廠長辦公室是廠長室的辦事機構和祕書工作部門,具體辦理廠長室委託的各項工作,處理廠部日常事務,協助廠長室解決有關問題。其主要職責是:
一、負責處理廠部日常事務性工作,協助廠長室解決有關問題。
二、瞭解和掌握全廠生產、經營、管理信息和重大課題的調研工作,為廠長室決策提供參考依據。
三、根據領導指示,組織和安排厂部會議,做好會議記錄,整理有關會議決議。
四、起草厂部行政計劃、總結和有關工作報告,負責行政發文的核稿。
五、負責行政文件、函件、資料的收發、擬辦、運轉、催辦及文書往來的通訊工作。
六、負責全廠文書和科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作。
七、負責全廠文件資料的打印和複印工作。
八、負責行政印鑑、介紹信的管理使用工作。
九、負責羣眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。
十、負責小車的管理和調度工作。
十一、負責有關外來人員的接待工作。
十二、完成上級交辦的其它工作。
主任崗位責任制
1.負責本室的行政領導工作,帶領全室同志認真完成職責範圍內的各項工作任務。
2.負責處理廠部日常事務性工作,協助廠長室解決有關問題。
3.瞭解和掌握全廠生產、經營、管理信息,檢查各部門對厂部決議和廠長指示的執行情況。
4.根據領導意見,提出並修改行政綜合性計劃、總結和有關工作報告。
5.辦理行政文件、函件、資料的擬辦事項。
6.根據領導指示,組織和安排厂部會議。
7.負責羣眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。
8.完成廠長交辦的其它工作。
祕書兼檔案管理員崗位責任制
1.負責厂部行政計劃、總結和有關工作報告的起草工作。
2.負責廠務會議或指定的各類會議的記錄工作,整理有關會議決議。
3.收集、整理全廠生產、經營、管理信息,辦好簡報。
4.管理使用行政印鑑和開具對外介紹信。
5.收集、整理全廠的文件、資料,並進行分類,編寫案卷目錄,裝訂歸檔。
6.負責保管全廠的文書和科技檔案,辦理案卷的調閲。
7.負責檔案庫房和檔案的安全,並定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質的檔案及時修補、複製或作其它技術處理。
8.完成主任交辦的其它工作。
文書收發兼文印員崗位責任制
1.辦理行政文件、函件、資料的收發、運轉、催辦工作。
2.做好文書材料的平時立卷工作,定期對文件保管情況進行檢查。
3.檢查和指導各部門的文書工作,督促有關部門嚴格遵守保密制度。
4.負責全廠文件資料的打字、油印和裝訂工作。
5.負責有關文件資料的複印工作。
6.負責銷燬文印和複印工作中產生的廢紙,防止泄密。
7.負責打字、複印設備的日常管理和維護保養工作。
8.完成主任交辦的其它工作。