人事總務助理崗位職責

一、崗位描述

1. 協助監督、執行公司各項規章制度及勞動紀律；

2. 辦公用品、辦公設備、低值易耗品管理、辦公設備的日常檢查、維護；

3. 酒店預訂、飛機票購買、車輛安排；

4.負責工廠內外部保潔工作

5.負責員工餐廳的飲食衞生、報餐工作以及秩序管理

6.客人接待

二、崗位要求

1. 大專及以上，有總務方面工作經驗者優先；

2. 具有較強的親和力、人際溝通協調、組織能力和計劃執行能力；

3. 熱愛本職工作，能適應在一定的壓力下工作；

4. 性格温和、有耐心、積極主動，誠實正直，忠誠守信，工作嚴謹，具有良好的語言文字表達能力、OFFICE應用良好；

1.辦公用品採購、管理，名片、印章等製作；

2.社用車預訂及管理、月度費用匯總，臨時用車預定及管理；

3.酒店、機票預定，辦公室管理及環境維護；

4.保險申請管理；

5.各類總務文件做成翻譯、費用請求及結算；

6.公司與信管理、合同管理；

7.固定資產管理；

8.考勤統計管理、休假統計管理；

9.簡歷發佈、篩選、面試；

10.員工入離職手續辦理；

11.每月向總公司彙報在職員工人數；

12.公司證照等更新聯繫；

13.領導交待的其他事項；

任職要求：

1.日語一級，本科學歷；

2.一年以上工作經驗，如果優秀17年應屆生也可以；

3.踏實穩定，做事積極主動，有貢獻心。有一定團隊合作意識；

崗位職責：

1、前台相關工作的對應（電話接聽、郵件發放、來訪人員接待等）

2、人事總務相關物品的發放、管理等

3、協助招聘、面試、新人報到事宜

4、數據整理、登記，部門資料的整理歸檔

5、活動的組織、策劃

崗位要求：

1、全日制大專及以上學歷；

2、形象氣質佳、禮儀良好；

3、性格開朗，有親和力，善於溝通，有責任心；

4、日語二級以上，能熟練運用office辦公軟件；