

2、開展了專項執法檢查和執法監督,助推重建。不斷深化行政執法工作。根據檔案事業發展出現的新問題、新情況,配合省人大開展檔案館庫建設專題執法調研,有力推進了檔案館建設規劃的落實。一是檔案部門定期開展檔案安全、規範化管理等專項檢查,以及檔案館庫建設、重大建設項目檔案工作專項督查。20xx年共對146個重建重點重點項目單位356個重點項目開展了執法檢查和工作督查,同時,對8個市、縣級單位開展了執法檢查,依法責令有問題的單位限期改正,特別對存在嚴重問題的名山房管局三次發出整改通知,限期整改,通過整改和跟蹤督查,達到了應有的效果。二是制定切實可行的《恢復重建項目檔案督查工作方案》,由市重建辦發文實施;三是開展項目檔案專題培訓,對項目主管部門檔案人員分系統、分期、分批進行培訓,共培訓20個系統1145人;四是開展專項督查,由市重建辦牽頭,組織檔案局等相關部門對市本級恢復重建項目檔案工作進行督查,並通報檢查結果;五是督促項目主管部門落實責任,全面負責本系統項目的自查、迎檢和培訓工作;六是要求各區縣重建辦和檔案局按市上統一要求,對本轄區項目檔案工作進行專項督查。

四、依法推進重建工作。

1、開展了“推進依法治市,助推重建,加快建設幸福美麗新家園”主題宣傳活動,

2、把法律宣傳與督查重建相結合,組織相關科室深入xx縣、蘆山組、xx縣等重(特重)災縣督查重建項目、開展法律宣傳,為災區提供抗震救災法律法規文件,特別是及時提供了由國家檔案局發佈的《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》、《關於做好抗震救災文件材料收集歸檔工作的通知》等重建工作的指導性文件。

3、加強重建政務服務,簡化查檔手續和程序,實現“流程更優、時間更短、服務更佳”,如開通了電話查詢、網上查詢、信函查詢等便民利民服務等。

4、加強重建服務監督機制。全市檔案系統開展了重建檔案資料的監督檢查,確保了重建檔案資料的完整與安全。

五、加強依法行政媒體宣傳工作。

檔案部門高度重視檔案普法工作,緊緊圍繞黨委、政府工作大局,加強組織領導,精心部署安排,將檔案普法工作與檔案幹部培訓、檔案文化建設、推進檔案服務和檔案法制建設等相結合,將檔案執法與法治宣傳、法律諮詢、法律服務等相結合,充分利用廣播、電視、報刊、手機報、政務微博和微信等媒體,採取舉辦法制宣傳主題活動、法制專題講座和培訓班、檔案法制知識競賽、演講比賽多種形式,面向社會積極開展豐富多彩的檔案法制宣傳教育活動,全市檔案普法工作成效顯著,有力推進了檔案法治化進程。全年在《中國檔案報》、《中國檔案》、中國檔案網等國家級媒體發表依法治市文章9篇。在《四川檔案》等省級媒體發表1篇,在《日報》等市級媒體發表5篇,有力地宣傳了市依法行政工作。

檔案2023年工作總結篇5

__鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的.各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閲制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨着社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文祕人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由於我鄉沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規範的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大羣眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案2023年工作總結篇6

—年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順利開展,並取得了一定成績。現將具體情況總結如下:

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年裏,領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研,聽取工作彙報,瞭解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,並安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外牆進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。

2、實現實質合併,統一辦公、統一管理。—年,公司與——公司進行了合併重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪瞭解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—捲進行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組後,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閲情況進行統計,在月底前上報檔案室領導,並編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公佈,使檔案工作規範化、明晰化,也有利於年度工作的統計和報送。

3、根據工作實際需要,定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,並且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由於公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯繫公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關於工程竣工資料移交歸檔的通知》,並明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規範管理

檔案要為公司的改革與發展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規範化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作,做到管理規範、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作,蒐集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格後才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今後的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像製品領用審批制度和音像製作費用簽字核銷制度,製品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務

加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施並安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。

1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一核對轉換後的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了儘快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優質、快捷、準確的服務。

3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務於企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今後的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

檔案2023年工作總結篇7

為了進一步規範檢察幹警執法行為,有效增強幹警依法辦案的自覺性和執法責任意識,從根本上預防和解決幹警在執法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作,並根據檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現將有關情況作年終工作總結如下:

一、基本情況

院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣大檢察幹警規範執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推進執法檔案工作不斷深入開展。

二、主要做法

(一)強化案中過程監督。建立了《檢察幹警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《幹警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名幹警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理説情、送禮、請吃等情況,並交由部門負責人審籤;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關單位和人員,徵詢意見建議,接受外部監督。

(二)、強化案後績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查,年末集中彙總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鈎,對沒有按照規定要求填寫的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。

(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。

三、初步成效、存在問題及今後打算

執法檔案工作開展以來,經過不斷完善創新,由於程序規範、流程合理、監督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監督記錄每個案件的執法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題,不斷增強幹警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事後補漏變為事前預防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察幹警乾淨幹事。

在開展執法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執法檔案還不夠規範和細緻,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。

我們要在今後的工作中,進一步引導幹警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度並狠抓落實,緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線,着力提高法律監督能力建設,推進檢察工作持續深入健康發展。