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事業單位辦公室工作職責

欄目: 辦公室職責 / 發佈於: / 人氣:5.28K

1.主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。

事業單位辦公室工作職責

2.收發:及時做好外來文件、資料報刊、雜誌等的簽發、登記、送批、分發、收集。

3.檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關檔案室,為查詢提供方便,並定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。

4.打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

5.總務:做好局機關財產管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發放工作:督促門衞做好機關大院的環境衞生工作;對租户進行管理,協調用水、電、衞生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的後勤工作;安排好日常及節假日值班。

6.後勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衞生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衞生。車輛保養維修,保證隨時用車。