通訊設備公司人事助理崗位職責

一、本規定適用於人事助理崗位。

二、崗位職責：

1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核，核實內容包括：勞動合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯繫方式、聯繫地址等勞動合同所約定的內容，確保公司員工信息準確無誤；

2、 本崗位人員每週需就公司考勤進行管理和記錄，並就公司的培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯繫方式、培訓內容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等；

3、 本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數進行統計並配合繳納；

4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進行統計，並列明新進員工以及辭職員工各項信息，對公司從業人員名錄進行及時地更新；

5、 本崗位人員負責公司相應規章制度的公佈及實施情況監督、執行，並保證公司所有員工簽署並確認公司各項規章制度、績效考核及員工手冊等；

三、責任承擔：

1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現未籤、漏籤書面勞動合同情形出現，屬於嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的法律責任或經濟賠償，公司有權追究相關人員法律責任；

2、 本崗位人員對於公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬於嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會議情況出現混亂，公司將進行通報批評並扣除當月相應工資人民幣300元；

3、 本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險，屬於嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，並應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

4、 本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬於嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規章制度、員工手冊等未能及時地公佈，或未交付員工簽字確認，致使公司相關規章制度、員工手冊等不能正常實施，是影響公司正常的管理活動的行為，屬於嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

6、 本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況，屬於泄露公司商業祕密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，並依法追究其法律責任；

7、 嚴重失職行為屬於嚴重違反公司規章制度行為，公司有權解除雙方勞動合同；

四、本規定自公佈之日起實施，公佈日期為20XX年4月18日；

註明：該規定經過公司相關崗位員工討論並一致同意通過。

本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

員工簽字：